校园晚会策划书

更新时间:2022-05-08 12:24:00 策划书 我要投稿

校园晚会策划书

  一、校园晚会策划

校园晚会策划书

  1、晚会主题:

  2、晚会时间:

  3、晚会地点:

  4、主办单位:

  5、报名对象:

  6、邀请人员:

  7:人员分工:

  二、活动背景与目的:

  三、晚会形式:

  1、队伍人数:以班为单位,每班派出一支表演队伍(最少16人,最多25人)

  2、节目长度:6分钟以内

  3、节目形式:晚会设4名主持人,以班为单位出一节目,以及邀请嘉宾,老师表演。也鼓励同学们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。

  4、节目要求:有代表性,有较强的感染力,主题突出,一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训,所有的节目需要提前彩排,最后经过、院团委学生会及其相关领导审查,筛选之后,合格的节目方可在文艺晚会上表演。

  5、出场次序:根据晚会主题安排主题安排出场次序,具体安排待定

  四、创意阐述

  1、体现特色性(为了使晚会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈和合唱)

  2、加强互动性

  3、扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)

  4、丰富欣赏性

  以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。

  五、晚会备进展:

  1、晚会策划及准备期:提前一月

  本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定,舞台设计,及确定赞助商

  (1)节目收集:召开全体部员开会开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作,时间:提前一月

  ①召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长

  ②提倡节目的内容形式新颖,较强的感染力和多样性

  (2)选拔主持人

  ①粘贴海报招募主持人:提前一月

  ②主持人报名工作:一周时间

  ③成立评选小组:报名结束后

  ④主持人评选小组:报名结束后

  ⑤公布主持人名单:评选结束

  (3)节目征集时间:提前一月

  (4)在此期间,由宣传部做好晚会初期的宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同进行协助想好舞台设计方案

  (5)由各系推举一名舞台设计者,共同参与本次晚会设计

  2、晚会协调及进展期提前三周——三天

  本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光音响确定,物品购买

  (1)第一次彩排:提前两周

  (2)公告初定节目名单:一彩后一天

  (3)晚会节目细节修改:一彩后两天

  (4)第二次彩排:提前一周

  (5)礼仪队队员确定:提前一周

  4、晚会倒计时期(晚会当天)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作

  (1)晚会全过程确定:17:50观众入场完毕,会场一切准备工作就绪18:00晚会开始,主持人宣布完会开幕;领导致辞;节目;互动节目;主持人宣布晚会闭目;观众退场(工作人员留下)

  六、具体组织安排:(具体负责部门到时依情况再定)

  1、策划及晚会总控组:

  a、晚会策划分配工作

  b、协调工作小组的工作,监督各小组的工作情况。

  c、处理各时期的紧急情况

  d、负责联系小组协助其它各小组的工作

  2、节目组:

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  时间安排:收集节目:提前一月

  节目第一次彩排:提前两周

  节目的二次彩排:提前一周

  3、宣传组:

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报),横幅,网络,广播,传单等方式开展宣传 b、现场摄影

  4、外联组:

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

  b、演出服装的租借工作

  c、确定礼仪队(人数待定)

  d、物品购买

  时间安排:请柬发送于晚会前两天前

  演出服装晚会前一天下午3:00前租借到位

  礼仪队于晚会前三天之前确定

  物品于晚会前三天之前购买完毕

  5、舞台组:

  a、布置会场

  b、划分各系、班间的入座区域

  c、话筒,催场,道具,碟片,磁带管理,音响设置

  d、监督并确保舞台的质量

  时间安排:于下午6:00前将会场布置完毕,

  于下午4:00前划分好各系,班间的入坐区域。

  于下午2:00前安排好

  7、机动组:

  任务:a晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况(院保卫部) b新生到场人数与各班人数统计,以作为以后班级评优依据(院学习部)

  c音乐制作:按照节目单上的节目所需配乐,将所需光碟汇总表皮按排序,整理好配乐(团委宣传部)

  d组织师生进入会场

  e晚会前中期的卫生

  f计分,记录

  时间安排:于下午5:20前组织师生进入会场

  于下午会场布置完毕后,7:00前将卫生清理完毕)

  8、主持人组

  任务:a择优选拔形象气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4~6个,组成风格和组成方式不限,主持人用于必须经过审查。

  b主持人服装及化妆

  时间安排:主持人于下午1:00前到,

  服装及化妆负责人于当天下午2:00前到

  9、晚会结束后会场的打扫负责人:院学生会全体成员

  (注:学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部,支持晚会工作)

  七、节目奖励

  晚会将以评奖形式评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。

  八、节目单:

  本次晚会共要16个节目(暂定):(见附件节目单)

  九、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后

  19、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用教室第一排日光灯。

  20、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  十、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。


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