公文写作的四个准

更新时间:2022-04-28 06:14:13 公文写作 我要投稿

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公文写作的四个准

  定位要找准

公文写作的四个准

  这个“定位”,指的是拟文者所代表的机构的定位。常言道“话不能乱说”,公文也一样,不分上下、不分大小、定位不清的文章,既影响公文效力,也损害自身形象。

  在起草公文时,起草者须准确把握所在单位的定位,用心揣摩所在单位与受文单位的关系。给上级单位、主管单位写公文,要考虑其主管什么,当前主要关注哪方面工作,对本单位提出了什么要求,在公文中给予怎样的回应;不能只想着自己的工作安排,措施细节写了好几页,却是“只见树木,不见森林”。给下级单位写公文,要针对其工作的重点和难点,亮明观点、说明要求、明确职责;切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排,搞得基层无所适从。给平级单位写公文,要充分尊重、注意维护彼此的协作关系,强调彼此有一致性、协同性的方面;有分歧的地方,与公文事项无关则不提,有关的要真诚恳切、有礼有节地提,争取对方的配合支持。在公文中提出政策建议,要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围,不要在不熟悉的领域指手画脚;同时也要考虑受文单位的情况,不属于受文单位职责的不宜提及。

  思路要盯准

  公文是推进工作的手段,归根结底是为中心工作服务。在起草公文的时候,理解背景、明确方向,都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务,也不妨从中心工作思路入手,顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作,就万变不离其宗;只要紧扣中心工作思路,兼顾具体工作实际,就能找对路子。

  盯准思路对于公文的谋篇、选材至关重要。如,2015年为防范化解金融风险,我行组织开展了支行建设集中整治活动,由于是第一次聚焦支行工作,总结讲话的定调找不到现成材料。我们从中心工作入手,一是瞄准当年我行“引战投、保增长、控风险、优服务”的核心任务,确定了支行战略落地机构、经营创利单位、形象展示窗口的基本定位;二是依据当年我行“以改革创新为动力,以转变发展方式为主线,以全面风险管理为重点,以精细化管理为抓手”的总体要求,对支行提出了打造差异化竞争优势、综合化盈利能力、高水平风控能力、

  高素质人才队伍的转型思路。由于很好地贯彻了中心工作思路,组织材料时,正在部署的网点转型、业务升级、风险排查、服务管理、人力资源等相关具体工作就顺理成章地结合了进来,使讲话有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀,措施也落到了实处,有效促进了中心工作任务的推进。

  情况要摸准

  陈米煮不出新饭。如果摸不准情况特别是新情况,心里没谱、手中没料,那就无论如何也写不出好文章。摸准情况至少应做到“三个结合”。

  一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况,才能够明白形势是什么、趋势是什么,从诸多现象中找出主要矛盾,在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作,就是要在掌握全局的基础上,考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用,进而结合全局工作要求,判断进展情况,分析难点问题,提出办法措施。

  二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点,有利于快速判断;具有很好的可比性,有利于进行分析;核心指标能简洁地反映复杂问题,具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足,就是比较抽象,而且主要反映结果,有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足,通过解剖麻雀,找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例,能够引发大家心理和情感上的共鸣,将理性分析与感性叙述相结合,能够增强讲话的感染力。

  三是一手材料与提炼总结的结合。不注重一手材料,起草公文很容易犯两个错误:一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况,所以说不准也不敢说,只能笼而统之地写点空话套话,起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空,只好找别人的材料拼凑,“剪刀加糨糊”,越贴越心虚。解决的办法,就是深入基层调查研究。当然,掌握了一手材料,还必须进行提炼总结。通过研究工作思路,把分散的材料串联起来;通过理论层面的分析思考,揭示规律和原因,找出应对之策。

  语言要用准

  语言是公文写作的基本功,有时候又是最考验人的关口。语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径,一般来讲,至少要经过三个阶段:

  第一阶段是“ 说得出来”。即选择合适的文种、材料和结构,把要表达的意思厘清,落在纸面上。这个阶段看似容易,实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验,需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成,文章就有了基础框架。

  第二阶段是“ 说得准确”。即在文章已有框架的基础上,逐个层次推敲逻辑关系,逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景,要突出主干,剪掉旁逸斜出的无关枝杈,剪除遮挡主干的多余花叶,只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查:引用有无错讹,概括是否恰当,归因是否合理,要求有无疏漏经过第二阶段,文章会变得准确简练,内容也经得起推敲。

  第三阶段是“ 说得出彩”。即把一篇内容扎实的“硬文章”,作进一步润色、升华,变成一篇让人喜闻乐见、意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说,好标题令人眼前一亮;朗朗上口的句子令人易记易背;恰当的比喻、引用,以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言,更让人感同身受、印象深刻;排比句具有节奏感,能够增加气势和感染力这些都是润色文章常用的手段。更好的文章,则需要在视角上有独到之处,在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法,使读者既能够理性认同,也能产生情感共鸣。

  文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程,切莫“敝帚自珍”。写得不对的地方,要狠下心来删;写得不好的地方,要静下心来改;写得不足的地方,要耐下心来补。一篇好文章,往往要写三五稿,十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩,逐渐找准工作节奏,掌握写作方法,文章才会越写越好。


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