公文写作的四个准

更新时间：2022-04-28 06:14:13 公文写作我要投稿

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公文写作的四个准

　　定位要找准

公文写作的四个准

　　这个“定位”，指的是拟文者所代表的机构的定位。常言道“话不能乱说”，公文也一样，不分上下、不分大小、定位不清的文章，既影响公文效力，也损害自身形象。

　　在起草公文时，起草者须准确把握所在单位的定位，用心揣摩所在单位与受文单位的关系。给上级单位、主管单位写公文，要考虑其主管什么，当前主要关注哪方面工作，对本单位提出了什么要求，在公文中给予怎样的回应；不能只想着自己的工作安排，措施细节写了好几页，却是“只见树木，不见森林”。给下级单位写公文，要针对其工作的重点和难点，亮明观点、说明要求、明确职责；切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排，搞得基层无所适从。给平级单位写公文，要充分尊重、注意维护彼此的协作关系，强调彼此有一致性、协同性的方面；有分歧的地方，与公文事项无关则不提，有关的要真诚恳切、有礼有节地提，争取对方的配合支持。在公文中提出政策建议，要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围，不要在不熟悉的领域指手画脚；同时也要考虑受文单位的情况，不属于受文单位职责的不宜提及。

　　思路要盯准

　　公文是推进工作的手段，归根结底是为中心工作服务。在起草公文的时候，理解背景、明确方向，都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务，也不妨从中心工作思路入手，顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作，就万变不离其宗；只要紧扣中心工作思路，兼顾具体工作实际，就能找对路子。

　　盯准思路对于公文的谋篇、选材至关重要。如，2015年为防范化解金融风险，我行组织开展了支行建设集中整治活动，由于是第一次聚焦支行工作，总结讲话的定调找不到现成材料。我们从中心工作入手，一是瞄准当年我行“引战投、保增长、控风险、优服务”的核心任务，确定了支行战略落地机构、经营创利单位、形象展示窗口的基本定位；二是依据当年我行“以改革创新为动力，以转变发展方式为主线，以全面风险管理为重点，以精细化管理为抓手”的总体要求，对支行提出了打造差异化竞争优势、综合化盈利能力、高水平风控能力、

　　高素质人才队伍的转型思路。由于很好地贯彻了中心工作思路，组织材料时，正在部署的网点转型、业务升级、风险排查、服务管理、人力资源等相关具体工作就顺理成章地结合了进来，使讲话有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀，措施也落到了实处，有效促进了中心工作任务的推进。

　　情况要摸准

　　陈米煮不出新饭。如果摸不准情况特别是新情况，心里没谱、手中没料，那就无论如何也写不出好文章。摸准情况至少应做到“三个结合”。

　　一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况，才能够明白形势是什么、趋势是什么，从诸多现象中找出主要矛盾，在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作，就是要在掌握全局的基础上，考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用，进而结合全局工作要求，判断进展情况，分析难点问题，提出办法措施。

　　二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点，有利于快速判断；具有很好的可比性，有利于进行分析；核心指标能简洁地反映复杂问题，具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足，就是比较抽象，而且主要反映结果，有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足，通过解剖麻雀，找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例，能够引发大家心理和情感上的共鸣，将理性分析与感性叙述相结合，能够增强讲话的感染力。

　　三是一手材料与提炼总结的结合。不注重一手材料，起草公文很容易犯两个错误：一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况，所以说不准也不敢说，只能笼而统之地写点空话套话，起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空，只好找别人的材料拼凑，“剪刀加糨糊”，越贴越心虚。解决的办法，就是深入基层调查研究。当然，掌握了一手材料，还必须进行提炼总结。通过研究工作思路，把分散的材料串联起来；通过理论层面的分析思考，揭示规律和原因，找出应对之策。

　　语言要用准

　　语言是公文写作的基本功，有时候又是最考验人的关口。语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径，一般来讲，至少要经过三个阶段：

　　第一阶段是“ 说得出来”。即选择合适的文种、材料和结构，把要表达的意思厘清，落在纸面上。这个阶段看似容易，实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验，需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成，文章就有了基础框架。

　　第二阶段是“ 说得准确”。即在文章已有框架的基础上，逐个层次推敲逻辑关系，逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景，要突出主干，剪掉旁逸斜出的无关枝杈，剪除遮挡主干的多余花叶，只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查：引用有无错讹，概括是否恰当，归因是否合理，要求有无疏漏经过第二阶段，文章会变得准确简练，内容也经得起推敲。

　　第三阶段是“ 说得出彩”。即把一篇内容扎实的“硬文章”，作进一步润色、升华，变成一篇让人喜闻乐见、意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说，好标题令人眼前一亮；朗朗上口的句子令人易记易背；恰当的比喻、引用，以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言，更让人感同身受、印象深刻；排比句具有节奏感，能够增加气势和感染力这些都是润色文章常用的手段。更好的文章，则需要在视角上有独到之处，在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法，使读者既能够理性认同，也能产生情感共鸣。

　　文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程，切莫“敝帚自珍”。写得不对的地方，要狠下心来删；写得不好的地方，要静下心来改；写得不足的地方，要耐下心来补。一篇好文章，往往要写三五稿，十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩，逐渐找准工作节奏，掌握写作方法，文章才会越写越好。

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