动员大会策划书

更新时间:2023-02-06 12:48:58 策划书 我要投稿

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动员大会策划书15篇

  时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!策划书要写哪些内容呢?下面是小编精心整理的动员大会策划书,希望能够帮助到大家。

动员大会策划书15篇

动员大会策划书1

  一、活动前言:新的学期!新的开始!此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排,激发全体机构人员的工作热情,动员全体人员对机构在本学期的工作活动积极配合和参与,让本学期的活动能取得圆满成功,画上一个完美的句号!

  二、主办单位:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会

  三、活动时间:3月28日中午12 : 30—14 : 00

  四、活动地点:待定

  五、活动对象:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员

  六、前期准备工作:

  1、秘书处:(负责人:陈某某 )

  1、申请多媒体教室(3月27日之前完成)及完成海报申请工作(3月25日之前完成)

  2、通知机构全体人员大会的时间和地点(3月27日晚上前完成)

  3、准备好机构人员的签到本

  4、向老师借工卡(3月28日上午11:00前完成)

  5、确定三位常委以及林逢春老师是否能参加大会,并将信息发给主持人及策划人(3月28日上午11:00之前完成)

  2、宣传部:(负责人:丁某 )

  1、准备好布置现场的物资,包括打气筒、气球、彩带、胶纸(3月27日晚前完成)

  2、负责会场的布置工作以及会后的清理工作(3月28日)

  3、制作部门牌(3月27日前完成)

  4、海报的制作(3月25日前完成)

  3、网络部(负责人:胡某 )

  1、准备好动员大会的视频和PPT,视频内容为上学期活动的回顾,PPT包括老师、主编、副主编、策划总负责人、五个策划小干的发言,并将相关PPT内容告知主持组(3月26日晚上9点之前完成)

  2、确定PPT的`操作人员,操作人员要熟悉PPT的播放流程(3月27日前完成)

  4、记者部(负责人:杨某某 )

  1、把上学期机构活动的照片和活动相关资料发给网络部(3月22日之前完成)

  2、确定大会照片拍摄的工作人员,负责大会期间的照片拍摄工作(3月27日前完成)

  5、主持组(负责人:李某某 )

  确定一名大会主持人,写好主持稿,前期做好充足的培训(3月24日前确定好主持人,3月27日前完成培训工作)并加强与技术组关于PPT的沟通

  七、大会流程:

  12:00

  宣传部成员到大会现场布置好场地

  12:05

  签到组准备好签到本,准备人员的签到工作

  12:10

  工作人员到场签到,并准备工作,技术组负责调试麦克风、多媒体

  12:15

  非工作人员到场签到,签到后按指定位置坐好

  12:25

  嘉宾及机构成员进场完毕

  12:30

  大会正式开始,主持人作开场白并对入场嘉宾进行介绍(主持人视情况而定,如果老师和常委来就介绍,如果没来就不用)

  12:35

  播放上学期机构活动的视频回顾活动

  12:40

  林逢春老师发表讲话(主持人视情况而定,如果老师来了就让老师发言,如果没来就跳过)

  12:45

  主编团师兄师姐发表讲话

  12:50

  主持人根据PPT对机构本学期的活动进行介绍

  12:55

  三个策划总负责人发言

  13:05

  五个策划小干发言

  13:15

  主持人发表总结讲话,大会结束

  13:20

  机构大合影及各部门合影

  13:30

  清理大会现场,离场

  八、现场工作人员安排:

  组别

  负责人

  具体工作安排

  主持组(待定)

  李某某()

  负责整个大会的主持工作,并活跃现场气氛

  签到组(赵雯)

  陈某某()

  负责签到并维持签到秩序

  技术组(简明)

  胡某()

  负责在大会前调试现场设备,并根据主持人指示播放幻灯片

  摄影组(丁超、张雪)

  杨某某()

  负责拍摄现场照片并在大会结束后写通讯稿,通讯稿于两天内发给刘清培师兄

  机动组(李东霞、吴燕)

  梁颖()

  负责维持现场秩序

  九、应急措施:

  1、大会开始前5分钟确定老师及常委出席情况,技术组视情况更改幻灯片内容,主持人视情况邀请嘉宾发言(如果老师和常委出席就邀请他们发言,如果他们没出席就跳过此环节)

  2、技术组若发现多媒体设备出现故障,应及时通知相关部门维修,并对PPT等相关文件进行备份,以备数据流失

  3、摄影组准备好两部相机及把相机充满电,以备相机发生故障

  4、麦克风故障:12:10测试麦克风,若出现故障,马上更换

  十、注意事项:

  1、全体机构人员都要穿上工作服,带上工作证,主持人穿好正装。

  2、工作人员于3月28日12:10签到,非工作人员于12:15签到。

  3、会议期间主持人要提醒所有人将手机关机或者调成静音模式。

  4、签到组注意签到人员的签到秩序,不得随意走动。

  5、若机构有成员请假,一定要提前一天向部长请假并说明原因;工作人员若要请假,除了要跟部门部长请假之外,还必须向策划人请假。

  6、秘书处在向老师借工卡时确定老师是否到场参加大会。

  7、PPT的制作与操作一定要到位,如果老师不来,则把老师发言的那页PPT跳过,如果老师迟到,老师到场后发言,则把老师发言的那页PPT翻回去。

  8、签到组在大会开始前5分钟要告知主持人和PPT操作人员老师和常委有没有到场。

  9、机构人员到场后,工作人员到达岗位准备工作,非工作人员按照指定位置坐好,不得随意走动。

  10、主持人要熟悉主持稿,配合好网络部PPT制作人与操作人。

  十一、经费预算:

  物品

  数量

  单价

  总价

  气球

  两包

  5元/包

  10元

  彩带

  两卷

  2.5元/卷

  5元

  胶纸

  两卷

  0.5元/卷

  1元

  矿泉水

  5瓶

  1.5元/瓶

  7.5元

动员大会策划书2

  一 前言: 新学期,xx新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与,需要志愿者们无偿的 、有组织的服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。

  二、活动主题 :工程技术学院xx级“中国青年志愿者”动员大会

  三、活动目的. :动员xx级全体学生加入“中国青年志愿者”协会

  四、活动主持: ***

  活动对象 :工程技术学院xx级全体志愿者

  五、邀请嘉宾 :学院领导,主席,书记;xx、xx级青年志愿者代表

  六、活动时间 :

  七、活动地点 :31教3楼报告厅

  八、活动内容 :

  介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务,使学生了解青年志愿者的性质,内容及精神;为加入协会的志愿者举行宣誓仪式

  九、会前事宜:

  (1)两个星期内完成排练,准备所需要的幻灯片、音乐、道具

  (2)准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中,晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾

  (4)有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置

  (5)舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间内将所需设备(音响、灯光电脑等)运到会场。

  (6)晚会期间,有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  场地, 电脑(放幻灯片), 音响

  十、工作人员安排:

  实践部就业部负责活动整个内容

  宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案 2人,

  组织部2人,纪律委员会3人负责会议现场纪律,

  要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章

  十一、活动流程:

  1、开场舞(4’)

  2、主持人开场白、介绍嘉宾(5’)

  3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)

  4、通过图片和讲解,向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动,使新生心生向往,热切希望加入到志愿者行列(15’)

  5、表演与志愿者活动有关的话剧(10’)

  6、xx,xx青年志愿者代表讲话,并进行新老志愿者交流问答(40’)

  7、主持人有奖问答与志愿者有关的知识(15’)

  8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)

  9、宣誓仪式

  我愿意成为一名光荣的志愿者

  我承诺:

  尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。(5’)

  10、晚会结束,观众有序退场

  十二、注意事项:

  1、大屏幕作为背景,必须及时切换成与当前活动有关的主题,避免当前活动与背景不一

  致造成的尴尬局面

  2、电脑和灯光必须有专人控制,及时跟进节目进度

  3、侧面解说注意方位,防止大屏幕上出现解说人员投影

  4、话筒电池准备充足,防止话筒问题;节目开始前音响效果要检查

动员大会策划书3

  一、活动背景及意义:

  金秋是收获的季节,农民怀里揣满了丰收的喜悦,心里涌动着来

  年的希冀。在这样一个飒爽的秋天,收获的秋天,我院青协又加入了一批新的成员,他们的到来使我们社团变得更加充实,更显活力。这是我院第一届青年志愿者新成员宣誓暨动员大会,相信在这庄严的誓词里,在神圣的志愿者之歌中,这些新成员能够真正体会到作为一名青年志愿者的光荣使命,切身领悟到伟大志愿者事业的真谛,希望他们的到来能够证明我们的选择没有错,他们是好样的,我们青协是最棒的。

  但是,在欣喜之余,我们应该认识到,现阶段有些志愿者的整体素质有待提高,能否真正践行服务意旨,能否真正实现奉献的价值,能否真正在活动中发挥先锋模范带头作用,这是我们所有志愿者以及想成为志愿者的人所需要深思的问题。如果做不到这一点,以及做不到严格要求自己,那么,这不仅是自己的悲哀而且是青年志愿者事业的悲哀,所以,未雨要绸缪,警钟须长鸣,只有这样,我们才能凝聚每一位志愿者向组织靠拢,让他们在每一处都弘扬志愿者精神,普及志愿者理念,坚定他们做一名志愿者的信息和决心,使他们自身树立强烈的责任感以及无私的奉献精神,让他们自己在未来的日子里,以实际行动诠释志愿者精神,履行志愿者义务,将奉献、友爱、互助,进步的志愿者精神带到世界每一个角落。相逢何必曾相识,让我们所有志愿者秉着“奉献社会,完善自我”的宗旨奏响“相约青协,共创和谐”乐章,一起走进崇高的志愿者事业中去!

  二、活动主题:

  回首逝去时光展望未来前程

  三、活动时间:

  XXXX年X月X日星期XXX点XX

  四、活动地点:

  XXXX

  五、主办单位:

  共青团XXXX团委

  XXXX青年志愿者协会

  XXXX各系部青年志愿者协会

  六、活动内容:

  院青年志愿者齐唱志愿者之歌、院团委领导讲话、院青协会长发言、观看青协所有活动照片做成的幻灯片及视频、全体青年志愿者宣誓、院青年志愿者代表发言、志愿者在横幅上签名、与会人员留影。

  七、活动开展阶段:

  (一)、活动准备阶段

  秘书处:

  1、秘书处相关负责人应该提早向学校提出对体育馆402大会堂的.申请;

  2、秘书处相关负责人要提前在学校选一名优秀的主持人来主持我们的宣誓大会(要求:主持人自己写主持稿);

  3、秘书处成员负责会长讲话用的演讲稿;

  4、秘书处挑选出四到五名女生作为宣誓大会现场的礼仪小姐;

  5、秘书部负责与学校各社团联系的成员要提前联系院广播台、院新闻中心,鱼儿论坛,以便于增加我们青协本次宣誓活动的宣传力度;

  6、秘书处的其他成员负责活动现场的嘉宾接待工作。

  宣传部:

  1、在活动开展前五、六天,宣传部各成员协同宣传部部长做好宣传工作,设计好宣传海报,设计好横幅(横幅的内容为:凝聚爱心力量,扩大志愿队伍);

  2、在活动开展前三、四天将海报粘贴在各个宿舍楼下及综合楼、英语楼、实验楼展板上,将横幅拉在校园主干道上的显眼位置,让全院同学们都知道我们本次的宣誓活动;

  3、宣传部各成员负责布置活动当天的会场。

  外联部:

  1、外联部要积极做好拉赞助商的工作,以便让我们的宣誓活动有充足的经费;

  2、外联部部长亲自发请帖,邀请院团委领导,院学生会领导、院报大学生记者团领导、社团联合会领导等人员参与本次宣誓大会暨动员大会活动;3、外联部各成员负责当天的嘉宾接待工作,做好茶水准备工作。

  新闻编辑部:

  1、新闻编辑部成员整理出青协组织活动、青协成员参与的照片;

  2、新闻编辑部负责人要制作出整个活动流程的ppt以及配好ppt上的内容,每个活动流程至少要有一张与之相对应的ppt(注意:ppt上一定要有志愿者之歌的歌词、志愿者宣誓词),并及时上交到秘书处部长的手中;

  3、新闻编辑部准备好相机,负责现场拍照的工作;

  4、活动结束后,新闻编辑部相关负责人要及时写好宣传稿,并交到秘书处。

  策划部:

  1、策划部相关负责人做好前期策划工作;

  2、策划部各成员随时待命,协助其他各个部门做好前期准备工作。

  组织部:

  1、组织部派出一名熟悉电脑知识的成员,熟悉ppt,并负责在宣誓大会暨动员大会上播放;

  2、组织部各成员协同宣传部成员布置好会场,调试投影仪;

  3、组织部负责安排好座位;

  4、组织部负责维护好现场的秩序,防止人员频繁进出。

  (二)、活动举办阶段:

  1、所有部门的人员提前一个小时入场,于秘书处签到后就坐,组织部维持会场安静;

  2、外联部接待人员在入口处迎接嘉宾并领入会场;

  3、主持人宣读开场白,介绍出席的领导及嘉宾;

  4、请院团委领导讲话;

  5、主持人致辞,请大家观看院青协组织的活动的幻灯片、青年志愿者参加活动的幻灯片以及院青协在社团活动月中所拍的视频,向领导展现我们青协的活动及活动所取得的成果;

  6、请院青协会长作今年院青年志愿者协会工作的总结以及对协会提出新时期、新阶段的希望;

  7、主持人组织协会全体人员起立,会长领誓,宣读誓词;

  8、宣誓结束,请会长就坐,全体请坐;

  9、青年志愿者代表做代表性的发言,就自己参加过的活动发表一下自己的看法或感受;

  10、青协会长带领青协成员在横幅上签名,写下自己对自己在以后工作中的期望;

  11、主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;

  12、青协成员欢送出席领导;

  13、组织部维持退场秩序及收场工作。

  八、活动后续阶段:

  1、活动结束后,青协会长对活动作一个总结;

  2、青协全体成员留影一张,记录下美好时刻,也便于以后的宣传工作;

  3、秘书部公布人员出席情况;

  4、活动结束后,各部门的部长要做一下简单的总结工作,激发青年志愿者的热情。

  九、活动所需用品:请帖、宣传板、宣传纸、横幅、签字笔。

  十、活动注意事项:

  1、宣誓大会上,院青协全部成员要佩戴工作证;

  2、宣誓时各成员态度要端正,不可嬉戏,要有纪律性。

  3、青协人员配合好组织部的工作,不要讲话,保持会场的安静,不在会场上到处走动;

  4、各与会人员不要带零食进会场,保持会场的干净,减少收拾时所要耗费的劳动量。

  5、宣誓大会结束后,青协各成员不要急着退场,帮忙打扫会场的卫生,整理物品,关闭电源。

  十一、活动经费预算:

  请帖5张10元宣传纸13张8元横幅2条20元签字笔10支20元

  总计:58元

  (附)

  突发事件小组负责人:XXXX

  青年志愿者协会策划部20xx年12月3日

动员大会策划书4

  一、活动背景:

  面临期末,全校已经进入了备考阶段。严肃考风考纪成为普遍关注的问题。学校多次强调要求各院系大力宣传考试期间的诚信与考风考纪。

  二、学习目的:

  1.全面贯彻、认真学习考场纪律要求。

  2.指导大家认真复习,做好考试准备。

  3。加强诚信意识教育,塑造良好道德品质。

  三、活动对象:

  电子1101班全体同学

  四、活动时间:

  20xx年12月20号

  五、活动地点:

  C3—401

  六、活动流程:

  1、主题班会当天,班长宣读此次会议的目的。

  2、由团支书重申我校关于考试的各项规章制度。

  3、学习委员讲一下自己学习的技巧和复习功课时的好方法。

  4、邀请一些同学谈一下对期末考试的`认识。

  5、班长总结,会议结束。

  七、注意事项:

  1、尽量避免由于时间过短和问题过偏而效果不佳。

  2、会场气氛要活跃,但保持会议的纪律。

  3、通过灵活方式,让同学更投入到会议,正面认识考试纪律的严肃性,让所有同学都有所收获

动员大会策划书5

  一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来

  二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届学生干部,开展新工作,迎接运动会

  三、大会参与者:法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员

  四、主办单位:安徽财经大学法学院团委

  五、大会时间:20xx年10月18日(周五)19:00

  六、大会地点:四栋博雅楼模拟法庭

  七、大会前期准备:

  1.做好会前通知工作,通知所有大会参与人会议主题、时间和地点

  2.做好会前场地布置以及茶水等细节准备

  3.安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作

  4.安排人员负责签到及签退工作

  5.安排人员负责会时摄影工作,会后撰写新闻稿的工作

  八、大会议程:

  1.大会第一项:主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告

  2.大会第二项:为肯定上一届团学青的工作,感谢他们为团学青所做的'贡献,特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。

  3.大会第三项:有请张院长宣布新一届团学青成员名单。

  4.大会第四项:新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。

  5.大会第五项:由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。

  6.大会第六项:由院领导老师宣读运动会运动员名单。

  7.大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。

  8.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

  9.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

  10.会后收场

动员大会策划书6

  成都理工大学x-sun轮滑协会20xx新生见面会策划书

  一、时间:待定

  二、地点:待定

  三、前期准备

  1、准备:请要发言的部长会长搞清楚自己的出场顺序并提前准备演讲稿!演讲稿尽量简洁精练!各部门搞清自己的任务!会议要用的所有文档视频PPT统一由网宣部存放并带到会场,提前检查!组织部提前认真设计好会员资料卡做好抽奖箱,并打印出来,保证纸卡数量足够!财务部负责各种物资的采购!

  2、会场布置:各部们部长们至少在会前一个小时准时到达会场。做好会场的安排,组织部弄好门口的装饰,网宣部检查多媒体的是否正常、循环播放视频,轮滑音乐,以前的活动照片并提前打开要用的文档PPT。财务部在门口引导新生,防止门口混乱并派人负责嘉宾的签到。进场后技安部引导座位,避免过道混乱、拥堵的现象。会前十分钟,策联部发放会员纸卡,保证人手一张!

  四、大会流程

  会前主持人强调纪律要求:手机振动或者静音、保持安静等。

  1、主持人致欢迎词,介绍到场嘉宾,指导老师致辞,会长致辞,嘉宾讲话。

  2、介绍协会历史辉煌业绩以及协会各级别骨干(全过程由网宣部播放PPT)。

  3、各部门部长介绍部门的职能和需要的人才类型(顺序财务,组织,计安,策联,网宣)。策联部和技安部回收纸卡并放入抽奖箱!

  4、互动:(1)邀请几名新生自我介绍(2)抽奖活动

  5、展示精彩的20xx招新轮滑视频。

  6、副会长童俊滔介绍协会的.日常活动以及强调活动时注意事项。

  7、副会长陈瑾寒讲解轮滑鞋知识。

  8、社联的同志发言总结,会长致闭幕词并宣布新生见面会结束(礼花)。送走嘉宾。

  9、新会员自由提问(相应的人员回答),登记购鞋(陈瑾寒)。散会!备注:

  一、座位安排:第二排坐部长些(能及时处理一些突发情况);一排坐指导老师、会长、嘉宾!

  二、人员安排:大会过程中组织部负责全场的纪律,对突发事件要及时有效处理;技安部穿轮滑鞋引导;财务部负责协会物品如气球、礼品、私人U盘等的照看并发放礼品;网宣部负责多媒体和大会全过程配合主持人进行PPT的放映(徐杰),大会现场的拍摄,汪家凯与林可兵两个人提前借好相机,活动中负责照相;策联部负责对大会进行记录和会员资料的整理、保存会后做好统计。组织部协助对会长们及各部门的临时要求进行记录和传达。

  奖品:手套一副

  护具2副

  鞋扣3个道具:登录资料卡

  气球气球筒彩带会旗等。

动员大会策划书7

  一、活动目的

  为了进一步加强学风建设、考风建设、营造公平、公正、诚实守信的考试环境,强化学生的诚信意识,促进学生树立诚信考试的风气。在期末考试来临之际,经济学院再次举行了期末考试动员大会。

  二、活动口号

  以诚取信,以信取胜。

  三、活动时间、地点

  20xx年XX月XX日C315。

  四、活动对象

  经济学院全体同学。

  五、活动主办方

  经济学院团总支学生会学习部。

  六、前期准备

  1.活动之前学习部负责联系好老师,安排时间。

  2.学习委员下达通知,班长和学习委员负责督促全体同学按时参加。

  3.提前在黑板上写上“经济学院期末考试动员大会”。

  4.为出席动员大会的老师准备好水。

  5.联系好宣传部的同学,做好宣传信息采集工作。

  七、活动流程

  1.同学们鼓掌热烈欢迎出席动员大会的老师们入场。

  2.由李老师宣布,期末考试动员大会现在开始。

  3.李老师先做简短的.发言。

  4.由XX老师为我们做动员发言。

  5.李老师做最后总结。

  6.同学们欢送老师。

  八、活动宣传

  和宣传部紧密合作,由宣传部全程报道此次活动,同时在经济学院展区张贴宣传海报以及活动后期发稿。

  十、活动预算

  农夫山泉矿泉水,根据出席动员大会的老师的数量而定。

动员大会策划书8

  一、前言:

  新学期,09新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与,需要志愿者们无偿的、有组织的服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。

  二、活动主题:

  工程技术学院09级“中国青年志愿者”动员大会

  三、活动目的:

  动员09级全体学生加入“中国青年志愿者”协会

  四、活动主持: xxx

  活动对象:工程技术学院09级全体志愿者

  五、邀请嘉宾:

  学院领导,主席,书记;07、08级青年志愿者代表

  六、活动时间:

  xx-xx-xx

  七、活动地点:

  31教3楼报告厅

  八、活动内容:

  介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务,使学生了解青年志愿者的性质,内容及精神;为加入协会的志愿者举行宣誓仪式

  九、会前事宜:

  (1)两个星期内完成排练,准备所需要的幻灯片、音乐、道具

  (2)准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中,晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾

  (4)有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置

  (5)舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间内将所需设备(音响、灯光电脑等)运到会场。

  (6)晚会期间,有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  场地,电脑(放幻灯片),音响

  十、工作人员安排:

  实践部就业部负责活动整个内容

  宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案2人,

  组织部2人,纪律委员会3人负责会议现场纪律,

  要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章

  十一、活动流程:

  1、开场舞(4’)

  2、主持人开场白、介绍嘉宾(5’)

  3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)

  4、通过图片和讲解,向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动,使新生心生向往,热切希望加入到志愿者行列(15’)

  5、表演与志愿者活动有关的话剧(10’)

  6、06,07青年志愿者代表讲话,并进行新老志愿者交流问答(40’)

  7、主持人有奖问答与志愿者有关的.知识(15’)

  8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)

  9、宣誓仪式

  我愿意成为一名光荣的志愿者

  我承诺:

  尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。(5’)

  10、晚会结束,观众有序退场

  十二、注意事项:

  1、大屏幕作为背景,必须及时切换成与当前活动有关的主题,避免当前活动与背景不一

  致造成的尴尬局面

  2、电脑和灯光必须有专人控制,及时跟进节目进度

  3、侧面解说注意方位,防止大屏幕上出现解说人员投影

  4、话筒电池准备充足,防止话筒问题;节目开始前音响效果要检查

动员大会策划书9

  为加强大一新生的学习意识,增强复习紧迫感,树立学习上的目标,学习他人的成功经验,为即将到来的期末考试做准备。学习部特此举办考前动员大会,并邀请10级各专业第一名,以她们自身成功的学习经验,为大一新生带来一场收获颇多的动员大会使11级大一新生熟悉大学与高中考试的'差距,引导其有计划、有目的、高效率、高质量的复习备考。

  一、活动名称:期末考试动员大会;

  主题:“建”复习计划,“筑”成功之路;

  二、时间:_______;

  三、地点:______;

  四、对象:11级新生及对复习有疑问的各年级同学;

  五、主办:_____________;

  六、活动流程:

  1)主持人宣布大会活动开始,介绍到场嘉宾;

  2)邀请11级辅导老师演讲,动员11级新生以饱满的热情,积极地心态面对即将到来的期末考试;

  3)由10级各专业排名第一的同学上台演讲,以她们自身成功的学习、复习经验指导11级同学有计划、有目的、高效率、高质量的复习,使11级新生更加清楚的了解考试前后应注意的问题,从而使他们更好地投入到对即将到来的期末考试的复习当中去;4)11级新生提问环节,11级同学提问关于学习方面的问题,由10级同学解答。

  七、活动结束;

  八、学生退场;

  九、收拾整理会场;

  十、其他注意事项

  请活动相关人员准时参加本次活动。

  我系学生会学习部将对这次活动进行总结,提出本次活动中存在

  的问题,为下次活动的顺利进行作准备。

  十一、后勤工作:

  活动结束后对活动场地进行打扫。

  十二、活动经费:

  水:20元会场布置:30元

动员大会策划书10

  一.前言

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂暖的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段因为新生的大学生活已入入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场因此,社团联合会作为湖医学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次迎新联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个社团联合会办公室的筹备委员会的分析讨论,极具权威性况且本次活动是湖医社团联合会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合 ;让赞助商尽情享受投资少来回报高的乐趣

  二.市场分析(投资高校活动的优势)

  1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知

  3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社团联合会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至延伸各个高校,极具有长遥意义!

  4.便捷的活动申请:商家在校园内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合

  5.高效廉价的宣传:以往的'校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  6.假如这类活动能再度成功举办,我们学校将会在下年的活动中推动药护学院共同策划一个更大型的其他Party,其盛况也必定空前本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

  三 行性分析

  1、本次迎新晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展,必引起全校性的轰动。

  2、在校大学生达11880余人,人流量大达到晚会入场观看人次为3600左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

  3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

  (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力

  四.活动介绍

  1.活动目的:为进一步推进我校社团建设,发挥社团组织在校园文化生活,精神文明建设与和谐校园建设中的积极作用,社团联合会决定举办迎新动员大会。本次风采展示月期间,各社团将精心组织丰富多彩的,各具特色的活,全面展示社团建设取得的新成果,发挥学生社团组织在素质教育和校园文化建设中的引领作用。在丰富学生课外文化生活的同时,也是各社团寻找到一条符合校园文化发展方向并能够使社团长足发展的道路。

  2活动主题:为了迎接新生,和让他们更好地了解社团,了解学校,更好的融入学校。

  2活动对象:3000余人新生和若干老生

  3.组织机构:主办单位;湖北医药学院学工处,校团委

  承办单位;湖北医药学院社团联合会

  4活动时间:20xx-10-20

  5活动地点:学子会馆二楼

  五、晚会形式

  在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述

  迎新晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:

  1.体现特色性

  2.加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)

  3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。

  六、工作计划

  1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。

  ⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

  ①.召集各个负责人

  ②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;

  ③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

  ⑵.召开主席团会议,动员及工作分工

  ⑶.主持人的选拔

  ①.张贴海报招募主持人②.主持人报名工作

  ③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单⑷.推荐节目

  ⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。

  2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ⑴确定节目评选小组名单;

  ⑵第一次彩排

  ⑶公告初定节目名单

  ⑷晚会节目整改;

  ⑸晚会最后节目确定

  ⑹第二次彩排

  ⑺礼仪队人员确定

  ⑻晚会中期宣传

  3.晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

  ⑴晚会末期宣传

  ⑵晚会全过程确定

  ⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

  ⑷在晚会当天安排最后一次彩排

  ⑸晚会正式演出

  具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)

  1.节目编排负责人

  2.音乐制作负责人

  3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  4.文字宣传负责人

  5.安全负责人

  6.晚会前中期卫生负责人 7.会场布置与场地规划负责人 8.通知领导负责人 9.主持人服装及化妆负责人 10.演出现场负责人 11.晚会摄影负责人 12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人 13.组织大一新生入场负责人 14.新生到场人数与各班人数统计负责人 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人

  七.宣传计划:

  横幅 悬挂在学校大道和男女生旁 悬挂时间是一天24小时不间断性。 从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝湖北医药学院迎新晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

  海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),,观看人员较多,宣传效果极好。

  网络宣传 本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳 我们将在湖北医药学院人人网网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。

  宣传贴 张贴在全院所有宣传板上,宣传贴内容包含商家所要宣传内容在活动的前期准备工作中完成迎新晚会的宣传时期 ,赞助商的 宣传单将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。不影响活动宣传的情况下,在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在教学楼前,园内宿舍门口。 因摆放位置特殊,不会受到其它任何组织宣传的影响。

  广播宣传 校广播站可为贵公司做一些广播宣传。

  现场宣传 在迎新晚会中的门票印有贵公司的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。

  调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

  展板 活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。

  校内媒体

  八、商家补偿计划

  1.冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)

  2宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(

  3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)

  4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

  5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(两三会更新一次的)

  6.横幅宣传 在寝室和学校过道可悬挂带有商家特色或名称的横幅(不可太商业化)

  7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料)

  8.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,可以现场介绍赞助商 (需商家提供一些实物和资料)也可做些带公司特色的小游戏.9.现场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现

  10产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可

  九、资金预算

  待定

  湖北医药学院社团联合会欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!

  备注:本次活动的最终解释权归湖北医药学院所有。

  湖北医药学院社团联合会

动员大会策划书11

  一活动目的:

  在这金秋十月,丹桂飘香的季节。我们又迎来了新一届朝气蓬勃的新会员。希望通过这次动员大会,可以让每个会员更加深入地了解我们魔术协会。同时给大家营造一个初次见面交流的平台,激发新老会员的积极性。为我们协会更好的.发展之路铺垫基石。

  二活动主题:

  改变从相遇开始

  三活动时间

  20xx年9月13日(星期三)19:00

  四活动地点:

  物理科学与技术学院218多媒体教室

  五、活动对象

  全体新老成员

  六、活动准备:

  1、组织部负责制作各类幻灯片。

  2、宣传部负责海报、传单、电话通知等事宜和宣传工作,力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。

  3、组织部负责租借场地以及活动所需的桌椅。

  4、财务部负责此次活动经费。

  5、办公室负责大会记录和现场拍摄工作。

  6、文秘部负责主持整场活动。

  7、主席负责大会后的总结。

  七、活动流程:

  1、组织部安排人员提前30分钟到场布置会场。主席团协作帮助。

  2、会员到场就坐后,播放协会相关幻灯片和视频,向会员介绍魔术协会,使他们对魔术协会有更多的了解。

  3、19:00整主持人宣布动员大会准时开始。

  4、邀请张超师兄讲话。

  5、邀请前任会长丁健讲话。

  6、现任会长讲话。

  7、魔术知识的简单讲解

  8、各部长上台自我介绍并简单介绍本部门工作职责。

  7、主席和副主席对这次活动进行总结及发放会员个人档案。活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。

动员大会策划书12

  20xx“学创”动员大会流程“学创”

  一、主持人发言,介绍来宾以及整个活动的流程名单:会长:徐敏副会长:罗锦鴻石喜爱张煜轩张杰办公室主任:吴涛副主任:陈博培训部部长:刘翔副部长:查君选技术部部长:江文宇副部长:陈刚文娱部部长:黄霞淼副部长:马文怡宣传部部长:姜海副部长:范叶敏外联部部长:叶胜银副部长:邢益嘉

  二、会长发言,介绍本协会的创办历史,特色活动,目前现状等

  三、各部部长发言阐述自己的`部门,介绍本部门的规章制度,职责任务等发言顺序:

  1、办公室

  2、培训部

  3、技术部

  4、文娱部

  5、宣传部

  6、外联部

  四、1、副会长发言,介绍各自主要管理的部门以及献词

  2、协会成员自由提问,由副部长回答

  五、新成员进行自我介绍,相互认识,并进行对职位的竞选发言

  六、主持人宣布动员大会结束,竞选职位者留下,接受会长及各部长提问

动员大会策划书13

  一、活动主题

  调整心态 全力以赴 备战期末

  二、活动背景

  临近期末,老师们精心备战,学生们也抓紧时间,查缺补漏。可仍大部分学生不能紧张起来,还是一副懒散的样子,对老师的教导充耳不闻。也有一些同学不知如何科学备考,准备考试,因此很有必要召开期末考试动员大会激发同学们的备考热情,交流备考经验。

  三、活动目的

  临近期末,对于当前形势下我们支部学生们学习态度不够端正,纪律不够严明,不能正确处理学习与生活之间的关系等问题,让学生通过发现自己的优点,交流经验,树立自信,备战1月份考试。

  四、活动时间:XX年6月10日

  五、活动地点:公管院109教室

  六、与会人员:XX级政治学与行政学团支部所有成员

  七、主办单位:XX级政治学与行政学团支部

  八、活动内容及流程策划:

  (一)、前期准备阶段

  1、和班干交流沟通做好动员大会的前期准备

  2、同学们积极准备交流复习经验。

  (二)、活动阶段:

  1、开展动员大会

  动员大会正式开始,由团支书主持会议,首先由班长李超发言,提出了此次班会活动的目的,号召同学们,调整心态,全力以赴,备战期末,并表达了自己对马上期末考试的感想。

  其次学习委员袁翀介绍此次期末考试的日程安排,并介绍复印复习资料的'安排。

  最后,该怎么准备考试,由学生代表刘庆华、向阳、于珊珊发言,介绍复习备考方法。

  2、由主持人进行总结,鼓励同学们要调整心态,全力以赴,备战期末,争取在期末考试中取得优异的成绩!

  九、前期准备工作:

  1、联系好教室;

  2、让同学找好相关视频、图片、文字资源,做好ppt;

  4、邀请同学,准备好发言稿;

  5、做好记录和拍摄。

  十、后期工作:

  1、场地的清理与打扫;

  2、参加人员上交活动感想,团支书写好活动总结;

  3、未济网上进行宣传报导。

  十一注意事项:

  1、活动开始前清点人数,登记好名字。

  2、组织好人员,保证同学们愉快的参与活动。

动员大会策划书14

  主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会承办单位;

  一、活动背景;重庆工程职业技术学院武术爱好者协会成立于20xx;武术协会,坚持“以武会友、发展武协”的宗旨,吸引;

  二、活动目的;

  1、让新成员互相认识,多交朋友;

  2、向新成员更多地介绍我们武术协会,让他们感受到;现自我的平台;

  3、向他们宣读武协的规章制度;

  4、公布我们武术协会;

  5、向新生宣读干部申请要求,并发给申主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会

  承办单位:重庆工程职业技术学院武术爱好者协会

  一、活动背景

  重庆工程职业技术学院武术爱好者协会成立于20xx年,协会成立至今,我们不断地从各个方面推出丰富多彩的活动,带会员到其他学校进行武术交流,更邀请了专业的武术老师担任我们的指导老师。全心全意为社团搞活动,调动会员的积极性,给会员提供一个尽情展现营销才华的舞台。

  武术协会,坚持“以武会友、发展武协”的宗旨,吸引了大批学生积极加入到武术协会这个大家庭中来,发现和培养了一批在武术和组织管理方面有能力的优秀人才,推动了工程学子课外活动的蓬勃发展。武术协会将为繁荣校园文化,增强个人能力,丰富课余生活的目标奋斗,并展现协会风采,培养创新精神。

  二、活动目的

  1、让新成员互相认识,多交朋友。

  2、向新成员更多地介绍我们武术协会,让他们感受到武协能给他们一个展现自我的平台。

  3、向他们宣读武协的规章制度

  4、公布我们武术协会学期计划

  5、向新生宣读干部申请要求,并发给申请表

  三、活动主题

  因武结缘、以武会友

  四、活动单位

  主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会

  承办单位:重庆工程职业技术学院武术爱好者协会

  五、活动对象

  武术协会全体成员

  六、活动时间

  10月19日(周五)下午13:00—14:20

  七、活动地点

  待定

  八、活动安排

  (一)前期准备

  时间:10月17日—19日中午具体内容:

  1、会长:协助教学部和人事部的工作

  2、理事长:协助文秘部和策划部的工作

  3、副会长:协助宣传部和外联部的工作

  4、宣传部:负责制作PPT、请帖和宣传海报,并负责会场的布置。

  5、人事部:负责挑选主持人,安排会员签到,并联系未到会员。

  6、策划部:负责预算好本次大会的经费,并购买大会所需物品为动员大会的'资金做准备。

  7、教学部:负责维持会场纪律和安排会员入座,保证会议能准时进行。

  8、文秘部:负责邀请嘉宾(学院老师、社联主席和各协会负责人、各部门负责人、各院系学生会代表、义管会代表和新闻中心代表)和邀请新闻中心相关人员做大会的记录和现场拍摄工作。

  9、策划部:负责写策划书、主持稿、场地申请书、整理协会规章制度以及相关资料。

  10、外联部:负责为我协会开展此次动员大会拉赞助。

  (二)干部会议

  时间:10月18下午具体内容:

  1、由会长把各个部门的工作安排下去。

  2、针对可能出现的问题进行可行性讨论并拿出相应解决方案。

  (三)动员大会

  时间:10月19日下午地点:待定具体内容:

  1、12:30会长、干部到位,12:30—12:50开会做好最后准备。2、迎接嘉宾和会员、组织签到、安排位置。3、13:00正式开始。

  1)主持人致开幕词并介绍到场嘉宾

  2)请学院老师讲话

  3)社联主席讲话,提出对社联的展望。

  4)前任会长致辞,总结过去一年

  5)现任会长宣布本学期活动计划,规章制度和训练时间

  6)新生代表发言

  7)理事长宣读干事招聘要求,并发下申请表

  8)主持人致闭幕词

  九、经费预算

  横幅:100元

  矿泉水:50元

  其它:50元

  共计:100+50+50=200元

  十、注意事项

  1、通知新会员12:30到指定大会场地,12:40未到者电话联系。13:00准时关闭会场大门,迟到者不予开门。

  2、文秘部通知嘉宾时留下代表联系方式一便会前及时通知。

  3、宣传海报上需注明会员带上课程表,以便训练的安排。

  4、外联部去拉赞助时必须带上相关证件和资料。

  5、提前检查会场的多媒体是否正常,如有问题及时解决。

  6、宣传海报要粘贴在显眼的地方保证每个人都能看见并准时到场。

  7、在大会举行期间,请各位干部和干事维持好现场持续,保证大会圆满成功。

  8、保持会场的清洁,并在会后由相关部门打扫会场。

  十一、后续工作

  时间:10月19日下午地点:待定具体内容:

  社团干部开会,对动员大会作总结(口头及书面),并对干事竞选事宜做具体安排。

动员大会策划书15

  一:活动背景

  社团作为学生参与集体生活的大课堂和学生素质教育的摇篮,在校园生活中有举足轻重的作用,届时华农,miracle魔术社将举办第一次会员大会

  二:活动目的

  旨在丰富学生课余生活,进一步营造活泼轻松的校园氛围,让学生在玄幻的魔术世界中有所启迪,学以致用并提高社团知名度,加强会员对魔术社的了解和信心,增进会员之间和会员语魔术社工作人员之间的交流,同时也是给那些热爱魔术的人一个展示自己的舞台。

  三:活动名称

  华中农业大学miracle魔术社动员大会

  四:活动主办

  华中农业大学miracle魔术社

  五:会议主要所需教室一间,会旗一面

  六:活动时间,地点

  时间;20xx年11月6日周日 晚19:00地点

  七:参与人员

  魔术社全体工作人员和会员

  八:宣传方案

  1、海报:由宣传部完成,力求醒目,个性,突出社团的特色,于活动前贴至各楼栋及食堂

  2、短信通知,由秘书处和会员中心共同完成,以短信的方式通知全体工作人员与会员,并及时统计当日到场的会员人数和表演队成员要表演的魔术

  3、人人,微博同步发布通知。

  九:活动基本流程

  a.前期准备社团联合会定好时间地点后,华中农业大学miracle魔术社理事会将组织干事统一通知所有魔术社的会员,让每个会员都能知道会议的基本信息,争取让每个会员都能准时到场参加这个动员大会。

  b.场地准备确定好教室后,我们将会在讲台上挂上华中农业大学miracle魔术社的会旗,同时会在教室门口贴上明显的`标志。

  c.会员入场教室门口将会有会员中心的干事负责签到,同时对未到场的会员进行电话通知并询问原因。

  d.会议开始(PS:会议内容秘书处全程负责记录)

  1.华中农业大学miracle魔术社会长欢迎各位会员加入魔术社并介绍魔术社本次活动的意义,介绍魔术社及魔术社理事会的成员,并鼓励会员,动员会员日后积极的参与到魔术社的活动中来。

  2.技术部成员为会员表演一段魔术。

  3.各部部长做一些简单的自我介绍并把部门的职责跟会员说明一下

  4.由会员中心主任为大家讲解会员在魔术社的权益。

  5.会员自主提问,由魔术社理事会成员来为会员一一讲解。

  6.由技术部成员现场教魔术社的会员一个小魔术。

  7.魔术社会长感谢会员聆听再次鼓励各位会员并宣布会议结束。

  十:会议总结

  各部门部长及以上成员留下来对会议效果进行分析,对会议整个过程存在的问题进行现场讨论的方法来解决,秘书处负责记录解决方案,并用于对日后活动的完善的资料。

  (注:魔术道具由魔术师自备,活动结束后由全体工作人员负责清场)