档案工作计划
更新时间:2022-04-09 10:21:43 工作计划 我要投稿
档案工作计划模板汇编10篇
时光在流逝,从不停歇,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编帮大家整理的档案工作计划10篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案工作计划 篇1
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的`准备。
8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
秦皇台中心学校档案室
20xx.03.14
档案工作计划 篇2
一、指导思想:
以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕****工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:
以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强***档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动****档案工作向高标准持续发展。
1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合****政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作。
3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
4.及时收取、处理各类文档资料。
三、工作安排:
第一季度:
1. 制订***20xx年度档案工作计划
2. 做好***20xx年度的文书处理工作
第二季度:
检查***档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理
第三季度:
1. 收集***xx年度所形成的.文件、材料
2. 整理***xx年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
3. 做好档案局年度检查的准备工作
4. 做好本年度档案工作的记录与统计
档案工作计划 篇3
根据县委教育实践活动第二环节安排的要求,为开好领导班子查摆问题专题会议和民主专题生活会做前期准备,我局领导班子决定在近期时间开展一次“一对一谈心谈话”活动,现将活动有关事宜安排如下:
一、谈心交心活动时间
谈心交心活动时间在6月10日以前完成,具体个人谈话时间安排见附表。
二、谈心交心活动范围
领导班子主要负责人与班子成员之间开展谈心;
领导班子与“三送”联系点党组织负责人谈心;
班子成员与分管科室负责同志之间开展谈心;
三、谈心交心活动内容
1、了解党员干部、职工个人在思想、工作、生活等方面的情况。
2、听取党员干部、职工对领导班子的作风建设、工作部署等方面的意见和建议。
3、了解挂点联系社区的整个工作情况及“三送”工作队服各群众的工作能力。
4、了解各股室工作执行力、业务水平情况及对今后工作的打算。
四、谈心交心活动要求
1、谈心谈话要带着问题谈,亮明自身问题,指出对方问题,互相交换对班子存在问题的看法。
2、要出以公心同志式地谈,实事求是、推心置腹,增进了解、共同提高。
3、要坚持把谈话内容聚焦在“四风”上查摆突出问题,坚决防止以工作问题代替作风的问题。
4、党员领导干部要抓住时间节点主动约谈,谈心谈话情况要如实记录,在结束后将收集到的.意见建议认真进行梳理,拟定整改措施,为开好专题民主活会做好前期准备。
5、要结合工作实际,以查找问题为出发点,谈最有利于推动工作的方法和措施,谈党员干部职工最关心、最急需解决的工作问题。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
档案工作计划 篇4
本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的.档案管理能较快地走向专业化,现代化。 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编
目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
9、做好档案的借阅工作。
10、每月XX号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。
11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。
XX、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
XX、做好保密、安全工作。
档案工作计划 篇5
一、指导思想
进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 年初,党政领导班子专门召开了会议,就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。
2、加强硬件建设。
实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资
料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的'遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训。
档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案工作计划 篇6
一、指导思想:
依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。
二、主要工作:
1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。
2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。
3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。
4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。
5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。
6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。
三、具体工作措施:
1、投资xx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。
2、聘请市档案局的'专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。
2、完善数据库建设:
将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。
3、完善档案管理制度:
继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。
4、做好档案信息资源的开发利用:
利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。
5、提高档案管理队伍素质:
一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;
二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;
三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;
四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。
6、完善档案借阅制度:
加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。
7、加强对档案管理工作的考核:
科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。
档案工作计划 篇7
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的`同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
档案工作计划 篇8
为了全面贯彻落实党的十八大精神,促进文化大繁荣大发展,丰富和满足广大人民群众文化生活,提高人民群众的文化素质和道德修养,改变社会风气的不良陋习,促进社会风气的根本好转,使人民群众成为有理想、有道德、遵纪守法、锐意进取、乐意奉献、家庭和睦、邻里团结、社会和谐的好公民,为把建成文化强区作出应有的贡献,特制定20xx年文体工作计划如下:
一、调整文体工作领导小组
专门设立党组书记为组长,副局长为副组长,统筹规划,办公室专人负责。充分利用重要节日、纪念日以及空暇时间,根据群众的不同喜好,组织开展健康有益、丰富多彩的文化活动。
二、加强学习
办公室负责文体工作干部要认真学习党的十八大精神和党的`各项方针政策,提高自身政策水平和业务能力,增强服务意识,做到爱岗敬业,成为素质高、业务强、善管理、勤服务、乐奉献的高素质文化人才。
三、积极参加文体活动
坚持以群众为主体,积极发动引导职工广泛参与市、区组织的文体活动和单位文化体育活动,每月安排健身锻炼,学习交流,读书活动、健身操培训、歌舞表演等。
四、加强爱国主义教育基地建设
加强爱国主义教育基地建设,为人民群众提供学习的条件和场所,改善群众接受爱国主义教育和感知文化底蕴的环境。积极创办科普、文化长廊,并建立固定的宣传阵地,以丰富群众文化知识。
五、培育组建文体队伍
组建各种文体队伍,如乒乓球队、健身操队、气排球队、文艺表演、趣味体育、跳绳等,坚持开展形势多样、内容丰富的各种文体活动,繁荣文化,提高文明意识。
六、多形式推进文体活动开展
认真抓好“元旦”、“春节”、“五·一”、“七·一”、“国庆”等大型庆典活动。坚持利用各种形式推进我单位文化体育活动的开展,努力搭建群众健身休闲,文化、学习交流的平台,营造健康向上的文化氛围。
档案工作计划 篇9
(一)立足于提高全民档案意识,进一步加大档案法律、法规及档案知识宣传工作力度。
充分发挥档案网站、杂志、新闻媒体作用,调动档案工作者积极性,努力形成浓厚的舆论氛围;做好各单位(部门)信息报送、采用情况每月通报和年终评比工作,做好展厅管理和对外开放工作,利用新馆一楼大厅和档案信息网等有利条件,适时举办档案专题展览和网络展览。
(二)教育培训工作重点还是夯实基础,创新机制,在提高覆盖面、拓展培训科目和教学质量上有所提升。
继续完善“教师库”、“习题库”、“学员信息库”等基础工作,探索利用社会优质教学资源为档案专业继续教育服务的新路子,完成开办一次档案专家讲座、一次档案专题培训班及岗前培训班,参加学员不少于300人的目标任务。
(三)继续做好档案学会工作;积极开展学术交流及论文评选;做好编辑印发《档案》1至4期工作。
(四)积极做好档案执法调研工作。
与市人大或市政协及相关单位联合开展档案执法(或专题)调研工作。
(五)继续开展“江淮普法行”、“12.4法制宣传日”和“6.9国际档案日”宣传活动。
法制和宣传工作是档案管理工作的基础和重要组成部分,责任重大。法规宣传科的全体同志决心在局党组的正确领导下,凝心聚力,开拓创新,踏踏实实努力工作,为我市档案事业的发展作出新的、更大的.贡献。
一年来,虽然取得一定成绩,但离上级要求还有距离;在今后工作中不断进取,开拓创新,加大法治建设,拓展法制宣传教育面,为我市档案事业的发展做出新的贡献!
档案工作计划 篇10
20xx年,我局将认真贯彻落实《档案法》,在上级部门的领导下,在县档案局的指导下,认真搞好档案工作。现将我局今年档案工作计划如下:
一、加强领导,提高档案工作
为进一步提高认识,加强领导,我局将本单位档案工作规范化管理落到实处,专门安排了人员对档案工作和各种制度进行了清理,对各种制度进行了规范,如:
(一)档案保密制度;
(二)立卷归档制度;
(三)档案整理制度;
(四)档案管理人员岗位责任制;
(五)档案借阅制度。同时,对档案人员严格要求,切实将档案工作中存在的实际问题进行整改,确保档案工作与本单位各项工作同步发展。
二、认真组织学习档案管理的法律法规
(一)档案法律、法规的宣传学习
积极组织全体干部职工认真学习《档案法》、《省档案法实施法》、《省档案工作规范化管理办法(试行)》、《机关文件材料归档范围和文书档案保密期限规定》、《省档案局行政执法责任制方案》、《省地方志工作条例》、《国家档案局8号令》、《9号令》、《10号令》等有关法律、法规等。
(二)档案业务管理
1、按规定建立健全本单位档案室或档案各项制度,有专门保管档案的档案室和档案柜;
2、做到无积压档案,对档案破损、褪变等情况采取抢救措施;3、办公室按照规定向单位档案局应当立卷归档的文件材料;
4、基建、实物、载体等档案按规定进行登记造册并归档;
5、本单位领导在职务活动中形成的'文件材料,记录本等已向机关档案室移交并进行归档;
6、要做到又分管档案的领导和档案专、兼职人员负责本单位文件材料的收集、整理、归档工作;
7、进一步健全和完善档案管理制度,做到档案保管安全。
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