学校办公室工作总结
更新时间:2023-03-20 15:14:51 工作总结 我要投稿
学校办公室工作总结15篇
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们好好写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编精心整理的学校办公室工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校办公室工作总结1
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的`决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
学校办公室工作总结2
20xx年,在大队领导的关心指导下,办公室围绕实现“搭一流的领导班子、建一流的城管队伍、树一流的队伍形象、争一流的执法业绩、创一流的城区环境”的工作目标,结合办公室工作特点,致力于搭建大队部与基层分队、队员之间的桥梁,并根据大队工作的实际需要和“为基层分队服务”的要求开展各项工作,通过全体同志的共同努力和各部门的配合,圆满完成了本年度工作计划。现将办公室主要工作总结如下:
一、行使好参谋与助手职能
今年,办公室严格按照“主要工作随时汇报,平时工作定期汇报”的工作原则,让大队领导在第一时间了解掌握各科室、分队工作的开展情况,通过开辟《分队每日执法动态》这一创新特色工作,及时按日按月统计汇总各分队工作开展情况、参加班子会议、参与大队考核等一系列工作,为大队作出重大决策提供依据。
在区领导和大队领导的关心、努力下,办公室认真做好登记和核实相关资料,多次联系和走访有关部门及分队,落实办公用房的相关事宜,到今年下半年分队办公用房已基本上一一落实,同时,全力做好分队办公用房的各项装修工作,为全面解决分队办公用房的一系列后序工作,打下了扎实的基础。
二、信息工作
办公室结合大队中心工作,将大队重要活动和业务工作开展情况的信息,通过《城管简报》作深入宣传和重点报道。今年,共印发城管简报32期。其次,把《城管简报》与社会公众媒体宣传相结合,共在市、区级报刊发稿40余篇,《静安动态》等其他领导机构简报发稿30余篇。第三,办公室利用网络这个宣传渠道,将简报同步在大队网页上刊出,拓宽了信息报道的渠道。
在建队五周年系列活动中,办公室配合大队在静安寺下沉式广场隆重举行“创文明城区,建优美环境,构建和谐静安”大型宣传活动,共发放“告知书”、“联系卡”等宣传资料近2万份,营造了良好的舆论宣传氛围。
三、信访工作
办公室严格按照《信访条例》处理投诉件。在今年发出的信访书面答复中,没有一件进入信访复查程序,受到区信访办复查科领导的好评,并专门来我大队收集一些好方法、好经验。截止今年11月20日,共计收到信访件2105件,比上年同期增加62.04%。包括来电1847件(大队值班947件)、来信181件(表扬信28件)、来访71件、二会提案6件。其中转区委府377件,转市城管投诉中心701件,转媒体7件,直接接处999件,其它部门21件。信访受理结案率100%。
大队领导高度重视信访工作,主要领导亲自主管,了解情况,调查研究,听汇报。在大队的领导下和各科队的配合下,办公室合同相关职能部门解决了昌化路、常乐路、南京西路、武定西路等一批处理难度大、长期没有得到彻底解决、市民群众反映强烈的`违章搭建问题。
四、档案管理工作
今年,办公室把档案管理正规化纳入了重点管理工作之一,加强档案信息化标准体系建设,加强基础数据汇集,搭建档案工作业务交流平台。举办了档案管理工作专题培训班,邀请区档案局对档案的分类、立卷、装订等内容进行了讲解与辅导。通过选派人员参加档案局组织电子文件归档管理知识和操作技能的专业培训、组织各科室、分队有关人员召开了档案管理工作会议、制定符合大队工作实际的《档案管理制度》,为大队更好的开展档案工作提供了人员上和制度上的保证,在今年大队档案工作检查中,得到了上级档案局的充分肯定。
五、车辆、电脑机房设备管理
上半年,办公室按照“服务领导、服务分队”的工作要求,在车辆使用和设备维修方面,办公室除了正常维修工作,还做到了“特事特办,急事急办”,确保了科室、分队业务工作不受影响。在设备管理方面,办公室对大队的设备采取了统一管理的方法,在做好标记、卡片的基础上,建立了大队设备管理数据库,进一步完善了设备管理工作。下半年起,虽然办公室设备管理职能划归至劳资财务科,办公室仍然一如既往地关心、协助和参与大队的设备管理工作。
今年,办公室为了更好的发挥电脑科技在管理工作中的优势,在大队内部进一步完善了局域网及宽带系统,如期完成大队“政府内网”的安装工作。电脑室把大队的各项资料经过系统的整理、编排,全部输入电脑,使查询人员能方便的查询到所需内容,内部管理工作更加科学化、人性化,为进一步实现无纸化办公打下了扎实的基础。
六、与各部门的配合工作
今年,办公室在完成大队领导交办的工作任务同时,积极协调和处理好与各科室、分队的工作关系,配合各部门筹备了多项活动或会议的会务工作,并做好会议资料的准备工作。办公室人员利用业余时间,主动配合分队开展整治工作。今年办公室共有50余人次参加了各项整治行动,并协调其他科室、分队开展好相关的检查评比与内部管理工作,为完成大队全年的各项工作任务和目标,发挥了积极的作用。
学校办公室工作总结3
20xx年,在校领导的关心和指导下,在各处室的大力支持、协同和帮助下,围绕学校中心工作,从服务大局意识出发,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、做好办公室常规工作。撰写学校年度工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作;本学期,我们顺利通过了泰州市教育局组织的省职业学校三项管理规范检查和复查;在江苏省职业学校三项管理规范暨德育工作视导检查中,学校管理工作得到了省专家组成员的一致好评;十二月,我校的软件与信息服务实训基地建设又以高分圆满地通过了江苏省职业学校实训基地专项视导验收。校办公室都做了大量的工作,为各项创建工作圆满尽到了部门的职责;完成创建国家卫生城市等各种资料撰写以及资料整理上报;为泰州职教网、化兴教育网上报登载信息49篇;完成20xx年档案、文件的规范整理工作;完成20xx年年度考核、年度报表上报工作;做好国庆、中秋、五一,清明、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署落实的工作情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校正常工作的开展。
2、密切联系群众,广泛听取教职工的意见、建议,如实向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、立足全局,注重与学工、教务、后勤、培训处、招生就业办、保卫处等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。
4、进一步完善各项制度,制定了学校教职工考核制度及量化细则,完善了考核相关的.其它制度,为学校考核提供了依据。
5、认真做好上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。为保障接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、条幅制作等各个环节加强了组织协调。
6、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、座谈会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,更好地为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,传达领导决策并并时时反馈落实及完成情况,确保各项工作落实到位,高效完成。
3、加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识、大局意识,做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校领导及各处室分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、加大新闻宣传力度,更好地向外界宣传学校的政策、建设情况、培训工作的开展情况,让外界更好地了解我们学校,了解职业教育的好政策,支持职业教育。
7、进一步完善各项制度建设。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,进一步加强工作的责任心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,更好的为领导服务、为全体教职工服务。
学校办公室工作总结4
我们的学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的枢纽,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导帮助下,努力工作,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
一、完成长传下达工作
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知学校各部门开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的.对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议、材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调学校各部门相关工作
注重与教导处、总务处、德育处等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与学校各部门相关工作的开展,配合各部门迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
五、加强学校宣传工作
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
学校办公室工作总结5
一、坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。在工作中,始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。通过学习,进一步增强党性,提高政治思想素质,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、认真履行职责,积极开展工作
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
(一)努力做好行政治理工作
1、协助领导做好行政治理,组织全体职工大会及其它学校对外活动、会议等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案治理等工作。做好各种文件的'收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。
3、完成历年、历期学校工作计划、总结、各种汇报材料。文字材料表述准确,数据具体,概括全面,富有特色,为学校工作添彩。
4、加强文书档案的收集、整理和归档工作,多次受到上级肯定。
5、切实做好教职工考核、评价工作,调动教职工工作积极性。
6、做好投诉接转工作,做到及时汇报、及时解决。
7、多途径抓好了对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
(二)协助党支部做好各项工作
1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党组、党员学习。
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。
4、学校支部组织发展快,建设好,支部工作多次受到上级表彰,组织部拍摄了我校党组织建设专题片,对学校支部工作进行宣传。
(三)认真做好人事、劳资工作。
1、在校长的指导下,积极主动地联系教育局、管委会、人事局,合理规划,搞好每年教师编
制申请,确保学校师资。
2、在市教育局的指导下,协助教育局顺利地完成了历次公开招考教师,做到公平公正、公开透明,确保程序公开、公正,为学校选拔了一批批优秀教师。
3、认真搞好人事相关报表,做到准确及时。
4、认真搞好每年教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度,受到上级的高度评价。
5、依据上级关于加强人事制度改革和内部分配制度改革的文件精神,认真做好教师聘任、聘用,以推进人事制度改革为核心,逐步建立了一套“竞争上岗、优化组合”的用人机制,落实学校内部分配制度改革,增强了教师的责任感、紧迫感,充分调动了教职工的积极性和创造性。在聘用工作中,加强合同治理,科学地签订了教职工《聘用合同》,保障教职工和学校的权益。
6、认真做好教职工月工资核定、工资套改、正常晋薪、职务变动等工作,做到了准确、及时,没有出现任何差错,确保教职工利益。
(四)扎实开展法制教育,高度重视安全工作。
1、根据上级要求,严格实施学校“四五”普法、“五五”普法工作,扎实地开展法制宣传教育,有效地提高了全校师生法制意识。在“四五”普法工作中,多次受到市、区法治办的表彰奖励。
2、高度重视安全工作,确保学校师生安全。在校长、书记的指导下,制订并完善了学校相关安全治理制度,认真落实安全治理,确保了学校师生生命财产安全。加强周边环境综合治理,开展“社区共建”、“警校共育”,搞好综治工作,确保校园平安。
(五)加强教师治理,提高队伍素质
1、完善了学校关于加强师德师风建设的有关制度,通过制度加以规范,采取活动促进养成,打造了学校优秀教师队伍。
2、贯彻“名师塑校”的办学理念,扎实开展“名师名校长”工程,培养了师德高尚、业务精良的教师队伍。
(六)在我的工作中,我做到了以下三点:
一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。我对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班子形象,实现学校意图。
三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。
学校办公室工作总结6
时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2..办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2.为确保办公室高效率的开展工作思想汇报专题,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的'安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3.并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任,做到出事
入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志
做到零错误率,并及时建立档案保存。
2.备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3.档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。存档方面的工作已基本结束。
学校办公室工作总结7
校务公开是促进学校管理和科学决策的有效形式,也是依法治校完善管理制度的有效途径。学校充分认识全面推进校务公开工作的意义,把校务公开工作落到实处,促进了学校廉建设和教育管理的科学化、化,提高了人民群众对教育的满意度,促进了学校的和谐发展。回顾近几年来的工作实践,主要有以下几点:
一、 领导重视、认识到位
随着校务公开工作的逐步推进,从教育行部门的领导,到学校的领导,包括教职工,对校务公开工作的重要性、紧迫性的认识不断深化,行动更加自觉。把推行校务公开工作作为加强学校基层治建设的大事来抓,切实摆在学校行的重要议事日程,层层落实责任,并作为年度考核的一项内容。主要领导带头抓,主管领导具体抓。
二、组织健全、制度完备
为扎实有效地推进校务公开工作,学校成立了以校长为组长、分管校长为副组长、工会、纪检监察、学校职能处室负责人为成员的校务公开领导小组;成立了以工会主席为组长的监督小组,具体组织实施和监督。同时建立健全了各项规章制度,为校务公开工作的顺利实施提供制度支撑。学校先后制定完善了《东坪完小校务公开工作实施细则》、《东坪完小校务公开工作实施方案》、《东坪完小党正职监督细则》等一系列规定,为校务公开的顺利实施起到了规范和保障作用。
三、程序规范、内容真实
为了推进校务公开工作科学有序地运行,便于操作和教职工参与,学校都用文件的形式规定了校务公开的内容、公开的程序、公开的形式和方法,有时还对每项公开内容进行程序上的设定、细化,制定了每一项公开内容的具体操作规程,从严密程序入手确保公开内容的真实有效。同时建立健全与校务公开相关的配套制度规定,加强内外监督制约,以保证公开的真实性。
四、形式多样、监督广泛
经过几年的摸索实践,校务公开的形式越来越多样,载体越来越丰富,主要有教代会、教工大会、校务公开栏、电子屏、定期报告、各类会议等。同时为确保校务公开工作的实效性,学校从整合多种监督力量入手,对校务公开工作实施包括党内监督、行监督、审计监督、教职工监督、社会舆论监督等在内的多种渠道的广泛监督。学校公开了举报电话,设立了举报箱,并将举报电话号码固定于校门旁。
五、管理、成绩可喜
校务公开工作以各种形式的推行,推进了教职工的参与,加强了学校科学管理,促进了学校党风廉建设,推进了教育、发展和稳定,取得了四个方面的明显成效:
1.校务公开促进了管理。教职工是办学的主体,学校的主人,只有在治上保证,制度上落实,权益上维护,素质上提高,才能充分调动广大教职工的积极性和创造性。实行校务公开,让教职工参与学校的决策、管理,使教职工主人翁地位和权利得到进一步体现。教代会是校务公开的主要载体,也是教职工参与学校决策、管理和监督的有效形式,学校建立健全了每学期一次的教代会制度,定期听取校长的工作报告,评议和监督学校领导干部,讨论审议学校的发展规划,讨论审议学校方案及与教职工切身利益相关的重要规章制度,使教职工对学校重大工作有知情权、参与权、监督权,从而保证了校务公开的质量。
2.校务公开密切了干群关系。校长难当,这是以前很多校长的共同感受。校长为什么难当,为什么教职工有意见、不满意,一条很重要的原因就是办事缺乏透明度。校务不公开,教职工连自己所关心、需要了解且关系切身利益的问题都不清楚,必然引起不满和猜疑。如果不公开,即使决策是正确的,教职工也会怀疑不公平、不公正,是“暗箱操作”,即使做了解释工作,教职工也往往难以接受,工作很被动,造成各方面关系紧张,引发矛盾,影响学校的发展和稳定。实行校务公开,领导作决策、办事情都坚持集体讨论决定,并通过教代会、教工大会、校务公开栏等形式公布于众,把知情权、参与权交给群众,把建议权、监督权还给群众,增加办事透明度,变“暗箱操作“为“阳光工程”。俗话说得好:“公道不公道,一看就知道”,教职工对学校工作,了解了,清楚了,并且可以发表意见和看法,从而拉近了学校领导与教职工的距离,密切了干群关系,增强了集体凝聚力。
3.校务公开遏制了不正之风。教育系统既有与其他行业共性的权力,如财务权、审批权、人事权,也有教育行业个性的权力,如教育收费、招生考试、学校基建、项目审批、职称评定等权力。过去由于这些权力的运作缺乏一套规范的操作程序,缺乏必要的透明度,从而诱发了利用行业特权谋取个人私利的行业不正之风和问题。实行校务公开,规范了操作程序,把学校工作中最敏感的招生、收费、职称评定等工作置于教职工、学生家长乃至群众的监督之下,从根本上克服了“暗箱操作”和“个人说了算”的现象,端正了校风,推进了学校廉建设。
4.校务公开提高了管理水平。教育事业抒大教职工共同的事业,离不开他们的广泛参与和配合。通过校务公开,使广大教职工及时了解学校重大决策和与自身利益密切相关的动态信息,教职工对学校重大决策不仅知其然,而且知其所以然,从而大大增强了他们的主人翁意识和参与意识,让他们积极献计献策、参议,以主人翁的精神关心支持学校工作,全面了解学校重大活动,提出自己的.看法和建议,为学校发展建言献策。学校领导倾听并吸纳他们的意见和建议,不断完善规章制度,调整优化工作方案,切实改进工作作风,主动协调学校内部各种利益关系,注重调动各方面的积极性,从而使管理工作增强了性和科学性,进一步提高了学校的整体管理水平。
六、存在的问题
在肯定成绩的同时,我们必须认识到,校务公开是一个不断发展完善的过程,在推行过程中还存在一些不容忽视的问题:
1.重视不够将会制约校务公开工作的全面推行;
2.内容不全将会对教职工关心的热点问题无法交待;
3.避重就轻将会给教职工造成“公开不公开一个样”的错觉,影响教职工参与的积极性。这些问题都有待于在今后的工作中认真加以研究和解决。
七、对推进校务公开工作的几点建议
1.建议加强对广大教职工,尤其是校级领导有关校务公开工作重要性、必要性、紧迫性认识的教育,使他们从内心意识到校务公开工作是一项非抓不可的重要工作。经过几年的实践,有以下几种思想:
a.《与己无关》思想,认为自己没什么问题,校务公开与己无关,没必要“公开”;
b.应付思想,上边要公开,凑和着“公开”,最终使公开流于形式;
c.畏难思想,校务公开老是停留在外围,不敢触及尖锐问题,碰到敏感问题就回避,遇到热点问题则绕道,没有取得实质性的进展和突破;
2.建议校务公开必须紧紧围绕学校的中心工作进行,一定要抓住重点、热点问题,解决好难点问题,有序有效地加以推进。根据近几年的工作探索和实践,当前校务公开应重点抓好以下几项工作:
a.收费工作。学校收费的.项目、依据、标准及收费策。
b.财务工作。学校年度经费预算和决算执行情况,学校接受捐资助学经费收支情况,学校招待费开支情况,食堂伙食费收支情况,师生奖励经费支出情况等。
c.管理工作。学校内设机构及其岗位职责、中层干部选拔程序等情况,教师招聘、调动、考核、晋级,奖惩和职称评定等有关策及结果,教职工奖金、福利分配的方案,其它涉及到教职工切身利益的事项。
d.维修工作。学校基本建设和维修工程的计划、招投标、经费使用情况,学校大宗物品和大额服务项目的计划、招投标、经费使用情况。
e.其他工作。学校办学理念、发展规划、工作计划和总结以及教育教学的重大方案的决策与实施情况,党领导干部廉洁自律情况,学校重大事项的决策等情况。
学校办公室工作总结8
本学期即将结束,半年来的工作也已接近尾声。一学期来,在校长的正确领导下,办公室进一步解放思想、克服困难、创新工作,充分发挥职能作用,服务作用,坚持“办公室工作必须服务于教育教学工作”的原则,认真落实服务,以师生满意为宗旨,较好的完成了本学期的工作任务,现将主要工作情况总结如下:
一、立足本职,敬业爱岗
1、根据学校的实际情况及校长的指导思想,认真细致地做好各项工作的计划和安排,办公室首先于开学初制定了办公室各项项目建设,确定了办公室本学习努力的目标和方向,并配以每周的配档表,从而使各项工作有条不紊地开展。其次,办公室认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,做到上传下达,协调处理好办公室职责范围内的工作。第三,认真做好值班工作,周六休息日坚持到校值班。
2、精心组织安排会场。强化服务意识,做好接待工作,在本学期董长申校长提出抓卫生的前提下,办公室认真落实精神。每次会议前,每天到校,办公室负责人员清扫会场,准备相关物品、设备,准备拍照、录影、新闻报道等工作。本学期办公室负责接待上级领导16次,配合学校及各部门会议81次,以及每周一次的家长学校。本学期办公室高规格接待了来访的美国客人,以及国家级烹饪大师,少将等,给他们留下来较好的印象,其次,办公室本期对会议实行了提前申请制度,充分利用了各功能室的功能,,不论是任何时间包括休息日办公室一班人是有会必准备,正是办公室的科学安排,全体同事的细致落实,才保证了每次会议的圆满召开。
3、文字宣传。本学期校报较为困难,办公室在缺少编辑的情况下,多方想办法,利用郝素萍产假的机会,对校报进行编辑,本期共发放了四期校报,保证了校内的正常宣传。
4、新媒体宣传。⑴微信公众号总用户截止到目前16459人,本学期发布图文信息126条,单条信息阅读量均在3000至5000人次。用户留言反馈功能也已开通,及时与学生家长进行互动。微信平台进行了二次开发,开通微信报名、微信投票、微信卡券功能,为学校宣传做好了准备工作。⑵高标准完成学校大型活动的拍摄任务,为学校留下大量影响资料。(3)开发各大网站的自媒体平台,目前已经开发使用的有:大河眼遇、搜狐快站、网易平台、天天快报、头条号等,并为学校进行了第三方网络推广宣传。这些对外联系平台,都是张昀皓自己开发的,不用学校出一分钱,张昀皓最喜欢说的一句话就是:用最少的钱为学校做强度最大的宣传,用优美的文字和图片征服大家的眼睛和心灵。(4)开通了微信直播功能,国际部运动会开模式等许多大型活动都进行了现场直播。(5)在日常工作中做好了对学校官方网站的维护和网络优化。
5、做好了档案归档工作:目前,上学期档案已收集整理完毕,盒目录已整理完毕,各类档案材料已经输机完毕,实物类档案目录已整理就绪,文件类档案目录已整理结束。借阅档案部分除王海青所借图纸为归还其他已归档。接下来会继续收集本学期档案,并予以归档,力争使学校档案管理工作走向科学化、规范化。
6、人力资源管理工作。本学期主要完成的第二批是非在编教师的工资套改工作,结合工资套改方案,统计非在编教师信息,核实教师入校时间,签订十年长期劳动合同,鉴定毕业证真假等一系列的工作,现已有34名非在编教师享受到套改后的工资。其次落实了第二批教师签订合同教师及行政部分人员的养老保险问题,第三做好了新教师劳动合同的签订,完成了20xx年度年终考核,证件的使用达到了规范化,在人力资源管理中,办公室提供最详细的教师情况,给学校的.教师管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平台管理。本期更新了OA平台,办公室负责录入教师信息,给每位教师分配登录账号。录入学生信息,配合年级分好考场及录入每次考试的成绩。并将上级领导安排的其他信息及时上传到OA平台,供大家使用。
8、维修工作有了较大层次的提高,本期在报修制的基础之上,充分利用现代化的手段。设立了微信报修群,这样既保证了维修的及时性,又起到了监督作用,保证报修之后24小时之内修理到位,充分体现服务的功能。第二,每日晨会统一了维修工作人员的思想,及时了解维修信息,第三:办公室本期做好大型维修工作,完成了养心湖南侧广场的改造工作,学校10个洗衣房的改造工作,门卫室的改造工作,增添了学生浴池,保证了学生每周一次的洗澡,完成了学校空调的补充工作,,完成了大门口南侧自行车停放区域的改造,完成了学校广场砖的改造,学校走廊灯及致真楼二楼大厅灯进行了整体更换,提升了学校品味,使学校整体形象得到了提升。库管工作依旧是为全校各项工作的运行做好最强大的物质保障,本期库管工作较为扎实,有力保证了后勤需要,另外进行学生校服的发放与核对,做到了不出一点差错,整个库管工作日清月结,做到了井井有条。
二、加强协调,保证沟通,互相配合
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。保证整体工作不出现纰漏。
本学期办公室继续配合学校的外宣工作,淮阳县作家协会和摄影家协会进校园有力地推动了学校的宣传。为名家进校园—家长会准备器材、拍照、录像。为学校学生的社会实践工作——到农场采摘冬桃,积极联系沟通准备车辆,准备宣传支持。为校园山楂采摘、木瓜采摘准备工具,宣传等,为读书报告会、学生活动准备会场、准备奖状、奖品,为年级积极准备各种教学设备等。
办公室工作繁杂琐碎,办公室一班人会认真对待每一件事,用积极的心态,努力的去工作,体现出服务意识。
三、今后工作中的反思及努力方向
尽管办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。一是本期致真楼出现一次火灾,给学校工作带来了许多不便,二是工作中考虑问题全面程度不够,创新不够,在以后的工作中我们要做到:
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
学校办公室工作总结9
本学期以来,在张校长的正确领导下,在各处室、年级组的大力支持帮助下,紧紧围绕学校教育教学工作为中心,大力开展各项工作,提高管理水平和服务水平,积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务,为确保学校工作正常,充分发挥积极作用,现将本学期工作总结如下:
一、积极宣传,扩大学校影响
我校属于新建的国有公办学校,目前为止,社会上有关人士还误认为我校属于私立学校,是贵族学校,因此,学校的宣传工作甚为重要,为了扩大学校影响力,提高学校知名度,在张校长的指导和带领下,对我校教育教学工作进行正面宣传,对我校师生的教学和学习,各项问题活动信息及时发布到校园网,且规定每一个月印发一份校园简报和校报,本学期教育教学新闻信息校园网公布达 00余篇,校报和校园简报各编印4期,将校报和校园简报下发到全体师生,人手一份,并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、万宁人人民政府、市教育局等相关部门,并得到社会各界人士的好评。
为更简单更全面系统宣传学校,办公室制作了学校xx年度专题片,将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中,校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用,由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时,张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲,播放学校专题片,发放学校第5期招生专刊,根据学生和家长反馈信息,宣传效果较好,基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。
二、认真履行职责,提高服务态度
接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作,是办公室必不可少的重要的日常事务工作,自本学期开学以来,北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研,市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察,陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流,北师大成都附中骨干教师,湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象,办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案,安排专人到机场接机、万宁火车站接车,提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来,安心地回。
三、细致周到,圆满完成各项会务工作
办公室是学校处理日常事务的机构,需周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,本学期以来,办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时,放弃节假日,不分白天黑夜坚持工作着,圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动,如:市教育局英语口语比赛、xx年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等,有力推动了学校各项工作的正常开展,为办公室树立了良好形象。
四、不辞辛苦,确保经费及时到位
经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件,也是必要的条件。学校于xx年7月正式成立,9月开学以来,教育教学设备尚未完善,教师没有办公桌,学生没有储衣柜,教室没有窗帘等,经市教育局、财政局领导同意,学校暂时出资购置大量教学设备,后由市财政局与市教育局拨款返还,但由于各种原因,直至今年3月,资金尚未到位,办公室人员不辞辛苦,日夜奋战,在张校长的正确指导下,协同总务处收集整理各种文件、合同,无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜,最终,由万宁市人民政府专题会议讨论通过,经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备,现大部分设备基金已经到位,并且于7月8日,万宁市人民政府同意拨款解决xx年学校教学设备预算经费,促使了学校设备添置工作提前开展,保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案,申请拨款解决校园文化建设经费,办公室真正做到发挥桥梁作用,为学校发展竭尽全力。
五、广纳人才,保证xx年师资队伍建设
为保障xx年下学期师资队伍建设,本学期,在市委、市政府及相关部门的支持和配合下,我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校,招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作,及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续,落实我校教师上浮xx年暑假举行在职教师招聘会的通知,并接受、登记、筛选网上报名简历,通知应聘教师将在7月 3日来校报到,参加我校暑假招聘会,办公室人员积极准备,部署周密,积极与各处室密切配合,确保了xx年暑假招聘顺利进行。
六、加强教师治理,提高队伍素质
教师是学校的重要资源,教师队伍的质量对办好起到关键作用,为切实加强教师队伍建设,全面提高教师职业道德素养,强化学校行为作风建设。本学期,以“敬业爱生、教书育人”为主题,积极开展师德师风建设活动,办公室全体人员精心策划,制定相关方案,组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实<中小学教师职业道德规范》实施意见等学习材料,于xx年5月26日进行师德师风教育整顿动员大会,于xx年6月28日举行师德师风教育整顿第一阶段总结会,并联合学校实际情况,由办公室协调各处室,将教师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用,带领全体教师积极参与师德师风学习,不断提高我校教师职业道德素质。
七、正确面对存在的问题
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭,为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着,但依然存在一些问题,具体如下:
一、办公室全体人员年轻气盛,对办公室工作及管理缺少经验;
二、有个别干事思想政治观念淡薄,对党的基本路线和方针政策学习不够;
三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的.思想较明显,缺乏创业意识和艰苦奋斗精神;
四、工作不够细致,导致有些宣传材料漏洞百出;
五、办公室全体人员文字功底较弱,有待加强;
六、服务意识不够,不能完全履行岗位职责。
八、改进措施
针对上述存在的问题,从以下几个方面加于改进:
一、加强组织协调能力,保障学校各项工作顺利开展,确保办公室各项工作保质保量完成;
二、加强政治理论学习,提高政治理论水平;
三、继续做好接待,强化服务意识,作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一项活动、每一个会议,使得学校的人力和财力发挥到最大效益;
四、虚心向有经验的领导求教,做好人事档案和文书档案的规范和管理工作,及时有序地处理上级各类文件。
五、加强文字材料的处理及加工工作,提高办公室的文字处理能力;
六、加强校务公开工作,确保各项工作做到公平、公正;
七、加大学校宣传力度,快速提高学校的知名度。
总之,回顾办公室这学期的工作,取得了一定的经验体会,也吸取了一些教训。在今后的工作中,在张校长的正确领导下,围绕学校教育教学为中心工作,进一步规范、强化工作程序,保证各项工作正常开展,为创办一流名校做出更大的贡献。
学校办公室工作总结10
敬重的各位领导、诸位同仁:
大家上午好!
韶光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常难免感叹年月无情;但,每每于这样一个时分,回忆一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣喜。由于,在回头试着看清自己走过的路做过的事的一起,更多的不再是仅仅故意于自己一年里有多么的辛苦、繁忙,乃至冤枉,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和批改。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位责任,建立效劳认识,强化责任认识。
学校办公室作为学校的归纳和谐处室和归纳管理部分,归纳接受上级部分的指示,归纳和谐处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和枢纽,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部分的协助下,在各位同仁的大力支持和合作下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建造,强化组织和谐,增强内部职能和标准公文处理等方面得到了进一步的前进,为保证学校工作的正常运转发挥了应有的效果。
首要,克服人少文多的实际困难,认真完结了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任准则及汇报资料、宣传资料等超多的文字资料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神礼貌建造的资料就达十几万字之多,而由于日常工作和教育任务,许多的文字资料只能是加班加点地在灯下完结。
其次,在做好办公室日常工作和文字资料撰写的一起,克服困难,精心谋划,不遗余力地和谐组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。由于办公室的每件工作简直都和其他处室的工作、活动严密相连,所以,自己更有幸加强了和搭档们的相处,收成了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的遗漏而给搭档形成麻烦和惋惜,在那里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反应各种信息,及时将教师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好效劳和稳定工作。
二、用心学习和思考,不断淬炼和批改自己。
工作中,有时真的会有无能为力的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己好像已经黔驴技穷,需求学的东西太多太多,可是又感觉平时冗杂的行政和教育工作,使自己简直抽不出安静的时刻,安心地学习、冷静的思考。所以,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作状况和思维心态进行细心地整理和检视……逐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的安静吉祥,在哲语中启示工作的才智和办法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的质量,不断地发现自己的不足,不断地批改和提高……我发现,原先,再冗杂琐碎乃至苦恼劳累的人生,也能够很美!很美好!
三、这一方面也是自己一贯以来坚持的主角定位,那就是始终要求自己:做一名德高身正的好教师。
这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教育工作。一个面对会考,一个面对高考,学生底子薄、爱好小、用心性不高,备课时所下的功夫和学生的前进许多时分都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,可是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知悲叹气愤都可是只能是私下里短暂的心情宣泄,自己更就应做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时分都不能懈怠地继续求索,针对学生的缺点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依托和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和心情,我爱我的`学生,就像爱我的儿子,或许我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时乃至超过了自己的儿子。我已然无悔自己的职业选取,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和美好融在其中呢我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年行将开始,我和诸位同仁一齐不仅仅见证着学校在艰难中的探索和行进,也将一齐迎之后学校重建后的振兴和光辉。征程漫漫,更多更重的工作等待着咱们去完结,学校的腾飞需求咱们同心协力并肩托举,传统文化滋养着咱们的心灵,主人翁精神鼓舞着咱们的斗志,拔地而起的蓝图美景鼓励着咱们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一齐,为学校的不断前进和发展,努力奋斗!谢谢大家!
学校办公室工作总结11
本学期以来,在学校领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,办公室的各项工作取得了一定的成效。我们以提高教育教学质量为中心、更好的服务于学校领导和全体教职工,积极完成领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了重要的作用。现将本学年度工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、协助领导做好学校重大会议、行政例会、全体教师会、教职工代表大会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“加强学校内部管理,促教研、提成绩”的管理理念。立足全局,注重与政教、教导、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、在实际工作中,广泛听取教职工的意见和建议,忠实地向领导反馈信息,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。认真做好各类材料的`撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作并及时请领导阅办。对20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成本年度各项统计报表的上报和归档工作。
4、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工例会中公布。
5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
6、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。组织教师节座谈会等。
7、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校报栏、校园广播和学生家长会等形式,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。认真做好其他各种临时工作,调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属;
二、工作中的反思及努力方向:
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对全体教职工做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对办公室工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
学校办公室工作总结12
时光荏苒,转眼间**高中创办已xx年了。在20___年来,在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位同志的配合下,我们服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。现将20___年的工作情况总结如下:
一、认真履行职责,协助领导做好行政管理工作
办公室是学校行政管理单位之一,协助领导做好行政管理工作是其重要职责。
1、每周一次行政干部会议,每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事,我室长期坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。
3、完成20___年的行政工作计划、总结等的编写工作。
4、完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其它处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导xx批次,接待社会人群xx批次。
6、及时参加市教委及其它上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。如:组织职工参加卫生防役站的体检等。
二、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展
学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动,如:xx年10月,协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛,取得成功。
教职工是学校的细胞,丰富教职工的业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室曾多次组织教职工的业余活动,如:xx年3月8日组织女教职工座谈会、并每人发一份纪念品。今年五四节期间,我室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。
本着我校人性化管理的'方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。
三、积极参加政治理论学习,作好思想作风建设
思想有多远,我们就能走多远。思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。
我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,一年到头,经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。
四、主动工作,为招生大计出力献计
不同时代有不同的国情,我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位同志的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。
譬如招生工作。去年创办鄂高时,我作为学校的一分子,从开始的申请办学,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最后终于为我校贡献了大量生源。
今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早就启动,到现在为止我们已完成了xx期宣传工作。
综上所述,办公室在这一年中基本能够完成各项工作,但离领导和同志们的要求还有不少差距:
1、由于时间关系,工作条件和人员安排上的限制,办公室的各种规章制度还不够健全,有些工作展开得不够具体深入。
2、个人工作经验不足,导致工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
五、就目前的状况,我们作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向
1、没有规矩,不成方圆。办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,进一步完善办公室的各项制度。
2、办公室主任是管理者也是实践者,是领导意志的体现,也是基层问题的反馈者,因此,更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、在工作中要开动脑筋,主动思考,充分做好领导的参谋,积极为领导出谋划策,探索优质的工作方法和思路。
4、积极与领导进行交流,希望领导能及时对我们的不足进行批评指正,使我们的工作更加完善,在现有的基础上更上一层楼!
新的一年有新的气象新的目标,我们一定会在公司、学校领导的领导下,办公室人员坚持以人为本的的原则,加强学习,围绕学校中心工作和重点工作,建立合理的管理制度,协调好各处室、各教职工之间的关系,为学校的健康和谐发展作出更大努力!
学校办公室工作总结13
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,
首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市小学的美好前程不辱使命。
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。
每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的.相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。
认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。
根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。
作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。
能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
学校办公室工作总结14
本学期,在校长的直接领导下,紧紧围绕学校的中心工作,以课程改革为主线,以解放思想,更新观念,创新求实为理念,为全面推进素质教育,全面提高教育教学质量服务,为创建特色学校而努力。
现就本学期工作回顾总结如下:
一、上传下达工作
1、做好日常工作。协调好校内外的各项工作,办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作,负责上级文件的签收、转发,做好本单位的文件的撰稿、审核、印发工作,及时、准确传达上级指示精神,不折不扣地完成上级、校领导交办的工作任务。
2、协调好各科室之间的关系,建立和谐、文明、热情的同事关系,积极为师生、学生、家长服务。
3、加强值班制度,确保上下级联系畅通,做好上下级的协调工作。
4、牢固树立服务理念,踏踏实实工作,老老实实做事,关注学校发展,关心教师热点问题,切实做到上传下达、下情上达。
二、宣传报道工作
1、及时报送本校工作动态信息,至目前,已向县局网站发送简讯二百余条,确保信息畅通,让主管部门及时了解学校工作情况,加强了宣传,促进了工作。
2、利用节假日、重大活动做好学校宣传工作,刷写标语,张挂横幅,营造氛围,创建品牌效应,扩大社会影响,树立学校良好的形象。
3、组织教师录入师生信息库信息,并对本单位教师的信息进行审核。
三、人事工作
1、做好人事档案,协助做好各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的.信息采集工作。及时做好人事信息的变更工作。
2、认真处理好家校之间、各单位之间的来信、来访、接待工作。做到热情周到,讲求工作效率,更讲求工作质量,树立良好的文明形象。
四、其他工作
1、配合做好区素质教育工作督导评估。
2、配合做好教师业务年度考核工作。
3、做好校务公开工作,涉及到师生切身利益的都实行公开,如教师职称评审、评优评先、首次岗位竞聘等。
4、做好办公室交接工作,尽快转变角色,深入了解情况,积累第一手材料,为后期扎实开展办公室工作做好准备。
5、认真做好教师考勤工作,及时反馈教师考勤情况。
总之,办公室工作能紧紧围绕学校的中心工作,及时准确地获取相关信息,为校领导决策提供服务。对学校决定的重大事情认真贯彻落实,准确下达,确保学校正常的教育教学秩序,保质保量完成各项工作任务。
学校办公室工作总结15
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口,上半来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年上半年的主要工作总结如下。
近期学校的各方面事业发展比较快,各种会议、交流访问、参观考察、等活动也比较频繁。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。如随着校园信息化建设的进展,校园的信息传递,更重要的思想观念的更新。现在,能及时做到重大活动的文字信息和图片随时上网。通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,半年的发稿量是往年的2倍。为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。
常规工作:进行了专业技术人员岗位设置,为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成了各类报表,办理了法人证代码证的年审,为教师参加计算机考试报名,发展新党员组织材料,打印各类表册,为教职工采购制服,进行了车辆的.保养与装饰。
半年来的工作体会和认识
1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。校领导十分关心学校办公室的工作,很多工作进行具体指导。
2、学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、中午、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。
3、学校办公室取得的点滴成绩都是在学校领导的正确领导、悉心呵护,各处室、学部鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我深知还有很多缺憾和不足,主要是:
由于办公室工作人员严重不足,又是兼职,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、督察严重不够。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
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