大学老乡会联谊酒会活动策划书
更新时间:2023-11-22 14:06:41 策划书 我要投稿
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大学老乡会联谊酒会活动策划书
时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,是不是要好好写一份策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编精心整理的大学老乡会联谊酒会活动策划书,欢迎大家分享。
大学老乡会联谊酒会活动策划书1
每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。
当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的.中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段:
(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。
(2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
(3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
(5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。
(6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。
第二阶段:信息收集:
①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。
②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
第三阶段:酒会联谊筹备阶段:
(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。
(2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。
(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
(5)酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!
大学老乡会联谊酒会活动策划书2
一、活动目的
1、加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;
2、培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;
3、提高会内各个部门的`凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
二、活动主题
魅力青春,炫我风采
三、活动时间
20xx年04月——20xx年05月(根据内容分阶段进行)
四、活动地点
xx大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)
五、活动内容
1、户外素质拓展
各部门挑选六男六女组队参加,以各种游戏(如:踩气球、合作运球、N人(N+1)足等)趣味比赛,比赛时长为60分钟。
2、部门风采展
1)个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加,项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等,时间为五分钟;
2)部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。
3、篮球比赛
各部门挑选三男两女参加,比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)
六、前期准备
部门工作内容截止时间监督人签字组织部及时完善活动策划,安排活动监督人员,负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备,做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作20xx年04月24日宣传部出一块画板,安排好活动的各项宣传活动,制作部门风采展活动PPT,收取整理参加个人风采展人员的PPT20xx年04月18日服务部布置活动会场,借好教室及场地,活动结束后整理会场20xx年04月24日外联部安排好活动参与人员20xx年04月16日办公室安排照相人员,购买活动奖品及奖状,安排人员负责签到20xx年04月16日
七、活动流程
1、20xx年04月16日下午进行素质拓展活动
2、20xx年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展;
3、20xx年04月23日进行篮球赛初赛,选出三队参加20xx年04月24日下午的半决赛及决赛。
八、活动细则
1、素质拓展:
a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)
b、五人六足游戏:各部出五人,进行游戏,计时以时间长短排序。
c、背夹气球游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名
d、夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规定时间内夹球数多少计分。
(注:每项比赛按排名分别得分为6分,5分。4分···以此类推,最终总成绩以每轮分数相加得出,前三名队伍分获一二三等奖,其余队伍获纪念奖)
2、部门风采展:
a、单项选出前三得奖,其他获纪念奖
b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书
3、篮球赛以友谊赛进行,旨在促进部门之间联系,无排名先后
九、经费预算:
1、素质拓展:饮水机借用0元
纯净水一桶5元
气球5袋
乒乓球60个
奖品
2、部门风采展:彩带
奖品
3、篮球赛:饮水机借用
纯净水2桶10元
合计
十、注意事项:
1、各个部门在活动开始前,必须做好前期准备,使活动可以顺利、有序的开展;
2、各工作人员按时到位,做好本职工作;
3、由于篮球及足球比赛于室外进行,要特别注意安全,同时参赛人员也要避免身体冲撞,以免受伤;
4、如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及处理方法;
5、活动结束后,各部门及时做好总结工作。
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