档案工作总结

更新时间:2023-05-07 13:55:02 工作总结 我要投稿

档案工作总结(通用15篇)

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编为大家收集的档案工作总结,欢迎阅读与收藏。

档案工作总结(通用15篇)

档案工作总结1

  时光流逝,岁月匆匆,转眼间,XX年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:

  一、半年工作情况汇报:

  半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

  标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,XX年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

  生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

  基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

  二、脚踏实地,认真做好本职工作:

  半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

  三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:

  我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的`问题。

  四、工作中存在的问题与困难:

  1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;

  2、业务水平和工作效益有待进一步提高;

  3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;

  4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

  总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案工作总结2

  为增强政府机关企事业单位工作人员的防治意识,做到有病早治,无病预防,使广大工作人员以饱满的精神,健康的体魄投入到工作生活中。我院对公安局、园林处、电信公司等25家机关企事业单位员工进行了健康体检,并于20xx年8月10日9月15日对25家机关企事业单位职工进行职工健康档案电子录入,共计1737人,电子档案录入率达100%。

  此次建档以政府机关、企事业单位为主,以在职职工为对象,采取信息采集、填写调查表、进行职业健康检查等方式进行。健康检查项目包括:体检人身高、体重、血压、心电图、视力、听力、血尿常规、肝功、胸片、B超等多个项目,录入健康档案包括职工个人基本信息表、健康体检表、患病住院职工的接诊记录表、会诊记录表、双向转诊单、双向转出单、居民健康档案信息卡7大项目,在体检的同时对患有慢病的职工及时作出健康督导,发放健康教育处方3000余份,通过录入健康档案,对来我院体检的职工健康现状有初步了解,我社区将对体检对象的健康档案作出系统的分类健康检测管理,也为来我院进行体检的各单位职工的.健康状况提供有效保障。

  目前职工健康档案的建档还处在初级起步阶段,我社区把建立职工健康档案放在重要位置,通过2年的健康体检,对来体检的每位体检对象建立了相应的职工健康档案,并取得了行之有效、较满意的效果。对职工健康档案的管理工作起到了推动和促进作用。

档案工作总结3

  今年以来,xx纪委监委档案管理工作在常委会的领导下,xx档案局的指导帮助下,紧紧围绕“加强管理,争上等级,优化服务”的目标,不断健全完善规章制度,夯实档案基础设施,强化内部质量管理,提高档案利用水平,逐步建立了比较完善的档案管理体系。

  一、工作开展情况

  (一)强化领导,责任到位。

  xx纪委监委高度重视档案工作,成立了由办公室主任任组长,各部室负责人为成员的档案工作领导小组,负责档案工作的日常事务。始终把档案工作列入办公室工作的重要事项,适时召开专题会议,研究协调解决档案管理工作中存在的问题和困难。在日常管理中,档案工作由分管领导直接抓,办公室具体做,各部室协调配合,形成了齐抓共管的.工作格局,为做好档案管理工作提供了有力保障。办公室兼职档案员负责做好本单位有关档案资料的收集、整理和保管工作,不断加强档案管理水平。

  (二)夯实基础,保障到位。

  在xx纪委监委办公经费并不宽裕的情况下,始终保障档案管理工作经费需要。在迁入新办公楼之初,加强档案基础设施建设,建成了标准规范的现代化档案室。今年,再次对档案室进行提升改造,配备了专用于档案管理的计算机、扫描仪、复印机等设备,还专门腾出xx间办公室增设阅文室、图书阅览室,做到库房、查阅、图书及办公“四室”分开,使档案管理用房功能齐全。

  (三)严格规范,管理到位。

  建立健全xx纪委监委档案管理制度,即:档案收集、立卷归档、档案查询、档案室管理等制度。注重提高卷内文件的质量,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,对已立卷归档的文件资料按照规范化标准,做到卷内文件装订整齐,盖章规范,打码清晰,卷面规范美观,排放科学整齐。实行查借阅登记、温湿度登记、档案利用效果登记,使档案管理工作从收集整理、归档入库到借阅利用都做到有章可循、有规可依,依法治档、科学管理。近年来,累计为内外部人员提供档案查询xx多人次,干部任职时间查询xx人次,提供规范性文件整理xx次,卷宗查询xx余次。

  二、存在问题及下步打算

  虽然xx纪委监委档案管理工作取得了一定的成绩,但仍然还存在许多短板和弱项,离xx档案局的要求还有不小差距,目前,档案管理工作中主要存在以下问题:

  (一)没有专职管理人员。

  由于受编制限制,xx纪委监委没有配备专职档案管理人员。同时,档案管理专业教育和培训力度不够,大部分新调入人员没有熟悉档案管理或曾经从事档案管理的经验,导致档案整理不规范甚至不会整理档案的情况出现,不利于工作延续性开展。

  (二)管理制度不健全。

  因缺乏专业档案管理人才,由办公室人员兼任,导致对档案管理制度建设、规范化精细化管理探索研究不够,造成档案管理工作水平不高,紧跟形势和适应新理念的能力不强,档案管理存在执行流程不严格、日常管理松散、分类不标准、名称不确切等问题。

  (三)硬件设施有待改善。

  现有的档案室条件还达不到xx纪委监委档案存放要求,不能满足现实工作需要。同时,还未开展档案数字化建设工作,档案管理依然停留在手工操作阶段,致使档案归档难、查找难、效率低。

  (四)档案集中管理还有差距。

  xx纪委监委机关部室较多、业务量大,各部室每年都有大量文书档案,但因档案室存放条件达不到要求,加之部分工作人员对档案工作重视不够,一些文书档案、案卷档案和照片档案等分散在各部室,没有达到集中统一管理要求,容易造成档案资料遗失、不完整、不便查阅等问题。

  以上问题,我们将高度重视,并采取有力措施不断改善。下步工作,我们将严格执行档案管理各项制度规定,不断强化制度建设,加强对档案室硬件建设、信息化建设、管理队伍建设,不断提高档案管理工作科学化、精细化、制度化水平。

档案工作总结4

  xx年,xx市档案局在省、市档案局的关心指导下,在市委、市政府的正确领导下,紧紧围绕政府中心,坚持档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作方针,以实施“三个体系”建设“和两个推进”战略为重点,强基础、强特色、强服务,各项工作取得新进展。

  一、全面推进档案登记备份工作,加快档案信息化建设

  1、健全安全保障和容灾恢复机制。出台了《登记备份中心网络与信息安全应急处置预案》,全面开展档案电子文件安全情况调查,摸清全市各级单位档案安全管理情况,开展针对性的监督指导;组织相关单位开电子文件突发事件应急演练,提高备份中心应急处理能力;按照“省备市、市备县”异地数据容灾备份要求,实现馆藏重要数据异地备份。重视数字化过程中的安全防范工作,通过规范操作流程、密与非密档案逐页筛查、数字化设备与公共网络物理隔离等措施,防止涉密信息进入数据库,确保全年档案安全“零事故”。

  2、抓好重点民生领域档案登记备份工作。加强对全市涉民单位电子业务数据和专业档案的安全管理,与市平安办联合开展“平安民生档案”创建活动,制订下发《平安民生档案创建实施方案》,实施涉民数据月报制和年终考核制,全市15个部门(单位)、21项业务纳入考核范围,按月实行电子业务数据和专业档案的登记备份。除了以光盘脱机移交备份外,国土资源局、规划建设局、工商局等3家单位利用登记备份管理平台首次实现了在线备份。目前,备份数据达483GB,确保了重要民生档案数据的安全管理,得到省“平安浙江”考核组的高度评价。

  3、加快馆(室)藏档案数字化进度。积极推进数字档案馆建设,不断完善登记备份中心软硬件平台搭建。以抓进度、保质量为前提,狠抓馆藏档案数字化加工进度。通过增加操作人员、建立考核制度、强化质量管理等手段,馆藏档案数字化加工进度得到明显提高,今年已完成馆藏档案数字化扫描171万页、输入目录41.3万条,实现了当年加工量的倍增目标,累计完成馆藏档案数字化扫描276万页、输入目录160万条,完成馆藏档案35%的数字化任务,同时特殊载体档案的数字化整理工作也有序开展,完成了数码照片3207张、数字声像档案25件和40盘模拟录音带的数字化转换工作,档案信息数据库得到进一步充实。按照市委办、市政府办联合下发《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神,对部门和镇(街道)室藏档案进行指导监督,确保实现进度要求,目前镇(街道)室藏档案数字化加已全面完成,部门室藏档案数字化加工按年度计划全面实施。

  4、开展重点建设项目档案登记备份工作。为规范重点建设项目档案专项验收制度,与市重点办重新制定并联合下发《xx市重点建设项目档案专项验收管理办法》,以文件形式明确了档案验收为项目综合验收的前置条件、工程档案登记备份为档案验收的前置条件,将项目档案工作列为项目年度考核的重要权重指标(占11%)。通过档案业务培训,建立联系人制度实行专人监督指导,确保了市重点建设项目档案登记备份率和规范化建设率两个100%。现已完成今年进行档案专项验收的桐德公路河山至石门段改建工程、检察院办公大楼建设工程、高桥至火车站公路改建工程等3个重点建设项目工程档案的登记备份工作。

  5、抓好进馆单位数字化成果和电子公文登记备份工作。根据档案数字化操作流程和数据格式对各机关、团体、企事业等进馆单位进行上门指导,同时为保证数据的安全性和可用性,实行统一数据格式以一次性刻录光盘的'试行进行移交备份。目前共登记备份单位104家,备份档案电子目录35.7万条,档案扫描全文10.6万页,电子公文5.2万件,合计备份光盘345张,数据总容量达474GB。

  二、全面推进档案文化建设,打造具有xx特色的档案文化品牌

  1、实施优质档案资源建设。一是加大对重大活动、重要事件档案的收集、归档力度。及时对接市委、市政府中心工作,下发了《关于印发“进百村住千家联万户”实践活动档案收集归档范围和保管期限的通知》,明确“百千万”实践活动、“四联四强”走访服务活动等全市重大活动的档案接收范围,做好重大活动档案资料的收集整理和指导工作。二是积极贯彻国家档案局9号令和嘉兴市政府第43号令,制订了《xx市档案馆档案接收征集工作细则》,扩大档案征收范围。今年接收各镇街道、市级机关各部门到期档案共10157卷、2540件,接收市公证处寄存的公证档案31455卷,接收市商务局寄存档案217卷。

  2、名人档案征集成效显著。健全档案征集员制度,通过定期活动,拓展征集线索,丰富征集内容,今年名人档案征集取得显著成效,共征集到各类名人档案资料920件。记录“吴门画派”第三代传人、原苏州国画院院长、xx籍著名画家吴?木先生一生的第一批珍贵档案资料已由家属捐赠给家乡档案馆保存,市2

档案工作总结5

  20xx年,公司紧密围绕粮食集团“创新管理,服务市场”主题年活动,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,认真做好了档案管理工作,通过认真做好文件材料的收集,强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源作用,使企业获得最佳的经济效益和社会效益。

  一、 主要工作

  按照档案工作的要求和规定,积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等,对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式,加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。

  做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的.保存价值和使用价值。由于领导重视,制度落实,到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件。

  按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位),20xx年的文书档案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

  二、 存在问题

  1、受场地限制,档案资料的保存硬件设施不够规范;

  2、档案管理人员后备力量不足;

  三、20xx年档案工作计划

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使干部员工树立“依法治档”的意识,把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。

  2、做好档案的开发和利用,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

  3、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案工作总结6

  xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来,领导对档案工作非常重视,组织档案学习,“工程开展到那里,资料就完善到那里”的工作方针,完成了档案工作。

  自从事工程档案事宜以来,如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点,做好了工程档案的相关事宜,既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作,我们团队规划并执行了以下方法:

  一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。

  二、细化卷组要求,特别是各种施工用表的.排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。

  三、是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给资料管理工作带来巨大的工作量。

  四、工程开工前,积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。

  五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后资料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以资料管理应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工程档案管理提供保证。工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。

档案工作总结7

  根据国务院《医药卫生体制改革近期重点实施方案(20xx—20xx年)》(国发〔20xx〕12号)和《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革20xx年重点实施方案的通知》(陕政发〔20xx〕27号)精神及《陕西省基本公共卫生服务项目》内容要求,省卫生厅决定将建立居民健康档案列为陕西省九大公共卫生服务项目之列。

  建立居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,,国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目,为做好此项工作,我们xxxxx乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神, 在20xx年、20xx年的工作基础上进一步完善了20xx年的工作。现我就xxxxx卫生院建立居民健康档案工作情况作一总结汇报如下:

  一、工作完成情况

  我乡辖区总共统辖8个行政村,人口约9753人, 20xx年应建立居民健康档案人数约4388人,建立健康档案数为4380人,包括纸质和电子档案各4380份,建档率44、9%;20xx年应建立居民健康的档案2930份,实际建立健康档案3000份,包括纸质和电子档案各3000份,建档率30、7%,已完成总工作量的75、6%,建立居民健康的'档案7380份。

  二、工作实施的方法

  (一)化整为零,循序渐进的方法。有乡卫生院统一制定方案,分解到各村,有各村卫生室统计汇总人数后统一上报给乡卫生院,我们统一组织体检、建档。

  (二)农民自愿,积极引导的方式。我们统一制定方案后,组织各村村医培训学习,然后在各村进行广泛宣传,人群众知晓这项政策的好处,自觉参与进来。

  (三)规范建档,求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神,外出学习借鉴建档较好单位的经验,安排专人建立健康档案和健康档案的信息录入,确保此项工作积极、有效、无误的开展。

  三、取得的成效

  目前我们体检过的4380人中患高血压的约有xx0人,患病率在2、2%,其中部分人有不同程度的吸烟、饮酒史;冠心病人数xx人左右,患病率0、2%,其中部分人员常年进行超负荷体力劳动,其他人员有不同程度的精神疾病和残疾疾病的发生,几年居民健康档案为全面、及时了解居民的健康状况坚定了一定的基础。

  四、危险因素分析

  目前根据我们的统计结果看我乡群众普遍缺乏合理锻炼,体力劳动量较大;生活行为习惯不合理;思想认识存在误区、不能按时参加体检,这是影响他们健康的普遍因素。

  五、存在的问题

  由于外出务工人员较多,导致流动人口较大,实际在家人员相对较少,建立健康档案工作开展较为困难,工作进展跟不上计划;我乡交通不便,人员居住分散,服务覆盖面不广。

  六、工作计划

  根据目前情况,我们决定下一步对我院职工和个村卫生室负责人进行全体培训后,完善各项工作计划,结合实际情况设计出行之有效的方案;我们决定将逐村逐户的进行入户服务,进一步加大宣传力度,提高宣传知晓率,争取使得我乡群众能够认识自身健康的重要性,和定期体检的必要性,使其积极参与其中;使奖励哦居民健康档案能真正为群众服务。

档案工作总结8

  一、工程概况

  本工程位于XXX,属于多层公共建筑,建筑总面积为 XX 平方米。本工程消防施工范围:火灾自动报警系统、自动喷淋灭火系统、消火栓灭火系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统。

  二、工程技术档案的形成

  该工程从开工到竣工,项目部都派有通过专业培训的技术人员在现场进行技术资料的'检查、收集、汇总和整理,档案工作一直在建设单位、现场监理的监督指导下进行,公司领导及有关部门对该工程也非常重视,随时到施工现场检查、指导,确保了档案资料的准确、真实、齐全、完善。在整个工程施工过程中,项目部严格按档案资料管理的要求认真抓好了以下几个方面工作:

  1.配备齐全了现场管理人员,档案管理员持证上岗;现场配备了各种标准、规范及指导书籍;建立了档案资料形成的工作程序及规章制度,确保技术资料与施工同步进行。

  2.用于本工程的材料进场时,我们都进行物证核实,保证材料出厂合格证及性能检测报告的及时、准确、真实,保证了工程材料及合格证明资料符合规范要求。

  3.在施工过程中,做到了先交底后施工,施工交底记录内容齐全完善,对隐蔽工程及时进行检查验收,按规定填写好各种隐蔽验收记录、完善签字手续,做好了各种施工记录。各种隐蔽检查及测试记录均保证及时、准确。

  4.在各分部分项工程施工过程中,及时进行质量自查及自评,填写好质量检查验收记录表,在施工过程中,及时进行了分部分项结构验收,资料齐全、完整。

  三、工程技术档案的编制

  在工程竣工交验前,完成了工程技术档案的收集、汇总、整理、装订工作,整个工程技术档案齐全、完整、真实、图文清晰,组卷合理,装订美观,自评为优良,交档案馆验收。

  XX公司

  XX年-X月-XX日

档案工作总结9

  按照师国土资源局要求,127团国土资源分局认真对照兵团国土资源档案管理规范,就各年度档案管理是否规范、阅卷归档是否符合规范、档案硬件设备是否齐全等方面进行认真自查,现将有关情况总结如下:

  一、提高认识,切实加强对档案的管理

  国土资源档案管理有着很强的现实意义。127团国土资源分局历年来各项用地数据资料都十分重要,它详细记录了各项目建设占用土地的情况,土地分类的变化及每一宗地的土地权属来源,交易变化过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据,与团场的发展和群众的生活有着十分密切的关系。因此,127团国土资源分局高度重视档案管理工作,将其纳入年度工作计划,定期听取档案工作汇报,切实解决工作中出现的具体困难和问题,并与分局各项业务工作一起部署、一起检查。

  二、完善制度,建立约束机制

  127团国土资源分局认真贯彻执行《XX区档案管理条例》,结合工作实际,加大给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,设立专门档案室,由人专人负责,健全完善了档案管理、查阅等各项制度,并制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,切实做到了档案归档标准、及时。同时,不断加强对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,通过参加师局组织的档案知识培训,进一步增强了大家的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性,使127团国土资源分局档案管理逐步走向了制度化、规范化的轨道。

  三、20xx年档案立档工作

  1、在师局各位同仁的大力支持和悉心帮助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度127团国土资源管理工作中形成的各类资料的收集、整理、装订、上架和录入工作,共计整理案卷148卷,其中永久卷117卷;长期卷16卷;短期卷15卷。本着“档案不拖、及时归档”的原则,每完成一宗建设用地预审、审批手续,我分局档案管理员就及时归档相关档案资料,并由相关业务审批把关后上架存放。共计整理、录入、装订20xx年各类档案75卷。

  2、继续开展127团20xx年各类档案的扫描挂接工作。共计扫描挂接315卷。

  四、存在的不足和今后打算

  档案管理工作虽然取得了一定的'成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面没有深入探讨,跟踪利用效果反馈有待进一步提高,编写不到位;二是由于机构和人员等因素限制,没有按照随办随归的要求实现“同步”,快捷高效地完成归档任务。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我分局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好三个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强档案管理意识,把档案管理工作作为分局的一项重要内容抓好抓实;二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

档案工作总结10

  20xx年是医院档案工作忙碌又充实的一年。除了大量基础归档借阅工作外于年初完成了档案室的整体搬迁工作,随着院史馆的开放参观,在全院范围内招募讲解员,并对二十余名核心人员进行了专业培训。在新的一年,院史馆将更好服务于来自全国乃至全世界的'参观访问交流,同时,也会向全院职工开放参观,让大家更好的了解院史。今年我们也启动了档案数字化建设工作,预计于20xx年三月完成第一批数字化扫描上传工作,未来兼职档案联络员以及其科室科主任,可以远程通过网络访问其所在科室归档的档案电子文件,有效提高了档案利用的同时,也提高了行政工作效率。

  新的一年,我们将拓宽思维、跨前谋划,把学习成果融入到20xx年的具体工作中,进一步开拓思路、宽广眼界。变单向思维为多向思维,被动服务为主动服务,加强跨界思考、跨界融合,依托上海大学以及上海师范大学两大高校,积极探索档案科研研究,充分挖掘档案信息资源利用,利用新媒体创新宣传,积极推进档案编研工作,积极打造医院文化品牌方面做出贡献。

档案工作总结11

  一、高度重视,加强领导

  为进一步加强北湖区市郊乡档案工作,年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长,乡党委副书记彭勇为副组长,李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时,我乡还把档案工作列入全年目标考核,纳入全乡工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。

  二、健全机制,强化管理

  北湖区市郊乡结合实际情景,建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的.档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供给服务,进取开发档案信息资源,为领导决策供给依据,为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。

  三、狠抓落实,严防泄密

  一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏必须连续性,档案管理质量有待提高。

  五、下一步打算

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统一安排,认真落实。

  3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。

  4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案工作总结12

  我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

  一、主要措施

  1、召开项目启动会

  20xx年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

  2、积极开展项目培训

  20xx年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

  3、加强组织领导。

  县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

  4、广泛宣传动员。

  在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

  5、加大督导力度。

  自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

  二、《居民健康档案》建档情况:

  今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0—6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

  三、存在的主要问题:

  一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。

  二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

  总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的'工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

档案工作总结13

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集 团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管 理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档 案管理工作不断完善。现将 20xx 年上半年档案工作情况汇报如下

  一、加强管理,高度重视 公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案 管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真 机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障 档案工作顺利进行。

  二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强 了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性, 强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准 时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理, 对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧 密性。

  上半年公司完成归档 190 份, 并及时将借阅文档收回。

  根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相 关调整和规划。

  一、继续强化归档意识, 规范立卷归档程序。

  在收集、整 理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进 方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最 大效能。

  二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工 作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培 训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努 力提高档案管理的`专业性和规范性。

  档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案 工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案 管理质量和工作水平推向一个新的高度。

档案工作总结14

  20xx年我局(分公司)在市局(公司)、县档案局的关心、指导、帮助下,切实加强了对档案工作的领导,全面加强了档案管理工作的业务建设、基础建设、基本设施建设,整体管理水平明显提高。从年初开始,我们继续按照江苏省机关事业单位档案工作省一级标准的要求,狠抓档案管理的法制化、规范化、制度化、科学化建设,取得了新的成绩。

  一、领导重视,狠抓基础建设

  局(分公司)主持全面工作的领导和分管领导,都十分重视档案工作,他们把档案工作摆上议事日程,列入全局工作计划、总结,纳入领导、各科室负责人、专兼职档案员的岗位职责,列入年终考核,确保档案工作应有的位置,切实加强了对档案工作的领导。组织各级部门相关人员认真学习、宣传、贯彻了《档案法》和《江苏省档案管理条例》,建立健全了档案管理网络,明确了分管领导,配备、落实了专兼职档案人员,全面加强了档案管理工作的业务建设、基础建设、基本设施建设。现共有档案用房160,其中库房68,办公用房32,阅档用房20,做到档案库房、阅档室、办公室“三分开”。建立了全宗卷,库房设有“档案存放示意图”,有“八防”安全措施,满足了档案现代化管理的需要。局领导还多次听取档案员的汇报,到库房检查、察看,对档案工作中的有关问题做出明确指示,凡是开展档案工作必需的经费,局领导都是一路绿灯,按时投入,及时解决。今年因增加专卖许可档案4000多份,数量较多,原有档案橱已不能满足存档需要,局领导得知这一情况后,迅速批示,新购进了十组档案橱,保证了档案工作的顺利开展。

  二、提高认识,增强档案意识

  《档案法》颁布实施以来,为提高全体干部职工的档案意识,增强大家依法治档的自觉性,局领导两次召开全体职工大会,组织大家逐章逐条地学习《档案法》及其实施办法,将有关档案法规、条例发给全局(营销部)职工,供大家学习。同时,在本单位张贴《档案法》和《江苏省档案管理条例》。大家以积极认真的态度参加了学习,有的同志还就本单位如何做到依法治档提出了很好的建议。另外,我们还用档案利用效果的`典型实例对全体干部职工宣传档案工作的重要作用。大家从理论上、实践中认识到档案工作的重要性,增强了档案意识,提高了档案法制观念,形成了良好的档案工作氛围。

  做好档案工作,必须不断提高局(分公司)档案专兼职人员业务水平,除自学和本局组织学习有关档案法律法规外,局(分公司)还积极组织档案人员参加市局、县档案局举办的各种业务培训、协作小组会议,听档案专业人员讲授档案工作目标管理考评标准、各种门类档案的分类、整理以及检索工具的编制、怎样开展编研工作等。一季度还认真学习了县委县政府和档案局下发的《20xx年档案工作要点》、《20xx年档案百分考核细则》等重要文件,为做好全年档案工作明确了目标。

  三、爱岗敬业,做好档案工作

  做好档案工作关键在专兼职档案员要有相应的爱岗敬业的奉献精神,要有高度的事业心、责任感和对档案事业的满腔热情,甘于在档案战线上默默耕耘,恪尽职守。

  办公室马祥国主任兼综合档案室主任,他除做好办公室工作外,对档案工作也常抓不懈。他带头学习档案工作法律法规和业务知识,熟悉档案业务,开展档案宣传工作;请示领导,添置档案硬件;协调各科室,及时接收移交各类档案;正常过问和参与档案的收集、整理、保管和利用工作,严把质量关;帮助解决档案工作中碰到的各种问题,确保档案管理工作顺利开展。

  办公室秘书赵青春同志具体负责档案工作,在档案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作,制订了符合规范要求的文件材料归档范围和保管期限表。及时督促相关人员采取通风、降温、去湿等措施,使档案保管良好,从未发生霉变、虫蛀、鼠咬、尘污等现象。

  各科室兼职档案员也积极配合档案工作,按照归档范围,收集本科室应归档材料,在规定的时间前移交综合档案室,从而使局(分公司)各种门类、载体档案齐全完整。四、不断完善,提高档案管理水平局(分公司)档案室目前共有室藏档案10002卷(册、盒)、5817件,其中20xx年度之前的文书档案421卷(永久82卷、长期181卷、短期158卷)、20xx年到20xx年的文书档案5537件(永久1184件,长期1212件,短期3141件)、基建档案64卷、设备档案33卷、会计档案1765卷(册)、专卖案件档案2958卷、专卖许可档案4665卷、声像档案70册(盒)、照片1417张、实物档案273件。

  上半年档案收集后,综合档案室按规定要求和标准进行了整理、编目、编号、划分保管期限,上架存放排列有序。为便于开发利用,继编了全宗指南和检索工具登记簿,为领导和各科室提供快捷准确的优质服务,并及时收集利用效果反馈信息,编写了《档案利用典型事例汇编》及《利用效果分析》。

  我局(分公司)档案工作在20xx年度虽然取得了一定的成绩,但严格对照标准,我们的档案工作还存在不足的地方,在今后的工作中,必须自我加压,进一步加强档案长效管理工作,使本局(分公司)的档案工作迈上一个新台阶。

档案工作总结15

  本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将今年上半年来的一些主要工作情况汇报如下:

  一、档案收集整理工作

  从年初开始,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案XXX卷,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  二、建章立制规范管理

  贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加。强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的.管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

  三、做好档案编研工作

  我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的`十七大精神,始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》和《新形势下对学习科学发展观的几点思考》学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。

  我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。