青协策划书
更新时间:2023-02-04 19:13:00 策划书 我要投稿
青协策划书精选15篇
转眼间一段时间的工作告一段落了,你有制定过下阶段的工作目标吗?是不是要好好写一份策划书了。那么你知道策划书如何写吗?以下是小编收集整理的青协策划书,欢迎阅读与收藏。
青协策划书1
一、 活动目的
为创建一个绿色校园,创建一个文明社区,宣传节约用水、用电知识,倡导大家树立“节约光荣,浪费可耻”的文明观念,让同学们更加热情地投入到开展创建“文明宿舍”活动中来。同时为加强节能环保基础教育,落实《教育部关于建设节约行校园的通知》。
二、 活动宗旨
倡导莆院学子实现“每天省一度电”,“每人每天节约一升水”,“每天少扔一个废塑料袋”的目标。通过“创建绿色校园之节能从我做起”活动的'广泛、深 入、持久开展,进一步提高全学校社区成员的节能意识,使节能成为我校每个成员共同的自觉意识,以此达到此次“创建绿色校园之节能从我做起”活动的要求及整 体目标。
三、 活动时间:20xx年3月5日
四、 活动地点:莆田学院管理学院10幢和11幢宿舍楼社区
五、 活动准备
1. 3月1日:集中管理学院全体青协成员。召开动员大会,交代活动日当天的各项事宜,进行节能知识培训和相关分工工作。
2. 3月2日联系管院自律会,讨论“在社区内寻找浪费资源的行为”活动。
3. 3月2日前准备好“创建绿色校园 节能从我做起”的横幅,并于3月3日将横幅挂在社区里。
4. 3月5日前准备好节能知识问答题的题目并于活动日当天发给相应青协成员
5. 3月5日前准备好节能知识宣传单、图片和节能文字材料。
6. 3月5日前准备好知识问答的小奖品。
六、 活动安排
1. 9:00—9:20青协成员在宿舍楼下集合,清点人数,领取材料。
2. 9:20—9:40布置宣传、图文展,准备桌椅。
3. 9:40—10:40开展第一次宣传活动,将节能知识宣传单发给过来浏览和关注的同学,向他们讲解节能知识,宣传节能理念。并倡导同学在横幅上签名,让他们立志树立“节约光荣,浪费可耻”的文明观念。(第一队)
4. 11:40—12:40开展第二次宣传活动(方式同上),进行节能知识问答活动(第二队);参与此次活动的自律会成员和部分青协成员到选定的宿舍开展“寻 找浪费资源的行为”活动,并向他们宣传节能知识(第三队);青协成员进入10幢和11幢宿舍楼,向每个宿舍发放宣传单同时向宿舍同学介绍今天在社区举行的 “创建绿色校园节能从我做起”的活动,鼓励其积极参与。(第四队)
5. 17:00—18:00开展第三次宣传活动(方式同上);同时进行知识问答活动(第五队)
6. 清点人数,收队。
七、 活动注意
1.每队由4人组成,共四个小队。每队自行分工合作,轮流值班。
2.活动中,宣传成员要文明用语,热情宣传和介绍。
3.活动中的小奖品只奖给回答问题正确的同学,回答对一个问题只奖励一份。
4.活动结束后,横幅和展板应在社区保留一周,以便同学浏览和学习。
5.活动结束后,所借的桌椅要及时归还。
八、 经费预算
略
青协策划书2
一、活动名称
*****大学校青协内部的拔河比赛
二、活动目的及意义
为了进一步丰富学校青年志愿者协会内部的文化生活,努力营造积极向上、百花齐放、健康文明的协会内部气氛。通过开展拔河比赛,增强协会内部各部门间的相互联系,增进各部门成员间的相互交流,展示各自体育才华,发扬团队精神,增强部门内部的凝聚力,不断提高自身全面素质,推动志愿者协会精神文明建设。
三、活动组织者及参与者
1、策划组织者:*****大学校青协各部门领导
2、参与者:*****大学校青协各部门干事
四、比赛时间和地点
1、比赛时间:xx年11月(12:30— )
2、比赛地点:南区篮球场
五、参加要求
*****大学校青协各部门以部门为单位报名参加,各部门抽取相同人数(男女人数相等)组建自己的参赛队伍。
六、资源需要
拔河比赛用的绳子,口哨,做记号用的`红色丝绳,裁判员,公证员,参赛选手
七、比赛方法
1、由理事会推选6名裁判员和三名公证员
2、由公证人员制作6个签,其中有两张是空白签
3、第一轮:各部门推选一名代表出来抽签,抽到空白签的两个小组直接晋级
4、第二轮:其余四组之间进行淘汰赛,决出两个晋级队伍
5、第三轮:第二轮晋级的两个队伍和第一轮直接晋级的两个队伍之间进行淘汰赛
6、第四轮:第三轮决出的两个队伍之间进行淘汰赛,最终决出冠亚军
八、注意事项
1、每场12:30准时开始,各参赛队伍必须在12:20之前到场
2、比赛前5分钟点名检录,三次点名不到的队伍视自动弃权处理
3、各参赛队伍须听从裁判员口令,不得作弊,一旦发现,一律作取消参赛资格处理
4、遵守规则,友谊第一,比赛第二,公平竞争
青协策划书3
一、会主题:
总结过去,程前启后,展望未来
二、会目的:
总结上学年工作,在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足,促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方:
广西XX职业技术学院团承办方:广西XX职业技术学院青年志愿者协会
三、会参与者:李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、会时间:
20xx年5月X日晚20:00—20:40。
五、会地点:
六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部:照相机,拍照(2人)。
2、策划部:提醒发言老师,会长及新任会长准备发言稿;新闻稿的'撰写(1人);签到(2人);申请教室;维持秩序;座位安排。
3、办公部:活动所需品购买(气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书);《回忆录》制作。
4、宣传部:将协会会旗带到会场;张贴新任名单和换届通知;会场布置;多媒体操作(1人)、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部:嘉宾的联系、邀请与接待、主持人(两2人)
6、培训部:礼仪人员(2人);礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单,新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式(会长与新任会长交接会旗,拍照留念)
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来,请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用,确保无故障。
4、会前要做考察,安排好位置,确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元
青协策划书4
一、大学计划
时光匆匆,懵懂、迷茫、自由的大一即将过去。从最开始的对大学一切新鲜事物都充满好奇心的大一小鲜肉的我们,也即将成为下一届小鲜肉们口中的学长学姐。责任与担当也将会是我们作为学长学姐的最好体现。
大一上半期的我,对一切新鲜事物都有渴望,那种好奇心是无法言喻的。可能是因为这样吧,并没有把精力都用于学习上去,完全悖于大学开学前的计划。除了怎么玩还是怎么玩,在末考前几天才意识到自己学的有多差。和勤奋的学霸室友相比,简直一个天上一个地下。可想而知,末考的成绩并没有多理想,虽然并没有挂科。最令我伤心的.事是在高中引以为豪的英语是当时所有科目中的最低分,那种难过直渗心头。
寒假,开始渐渐调整自己的心态。这学期开学后,开始有意识地朝着自己最初的目标迈进。毕竟是想拿奖学金的临大学子啊。开始阅读各类书籍,不仅仅是和专业有关的书。以修身养性,提升自己的内涵。
还有三年,不急,慢慢来,活出精彩的自己。
二、青协发展计划书
还记得百团大战时,我和室友冲着去凑热闹的目的去转转,最开始是被那些炫酷的街舞吸引,且一直在旁边观赏,不忍离去。后来转啊转,无意中看到有志愿者类的社团也在,便毫不犹豫地走上去报了名,即使和我一起的那几个室友并没有去。众多社团到后来我也就只报了青协,加入了青协这个大家庭。
志愿这个词一直都在我心中。小时候受家人的影响,也便爱上了志愿。从小学到高中,都有参加过志愿活动,和朋友一起参加,或者帮老师组织人员来参加。我,热爱志愿。
成为青协、成为组织部的干事,我是很开心的,相比不是干事的人而言,我能够有更多的机会去参加志愿活动。青协的发展前景是很好的。
青协,作为临沂大学委员会直属下的校级公益性组织,其发展前景是相当可观的。事实摆在眼前,每年社团纳新时都有上千的人加入青协。社团自成立以来就秉承着“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者的精神,立足于“服务校园,奉献社会”的服务理念。青协,丰富了学生们的课余生活,也能够让同学们在活动中体验志愿者的乐趣,并将志愿服务的精神永久地传承下去,让同学们的大学生活变得更加丰富多彩。 加强与学校其他志愿服务类社团交流,优劣互补。
加强和校外的公益性团体的联系,志愿社会。
青协策划书5
丝丝清凉的秋风,携着姿多彩的女生节的味道,我们系即将迎来第八届女生节,我们充满激情及热切期待来准备着,策划着。
每年11月11日,是我们系以“秀伊人风采”为主题的传统节日——女生节,它以增进学生之间的交流为宗旨,以培养同学之间的情谊为和增强我系的团结力量为目的,充分的展示自己的才华和魅力。
女生节是以文娱晚会活动为主要形式举行,以“伊人风采魅力秀”照片展为辅,以我系女生为主角,为女生们提供一个展现自我的舞台,进而从各个方面增强女生的自信心,提高自身综合素质,培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”的精神,同时培养全系学生共同合作的精神。
我系的女生节不断创新,努力突破,逐届传承下去,展现女生独特的风采,并以此丰富校园生活,同时,引导新生适应大学的新生活,为他们展现我们充满激情和活力的一面,以行动鼓励他们,提高他们的`积极性。
一、活动主题:秀伊人风采
二、活动时间:20xx年10月20日~11月13日
三、主办单位:计算机科学系学生会、团总支、社联
四、活动项目:
1、美容美姿礼仪化妆招聘
2、魅力女生照片展
3、秀伊人风采闭幕晚会
五、活动目的:传承我系的传统节日,增进同学之间的友谊,增强系的团结力量,培养女生的“自尊、自信、自立、自强”的精神,丰富校园生活,同时引导新生进入大学的新生活,给予他们心灵的激励。
六、活动开展步骤:
1、筹备阶段(10月中旬)
以海报、横幅形式对本届“秀伊人风采”女生节活动作宣传、介绍;出外联系赞助商协同开展活动;租用晚会所需设备;向有关单位申请活动场地。
2、实施阶段(10月中旬——11月)
以魅力照片展拉开女生节帷幕,向全院展现我系风采;相继进行美容美姿化妆礼仪招聘,尽显大学女生靓丽青春;以秀伊人风采晚会结束女生节活动,尽展大学丰富多彩活动。
3、具体活动流程:
(1)美容美姿化妆礼仪招聘
活动目的:为我系礼仪化妆队吸收新血液,并让我系女生节注重美容美姿,懂得社交礼仪,做一个自信的大学生。
活动形式:现场展示化妆、礼仪技巧,选拔优秀的选手。
活动时间:11月23日
活动地点:1301教室
(2)魅力女生照片展
活动目的:展现现代女大学生的迷人风采,引领校园潮流文化。
活动形式:以海报形式张贴我系女生自愿提供的个人或集体相片,并在139说客里发起投票,由全系同学选出最具魅力的选手。
活动时间:11月6日
照片来源:由本系女生自愿提供的单人或集体照片,可以是生活照,艺术照等
地点:系宣传栏。
要求:照片必须有足够的清晰度,先上交电子文档经修改后再张贴。
(3)“秀伊人风采”文艺晚会
活动目的:给我系学生一个展现文娱才能的平台,活跃校园文化,在我们的大学生活中留下精彩的一页。
活动时间:11月13日
活动地点:灯光球场
活动对象:我系全体师生
表演单位:08计机、08教技、09计机、09教技、10教技
10计机(软件)、10计机(媒体)、系舞蹈队、表演嘉宾
七、活动经费预算
青协策划书6
一、活动主题
挥舞青春爱心飞扬
二、活动背景
1985年12月17日,第40届联合国大会通过决议,确定从1986年起,每年的12月5日为“国际志愿者日(IVD)”。为了在世界范围内弘扬志愿精神,先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动,全世界志愿者共同的节日里,共同参加社会义务活动,把志愿精神传达给更多的人,让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。
三、活动的目的及意义
1.弘扬志愿精神,传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动,提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度;
2.总结经验成果,促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果,进一步增强青年志愿者行动的`凝聚力和影响力;促进志愿者相互交流与合作。
四、策划主办单位
武汉交通职业学院青年志愿者协会
五、邀请嘉宾
1.学校学工部、团委老师等领导;
2.黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表;
3.校其它三席学生代表及二级学院代表。
六、活动时间地点
12月6日18:30教师楼二楼多功能报告厅
七、院各部门人员安排
文艺部:
1.完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作,
将节目单交由文秘部;
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
3.确定主持人。
活动部:
1.负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况;
2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐,给嘉宾送水;
3.疏导观众进退场、维持会场秩序。
文研部:
1.负责XX年下半年的活动总结报告;
2.负责与外校进行活动交流。
组织部:
1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台;
2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置;
3.负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作。
文秘部:
1.相关物品的购买,并进行统计;
2.负责主持人的主持稿;
3.负责写作领导致词。
宣传部:
1.负责贴制海报、板报,展开宣传工作;
2.布置会场;
3.负责现场摄影、照相等。
外联部:
1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅;
2.准备好晚会所需的一切服装道具;
3.负责与外校交流,并邀请参加晚会;
4.组织人员接送嘉宾。
督办部:
1.负责嘉宾的签到,并组织好志愿者签名活动;
2.协助布置会场,维持会议室外演员准备时的纪律。
校微博协会:
负责宣传12.5晚会,并在晚会现场组织微博上墙活动,宣传我校青年志愿者文化,弘扬志愿服务精神。
八、活动流程
(一)前期准备
1、活动申请:
向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会,得到批准后尽快申请会议室。
2、活动宣传:
①横幅:在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前五天悬挂,知道活动结束。
②海报宣传:a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
③展板:在食堂侧门放置宣传展板。
④校内媒体:学院广播台,在广播站中播出。
⑤网络宣传:在学校网站、微博等进行宣传。
3、节目准备工作:
①节目的收集,挑选(节目中间有互动环节,以增加晚会气氛,调动起大家的激情);
②各节目的排练,同时准备好所要的音乐、道具服装;
③定出晚会的节目单,主持稿发给主持人;11月28日13:30大学生活动中心初选,12月1日16:00大学生活动中心复选。
④晚会大彩排(12月5日13:30点,大学生活动中心),诚邀各部长,会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光,音乐要跟上;
⑤总结彩排,修改细节;
⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。
4、物品的准备:
1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但;
2、演出道具、音响在12月5号准备好;舞台布置,包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等,在12月4号准备好。
3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。
5、会场安排
1、座次安排;
2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装;
3、工作人员的安排。
(二)活动实施
1、整体流程
会场一切准备就绪——18:10观众、演员入场完毕——18:30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场
2、人员入场
1.工作人员提前一个小时到达会场;
2.观众在晚会开始前30分钟,由工作人员带领入场;
3.在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》
3、晚会开始
1.由主持人介绍到场嘉宾,学校领导,外校代表,四席主席;
2.主持人邀请我校领导致词;
3.住此人宣布晚会开始;
4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt;
5.根据节目单进行演出;
6.主持人与观众互动;
7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起,所有演员登台谢幕。
4、晚会结束后其安排
1.晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先行离开,待学校领导,外校代表离开后方可按秩序离开;
2.待观众离开后,相关人员留下清理会场;
3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋;
4.及时将活动的概况(视频、图片)上传至校网、微博。
九、活动预算
(一)晚会前一周的宣传,包括海报、展板、3条横幅;
(二)背景幕布,音响设备;
(三)荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机;
(四)节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水;
(五)现场摄影,冲洗照片;
(六)服装、化妆品,道具;其他一切不可知费用小计。
总计:XX元
十、注意事项
1.工作人员、演员务必在晚会开始前40分钟到达晚会会场;
2.保持会场卫生,要求同学们不能自带零食等食物入场;
3.演员的上下场次序服从相关人员统一调度;设备应提前调试,设备准备两套以备不时只需;
4.晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成该负责的项目;
5.活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会环节顺利完成。
武汉交通职业学院青年志愿者协会
XX年9月6日
青协策划书7
一、前期工作如下
1.与省献血中心取得联系,并在之前先对学院的同学们进行初步的调查。同献血中心工作人员联系并索取关于献血资料方面的海报。在本院进行宣传关于献血方面的常识,让同学们对义务献血有初步的认识。
2.申请场地、联系电工。
3.与记者团联系,邀其前来对我们部门此次活动进行及时报道,
二、主题
血的真情,爱的飞扬口号:义务献血光荣,让爱情满人间。
三、活动时间预计
20xx年11月19日
四、宣传工作如下
1.每栋宿舍楼由三四名的干事(中国志愿者)负责,分发义务献血的资料,并对同学们进行讲解义务献血方面的常识。(事先我们会对参与此次活动人员先进行稍微的.献血知识培训)
2.通过倡议书与宣传小册的分发以及海报张贴,引起同学们的注目。
3.主要宣传方式:海报、宣传小册、广播三种方式结合宣传。活动当天在活动现场分发简要传单。
4.绘制活动当天流程表,用于活动当天现场使用。
5.动员全院师生进行献血。
五、活动期间可能发生的突发事件及解决方式:
1、电路断电:及时联系电工进行维修,以保活动能继续顺利进行;
2、献血者不良反应:及时通知医生对其进行一系列身体检查,以免发生不必要以外。
六、活动当天安排如下:
1、每辆献血车上两名志愿者:负责配合医生吩咐,为献血者倒水,如献血者献血时出现不适症状及时告知医生。
2、咨询处五名志愿者:提前了解献血知识,态度良好,语言表达能力较强,便与他人咨询。
3、填表处五名志愿者:负责有献血意愿的同学填表,引导其填表步骤,审核表格。
4、验血处前后各两名志愿者:引导同学有序验血。
5、次序员四名志愿者:负责活动现场次序,避免造成不必要的混乱。
6、横幅签名处两名志愿者:引导献血结束的同学签名。
七、活动后期安排如下
1、向记者团索要活动图片制作喷绘。
2、海报及广播宣传。
青协策划书8
一:运动背景
现在我们的大学生活随着时代的发展越来越丰厚了,大学生的娱乐运动也得到了相应的进步。可是我们终究还都是大学生,都在不断的学习中找到人生的方向,只是不停的.玩乐是没有任何的意义的,所以我们该当通过参加一些运动,丰厚其课余生活,让自己更好的融入社会,同时也更好的磨炼自己。新学期开学了,我们青年志愿者协会需要新同学的参加,壮大我们的队伍。
二:运动主题:
关爱他人 奉献自我 磨练意志 服务社会 青年志愿者协会纳新运动
三:运动光阴:
20xx年9月XX
四:运动地点:
阶梯教室XX
五:纳新负责人:
会长及各部门首要干部
六:运动筹办:
运动部首要负责会场各方面,其余部门干部协助管理
七:运动内容
1: 鼓吹部 印发鼓吹单和海报提前做好鼓吹工作
2: 鼓吹部和运动部提前安排会场
3: 秘书部主持好入场次序
4: 纳新现场各部门及干部保持好纪律
5: 纳新人数 待定
八:运动请求:
现场干部代表协会,必须佩戴协会工作证,服务要热心热诚、做出榜样、顺从会长布置。
九:尾声 :
会长发言总结本次纳新运动
十:后期工作:
经各部门干部抉择新成员名单 并以红榜情势公示。
人:李鸿
20xx年XXXX
青协策划书9
一、 活动主题:
舞动青春 欢乐青协
二、 活动背景:
青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,特此举办生日晚会。
三、 活动的目的及意义:
为庆祝青年志愿者协会六周年生日,也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富同学的课余生活,活跃校园氛围,发掘文艺人才,激发同学们的青春活力与合作精神,给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展,祝愿琴院桃李天下!通过这次活动,让每一位同学都感受到青协的热情,让更多的同学了解青协,号召更多的同学加入青协,为社会公益做贡献!
四、活动的组织单位:
青年志愿者协会
五、活动的步骤:
㈠前期准备
1、
2、 活动申请:向团委提出申请举办青协六周年晚会,得到批准后尽快申请教室,活动宣传: 确定时间。
① 横幅
在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束。 ② 海报宣传
a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣传展板。
b.活动前一天在迎新地点摆放展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影
响该板。
④ 校内媒体
学院广播站,在广播站中播出。
⑤ 网络宣传
到青协q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒
同学们去看晚会)。
3、节目准备工作:
①、 节目的收集、挑选。 (节目中可有中间互动环节,以增加晚会氛围,调动起大
家的激情)
②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
③、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
④、晚会大彩排(xx月xx日xx点xx分,xx地点)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
⑤、 总结彩排,修改细节。
4、嘉宾的邀请:
1、学院领导和青协干部
2、xx月xx号发邀请函;
5、物品的准备:
1、宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),邀请函(xx月xx日发),节目单(xx月xx日公布)
2、演出道具、音响在xx号准备好;
舞台布置,包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等,在xx号准备好。
3、服装、化妆品等各在xx号做好准备
4、现场饮料在xx号准备好
6、会场安排
1、座次按系部安排
2、背景的选择
3、设备的摆放、安装
4、工作人员的安排
5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处
㈡活动实施
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→xx点xx分观众入场完毕→xx点主持人宣布晚会开始→领
导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
1、工作人员提前四十分钟到达会场
2、礼仪小姐到场
3、观众在晚会开始之前XX分钟入场,由特定的工作人员带领到会场
4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》
5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
1、由主持人介绍到场嘉宾,评委老师,青协会长,各部长
2、主持人邀请领导致词
3、开场节目XX
4、主持人宣布晚会开始
5、根据节目单进行演出
6、在每个节目开始之后,由评为小组打分,并由相关人员进行统分
7、主持人与观众互动
8、由主持人宣布本场晚会的`前三名,邀请嘉宾为演员颁奖
9、全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起
10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕
11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《和你一样》的旋律再次响起,所有
演员登台谢幕(同时礼炮响起)
4、晚会结束后期安排
1、晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先行离开,带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
2、待观众离开后,相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、 工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场
2、 保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、 开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、 演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、 设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,设备科制备两套以备不时只需
6、 在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错测立即停演
7、 会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
8、 若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始
9、 若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束
10、 晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备
11、 遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商
解决
12、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
13、 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
14、 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成
六、活动预算
小计: 1、晚会前一周的宣传,包括海报、展板、条幅xx元
2、背景幕布,音响设备
3、荧光棒,气球,彩纸,小礼炮,手电筒,鲜花,吹泡泡机xx元。
4、节目单、请帖 。节目单:xx元/张*xx张=xx元
请柬:xx元/张*xx张=xx元
4、现场饮料:瓶装水共xx元(xx瓶* xx元/瓶=xx元)
5、现场摄影:
冲洗照片xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6、服装,化妆品,道具 xx元
7、生日蛋糕 xx元
8、奖品,证书 ,礼物 xx元
9、其他未知费用
其他一切不可知费用小计:xx元
总计:xx元
七、活动地点 xx
八、活动时间 xx
九、活动负责人
1、节目组:负责人 :xxx组员:xxx
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
2、后勤组:负责人xxx 组员xxx
a、负责会场后勤保障 ,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组:负责人xxx 组员xxx
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组:负责人xxx组员xxx
负责现场摄影、照相等
5、礼仪组:负责人xxx组员xxx
负责把所有嘉宾迎接并安排就座,给嘉宾送水
6、宣传组:负责人xxx组员xxx
负责印发请柬、节目单,展开宣传
7、 外联组:负责人xxx组员xxx
负责晚会费用
8、 总策划:xxx
9、 总负责:xxx
十、预计取得的效果
这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开,最终会取得圆满的成功!给广大师生带来美的享受,留下了深刻的印象。 同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌,锻炼了同学们的能力,丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让青协龙腾虎跃,焕发勃勃生机! 十一、晚会后期
1、 感谢所有演员给我们带来精彩节目,并为他们分发小礼物
2、 对所有费用实际花销进行清算
3、 做出晚会总结,写出收获,提出不足,避免再次出现同样错误
青协策划书10
一、指导思想
为了丰富在校大学生课余学习生活,提高大学生服务社会,回报社会的意识,切实发挥经济与贸易学院志愿者协会的积极作用,提高我院大学生综合素质,增强广大学生团队意识,激励和引导大学生用自己的行动为服务社会、奉献社会贡献力量。我院青年志愿者服务队将坚持在党委、团组织的领导下一如既往地以弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神为目的,积极倡导、发起、参与青年志愿者活动。
二、活动简介
为弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,我经贸院青年志愿者协会同乌鲁木齐市中心血站负责人洽谈,我经贸院志愿者协会招募组织志愿者加入到血站服务者行列。
三、活动的目的与意义
弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,践行志愿者宗旨。通过参加切实际的志愿活动,引领更多的人加入志愿者行列,在全校以及全社会形成一种义务帮扶的良好风貌。同时进一步扩大我新疆农业大学经济与贸易学院志愿者协会影响力,切实提高我校大学生的社会实践能力。
四、招募对象
热心公益事业、积极向上、愿意利用部分业余时间参加志愿服务,年满18周岁具有奉献精神的大学生。
五、服务形式
无偿献血志愿者主要是自愿奉献部分业余时间,利用自己的个人专长等能力,不为获取物质报酬的'情况下,为无偿献血工作提供服务,主要内容包括:
1、经过志愿者培训后在各采血点,对无偿献血工作进行宣传并为无偿献血者提供咨询、服务。
2、参与血站组织的无偿献血宣传活动。
3、宣传无偿献血及血液科普知识。
4、招募、动员广大献血者参加全血、机采成分血的捐献。
5、参与组织突发事件下的应急采供血宣传工作。六、活动宣传
宣传方式:
①由我院宣传部制作两块宣传板,分别放置一、二号教学楼门前;
②横幅一条;
③校广播站宣传;
④农大论坛;
⑤制作邀请函请校志协、各个兄弟学院加入;
⑥利用微博、QQ等网络形式进行宣传;
七、活动时间
平常课余时间
八、报名方法
您可通过以下方式报名:
1、拨打经贸志愿者协会电话。
2、将该表电子版填好后发送到邮箱xx。
3、通过微博私信“新疆农业大学经贸院青志协”,留下您的姓名及联系方式。
4、本活动长期有效,任何时间均可报名参加。
青协策划书11
一、活动目的:
1、构建一个互相交流,展现自我的平台
2、解答学弟、学妹们最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让学弟、学妹们有从老生的经验中找到更适合自己的.学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让学弟、学妹们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
二、活动对象:
和风中学高二年级学生
三、活动时间:
20xx年5月8日15:00—17:00(暂定)
四、活动地点:
和风中学
五、活动安排:
1、活动策划筹备期:
(1)人员安排:每个服务队派出两名大二学生,四名大一学生。在活动队伍中,大二的同学应起到带头指导作用,面对问题时,应细心、耐心得指导着低届同学解决问题;大一同学应服从大二师兄师姐的指导,切忌任性行动。
(2)时间地点安排:20xx年5月8日,和风中学高一年级,共15个班。(暂定)
(3)行程安排:5月8日14时,集体由学校出发,队长需点清各自队伍人数,注意路上安全。
活动将由三人为一组(一个大二同学带二位大一同学),与和风中学的高一年级各个班的学生展开交流,活动形式以围绕分享社会经验、大专学习生活主题自主开展活动进行,小组成员可以自行策划交流会的开展方式、活动形式,但不能偏离主题。
2、活动开展期间:
(1)再次确定各项事宜,如资料是否已经准备充足
(2)按照活动进程单进行活动,以3人VS1班的形式进行活动,具体事项自由分配
(3)活动举行2小时,活动过程中,成员必须服从指导人员的安排之外,也要听从和风中学老师的安排,礼貌对待对方的师生。面对对方同学的提问,要做到耐心、礼貌、认真的回答。
(4)现场有负责照相的工作人员
3.活动后期
(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)就活动的现场情况及会后评价,各个队员写出此次活动的总结报告。
(3)活动结束后,应答谢对方学校全体师生对我们青年志愿者协会这次活动的大力支持,可适当和对方学校老师做简短的交流和意见反馈。由陈树锴负责。
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中进行活动,让大家都有所收获,并且促进彼此的工作默契。
六、活动注意事项
1、队员需佩带工作证。
2、队员需将手机调成静音或关机。
3、私人贵重物品、重要资料等妥善保管,避免丢失。
4、回校后,由指导人总结活动过程,内部交流分享经验
青协策划书12
一、活动名称:寒冬传祝福
二、活动主题:一句句温暖的话,温暖一颗颗心
三、活动目的:冬天已到,寒冷的冬天给校园铺上了一层银纱,寒风凛冽,气温骤降。可是同学之间却总存在具有满满暖意的情谊,在这个寒冷的.冬天里有一个温暖的小世界。你有没有想给同学一句温暖的祝福,让自己成为这个小世界的主人,使寒冬中的校园成为一个充满关怀与友爱的温暖世界。
四、活动时间:待定(为期两天)
五、活动地点:食堂侧门、校门口、寝室楼下。
六、前期准备:
1、外联部拉好横幅,宣传部做好宣传;
2、组织部统计参与名单,并且排好小组参与时间
3、与相关单位协商,定时定点借还桌子和椅子;
4、用经费买好笔、纸,做好箱子。
七、活动流程:在活动当天在指定地点宣传小纸条传温暖的意义,早上8点开始,下午6点结束,为期2天。经过活动地的同学在横幅上签上名字,然后在小纸条上写上祝福和自己的联系方式(可不填),然后再领走一张小纸条。
八、活动工具:
1、两张桌子,四把椅子;
2、一条横幅,两个帐篷;
3、四个纸箱,纸条、笔若干;
4、帽子,衣服,工作证若干。
九、活动负责人:待定
十、活动人员安排:
每天不同时段以小组形式开展活动,每天安排若干个青年志愿者,为期2天。(各小组活动时间由组织部统一调度)
十一、注意事项:
1、组织部做好考勤;
2、宣传部做好宣传工作;
3、外联部拉一条横幅;
4、每次活动借的桌椅要按时归还;
5、注意安全。
十二、经费预算:
1、横幅50元
2、纸笔20元
青协策划书13
主办单位:共青团漳州师范学院委员会
承办单位:漳州师范学院青年志愿者中心
协办单位:校青年志愿者中心数学系服务队
一、 活动背景:
曾经一名义务家教说过这样一句话:“记得小时侯,我渴望有一名家教老师。但因为经济不允许请不起家教。所以长大之后的我想成为一名义务家教,服务于那些因经济请不起家教的学生,不希望有更多的人跟我一样留下童年的遗憾。为了让更多的人圆这个学习梦,我们希望通过这次的爱心活动给这些渴望知识的孩子们一个更好的学习平台。
二、 活动目的及意义:
感受“送人玫瑰,手有余香”的意义。一方面为那些需要帮助的学生伸出援助之手,给他们带去知识、增强信心、把握未来。另一方面提高自己的各方面能力、找出自己的不足全方面完善自己。同时让广大群众了解志愿者、传播志愿者的精神,并让更多的人加入到我们的队伍中来。
三、活动时间:20xx年12月—20xx年1月
四、活动对象:家境贫困并且需要家教的小学、初中、高中同学
五、活动流程:
1、前期工作(10月20号—11月20号)
(1)、详细的策划书,上交审批。
(2)、进行一次学生需求调查,分析活动对象及活动方向,制定活动具体方案。
(3)、义务家教宣传,与各学校联系,探讨学生需要义务家教情况。可在班主任的帮助下了解学生学习与生活的情况。
(4)、与各需要义务家教的学校讨论家教的科目范围,家教时间,地点及人员安排。
(5)、若需要除数学专业外的科目,可事先与外系的同学联系,一同进行活动。
(6)、家教方式不限于进学校,可以进社区与一些学生单对单进行辅导;家教地点由家教双方约定。
(7)、义务家教宣传:以“上街进社区宣传为主,海报进社区为辅”。
(8)、进社区宣传要提前做好活动的人员安排,准备好活动所需的桌椅、宣传横幅等所需物品,并布置好现场的各类物品。
(9)、进社区宣传之前对宣传的志愿者先进行基本的培训。宣传要做到基本两点:a 记下对方的联系方式及了解学生需要什么样的家教老师。b 让对方记下负责人的联系方式,对方如果有什么问题可以直接联系负责人。
(10)、宣传期间将大海报贴到每个宣传社区的宣传栏,每个社区两份海报;并在系队博客上发布信息。
2、活动开展:
(1)、联系学校及家长,及时开展义务家教的各项活动。事先说明我们一般的义务时间段:每星期一至两次,一次两小时左右,一般在周末。由家长会进行家教的同学自行调整。
(2)、义务辅导地点:
1)单对单的辅导尽量在学生家里,以减少不必要的危险和麻烦,有需要课另外协商地点。
2) 在进行辅导的校内教室。( 根据实际情况进行调整)
(3)、义务家教面试及一些基本技能的培训。挑选一些学习相对比较好的、耐心、负责的.志愿者。
(4)、在学校对学生的辅导可以组织多名学生在教室一起学习,可调节课堂气氛,促进交流。
(5)、一个学生可分配以一至两名家教老师,可交替着去。
(6)、在家教开始前,双方需签订家教合同,以保证各项工作顺利进行。义务家教同学每次携带一张家教登记卡,登记家教的情况和时数。
3、活动后期
(1)、每个月定期与学校及学生家长联系,了解学生的学习情况及家教老师的服务情况,为以后长期的合作做铺垫。
(2)、定期召集家教老师开会,了解活动进行情况。并谈谈个人感想及意见和建议等。总结、改进活动中的不足之处。
(3)、期末对每名家教老师颁发“义务家教”证书,并考虑对优秀的家教老师进行奖励。可做一期关于“义务家教感言”的刊物,让广大志愿者分享他们的家教心得,同时激励自己做得更好。
六、活动所需:
传单500份(0.1*500=50元)(大份海报四张、“义务家教”证书若干本(依家教老师人数而定)
七、 真诚邀请:
由于家教所教科目较广,有可能涉及各个专业。所以希望各个系队积极参与我们的活动。
八、预期效果:
受辅导的同学的成绩可以有所提高,进行辅导的同学也能从中受益,提高自身能力;宣扬了青年志愿者的精神,让爱心可以传递下去。
九、注意事项:
如若有同学因时间等问题而要暂停义务家教的活动,请和活动负责人联系,我们可找其他同学接手这些活动。
青年志愿者中心数学系
20xx年11月20日
青协策划书14
一.活动简介:
1.活动内容:迎新年文艺表演
2.活动时间:20--年元月一日(元旦)
3.举办单位:武汉理工大学管理学院青年志愿者协会
4.活动地点:星光老人公寓三楼走廊
5.活动背景:20--年即将过去,20--年就要到来,为了让老人们在敬老院中感受到节日的热闹气氛,特地举行迎新年的文艺表演活动。让老人们感受到温暖与关心。
6.活动目的:弘扬志愿者精神,发扬我国敬老爱老的精神。
7.活动负责人:杨建发
二.活动步骤:
1.负责人与星光老人公寓的院长及有关负责人进行活动的沟通,确定活动场地以及活动场地,时间,人数,节目类型内容的要求。与老人们沟通,了解他们的喜好,红歌歌曲为主,加入一两首现代的流行歌曲,老人们要求最好有粤语歌,广西的山歌,戏曲节目。
2.与管理学院大一大二各个班级团支书联系,宣传活动目的`以及内容(主要是歌曲演唱,乐器表演以及相声表演),要求团支书两天之内将活动人员,表演节目名单上交到负责人处。
3.收集好名单之后,通知参与班级进行排练,并在一周之后进行全体彩排。期间向演员们说明活动地点的限制以及注意事项。要求演员们认真排练,杜绝蒙混过关。
4.负责人带领一些志愿者购买装饰品,到敬老院准备活动场地装饰,场地布置,安排节目名单,并准备好话筒,音响。
5.在20--年12月30号召集演员们进行最后的彩排,再次强调注意事项以及活动时间安排。
6.元旦早上八点在南湖学府平价超市门口集合出发到敬老院,预计八点半到达。布置场地,老人们就位之后开始进行表演,加上互动的环节。
7.估计活动十一点结束,带队回到学校
8.负责人统计名单后做好活动总结,计算演员的工时。新闻部发布新闻,照片,
三.注意事项:
1.天气的原因,带队出发时间可能会受到影响。
2.活动地点是在走廊上,人数较多,预计每个老人会安排6到10个演员陪同老人一起看节目。
3.敬老院顶楼的老人需要志愿者搀扶或者是背下来。要求12月31号确定人员。
四.活动经费:
装饰品预计100元
青协策划书15
序言
兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会成立于20xx年,是我院成立起来的最有意义的团体。在院领导、各部门领导人的大力支持和帮助下,协会本着“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务宗旨,积极投身志愿服务事业,践行志愿精神。
回首十载,对于我们就好象从绿地流向一方森林的岁月,从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来,我们播散爱心的种子,已经逐渐深根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧,我们的爱心已经点亮世界。
在青协成立十周年之际,我青年志愿服务活动蓬勃发展的背景下,为加强自身文化建设,凝聚人心,和聚人气,继往开来,推进社团实质性的融合,同时为加强校内外兄弟社团的交流,互相学习经验,以期提高公益服务质量,号召更多的青年朋友参与志愿服务特筹办本次庆典活动。让我们用爱心点燃奉献之火,用年轻的生命把志愿精神代代传承发扬。协会成立之今,校内外开展了各项公益活动外,志愿者们利用双休日及课余时间走进社区街头,他们服务的身影活跃在敬老院、孤儿院、公交车站牌、校园等公共场所。通过这次回首与分享的晚会,更加让我们志愿者懂得如何去发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。如何使得我们薪火相传,心手相牵!
一、活动名称
青协十周年庆典活动
二、活动目的
1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。
2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。
3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小爱心,去点燃生命中的爱火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础,以共建社区为服务平台,让大学生能够更好地施展才华,服务社区,奉献社会。
5、同时了解社区群众的实际需求,认识真实的社会。让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。
三、活动主题
十年青春飞扬,满载爱心远航
四、活动时间、地点
时间:20xx年12月7日
地点:1E201报告厅
五、活动主办单位
兰州理工大学技术工程学院团委
六、活动承办单位
兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会
七、活动对象
兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者
八、活动组织
(一)前期准备;
1.提前召开协会内部会议,分配活动的具体安排(主席团负责)
2.活动宣传:
A.海报宣传,共画3张,要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张,励志楼门口一张,文化广场一张。海报要提前3天贴出去。(宣传部3人负责)
B.广播站宣传,提前一周把宣传材料交给广播站,为全院师生宣传青协十周年庆典活动(秘书处2人负责)
C.网络宣传,通过微博网络等平台,分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息,并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。(宣传部2人负责)
D.横幅宣传,共两条,文化广场一个、学院门口一个,到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部2人负责)
E.照片墙宣传(共200张--50张大的,100张小的),把青协近几年活动的宣传照片打印出来,,在12月3号贴出去(宣传部2人负责)
F.“班级宣传”,青年志愿者人员众多,每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。(力求全院师生都知道这次活动)
G.喷绘海报的制作,专为晚会当天准备(宣传部2人负责)
3.活动前期的`启动仪式:(12月4号,星期三)
A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号准备好,搬到求是楼门口,主要写青协祝福语。(实践部2人负责)
B.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝福语,并贴在签名墙上。(实践部2人负责)
C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行,由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动
D.播放十周年庆典的宣传片
4. 与友谊院校的有关负责人联系,合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。(外联部3人负责)
5.节目准备工作:(院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目)
A.节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单,发给主持人。
d、晚会大彩排(12月6日18点00分,大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
e、 总结彩排,修改节目细节。
6、嘉宾的邀请:(外联部20人负责—-要求一对一)
A.各大高校青年志愿者协会负责人
B.学院领导和历届青协会长
C.11月23号发邀请函(30份)
D.确定要来的高校嘉宾,把名单给主席团
7.嘉宾的接待:(外联部20人负责—-要求一对一、微笑接待)
A.提前和要来的嘉宾取得联系,以及确定他们当天来参加活动的路线
B.在308和105的站牌安排专人接待,要求戴帽子和绶带、徽章,以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10人负责)
C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到1C101休息室,有专门负责人---李斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动交流等)
D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展(一方面有人解说,一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料)
8、物品的准备:(组织部10人负责)
A.条幅---内容为“十年志愿心手相承,红色爱心青春浇灌” (宣传阶段)
B.邀请函30份(11月23日发出),节目单500份,每个位子上一个节目单(11月30日公布)
C.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台布置---包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在12月4号准备好。
D.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。
E.现场饮料在12月6号晚上准备好。
F.教室提前一周申请(桌椅)
9.会场安排:(实践部20人负责)
A.座次安排---第一排为学院领导和各高校的座次,第二排以后为青协会员的座次,12月6号晚上布置好。(2人负责)
B.会场布置---桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10人负责)
C.设备的摆放、安装、调试(2人负责)
D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边
10.提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表,并准备好中性笔,多准备些备用中性笔。(秘书部3人负责)
11.准备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣传部2人负责);
12.统计参加人员名单,并叮嘱注意事项。(组织部部长负责)
13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借)
(二)活动流程:
1.人员入场
A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场,并布置会场
B.观众在晚会开始之前30分钟入场,嘉宾提前15分钟入场,老师提前5分钟入场,由特定的工作人员带领到会场
C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或ppt
2.晚会开始
A.由主持人介绍到场嘉宾
B.主持人邀请院领导致词,并宣布晚会活动开始。
3.唱歌,所有成员集体唱《志愿者》歌曲,调动全场气氛
4. 宣誓,所有成员一起宣誓:“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。
5.晚会节目开始,第一个节目提前5分钟准备,下一个节目预备,以此衔接(注意晚会期间的秩序)
6.节目互动,在这模块主要安插一些小游戏,为了活跃会场气氛。(比如可进行:青协志愿的有关知识问答)
7.晚会结束后进行问卷调查,随机给别人分发问卷调查报告,并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。
8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”,当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。
9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起
10.学院领导和嘉宾先有序离场,观众随后有序离场,青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场
11.收拾会场,整理拿出去的物品,并尽快还回去。
(三)活动后期阶段
1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。
2.将活动期间的照片发布到网上,以显示出我们活动的成功。
2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。
3.由网络部将活动明细更新至微博。
4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。
九、注意事项
1.全体参加成员务必提前30分钟到场。
2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场
3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁,注意青年志愿者的形象,并且自己还代表着学院形象。
4.晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式
5.演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
6.设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时设备准备两套以备不时之需。
7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错测立即停演
8.会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
9.晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决。
10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
12活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成
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