工作总结写作指导

更新时间：2023-03-21 09:44:30 工作总结我要投稿

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工作总结写作指导

　　总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，让我们抽出时间写写总结吧。那么总结有什么格式呢？以下是小编为大家整理的工作总结写作指导，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

工作总结写作指导

工作总结写作指导1

　　基本格式

　　1、标题

　　2、正文

　　开头：概述情况，总体评价;提纲挈领，总括全文。

　　主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。

　　结尾：分析问题，明确方向。

　　3、落款

　　署名，日期

　　基本要求

　　1.总结必须有工作情况的概述，有的比较简单，有的则比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利与不利条件以及工作的环境和基础等进行简要分析。

　　2.成绩与缺点。这是写工作总结的中心。总结的目的就是要肯定过往成绩，找出工作中的缺点。成绩有哪些，有多大，具体表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

　　3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

　　今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

　　写年终总结应注意的问题

　　年终总结，顾名思义，即总结一年以来的工作得失，以利于发扬成绩，纠正失误，再接再厉，继续前进。

　　按年终总结的本意写年终总结，应该实事求是地摆出成绩，不避失误，通过总结得与失发现工作上的规律，促进工作更好地开展。本着这样的宗旨来写年终总结，说成绩就不会夸夸其谈，道失误就不会轻描淡写，谈打算就不会海阔天空。尤其是对失误问题，只有实实在在地摆在桌面上，找到要害处，写到总结里，交了“学费”的教训才会被汲取，同样的失误才不会一犯再犯，激起民怨。其实，这才是年终年结的.“点睛之笔”。

　　要做好年终总结工作，余以为必须做到“五忌、五体现”：

　　一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。

　　二忌成绩注水，体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。

　　三忌简单罗列，体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。

　　四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。

　　五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才会有提高，才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做，也不能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。

工作总结写作指导2

　　工作总结也就是我们常说的年度工作总结啦。就其内容而言，20xx年工作总结就是把20xx一年来的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

　　20xx年工作总结一般由标题、正文、落款三个部分组成：

　　一、标题

　　20xx年工作总结的标题其实很简单，只需要写时间+文种即可。例如“20xx年度个人年终工作总结”，不用过于华丽修饰，有些标题还直接省略了时间，例如“年终工作总结”，不过小编还是推荐使用时间+文种的格式。

　　二、正文

　　正文之下一般又分三个部分：

　　1.开头

　　总结的开头，我们可以称之为前言。前言多用于说明工作总结的缘由，是对一年的`工作以及工作过程的概述和评估。篇幅不宜过长，点到为止，不做深入分析。

　　2.心得和体会，这是20xx年工作总结的主体，也是最重要的部分，内容是就前言的概述展开分述。一般会使用小标题分别阐明成绩与问题、工作方法与心得体会，有些小标题中内容过多的话还可以采用小小标题进行分类阐述。

　　3.今后的计划或打算，这是20xx年工作总结的结尾部分。主要是根据20xx年的经验和教训，提出今后的设想和打算，为新的一年制定计划提出依据。具体内容可以包括如何提高现有成绩，克服存在问题，提出新的奋斗目标等等。

　　三、落款

　　最后我们还需要写署名和日期。一般应用文都会有落款，相信大家不会陌生了，就在正文下另起一行，在右端写下部门、姓名，在这之下写上时间。

　　以上就是一个完整20xx年工作总结应该有的格式，年终工作总结中最重要的就是正文，而正文中最重要的就是主体，书写主体的时候最好分类叙述，这样条理清晰，使人一目了然，如果有必要的话，小标题下面还可以套小小标题，最后千万别忘了署名和日期。

　　20xx年工作总结注意事项

　　总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则。是成绩就写成绩，是错误就写错误;是大错误就写大错误，是小错误就写小错误。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的的不良行为，我们应当摒弃。

　　总结的一定要注意格式，最后一定不要忘记书写姓名和时间。

工作总结写作指导3

　　一、工作总结的特点

　　1、客观性

　　总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。

　　2、典型性

　　总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。

　　3、指导性

　　通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。

　　4、证明性

　　这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

　　二、工作总结的内容

　　工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:

　　1、基本情况

　　包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。

　　2、成绩，缺点

　　这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

　　3、经验教训

　　在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。

　　三、工作总结的格式和构成

　　(一)工作总结的格式总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:

　　1、条文式

　　条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。

　　2、两段式

　　总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

　　3、贯通式

　　贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。

　　4、标题式

　　把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。

　　一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。

　　(二)工作总结的构成

　　总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

　　1、标题

　　标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。

　　2、正文

　　正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。

　　(1)开头：交待总结的`目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。

　　(2)主体：是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。

　　(3)结尾：是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

　　3、署名和日期

　　如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

　　四、工作总结写作的基本要求

　　不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求:

　　(一)掌握客观事实，广泛占有材料

　　这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确，典型，丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。

　　(二)对占有的材料作认真的分析研究

　　这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。

　　(三)反映特点，找出规律

　　这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

　　(四)具体写作过程中的要求

　　1、编好写作提纲

　　在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。

　　2、交待要简要，背景要鲜明

　　总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。

　　3、详略须得当

　　根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。

　　五、工作总结忌“三多”

　　当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

　　可如今，一些单位的工作总结则变了“调”，串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作，既要看到取得的成绩，又要看到不足的地方，对于存在的问题，既要事实求是，又要全面客观。所以，只有在心系群众的基础上，真正干了工作，才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。

工作总结写作指导4

　　你是否觉得平时的工作乏善可陈，时时充当救火队长，部门之间难以协调，工作难以开展，作用效果不大，最后总结起来观点没有说服力，不能打动领导，让领导重视你的工作和付出？

　　高手的厉害之处就在于，同样一件事，他比你更善于总结。一方面，当你看清自己一年的付出，这样做工作总哪些是真正创造价值的，哪些是无用功，你才会明白自己今后努力的方向所在；另一方面，当领导认识到了你的工作对公司正常运转有重要价值，在你今后的质量工作及资源协调要求中才会给予你更多的支持。

　　所以这一次，趁着年底，大家都被各种总结折磨得痛不欲生的时候，我们来有针对性地探讨、分析一个关键问题：你到底会不会总结？

　　首先我们要了解，做年终总结的整体框架，从宏观的角度去掌握，做一份年终总结需要准备哪些内容，如下图。

　　这里，我们就以刚才讲的四大项目为例，来给大家拆解看看，到底该如何在每个部分都能更好展示自己的工作，同时又避免误区。

　　工作记录的方方面面回顾与总结，不论职位高低，建议结合信息化管理系统，将一段时间所做的工作高效最大程度的量化，重要部分多以统计数据表格图表直观展示，更能说明情况。

　　通过各项工作统计的详细总结分析，发现当前主要存在的问题，分析公司产品问题事故处理，及带来的损失，若能结合相应的销售数据对比，更能直观充分反映问题发生和处理不好带来的后果。领导看在眼里记在心里，自然会更加认识到做好管理的重要性。

　　另外，工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，汇报工作要有一个框架。领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。

　　比如下面的案例，内容都是日常部门里面的零零碎碎，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。

　　但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么开源，要么节流。如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩，说明你所创造的价值。写汇报大致的思路不外乎于此。

　　经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。

　　①总结中出现大量“差不多”、“相对不错”、“比较大的增长”等模糊词汇；

　　②对于成功的方案，主观夸大事实；

　　③在方案落地过程中出现的问题，急于划清责任，指名道姓，打小报告；

　　④事无巨细，没有重点。

　　一整年的工作涉及方方面面，大小事情很多，无需事无巨细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。要清楚年度总结绝不是月总结或者周总结的堆砌，一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述，不能让领导产生“事情做了不少，但都印象不深”之感。

　　①数据殷实：不仅要有准确的数据，还要有多种类型的数据，写清数据来源。

　　②写清增长率：多和少永远是对比出来的，没有对比就没有进步。

　　③数据可视化：采用扇形统计图、柱状统计图等图表，让方案收益一目了然。

　　④多角度总结分析：采用SWOT分析法，将方案落地过程中的主要内部优势、劣势，外部的机会、威胁统一归纳，并总结提出改善的具体措施。

　　⑤计算投入产出比：方案从策划到落地，消耗的资源和产出的收益比例，一定要清楚的附在最后，方便对比查看。

　　①与自己对比。比如同样的工作，相较于去年，自己在工作方法和效率上是否有所改进，去年出现的工作失误，今年是否克服。

　　②与他人对比。这涉及到同事、朋友，和其他公司同岗位的朋友。与自己比，看有什么进步；与他人比，看有什么不足。通过这样的思考：看到了自己做了什么，了解了自己的进步，也知道了自己的不足，最后的总结自然水到渠成。

　　①把个人生活缺点和工作缺点混为一谈。

　　②照本宣科的写一些“追求完美”、“学习不够”、“没有平衡家庭与工作”之类无关痛痒的话。

　　①不论写什么，出发点一定要围绕核心业务。性格急躁通常是缺点，但如果急躁恰是你这份工作需要的，那么这就是优点。

　　②过分低调：对于自己的成绩，寥寥带过，对于失误的地方和缺点，又检视地过于细致。事实上，工作不足并不是把自己的缺点给说出来，而是巧妙的把不足之处向积极的方向转化。

　　“没有行动的计划是无效的，没有计划的行动是致命的。”制定自己的规划并且完成，其实本质就是在做项目管理。为来年制定详细工作计划和质量工作项目指标，为减少质量管理工作正常开展的客观阻力，结真让人亮眼明确向领导提出合理建议，良性引导，请求资源支持，保证持续预防，从根源上减少问题再次发生。

　　大家应该学着像一个项目管理者那样思考：他们花费比别人更多（甚至多许多倍）的时间去拆分每一个任务，分配具体任务，制定切实可行的计划，确保团队中的每一个人都可以按进度完成任务。而当你制定自己的年度规划时，即便没有公司给你的title，你依旧是自己人生的项目总监，为自己的.人生负责。

　　最后别忘了，征求领导对自己后续工作的建议，了解自己在领导眼中的不足，有针对性的提升自己的业务能力。

　　①计划要能够包含变化。你在做20xx年计划的时候，一定要设一个应变计划，而且，有一部分一定是对未来或者对变化趋势去做预测的。

　　②要学会用政策、程序和规定这三个东西。政策是决定资源分配的安排，程序是获得资源的流程，规定是获得资源的条件。

　　③对自己提要求，同事也对团队提建议。优秀的人才永远不会只关注自己，同事也会关注团队，对团队提建议会彰显你的胸怀，以及目光长远，即使你现在还不是领导。

　　④把领导纳入你的成绩当中。这里不是拍马屁，而是要你具体化领导在你工作中的指导作用，懂得感恩的人，以后的路才会越走越宽。

　　⑤提出对未来工作的计划和思考。这样可以体现出自己的责任感以及工作热情。

　　相信以上述要点做出一份年终总结之后，领导一定会重新认识眼前的你。就像一直常说的那样：善于总结的人，永远比想象中的自己，更会工作。

工作总结写作指导5

　　个人工作总结是对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。

　　工作总结的种类很多，如思想总结、学习总结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。但在写作上却有总的规律。

　　一、格式

　　总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。

　　标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的`意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。

　　前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。

　　主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。

　　结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

　　二、工作总结要实事求是

　　写工作总结要有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。不能行敷衍了事，吹嘘自己、捏造事实，弄虚作假。

　　三、工作总结的结构形式

　　工作总结常见的结构形式有四种：

　　1：条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。

　　2：三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。

　　3：分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

　　4：漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。

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