展会策划书

展会策划书15篇

　　时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。那么你会写策划书吗？下面是小编收集整理的展会策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

展会策划书1

　　一、展览名称

　　二、展览主题

　　三、展览宗旨

　　此次展览一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。XX一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

　　五、展览形式和内容

　　(一)情境营造

　　在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

　　(二)区域功能划分

　　(1)演出区

　　(2)展示区

　　(3)多媒体视听艺术展示

　　(三)展品

　　六、展览时间

　　七、展览地点

　　八、经费预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的'原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

　　2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　　3)招展和招商的费用。

　　4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

　　5)办公费用和人员费用。

　　6)税收

　　7)其他不可预测的费用

　　(3) 收入预测

　　九、可行性分析

　　举办一个展会的收入一般包括：

　　1） 展位费收入

　　2） 门票收入

　　3） 广告和企业赞助收入

　　4） 其他相关收入

　　（5） 现金流量分析

　　(一)可开发市场

　　(二)可利用资源

　　(三)存在问题

　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

展会策划书2

　　一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　二、活动背景：

　　三、活动目的、意义和目标：

　　四、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，能列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展：

　　作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的`组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

　　六、经费预算：

　　七、活动中应注意的问题及细节：

　　八、活动负责人及主要参与者：

　　注意：

　　1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;

　　2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

　　3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订;

　　4、策划书需从纸张的长边装订;

　　5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。

展会策划书3

　　一、展会背景

　　为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

　　二、展会目的

　　1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。

　　2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。

　　3、最大限度的'激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

　　三、展会特色

　　1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。

　　2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

　　3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）

　　4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）

　　四、展会时间、展会地点

　　20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

　　五、展会主承办、宣传媒体单位

　　主办单位：邯郸广播电视台

　　承办单位：邯郸广电传媒会展部

　　媒体支持单位：邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等

　　支持单位：

　　六、展览范围

　　1、房地产开发商

　　2、房地产代理商

　　3、家居家装用品供应商

　　4、建材用品供应商

　　5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）

　　七、展会规划

　　①房展区

　　A区特装展位：费用为6万元

　　A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

　　B区标准展位：费用为2.5万元

　　B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

　　6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

　　②建材家居展区

　　C1—C3展位：费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

　　C3—C29展位：费用为1.2万元(均为5m*3m)

　　八、参展说明

　　1、参展单位须有独立的法人资格；

　　2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；

　　3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；

　　4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；

　　5、展位未经组委会许可不得转让他用；

　　3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；

　　7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。

　　8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；

　　9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；

　　10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还；

　　以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。

　　展会组委会

展会策划书4

　　一、活动背景：

　　时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的`风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

　　二、活动目的：

　　记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

　　三、活动名称：

　　工商101照片展

　　四、活动主题：

　　xxxxx

　　五、活动时间：

　　20xx年9月24日

　　六、活动地点：

　　南区雕塑广场

　　七、活动对象：

　　江西农业大学全体人员

　　八、活动内容：

　　展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

　　九、活动流程：

　　1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。

　　2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

　　（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。

　　3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

　　附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

　　十、活动预期效果：

　　1、起到了宣传本班及我院的效果。

　　2、展现了我经贸学院学生的风采。

　　3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

展会策划书5

　　【活动组织】

　　【活动主题】

　　20xx许昌“3.15”诚信车展

　　【活动口号】

　　新消费，我做主；买新车，我放心

　　【活动时间】

　　3月11日（周五）—13日（周日）

　　【活动地点】许昌职业技术学院体育馆

　　【主办单位】许昌日报社

　　【支持媒体】许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等

　　【策划背景】

　　每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”，春季销售成绩的优秀与否，基本上断定了各大汽车经销商在本年度的走势，是年度车市的“晴雨表”。

　　3月份的汽车销售对全年销售目标的'达成起到了关键性的作用， 为了促进各大汽车经销商创造佳绩，许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”，让各大汽车经销商能在3.15的节点上再续节前的销售佳绩。许昌

　　日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展，以期在我们共同努力下，打造车坛销售的盛宴！

　　【活动亮点】

　　20xx许昌“315”诚信车展展会活动：

　　一）精彩纷呈的活动

　　★现场来就送，订、购车还可参与抽奖

　　只要到车展现场组委会处即送礼品一份，现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。

　　★试乘试驾专区

　　北门口专门开辟试乘试驾专区，方便试乘试驾。

　　★汽车砍价团购会

　　充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动，广泛搜集客户资料，确保客户不流失到外地，汽车参展商给予明确的团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。

　　★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动（待定）

　　二）360度全方位宣传

　　1、报纸

　　许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传，包括活动预热、开始招商、预订展位等，全方位报道此次活动。

　　2、电视

　　车展前一个月，许昌城市电视6块显示屏在五大广场（文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场）每天滚动播出车展动态广告；许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。

　　3、网络

　　许昌日报社旗下“许昌晨报”微信（10万人粉丝）、“今日许昌” 微信（8万人粉丝）、“许昌晨报车周刊”微信（1万人粉丝）、“许昌晨报小记者”微信（6万人粉丝）等公众平台每日及时发布车展动态新闻，为车展造势、宣传。

　　许昌网开设专题进行报道，形成报网互动；

　　4.其他

　　户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。

　　【宣传推广】

　　·许昌日报社旗下多个媒体（许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒）、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的自身宣传广告；

　　·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道，搜罗本次活动的参展商和车型，全面展示各个参展商以及参展车型等；车展后刊发关于车展的回顾报道。

　　·3月10日，许昌晨报出版本次车展专刊，在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发，增加现场活动效果，吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。

　　【总冠名和特别赞助费用及回馈】

　　一、总冠名（20万）

　　1.本次活动全程总冠名资格；

　　2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

　　3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文6篇；

　　4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

　　二、特别赞助单位（15万）

　　1.本次活动全程特别赞助资格；

　　2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

　　3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文3篇；

　　4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

　　【参展商费用及回馈（按区域划分）】

　　本次参展展位分a、b、c、d区，位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版（或2期1/4版）以上广告的客户，其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放，均可获得展位一个，具体如下：

　　■ 投放1/2版广告4期，获得面积300平方米a区展位一个（其中两期广

　　告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

　　■ 投放1/2版广告3期，获得面积150平方米a区展位一个（其中一期广

　　告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

　　■ 投放1/2版广告2期，获得面积100平方米b区展位一个；

　　■ 投放1/2版 1/4版广告，获得面积100平方米c区展位一个。

　　■ 投放1/2版广告1期，获得面积100平方米d区展位一个。

　　【特别提醒】

　　1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任；

　　2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作，确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决；

　　3. 车展期间，如有特殊情况，应及时向主办方提出，便于及时解决，免得因时间问题造成被动；

　　4. 经销商如有特殊展具参展，请提前定展，便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行：许昌日报社汽车部

展会策划书6

　　一、指导思想

　　积极贯彻落实省、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

　　二、目标任务

　　1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象；

　　2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引客商及上海市的企业来丽水投资发展；

　　3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海；

　　4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场；

　　5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务；

　　6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享；

　　7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展；

　　8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

　　三、活动内容

　　1、丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

　　（1）推介丽水市招商引资项目和投资环境；

　　（2）丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议；

　　（3）丽水市政府与上海市旅游员会签订旅游合作意向书；

　　（4）丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议；

　　（5）丽水经济开发区管会与上海虹桥临空经济园区管会签订园区一体化发展合作框架协议；

　　（6）丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议；

　　（7）招商引资项目签约；

　　（8）领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

　　2、招商引资项目洽谈。

　　3、丽水市名特优新产品展示展销。

　　4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

　　5、系列专题活动：

　　（1）农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景；②邀请农产品经营企业代表座谈。

　　（2）科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈；②参观部分科研院所。

　　（3）旅游：①介绍丽水旅游资源；②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议；③双方旅行社签订销售协议。

　　四、时间安排

　　1、9月27日上午

　　丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

　　9：009：30丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

　　9：3010：00参观丽水市名特优新产品展示展销会

　　10：0011：30投资环境推介暨项目签约仪式

　　12：00招待酒会

　　2、9月27日下午

　　2：00—5：30上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

　　上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

　　上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

　　3、9月28日上午

　　丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

　　4、9月28日下午

　　考察参观部分科研院所。

　　5、9月27日下午至29日下午

　　各县（市、区）和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

　　6、9月27日11：00至29下午4：00

　　名特优新产品展示展销。

　　五、地点安排

　　1、主会场：上海国际体操中心（武夷路777号）。

　　2、招待酒会会场：上海市美仑酒店5楼多功能厅。

　　3、住宿地点：上海市美仑酒店（武夷路789号）上海市绿洲厦（中山西路555号）等。

　　4、项目洽谈地点：美仑酒店。

　　六、组织方式

　　采取市里集中安排与县（市、区）分团组织相结合的.方式。

　　1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排；

　　2、项目洽谈由各县（市、区）政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈；

　　3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县（市、区）分别设立展区并自行组织布展；

　　4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。

　　七、活动规模

　　总人数约400人。

　　1、丽水方（140人）：

　　（1）市、市政府领导和市组织部、市宣传部，市计划、经贸（协作）外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人；

　　（2）各县（市、区）、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人；

　　（3）项目推介企业约40人。

　　2、上海方（25人）：

　　（1）上海市、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约10人；

　　（2）长宁区、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

　　3、其他邀请单位（239人）：

　　（1）省、省政府及省直有关部门领导约14人；

　　（2）部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人；

　　（3）新闻单位约20人；

　　（4）项目签约代表、客商约190人。

　　八、组织机构

　　成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市副秘书长、市办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县（市、区）负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组。

展会策划书7

　　会展预备阶段的文案简介

　　一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　会展预备阶段的文案

　　一、《展会立项策划书》的写作

　　（一）《展会立项策划书》的概念：

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　（二）展会立项策划书的内容结构：

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1 、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2 、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3 、展会价格及初步预算方案。

　　4 、展会工作人员分工计划。

　　5 、展会招展计划

　　6 、展会招商计划。

　　7 、展会宣传推广计划。

　　8 、展会筹备进度计划。

　　9 、展会服务商安排计划。

　　10 、展会开幕和现场管理计划。

　　11 、展会期间举办的相关活动计划。

　　12 、展会结算计划。

　　（三）展会立项策划书的写作要求：

　　1 ．展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第 93 届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

　　展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2 、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3 、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的`所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4 、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。

　　办展时间有三个方面的含义：

　　一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是 3-5 天为宜。

　　5 、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过 10 万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　6 、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的 80 ％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会策划书8

　　第一阶段：确定参加展会的目标:

　　1、了解展会参观者的大致情况。

　　2、企业自身能投入多少资源。

　　3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

　　——通常企业参加展会的目标：

　　1. 接触新客户

　　2. 提升企业形象

　　3. 与顾客互动

　　4. 促销现有产品

　　5. 新品发布

　　6. 获取竞争对手的情报

　　7. 赶超竞争对手

　　8. 提升士气

　　9. 与分销商互动

　　10. 常规性的市场研究

　　11. 获取销售订单

　　12. 接触新的分销商

　　第二阶段：确定参加哪个展会

　　1、可供选择的展会的数量。

　　2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息

　　3、展会成本

　　4、理想场所的理想位置的可获得性

　　5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

　　6、参展企业的大致概况

　　7、展会的声望水平

　　第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

　　第四阶段：展会支持性促销活动策划:

　　第五阶段：展台设计及展台内容策划:

　　1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

　　2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

　　3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

　　4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

　　5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

　　——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的.问题。

　　——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

　　——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

　　第六阶段：安排展会的后续行动:

　　1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

　　2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

　　最后一阶段：安排展会后勤工作：

　　展会结束后还需要进行的工作：

　　1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

　　2、展会绩效评估

　　— 正式的调研

　　— 展会上产生的销售要约的数量

　　— 展台参观者的人数

　　— 其他有助于评估展会绩效的方法

展会策划书9

　　第一部分 会展预备阶段的文案

　　一、 会展预备阶段的文案的概念

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、 会展预备阶段的文案种类

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二部分 展会立项策划书

　　一、《展会立项策划书》的概念

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　二、展会立项策划书的内容结构

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　三、会立项策划书的具体内容

　　1． 展会的基本框架

　　① 展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　② 展会地点

　　策划选择展会的'举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考

　　虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　③ 办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　④ 办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　　⑤ 展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　⑥ 办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　⑦ 展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　⑧ 展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　3、展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　4、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　第三部分 《展会项目立项可行性研究报告》

　　一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念

　　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

展会策划书10

　　一、活动名称：

　　美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

　　二、活动时间地点：

　　x年12月1日、2日二饭校道

　　三、活动背景：

　　本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!

　　四、活动目的：

　　1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

　　2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

　　3、通过活动，吸引大四即将毕业的'同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目

　　五、活动开展

　　1、前期准备：

　　(1)通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。

　　(2)制作6张1.5M_1M的相片展览画板

　　(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术支持。

　　2、活动期间

　　(1)活动时间：

　　①布置场地12月1号早上9：30 -10：30

　　②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：30 4：30-6：30

　　(2)场地布置(图略)

　　①把足球场铁栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站

　　②每个区域以彩带，气球等布置得缤纷喜庆一点。

　　3、活动后期

　　①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。

　　②做好活动总结及信息反馈。

　　六、经费预算

　　七、活动中应注意的问题及细节:

　　1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式

　　2、制作画板的时候要注意保护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前就弄坏。

　　3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。

　　4、要注意节约资源，能省则省，能回收则回收，将协会资源可持续发展下去。

展会策划书11

　　活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。

　　一、客户定位

　　1、政府：

　　政府领导。

　　2、企业：

　　品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导。

　　3、各界名流

　　4、大众：

　　中高层阶层人群

　　5、红木厂商的合作大客户

　　二、活动定位

　　展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

　　三、展会布置

　　1、会场外围：

　　（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；

　　（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；

　　（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；

　　（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息。

　　2、展会区：

　　（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置；

　　（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息。

　　（3）会展区过道也铺设红地毯。

　　四、展会内容

　　1、千年穿越 红木家具展

　　展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

　　2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

　　邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具"验明正身"。

　　3、红木知识竞猜（有奖问答）

　　有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 （奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）

　　4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。

　　5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

　　同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 （起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）

　　6、变脸表演

　　专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的.典型。

　　7、书画展、木雕艺术展

　　名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。

　　8、名人题

　　邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。

　　10、认购摸奖活动

　　凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。

　　11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。

　　五、展会亮点

　　整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。

展会策划书12

　　一、展会名称：

　　20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

　　二、展会地点：

　　上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

　　三、展会时间：

　　20xx年9月26日-28日

　　四：展位号：

　　N4场馆F32、F33号展位

　　五、参展目的：

　　1.国内外营销渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　六、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

　　(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

　　(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

　　2、展位准备

　　(1)参展产品：

　　1、种类

　　2、规格

　　3、数量

　　4、样品的分类及编号

　　5、摆放

　　(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

　　3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：

　　1、宣传册

　　2、宣传单

　　3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

　　(二)、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

　　②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答

　　(三)展后：

　　1.准客户追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　七、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①准客户邀请函√

　　②公司简介

　　③产品宣传册√

　　④海报√

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片√

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　八、温馨提示：

　　1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请客户的.行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　一、活动目的：

　　1.提高展会现场与观展商的互动机会;

　　2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

　　3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

　　二、活动时间：

　　惯穿整个展会期间

　　三、活动地址：

　　展位内

　　1.邀请函宣传

　　①国外准客户邀请函宣传

　　②国内准客户邀请函宣传

　　(二)、活动的操作方案：

　　2.活动现场分工：

　　①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

　　②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

　　2.活动操作流程：

　　①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

　　②观展商被引导到登记台工作人员处

　　③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

　　3.注意事项：

　　①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;

　　②工作人员应根据现场人数灵活安排。

　　二、活动时间：

　　展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)

展会策划书13

　　序言

　　为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的'研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。

　　一、办展背景：

　　努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。

　　二、展会目的和宗旨

　　此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。

　　三、展会的基本情况：

　　1. 展会名称：安徽新华学院第一届校园商品展会

　　2. 展会主题：校园展会，让华园更多彩！

　　3. 展会时间：2xxx年10月15日-10月20日

　　4. 举办场地：翰林广场

　　5. 活动对象：主要面向全校师生和周边学校学生

　　6.展会规模：3*3标准展位60个

　　7.展品范围

　　四、展位收费标准：

　　1、3M*3M标准展位：

　　配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议）

　　2、收费标准：（预定）

　　A、秋季服装类180元/2天

　　B、通讯类 250元/2天

　　C、食品饮料类200元/2天

　　D、电子产品类200元/2天

　　E、饰品类 200元/2天

　　F、生活用品180元/2天

　　G、学习用品180元/2天

　　五、组织机构：

　　1、主办方：安徽新华学院

　　2、承办方：文化与新闻传播学院

　　3、组织结构：

　　总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

　　第一项目组：组长、副组长（待定）成员有20xx级新闻、广告专业部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。

　　第二项目组：组长、副组长（待定），组员有20xx级播音主持专业部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

　　六、展会人员分工计划

　　主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组：

　　赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。

　　宣传组：主要负责活动宣传工作。

　　财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

　　物资申请组：主要负责校内物资申请。

　　现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

　　机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

　　开幕式组：主要负责开幕式相关活动

　　现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

　　七、赞助方案

　　展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

　　（1）现金赞助：

　　分为两种：冠名赞助和独家赞助

　　（2）实物赞助：

　　提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

展会策划书14

　　一、目的

　　宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定：

　　2.展位的确定：W3馆，W3B006

　　3. 展台设计与搭建；

　　4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

　　5、老产品包装更新

　　6、展位装修思路、风格；

　　7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)

　　8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等）

　　9、展会资料收集表格制作

　　10、试吃、送礼品、互动等环节。

　　体现专业性、品牌性、权威性、国际性？

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

　　4．如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2．展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自

　　己的形象。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的'开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4．展示会中的接待步骤

　　1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　6．调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

展会策划书15

　　前言

　　电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

　　展销是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业。

　　希望同学们通过这次的活动，对展销会有一个更好的了解，也希望同学们在这次的活动中有些收获。

　　引言

　　为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。

　　一、办展背景：

　　努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的`是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

　　二、展销目的和宗旨

　　通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

　　三、展销前策划：

　　（一）、市场分析：

　　1、优势

　　大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性 认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，

　　更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。 我将优势归为以下几点：

　　（1）、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

　　（2）、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

　　（3）、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。

　　（4）、让学生在本次活动中 更直观的了解 认知 熟悉 我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

　　（5）、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

　　2、发展空间

　　（1）、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

　　（2）、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

　　（二）、 启动关系：

　　1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发

　　2、具体筹备方法：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助

　　（2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物

　　（三）、展会的基本情况：

　　1、展销主题：展销，让校园更多彩！

　　2、展销时间：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）

　　3、主办方：南华工商学院

　　4、承办方：商务策划工作室

　　5、举办场地：食堂至二栋楼下