怎样提高公文写作能力

更新时间:2022-05-10 14:07:40 公文写作 我要投稿

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怎样提高公文写作能力

  一、积累资料,整理归纳是写一篇好公文的基础。

怎样提高公文写作能力

  我认为写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程,就像孟宪华教授说的多读一些书,多积累一些对自己有用的书,经常翻一翻,看一看。关注社会有关的新闻情况,遵循适度、有用原则。多读伟人专,从中吸取经验,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件,熟悉公文写作规范,提高思维层次。多注意留心身边的素材,参加集中学习、开会时留心听记领导的讲话、同志的发言,要善于对比分析和思考归纳。只有积累越深厚,释放的就越精彩,积累越科学,释放就越有效。积累是写作的源泉和基础,不但要讲求方法,还要讲究效率,以形成“有效积累”。有目的地读书,带着问题学,学以致用,才能牢记,才能变成自己的东西。

  二、注重全面修养,是创新、发现新事物的前提。

  一篇文章的思想内容和艺术特色,不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现,也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养,积极陶冶情操,多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,

  在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,拓展知识,充分调动自己的想象力和创造力,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识,不仅给作者提供了大量的写作信息,而且可以激发作者的写作欲望,培养和发展思维品质,提高思维能力,掌握写作的技巧。大胆实践,不断探索,多读、多写、多改,在游泳中学会游泳。

  三、正确理解意图,能增加公文的正确度。

  要正确的了解上级领导的意思,准确的把握好领导的基本要求,公文要完整体现出领导的意图。在平时,多做有心人,细心的留意领导的言行,熟悉领导的工作思路,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于领导沟通交流,对问题不明白,不理解时直接找机会向领导请教,通过多听,多看,多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写的材料才符合领导的思路。在写作时,要调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要高于领导即席讲话的“水平”,还要坚持在实践中勤拜师、勤请教,善于听取别人的意见,要善于在失败中吸取教训,善于在成功面前虚心请教。取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

  四、重视写好提纲,是提高公文写作质量重中之重。

  写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思

  路要点的文字体现形式,是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。 提纲是一种综合能力的体现,体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程,公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料,明确主旨,反映了主要问题,是写好提纲的关键。要全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称,简洁。还要细分写作层次。公文提纲越内容简练,主旨明确,往往写作质量就越高。

  五、锤炼反复修改,是公文写作的好习惯。

  好文章是改出来的,公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必经阶段,通过修改使认识由浅而深,使材料由粗而精,使结构由疏而密,使语言由繁而简,成为佳作,对提高写作能力大有益处。然而,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以致于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改,最主要的,就是按所用文种的内容要求来检查文稿,其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性,而不致盲目进行。

  六、自身写作实践,是提高公文写作能力的一重要要素。 虽然通过听课可以开阔视野,更多、更准确地了解公文写作的各项要求,但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自

  然获得提升,就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的,而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求,熟悉运用恰当的表达方式,感悟事务语体的特点,同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中,这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程,而应循序渐进,不断有所收获。经过日积月累对公文写作积极地、有针对性地进行实践,一定会使公文写作能力获得扎实的提高。

  七、今后还要不断努力学习,加强公文写作的能力

  通过这次培训我充分认识到了,公文写作的重要性。当然,也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力,多思考,多实践,重视写作基础理论知识的学习,提高以理论指导写作的自觉性,减少盲目性。从全局工作着眼,实事求是,用简约、简练的语言,写出满意的公文。


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