年会策划方案
更新时间:2023-06-21 13:00:13 策划书 我要投稿
【推荐】年会策划方案
为了确保我们的努力取得实效,通常需要提前准备好一份方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编收集整理的年会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
年会策划方案1
年会主题
20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会
年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工及领导、先进部门。
4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的`认同感。
5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
年会要求
1、在元月份第二周周例会(20xx年xx月xx日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。
2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。
3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。
4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。
5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。
6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。
7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。
8、要求所有参会人员必须盛装出席。
9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。
年会的会场布置及准备计划
1、会场布置:条幅的悬挂
2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。
3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。
4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。
5、邀请一位嘉宾讲话。
6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。
8、互动节目的礼品的品种及数量确定。
9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)
10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。
11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。
年会时间
1、20xx年xx月xx日下午13:30—21:00
2、年终总结及表彰会议时间:14:00—16:00
3、娱乐文艺节目:16:30—19:30
4、晚宴时间:19:30—21:30
5、组织离开:宴会结束后安全离场
年会地点
龙海宴会厅
年会参会人员
1、公司全体员工
2、外来嘉宾
年会流程与安排
1、年终大会议程安排
2、娱乐文艺目
3、晚宴安排年终大会议程安排
1、9:00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。
2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。
3、14:00—14:10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
4、14:10—14:30大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
5、14:30—16:00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。
7、19:40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00组织离开。
年会策划方案2
一、年会的意义:
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
二、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
三、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)
四、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须出席参加,不能请假。
2、我们公司的各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
五、岗位安排
1、成立专门会务组:
公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
六、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、播放年度视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
7、下半场入场两场热场舞
8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的`优势,势气,状态,礼仪。
9、让各部门定明年业绩目标。
10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)
13、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
15、主持人宣布大会正式结束;
16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
七、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
年会策划方案3
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的,并且能避免走很多弯路。
为了总结回顾XXX年度各项工作,对XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00—XX:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请X致开幕辞;
14:11—14:30大会进行第二项。
请就协指导教师X发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:
紫底白字横幅一条:预祝X协XXX年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:X就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:X发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:
通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的'录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情景必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
年会策划方案4
光阴似箭、岁月如歌,转眼又至年终。忙忙碌碌又一年,我们迎来了首届车友会年会,回首一齐走过的这一年,我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车,我们热爱生活。我们跟随时间的脚步,从春天出发,走过繁花似锦的盛夏,走过秋果累累的金秋,来到蕴育丰收的隆冬。我们一齐领略四季的风采,饱享自然的神奇;我们经历疲惫、惊险,最终走向欢欣、惬意;我们体验到自驾的乐趣,我们感受到家庭的温暖,结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情,收获健康、友谊,学会宽容、互助;我们用自我的脚步,追逐属于自由的梦想,一步步,一点点,向着欢乐的真谛靠近。
历经四季轮回,我们将要告别旧岁迎接新年。一年里,因为有大家的'支持与厚爱,车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际,为总结经验,交流感悟,联络感情,我们决定于20xx年xx月xx日(暂定)举行张家口哈弗H6车友会20xx年年会活动,并广泛征求大家对于活动计划、资料的意见提议。
一、本次活动主题及宗旨
主题:张家口哈弗H6车友会—因你而精彩!
宗旨:以加深车友之间的友谊为第一宗旨,以提高车友凝聚力为第一目标,本着“大家的年会,大家办”的宗旨,会务组诚招各路英雄豪杰,江湖隐士,共同出力,一齐把我们的年会办出新意,办出特色,办的更好!
二、目标
回顾车友会成长历程;立足现实、远瞻未来;新年团聚,让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感,提高车会凝聚力!
三、活动时间:
20xx年xx月xx日(暂定)
四、活动地点:
征求意见(张家口或者宣化)
五、活动资料:
晚宴+互动游戏+商家宣传+抽奖+颁奖
六、活动费用:
AA制(预计50元人)
七、所需物品:
横幅、主持人、节目奖品、摄像、摄影、车友会宣传视频。
年会前期筹备安排:
一、活动安排
具体任务安排:
1.提前1-3天对活动人员进行确定(冀G·xx1598杨姐负责)登记参会人员车牌号,名字,电话。
2.干果饮料以及礼品的准备(冀G·L1499闻xx负责)
干果饮料找4S赞助,礼品找各大赞助商赞助,找广告店制作年会纪念卡。
3.礼品的赞助(所有车友)
热烈欢迎各位车友能以赞助的形式供给些礼品,不在乎贵重和大小,在乎的是您的心意!
4.本次活动中能够研究穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!
5.签到(冀G·xx1598杨姐负责)
午时3点车友及待购车友到达活动目的地,签到交费,站自我爱车旁边拍照,最终拍全家福(这些照片会做成画册,参加者每人一本纪念)
6.安排车辆停放(冀G·9U283冯xx负责)。
7.进入会场签名(冀G·PU888郝xx负责)
8.现场摄像、摄影(京A·H0158鑫xx负责)
9.主持(冀G·SS453富xx负责)
10.与场地结算费用(冀G·xx1598杨xx负责)
注:所有工作人员提前把手机充好电并开机。
活动资料:
1.晚宴:午时17点晚宴开始。
3.致辞:车友会代表致辞,播放车友会宣传视频
4.车友自我介绍:参加活动的车友,简单介绍自我
5.赞助商家致辞:
6.抽奖活动:一等奖,二等奖,三等奖,安慰奖,奖品具体以赞助为定
7.颁奖活动:设立年度最佳贡献奖、年度最活跃奖(具体奖项名称征求大家意见,此活动由参会车友提前投票产生)
二、报名方式:
群里直接报名或致电冀G·xx1598杨姐报名。杨姐确定登记并收取费用(可带家属,成人AA制,小孩免费)
三、具体费用:
研究到晚宴需要确定桌数,首先要确定参与人数。所以从即日起报名,截止到12月20号止。在冀G·xx1598杨姐处报名,确定能参加的提前1-3天给杨xxQQ发红包,不能确定的活动当天签到交费,预计每人50元,所有年会费用最终会在群公告详单。
四、年会筹备会务组
欢迎各热心车友报名参与年会筹备会务组,奉献爱心,车友会及QQ群各位管理尽量参加。近期提前聚在一齐共谋晚会大计。讨论完毕、分配任务,各司其职,尽职尽力!
众人拾柴火焰高,包括和商家联系赞助,场地联系,财务,奖品运输,发放礼品等等都需要大家的协助。群策群力才能圆满成功。
年会友情赞助方案:
欢迎各商家友情赞助(包括冠名,奖品赞助等)请有意参加的商家,直接联系我们。为了答谢赞助商家朋友对本次活动的支持,本次年会将给你们供给一个与众车友及待购车友亲密接触,树立店面形象,聚集人气和口碑的广阔平台,并在xx宣传画册等媒介上进行宣传和广告。
以上只是筹备策划方案,未最终敲定。在实施过程中,委员会会根据实际情景和操作性适当调整。
免责声明
1.本次活动参加者一切职责应自行负责!
2.本活动只理解具有完全民事行为本事的成年人,小孩必须由监护人负责看管好。
3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力,也不对其人身及财产安全承担任何法律职责。
年会策划方案5
现代企业越来越重视企业与员工之间的情感交流和对企业员工归属感的培养,而年会则是实现这一目标非常重要的一环!路标充分理解企业的需要,推出“情感类特色年会方案”,以高雅,轻松,有趣,煽情的方式,酝酿出最佳的企业氛围。路标的年会方案将是您最好的选择!
通过路标组织的年会,您可以:
加深员工对企业的感情;
增进员工之间的沟通和交流;
增强员工之间的团队协作意识;
创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气!
时间:待定
地点:待定
主题:待定
人数:待定
内容:晚宴,员工表演,抽奖,晚会游戏……
年会关键词
欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!
希望:明年又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景。在新的一年里,我们会有新的起点。那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!
筹划周期:
筹划准备1周
前期执行1周
年会召开根据需要来确定
后期服务3天
筹划准备:
制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
提供年会流程计划,和年会节目供选菜单
提供会场及舞台布置设计方案和效果图
推荐相关音乐背景资料
配合会务组选择员工表演项目及主持人
与会议主办单位签订相关协议,收取定金
前期执行:
最终确认年会流程和年会节目
准备和制作场地布置道具及相关活动器材
协助会议主办单位确定员工表演项目及主持人
配合撰写年会相关文案
协调主办单位年会工作人员,制定工作安排表
年会召开:
按会议主办单位的要求,安排会议场地
按会议主办单位的要求,安排年会晚宴场地
协调年会过程中各环节的工作
配合会议主办单位,营造良好的年会气氛
负责年会过程中照片和影像的拍摄
后续工作:
完成年会过程中照片和影像的.后期处理
相关费用的整理,结算
年会环节:
1、开场仪式
在年会的一开始,我们将一起努力,首先将营造一个喜庆热烈的气氛,当然仅做到这一点还远远不够,我们会利用图像,音乐和灯光等手段,带领大家一起回忆那属于我们每一个人的“闪亮的日子”。
2、领导致词
一年的工作,我们的成效如何?未来的征途,我们如何跋涉?我们生活在一个温暖的集体中,我们相互依靠,我们共同战斗。是什么让我们凝聚在一起?企业的带头人激励我们:一起拼搏,共享成果!因为,我们为彼此而战!
3、年会晚宴
一年了,我们忙碌,我们创造,我们成功。在这过程中,你是否忽视了一些身边的同事,忘记了多给他们一些关怀,倾听他们的感受,分担他们的忧愁?让我们打开心扉,将彼此的心靠的紧一些吧!伙伴们共聚一堂,畅谈一年来的各种感受,杯盏里满载着美酒,美酒里沉浸着同事之间的美好情谊!
4、员工表演
用我们自己的方式表达我们的心情和感受,用我们自己的才艺展示企业的文化和精神!欢歌笑语,掌声雷动,让我们尽情欢乐!
5、幸运抽奖
一年的好运从这里开始!嗨,伙伴,幸运的一定是你!
6、晚会游戏
娱乐类:好运年年有,快乐皮筋……
团队类:公共汽车,团队之椅……
情感类:胜利龙舟,荣誉勋章……
娱乐类活动可以在年会现场营造喜庆热闹的气氛!
团队类活动能够增强企业员工的凝聚力!
情感类活动从每个人的内心深处激发出对企业的认同!
闭幕仪式
在活动的最后,让我们把自己的心愿挂在这颗心愿树上,这树把我们的祝福聚会在一起,它将挂满我们的希望,和我们一起见证新一年的来临,与我们一起去创造,去征服,去胜利
12:00年会工作人员签到
12:10场地布置,设备调试
15:00主持人及演出人员签到
15:20主持人及演出人员排练
16:40所有年会演职人员会议
17:00与酒店
12:00年会工作人员签到
12:10场地布置,设备调试
15:00主持人及演出人员签到
15:20主持人及演出人员排练
16:40所有年会演职人员会议
17:00与酒店协调,做好迎宾准备
17:30开场仪式
17:50领导致词
18:00年会晚宴开始
18:30游戏环节(1)
19:00员工节目表演(1)
19:30抽奖(1)
19:50员工节目表演(2)
20:30游戏环节(2)
21:00抽奖(2)
21:20员工节目表演(3)
21:40闭幕仪式
年会策划方案6
一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年会地点:xx酒店
四、年会目的:
1、答谢客户,维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员:本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)年会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
(三)年会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)年会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的.晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。
年会策划方案7
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(年月日至月日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(年月日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:年月日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩的总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争的能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的.表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约人左右。参会人员
六、年会设置奖项:(待定)
年会策划方案8
一、活动主题:
共贺诞辰,展望美好未来。
二、活动目的:
1、对xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的.认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
三、庆典对象:
北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位:
北京财经专修学院宣传科
承办单位:中广新闻报、北财院报
协办单位:电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间:
20xx年xx月xx日。
六、晚会地点:
北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门:
北财院报报社
八、活动监督人:
社长
九、工作安排:
1、秘书部统计参与活动的人数,通知该活动的具体时间、地点,购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天,各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合,做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
年会策划方案9
一、年会目的
为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感,收集总结经验,促进商场今后的发展,为商场走向辉煌的明天而相聚一堂,出谋划策。
二、年会时间
20xx年xx月xx日
三、年会地点
固原市,原州区,女人世界商场四楼汉丽轩
四、参会人员
公司全体员工、商户
主持:张婵娟、汤杰
五、年会流程及安排
1、参会人员入场,时间17:30左右播放入场背景音乐,等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》,
2、主持人上场宣布年会开始18:00(开场自己准备)主持人请商场董事长张建国致辞
主持人请商场总经理商国军致辞
主持人请商户代表发言(根据楼层依次发言,一共5位代表)
3、主持人宣布就餐
4、就餐中,可以请商户唱歌来调节气氛。
5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工,给商户敬酒。
6、猜谜语
猜谜游戏奖品设置:奖品为3、2元一个毛绒玩具,需50个。
7、游戏环节:
(1)吃饼干当场选择5名参会人员,由主持人随机选择,将饼干放在参赛者的额头,只能通过脸部肌肉运动,来吃到饼干,且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。
(2)整蛊游戏游戏准备:10个气球,每个里面放上小纸条,小纸条的内容惩罚和奖励,具体由策划准备。一个小毛绒玩具。
规则:事先准备一个小玩具,选10人上场,背景音乐为击鼓音乐,由主持人播放音乐后,场上10人开始传小玩具,主持人背对,喊“停”时玩具在谁手上,谁就选择一个气球,除了手和脚外身体的任何一个部位,把气球弄破,气球里面有小纸条,写的`什么,就按照纸条上做。可以有大冒险,真心话,奖品等等。
奖品设置,需要7元一个毛绒玩具,需10个。
8、主持人主持,商户意见建议时间。可以不限制踊跃发言。
9、抽奖活动,由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户,第一次为三等奖,三名,由燕总抽出三人;第二次为二等奖,两名,由商总抽出两人;第三次为一等奖,一名,由张董事长抽出一名。
奖品设置:
设置:一等奖电饭煲一台,200元/台,共需一台;二等奖精美加湿器一台,100元/台,共需2台;三等奖可触摸台灯一台,60元/台,共需3台。费用共计580元。
准备抽奖箱。(里而装着写着所有商户人员名字的字条)
10、主持人主持活动结束。
年会策划方案10
时间:20xx-1-16(农历腊月二十三)17:30-19:30
地点:龙门大酒店
估计参与人数:90左右
年会专题:融合梦想赢在未来
目标:
1、弘扬企业文化理念,增强企业职员凝聚力和向心力。
2、增强职员相互间友谊和了解,友好人际关系。
3、表彰企业优异团体和优异个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
筹备阶段
酒店预定
提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
节目编排
1、排练时间:20xx-01-03------20xx-01-15期间下班后
2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其它适宜地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责多个大型节目标排练效果跟踪和反馈,立即处理碰到问题,若处理不了,立即上报。
4、各店大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目标排练地点和时间,并每2天向人事部相关责任人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关责任人列出清单,立即反应碰到问题并立即处理。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次结果。
6、主持人参与节目次序编排,并组织串台词。
和会企业领导安排
提前通知领导年会具体时间和地点和致辞准备和颁奖次序安排。
领导及其家眷座位安排。
企业领导胸花准备。
礼仪迎接及引导入座。
和会嘉宾邀请和安排
年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参与,晚会当日再次确定嘉宾能否按时参与。
嘉宾胸花准备。
嘉宾迎接和引导入座。
会场部署和酒店协调
责任人应提前1-2小时(或更早)到酒店和酒店责任人协调会场部署事项安排。
请酒店人员帮忙配合摆放会场桌椅及安排企业领导和嘉宾座位。
横幅悬挂及年会舞台装饰和部署。
请酒店配置一名专业音响师和多媒体操作员。
和会人员安全返回
领导和嘉宾,企业包车和自驾车。
职员,企业包车。
可能出现问题及处理方案
路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
企业领导或嘉宾迟到
◆尽可能提前往接,若迟到可先开始节目。
演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替换,演出照旧;不然,通知主持人跳过或取消该节目。
音响设备故障
◆提前调试好设备确保运转正常,若出现故障立即联络酒店专业音响设备维修人员排除故障。
出现醉酒
◆通知其家人、好友或找专员陪护送回休息。
年会步骤
职员入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)
暖场音乐
企业领导及嘉宾入席
企业历程展示(短宣传片)
开场舞蹈《愉快崇敬》
主持人开场白,介绍嘉宾及领导
领造成辞、嘉宾讲话
歌曲《好日子》(暂无)
节目
游戏
节目
表彰颁奖仪式并合影,代表讲话
幸运抽奖活动
节目
互动
节目
结束,全体家人合影留念
演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
欢送领导及嘉宾离场
后续工作
送企业领导及嘉宾返回
吧台结账
安排企业职员安全返回
附1:20xx年度年会奖项设置表
年度大雁团体奖(1个)
年度爱因斯坦奖(1名)
年度伯乐奖(1名)
年度金算盘奖(1名)
年度小蜜蜂奖(若干)
年度老黄牛奖(1名)
年度新人奖(2名)
年度最好店长、销售、业务、导购奖(各1名)
年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附2:奖品设置清单
年度大雁团体奖(1个)
年度爱因斯坦奖(1名)
年度伯乐奖(1名)
年度金算盘奖(1名)
年度小蜜蜂奖(若干)
年度老黄牛奖(1名)
年度新人奖(2名)
年度最好店长、销售、业务、导购奖(各1名)
年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附3:颁奖说明
颁奖人员
服装道具及所需物品
奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。
邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,摄影机。
主持人:西装礼服一套(170),衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。
《三句半》:小锣1个,小鼓1个,小波2对。服装:上身黄,下身红,红腰带共4套。
导购部:帽子5个(休闲)
剪发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。
孔雀东南飞:服装:古装青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,带辫子帽子各一个共5个。椅子一把,手绢一个。
朗诵《佳人》:文件夹一个。
小品《相亲》:帽子一个
四店:葱若干《甩葱舞)
年会策划方案11
一、活动目的:
这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会:
员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:
总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:
员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的.信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:
整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排:
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:
红底白字字幅,具体文字内容:
“20xx年XX年会”
(三)物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划方案12
一、活动主题:
“光棍节联谊晚会”
二、活动口号:
交友万岁,单身无罪。
三、活动背景:
整日“宅”在家的你,依旧守着游戏、电影、电视剧、漫画这些没有丝毫“生气”的东西团团转吗?整日奔波于单位、家两点一线的生活让你感到乏味了?
光棍的你,依然被无法排遣的孤单和寂寞淹没到无法呼吸吗?单身的你,还在为找不到碰出“火花”的她/他愁眉不展吗?
是时候释放一下你久违的激情,给自己一个机会好好的放松一下了!
沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活更需要一点刺激和浪漫!
你忧郁的眼神是不是开始表露出了你对美好生活的向往!?come on!
来11.11号晚举办的沸点单身俱乐部单身派对吧。
这里,我们倡导健康、快乐、自信、时尚的生活~~其实我们真的可以让生活更美好!
不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。
四、活动的意义和目标:
11月11日光棍节是所有单身年轻人的.节日,也是所有单身朋友展示自己的舞台。如今光棍节不仅是大众趣味文化的代表产品之一,更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里,希望单身的朋友们能在我们的组织下挥洒冰封的热情,翻开人生华丽灿烂的一页。
不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗真诚的,开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。也希望各位朋友能在这里找到更多的快乐,幸福。我们单身,但是我们很快乐!
五、活动开展:
(一)活动时间:11月11日晚上18点始。
(二)活动地点:场地征集中...(可以提供场地的可与组织者联系)
(三)活动对象:所有真单身(有朋友的婉拒、异地分居慎入,拉拉、GAY慎入。无歧视,只是保证聚会纯洁度,符合大众审美观,交友观)
(四)年龄限制:有第二代身份证即可。
(五)经费去向:届时详单列出。接受监督。
年会策划方案13
1、 增强区域员工的内部凝聚力,提高xx的竞争力;
2、 对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体职工的.主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
年会主题:xxxxx
年会时间:年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优16工、表演节目同时聚餐
年会地点:xx酒店x楼xx厅
年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到:xxx
5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、 分公司领导上台致辞;
3、 嘉宾致辞;
4、 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提高xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
年会策划方案14
为彰显企业形象,扩大XX广告有限公司在山东乃至北方市场的影响力度,整合现有人脉资源,帮助企业之间进行行业交流,本着企业之间互帮互助的原则,由高端品牌整合设计公司XX广告有限公司发起,以XX作为主阵地举办XX年会狂欢会活动。
一、活动名称
XX年度狂欢晚会
二、活动组委会
年会狂欢会成立活动组委会,XX任总策划,XX任组委会总统筹,xxx任组委会总执行。组委会下设五个工作组:筹备组、节目组、摄影摄像组、宣传推广组、后勤组负责日常具体工作。此次活动借助了新媒体传播形式并在多家媒体平台全程发布,可以让更多的人了解参与活动的企业。
二、组织机构
主办单位:XX公司
协办单位:各企业好友
支持媒体:XX
支持单位:
三、参与人员
(一)企业名单
(二)嘉宾名单
(三)公司员工全体
(四)人员安排表
四、奖品
1、公司提供
公司内部提供奖品及清单。
2、嘉宾赞助
个别奖品由组委会联系嘉宾赞助。
所有奖品于X月XX日前筹备完成
五、晚会时间地点
时间:20xx年X月X日19:00~21:00
地点:XXXX
六、具体实施步骤
年会狂欢会分三个阶段进行:
(一)准备阶段(20xx年X月X日~X月X日)。
1、组建组委会、各工作小组,研究部署年会狂欢会有关事宜。此项工作要在20xx年X月XX日前完成;
2、各工作小组按本方案部署和职责分工,分别制订具体实施方案和经费预算方案,同时提出需统一协调、解决的事项,于20xx年X月XX日前报组委会;
3、宣传组和摄影摄像组拍摄前期宣传视频;
5、邀请联系相关企业、相关人士,筹备奖品,制作宣传资料,联系酒店、主持人等X月X日确定(可适当顺延);
6、检查、协调各组工作,随时讨论。
(二)活动前预热(20xx年X月X日~X月XX日)。通过视频宣传平台将去年年会视频做二次宣传,扩大XX的'曝光度!
(三)活动实施(20xx年X月XX日)。
1、检查各小组工作,力争在X月XX日完成所有工作;
2、X月XX日前向组委会通告年会狂欢会资金使用情况;
3、20xx年X月XX日XX时至XX时全体彩排;
4、活动当天流程详见:附件1
5、摄影摄像组全程拍摄年会盛况;
注意事项
1.精心筹划组织。各组要树立一盘棋思想,切实按本方案要求,团结一心,各司其职,各尽其责,互联互动,及时明确责任分工,确保活动有条不紊、圆满成功。
2.加强协调配合。为便于开展工作,各组对工作中遇到的问题,要加强沟通交流,认真负责地加以解决;确实解决不了的,要及时向组委会报告,确保活动不出差错。
3.广泛宣传发动。微信、微博、优酷、土豆、QQ平台和演出场地广告(展板和易拉宝等)、界面植入性广告等多
平台宣传齐头并举。借助年会狂欢会活动提升XX广告有限公司及各参加企业与支持企业的曝光度。
4.确保安全有序。各小组一定要切实牢记“安全第一、预防为主”思想,做到未雨绸缪,加强防范。后勤组要落实到位,全力以赴做好会场秩序维护,确保万无一失。附件:
年会策划方案15
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:XX、贾某某
(一)节目组王某某于某某
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组XX、王某某
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的`员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1.会场总负责:XX
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:XX
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
三、总结
(略)
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