档案馆工作总结

档案馆工作总结20篇

　　总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，不如静下心来好好写写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢？下面是小编收集整理的档案馆工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　档案馆工作总结 1

　　20xx年上半年，XX区档案馆按照全国及省市档案工作会议精神，紧紧围绕全区中心、服务大局，深化职能，提升效能，不断提高档案管理和服务水平，以新担当新作为为XX发展做出自己的贡献。

　　1、扎实推进机构改革工作。根据《中共XX区委办公室关于印发的通知》精神，区档案馆迅速落实，参照市档案馆的机构编制事项，对区馆的主要职责、内设机构、人员编制等情况进行梳理明确，并按照区编委办的要求，拟定完善三定方案，明确岗位及人员工作职责。全馆上下思想统一，人员稳定，工作有序，正常推进，没有因为机构改革出现不稳定的情况。

　　2、加强档案查询服务工作。坚持以人为本，方便民生的原则，以“快、准、便捷”为服务理念，为全区中心工作服务。截至5月末，接待阅档人员近3500余人次，出具各类证明2493份。建立民生档案专题数据库，完成电子档案目录1800条。

　　3、加强档案业务指导工作。按照市档案馆相关要求，以两办名义转发《中共XX区委办公室XX区人民政府办公室关于在机构改革中切实加强档案工作的通知》，做好机构改革中涉改机构档案流向的监管和指导，确保档案按照规定流转或移交。深入区直部门部分单位，进行现场指导，及时解决档案整理过程中的'问题。

　　4.提升档案服务能力。为纪念沈阳解放70周年、改革开放40周年，在全区范围内开展“档案见证、时代变迁--档案中的沈阳改革开放40周年巡展”活动，分别在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点，全面展示改革40周年来，沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成就。参观人数达到3000余人次。

　　5.推进档案文化建设。XX区档案馆与XX区委组织部、XX区委党校，联合开展主题为“增强爱国志弘扬中华魂”——庆祝新中国成立70周年，党性教育送展宣传活动启动仪式。将利用红色资源所蕴含的教育价值和育人功能，把丰富的实物史料转化为党性教育的鲜活教材，让广大党员在“看、听、思、悟”的过程中，不断增强党性教育的体验度。

　　6、加强档案法制宣传工作。完成区档案馆政务服务事项库信息录入工作。配合区政务服务中心做区档案馆政务服务事项信息相关内容的录入工作。5月15日，在政务公开日，做好档案法等相关内容的宣传，发放宣传手册200余份。

　　7、已公开现行文件向公众开放。根据市档案馆的要求和我馆自身的情况，确定35家单位进行现行文件接收，并着手收集20xx年已公开现行文件，现已完成接收20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。

　　8、完成地方志相关内容征集。根据20xx年沈阳市史志工作要点，结合我区地方志工作实际，继续做好《XX年鉴》20xx卷审核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事记20xx》，现已完成初稿。

　　档案馆工作总结 2

　　20xx年上半年以来档案馆局（馆）立足于全区高度，对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务，紧紧围绕中心工作结合自身实际，夯实基础、服务民生，不断完善档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了上本年制定的各项指标任务，充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下：

　　一、科学谋划20xx年全区档案工作

　　围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标，结合全区实际，认真谋划20xx年档案工作思路：统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，夯实业务基础；着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平，推进馆藏档案数字化，促使全区档案事业发展迈上更高台阶。

　　二、全方位筑牢馆库安全防线

　　档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作，不断强化档案安全防范措施。

　　一是明确局（馆）重点部位、重要设备的管理和安全防范责任，落实档案安全工作责任制；

　　二是日常巡查与节假日安全大检查相结合，重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修，对存在的隐患及时进行整改，确保技防、物防、人防保障到位。

　　三、积极推进各立档单位档案移交进馆工作

　　XX区档案局（馆）年初就积极推进档案移交进馆工作，指导和督促，对有疑问的部门，专门指导和督促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件，并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。

　　四、加快推进档案数字化进程

　　20xx年XX区档案局（馆）在按照上级档案局（馆）要求的`基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设，有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页，为服务民生及档案资源的开发利用提供便利，提高档案工作效率。

　　五、着重档案宣传工作，档案影响力不断提升。

　　为了进一步提升档案工作的社会影响力，增强全社会对档案工作重要性的认识，20xx年6月9日上午，XX区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。

　　此次文艺汇演生动展示了人民群众对XX区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就，唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。

　　六、关注民生、服务大局，强化档案利用工作。

　　围绕大局做好档案服务工作，是党和国家对档案工作的根本要求，也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想，积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在，共接待查档利用770人次，查阅档案资料4325件次，并做好各类统计工作。

　　自20xx年上半年以来，我区档案工作在区委、区政府支持下，在机关全体档案工作者的共同努力下，取得了一定成绩，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我们要继续努力，搞好档案宣传教育，提高档案工作人员业务素质，开展档案业务实际操作培训，强化管理，完善制度，开展档案执法检查，狠抓落实，使我区的档案工作做得更好。

　　档案馆工作总结 3

　　熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆20xx年度工作量统计报表；对20xx年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类；统计了20xx年度档案排架情况，09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，普通毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。

　　上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的.功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的20xx届研究生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中20xx届16人次，20xx届46人次，20xx届42人次，20xx届14人次，20xx届10人次。从20xx届8月17号到20xx年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份；并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。

　　同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方，总结如下

　　第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。

　　第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题，细致不够。

　　第三：对工作大胆创新的少，死板接受的多。根据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素质，争创佳绩，并不断注重个人综合素质的提高，尊重领导，团结同事，及时请教，认真完成工作任务，并不断地开拓创新。

　　档案馆工作总结 4

　　一、接收档案

　　1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。

　　二、归档管理

　　对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。

　　三、整理档案

　　1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。

　　2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的`登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。

　　四、办理注销登记

　　办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。

　　五、接待查档

　　1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。

　　六、档案日常维护

　　定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。

　　七、档案馆存在的不足

　　1、库房消防安全问题。

　　2、库房未独立，通道存在安全问题。

　　3、安全制度不完善。

　　4、影像加工人员不足，档案整理有积存。

　　档案馆工作总结 5

　　20xx年上半年，档案馆认真贯彻平朔公司安全生产教育培训工作有关精神，按照继续深入开展“安全生产年”活动要求，扎实推进安全生产宣传教育行动，以平朔经济发展为首要，努力拓展培训空间；以全方位服务企业为宗旨，不断提升培训质量；以诚信和谐为基础，积极开展安全生产教育培训各项工作，为促进档案馆安全生产形势稳定好转起到了积极作用。现将20xx年上半年安全生产培训工作情况汇报如下：

　　一、主要工作情况

　　档案馆牢固把握发展第一要务，安全第一责任理念，在思想上更加重视安全培训，在行动上更加自觉地抓好安全培训。把安全教育培训工作作为“安全生产年”的重要内容，将其列入全年重点工作计划，明确工作任务、明确工作责任、明确推进时间，切实抓落实使安全教育培训工作与安全生产其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互协调、相互支撑”的关系，建立了“互助共赢”的工作机制。

　　（一）落实安全生产培训责任，建立健全培训工作机制

　　一是加强组织领导。对安全培训工作领导机构进行了调整，明确了责任部门、职责分工和工作措施，做到“四个到位”：即，领导到位、人员到位、责任到位、宣传教育到位，努力形成统一领导、全体职工参与的安全培训工作格局。二是强化制度保障。制订了《档案馆安全生产培训实施方案》，完善了各项培训考核制度，对安全生产培训工作的原则、机构、师资、范围、内容、考核发证、经费标准、监督管理、处罚与奖励等作了明确规定，推动安全生产培训管理走上制度化、规范化的轨道。

　　（二）推动全员教育培训，提高全民安全意识

　　有效开展安全生产知识普及工作。我们以“安全生产月”活动为契机，通过电视新闻报道、张贴横幅等形式，紧紧围绕“安全责任、重在落实”的主题，开展了形式多样、内容新颖、富有成效的活动。进一步普及了安全常识和基本技能，达到了提高安全生产的意识，强化安全生产基础工作的目的，在档案馆营造了“安全生产、与法同行”的浓厚安全文化氛围。

　　（三）创新培训体系，不断提升培训质量

　　一是规范培训内容。课程设置上，我们更加侧重四个方面内容的教学：安全法规、专业技术、“三大规程”和实际操作技能。按照学用结合、因材施教的要求，结合不同类型、不同层次的岗位特点和培训需求，紧紧围绕安全生产工作实际精编教案，更新培训内容，做到培训内容规范化。

　　二是改进培训方式。在培训方式上，灵活多样。根据档案馆实际，充分尊重和考虑企业的工学矛盾，合理安排培训时间，既保证了培训计划的落实，又保证了职工的正常工作，从而提升了培训质量，切实提高了档案馆全体职工的管理水平。

　　（四）加强培训基础工作，努力强化培训管理水平

　　一是加强检查促培训。把安全培训纳入安全生产检查的重要内容，开展档案人员持证上岗和安全培训情况专项检查。

　　二是强化教育培训过程管理。为更好地开展各项培训考核工作，我们以规范管理入手，坚决杜绝任何形式的轻视麻痹思想，建立一整套规范合理的规章制度和办事程序，严格按照省安全生产教育培训考核大纲要求制订教学计划，组织好每一次培训。从组织纪律、考勤管理、培训目的等方面入手，增强职工的纪律观念和学习自觉性；在教学过程中，坚持教案检查制度，听课制度和教学质量评议制度以及教学效果反馈制度；通过培训，使职工真正掌握了安全生产知识，提高了安全生产技能，增强了事故预防和应急处理能力。

　　二、存在的`主要问题

　　一是参与安全培训的积极性不够。一方面，安全生产意识淡薄，对安全培训不重视、存在侥幸心理现象，缺乏必要的安全知识和自我保护能力，不知道或不想去进行安全培训。

　　二是安全生产培训规范化程度不高。档案安全生产培训的教学方法总体还是比较单一，安全培训的资金、人力、精力上的投入不足。

　　三、今后努力的方向及建议：

　　20xx年下半年，我们将牢固树立科学发展、安全发展理念，深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”方针，以全面落实中煤集团促进安全生产形势持续稳定好转的意见，以及平朔公司关于进一步加强安全生产基础工作的意见为主线，围绕落实档案馆安全生产主要目标任务，完善培训机制，改进培训考核方式，创新工作思路，进一步提升档案馆全体职工安全培训教育的水平和质量。突出抓好以下工作：

　　一是进一步抓好“三项岗位人员”安全培训。采取因人、因工种施教的方法，根据不同工种、文化程度和工作经历，采取不同的教学方法，满足不同层次学习人员的学习需求。切实做到统一试卷、统一大纲、统一教材的“三统一”，严守培训学时，保证培训质量。认真开展教学研究，逐步统一课件，试行计算机教学模式。切实加强对全体职工的培养和考核。加大对“三类人员”培训考核的宣传教育和执法度，持证上岗率达到100%。

　　二是进一步加强培训队伍建设。严格按照“教考分离”原则，切实把好培训考核关。抓好师资队伍建设，完善制度加强管理。按照结构合理、专业对口、专兼结合的原则，高标准、高质量的完成全年培训任务。三是进一步提高培训质量。根据国家和平朔公司有关安全生产教育培训工作的规定和要求，要进一步丰富教育培训的形式和手段，增强教育培训的科学性、针对性和时效性，严把培训考核质量关。

　　档案馆工作总结 6

　　一、工作情况（完成或进展情况与工作成效）

　　（一）综合档案

　　1、完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训，提高了各单位（部门）的兼职档案人员的归档技能。

　　2、改革指导方式，深入归档单位进行指导，共计160次，并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。

　　3、完成了对机关教辅单位归档档案的接收，共接收进馆1559卷，7905件。

　　4、完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核，案卷封面填写，编档号，贴标签等整理工作。

　　5、完成了学校各类档案的利用，共查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印705页。

　　6、完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。

　　7、档案数字化工作正在有序地进行，完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描。

　　8、按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。

　　9、完成了定期对档案库房的安全检查，确保档案实体的`相对安全。

　　（二）人事档案

　　1、完成了对1999—20xx年以来积存且整理完毕的人事档案（共计1034份）的接收入库，并进行安全保管。

　　2、完成了人事档案管理的相关规章制度建设。

　　（三）学生档案

　　1、完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。

　　2、规范了库藏学生档案的存放与管理。

　　3、制定了毕业生档案工作的相关要求。

　　二、存在的问题

　　（一）电子档案意识淡薄。多数单位（部门）对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。

　　（二）归档任务完成不及时。由于少数单位（部门）领导的档案意识不强，同时由于两年的归档任务重，导致其单位（部门）的归档任务完成不及时。

　　（三）档案形式不规范。个别单位（部门）在用纸和用笔方面仍然不规范，依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张，导致档案形式不标准。

　　（四）辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时，教师不带队，由学生带队来领取，由于学生不识别毕业生情况，同时不能承担相应责任，导致部分毕业生有档案没找到，为毕业生正常离校带来一定的麻烦，同时也无法完成学生档案管理责任的转移。

　　（五）毕业生档案不齐。每年新生进校时，出现来校学生无档案，未曾报到的学生有档案的状况，故到毕业时，有许多毕业生无高中档案，在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。

　　（六）人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求，我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理，但由于学校在档案馆、人事处，组织部都没有设专人对其进行管理，导致人事档案规范管理无法持续。

　　（七）档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼，阅文室在二楼，库房与阅文室之间有相当长一段距离，为档案的安全管理与利用带来隐患，同时大大降低了档案利用工作效率。

　　（八）档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神，档案馆4个编制，到目前为止，我馆仍然只有3个编制，一直缺编制1人，给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。

　　档案馆工作总结 7

　　根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：

　　一、加强领导，落实责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。

　　一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

　　二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。

　　三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

　　二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位

　　xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。

　　1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

　　2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

　　3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

　　4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

　　5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

　　6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的`安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

　　7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。

　　三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全

　　1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

　　2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。

　　四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整

　　1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

　　3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。

　　4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。

　　5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

　　6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

　　五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全

　　1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。

　　2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。

　　一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；

　　二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；

　　三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；

　　四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；

　　五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。

　　总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

　　档案馆工作总结 8

　　随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。

　　一、今年来的主要工作

　　1、年度归档和日常性查档服务工作

　　档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。

　　2、学校重大活动的档案保障工作

　　在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障， 1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

　　3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查

　　去年年底至今年xx月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的`一次学习提高的机会

　　一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度

　　二是规范了业务，全面执行新的业务标准

　　三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案"十防" 的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

　　4、搞好调研学习，明确工作新思路

　　升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们

　　一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；

　　二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年xx月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

　　5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理

　　声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。

　　6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

　　文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。

　　7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动

　　为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。

　　二、存在的不足

　　1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。

　　2、对多媒体档案管理还需要加强。

　　3、档案编研工作开展不够丰富。

　　4、部分硬件设施建设需进一步加强。

　　三、下步主要工作

　　1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；

　　2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；

　　3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即"发文，归档，利用"的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。

　　4、在档案的利用上提出 "五，一工程"：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；

　　5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；

　　6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；

　　7、进一步重视和加强对重大工程建设项目（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；

　　8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。

　　四、工作措施

　　1、改进工作作风，树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用"您好，欢迎，再见"等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量、

　　2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。

　　档案馆工作总结 9

　　20xx年，在局党组的正确领导下，在局各科室的大力支持下，我馆按照局的工作部署，全面贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕局中心工作，以落实科学发展观为主线，以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心，围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务，不断加强城建档案基础业务建设，着力改善城建档案工作环境，进一步提升了城建档案管理水平。

　　一、加强思想政治学习，推进精神文明建设

　　一年来，按照局统一安排，我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神，学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排，组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育，通过这一系列的学习和活动的开展，进一步提高了同志们的政治素养，使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策，并转化为指导我们实际工作的行动指南，为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召，开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召，组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等，推动了馆里精神文明建设工作的开展。

　　二、依章办事，有序开展城建档案接收工作

　　在竣工档案的接收方面，我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作，全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收，由于馆里加强了与局市政科的协调衔接，得到市政科的大力支持配合，档案接收率得到明显提高。

　　在局业务科室业务档案的接收方面，接收了局用地科1993年用地档案，工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。

　　三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作

　　由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案，今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度，馆里各组制定了工作计划，使档案整理类别、数量落实到人，有效地加快了档案整理进度，全年共整理档案6372卷。在档案的保管上，馆里轮流值日做好对库房的`管理工作，包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等，使档案有了优质的保管环境。

　　四、认真做好城建档案提供利用工作

　　城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能，利用计算机检索，主动热情、服务周到地开展提供利用工作，全年共接待查档人员473人次，调阅档案957卷，为规划建设管理，办理产权，产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是，今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室，做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作，配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作，为有关房屋确权提供了重要的依据，也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。

　　五、加大力度，积极推进声像档案工作

　　声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的`动向，认真做好拍摄和录像工作，全年共拍摄照片2150张，并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外，还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作，支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作，主动与西江日报社联系，征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张，《走进肇庆》大型画册照片共120张。

　　声像档案的整理工作也加快了进度，今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤，全年共整理照片1699张，电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用，还积极与有关技术力量联系，将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。

　　六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作

　　为支持市政府处理商品房历史遗留问题，局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题，该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》，建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请，并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后，予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化，以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题，为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外，该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题，并协助提供有关商品房报建、竣工资料，参与商品房的核件登记发证，有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。

　　七、积极开展学习交流活动

　　为了更好地促进我馆各项业务的开展，今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习，在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力，回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议，先后拟文《借鉴兄弟馆经验，加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议，与省内各馆加强了业务交流;按照局要求，派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。

　　八、努力拓宽我馆经费来源

　　为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位，并争取档案专项保护保管经费，拓宽馆里的经费来源渠道，馆里做出了不懈的努力，包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研，先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。

　　九、其它工作

　　规划展工作尽管由于各种原因暂停，但在暂停前馆里还是做了大量工作，包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。

　　馆里还积极配合相关单位做好如下工作：如配合市财政局做好资产清查工作，对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处，做好肇庆地区城建档案情况的调查，对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局，拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。

　　为了促进我馆工作更好的开展，添置了相关设备：购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买，保证了档案入库前的消毒，减少了害虫滋生的机会，有效地保护了档案实体。

　　十、存在问题及明年工作设想

　　尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:

　　一是对城建档案工作宣传的力度不够;

　　二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;

　　三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通，编制出全市统一的竣工档案归档指南;

　　四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。

　　我馆将进一步加强法制建设，继续推进基础业务建设，大力开展信息化建设，强化对外服务工作，推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求，重点要抓好以下几方面工作：

　　(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机，做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。

　　(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通，高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。

　　(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。

　　(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。

　　(五)进一步加强与规范声像档案工作。

　　档案馆工作总结 10

　　为认真贯彻落实我馆安全生工作，结合档案工作实际，紧紧围绕生命至上、安全发展的活动主题，扎实开展了20xx年安全生产工作，进一步提高了员工的安全意识，促进全体安全文化建设，为下一步的安全生产工作打下了坚实的基础。现将活动开展及成效总结如下:

　　一、高度重视，精心部署。

　　为确保安全生产工作开展取得实效，馆成立了以馆长为组长，分管安全的副馆长为副组长，其他各干部职工为成员的安全生产工作的小组，负责组织、监督、检查、协调安全生产工作的全过程做到有组织，有领导，有条不紊地组织开展安全生工作活动。同时要求全体干部职工，积极开展各种安全生产工作，努力提高全员的安全生产意识和安全素质，以保证安全生产有效开展。

　　二、加强培训，提高素质。

　　我馆利用会前学法，组织全馆干部职工认真学新的《安全生产法》、《安全法律法规及安全生产常识汇编》和《安全法规知识宣传画册》等法律法规知识，广泛宣传了党和国家安全生产法律法规、方针政策和安全管理制度，以及安全生产技术知识，使大家牢固树立科学发展、安全发展的理念，提高履行安全管理职责的'自觉性，依法、按章、规范地抓好安全生产管理。二是组织对干部职工进行安全管理规章制度、安全生产事故案例分析和应急处置等内容的安全培训和警示教育，使大家时刻绷紧安全意识，掌握应急技能。

　　三、排查治理隐患、确保防患于未然。

　　我馆定期不定期对单位室内外安全隐患情况开展全面排查，发现隐患及时排除，切实加强档案馆库房的安全管理和档案安全保护工作，认真落实档案馆库房“八防”措施，定期开展安全生产隐患治理工作，坚决防止安全生产责任事故的发生，切实加强守楼护院，切实抓好节假日和重大活动期间的安全生产工作。

　　我馆针对工作人员开展了汛期档案专项安全检查。

　　一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉网、不留死角的原则，立即对档案库房等重点部位和设备等所有可能存在防洪安全隐患的场所开展一次全面彻底的安全大检查。针对排查的隐患和问题，逐项梳理、建立台账，制定防范化解档案安全风险工作方案，明确整改责任和时限，尤其对去年隐患排查工作中已经完成整改的，开展了回头看，督促检查隐患整改到位。

　　二是结合本单位实际，密切关注各类自然灾害和天气变化，进一步完善监测预警机制，加强对档案库房等重点部位的监测预报。

　　三是通过细化防、抢、撤、救各项措施，进一步完善灾害防治应急预案。

　　四是加强库房安全。采取有效措施，切实做好汛期档案防潮、防霉工作，按时开启温湿度控制仪，有效控制档案库房（室）温湿度，切实确保档案安全度汛。

　　五是严格执行值守制度。坚持汛期领导带班和24小时值班制度，加强对防汛工作纪律、责任、命令等执行情况的监督检查，确保信息及时上传下达，做到思想到位、责任到位、指挥到位、措施到位，为汛期档案安全工作提供纪律保障。

　　一年来，我馆将以进一步开展各项安全生产宣传教育活动，切实加强机关安全文化建设，不断提高全馆员工的安全意识和事故防范与处置能力，进一步夯实安全基础管理工作，为我馆安全生产持续、稳地运行提供坚实的保障。

　　档案馆工作总结 11

　　20xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。

　　一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。

　　20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。

　　档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位;学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物;工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”

　　二、夯实档案管理业务工作

　　(一)以指导为基础，做好档案规范管理。

　　档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。

　　1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。

　　2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。

　　3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。

　　4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。

　　(二)以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。

　　提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的.重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的`一致好评。

　　(三)增设消防安全设施，确保档案资料安全。

　　档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。

　　学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4T容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。

　　(四)注重业务学习，提升档案科研水平。

　　当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。

　　没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。

　　得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。

　　三、全面启动档案馆数字化建设工程

　　(一)硬件设备的稳步投入。

　　硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量，另配备4T移动存储备份设备;购买了10KV，配备16节电池，可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批PC工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。

　　(二)软件系统全面更新。

　　早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。

　　(三)档案数字化扫描正式启动。

　　在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。

　　四、细心周到，抓好工会、计生工作

　　工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。

　　校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。

　　对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。

　　档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。

　　五、放眼未来，做20xx年工作规划

　　在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。

　　1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。

　　2.加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。

　　3.在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。

　　4.加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。

　　5.扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。

　　档案馆工作总结 12

　　在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将20xx年来的工作总结如下：

　　一、政治思想、职业道德

　　能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

　　二、对档案工作的认识

　　档案工作首先是沉默的、枯燥的。但从接过档案工作的那一刻起，我将用自己最大的热情对待每一份档案。用心的搜集和录入，资料一份都不能丢失，搜集的过程是最辛苦的过程，不怕烦、不怕累，确保入档资料完整、真实是做好档案工作的先决条件。耐心的整理，资料很多，工作量大，不急不怠，做好整理归档工作。

　　一份档案就是一段历史，例如人事档案记录的就是每个人一生的经历，透过泛黄的档案纸，你可以看到一个人的青春岁月，辉煌成就。那一页页的档案纸虽没有生命，但它承载的历史、记叙的事件都是真实存在的，都是每个人用生命创造的。曾记得看过一个档案管理员的纪录片，在平凡的岗位做出不平凡的.贡献。那位前辈在档案管理岗位上工作了一辈子，面对别人看来乏味的工作，她却像呵护自己的孩子一样呵护着每一份档案，真正做到了做一岗爱一岗，闲暇之余，还研究档案归类方法，提高搜索效率，以便于他人查阅。这就是身边同事们的缩影，我甘愿做这样的`平凡人。档案对每一个人来说都很重要，任何资料的缺失都是不可弥补的损失，它记录了每个人的曾经，见证了每个人的成长，虽然，它现在安安静静的躺在档案室里，可它会在你不知道的时候发挥它最大的作用。每一册档案就是一条鲜活的生命，你要做的就是用你的双手、用你的热情去呵护它，它会在你的手中绽放属于它独有的光彩。

　　三、档案管理工作

　　（一）档案资料的收集

　　（二）档案资料的整理

　　（三）档案资料检索利用

　　（四）档案资料保管保护

　　（五）档案资料的统计

　　档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让死档案变成活信息，是我局扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我省建档工作持续发展。

　　档案事业是一项功在当代，利在千秋的事业。需要我们积极挖掘档案资源，更好地为学校的发展和现代化建设服务，进而真正发挥以史资政、服务大局的作用，只有这样，档案工作才能更加有所作为，档案事业才能与时俱进，不断取得新的成绩。

　　档案馆工作总结 13

　　20xx年，我馆在局党委、局行政的领导下，在档案行政主管部门的指导下，按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求，紧紧围绕局中心工作，加强内部管理，强化业务工作，加大城建档案收集力度，加快信息化建设，充分发挥城建档案作用。现将20xx年工作情况总结如下：

　　一、抓好法规建设，确保城建档案工作顺利开展

　　1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式，大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章，进一步不断提高了全社会的城建档案意识。

　　2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》，经市住建局同意报市审改办、市法制办批准，己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项，将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项，并纳入建设工程管理程序，进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度，加强了城建档案验收工作。

　　3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定，起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》，己由局呈报市法制办，待政府审定颁发后实施。

　　二、强化管理，推进城建档案工作

　　1、规范单位内部管理。20xx年，我馆从建章立制着手，抓好内部管理，建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人员的工作职责，明确了工作责任，做到了用制度管人、用制度管事。

　　2、加强各县（市、区）城建档案馆（室）的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等，进一步明确了工作任务和目标；组织各馆（室）负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆；召开了各馆（室）负责人参加的工作座谈会，共同研究城建档案工作。各项工作的开展，推进了全市城建档案工作。

　　3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》，加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作，按照规范要求，制定了《2011年城建档案工作检查考核细则》，以开展城建档案工作考核考评为载体，以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标，狠抓内部管理，完善工作机制，进一步规范城建档案工作。

　　三、抓好城建档案的收集，丰富馆藏资源

　　1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》，加大对档案工程的收集力度，严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷，接收进馆工程278个，提高了归档率。

　　2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷；拍摄和征集与城市规划、建设有关的.各类图片5000余张；制作建设工程声像档案9个。

　　四、抓好培训和管理，不断提高城建档案队伍素质

　　1、重视培训，提高城建档案从业人员业务技能。

　　一是积极创造条件，鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术；

　　二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训，城建档案从业人员技能大幅提高，基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。

　　2、实行持证上岗，规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定，逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度，进一步加强建设工程档案资料员管理。

　　一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务；

　　二是对持证上岗人员建立备案登记表，实行信用管理；

　　三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督，在办理施工许可签订工程档案报送责任书时，出示岗培证书原件，提交复印件，在资料收集过程中，对档案资料员和收集的资料进行抽查，在档案预验收时，填报备案表。通过实行持证上岗管理，规范了城建档案人员行为，为提升城建档案进馆质量奠定了基础。

　　五、加快信息化建设，不断提高现代化管理水平

　　按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》，积极创造条件，充分利用现有设施、设备和技术力量，加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上，又完成了建设工程电子档案软件的开发，建立了城建档案网站，为我馆数字化工作做好了准备，为信息化建设打下了基础。拟将于20xx年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。

　　六、以服务为先导，积极发挥城建档案的作用

　　我馆始终把服务作为立馆之本，不断强化服务意识，提高服务水平。

　　一是做好建设工程档案的'指导、服务；

　　二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务，今年共查阅利用档案200余卷，查阅人次400余人次；

　　三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件，宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传，编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。

　　七、加强精神文明建设，树立城建档案馆良好形象

　　1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动，单位内形成了良好的精神风貌，力争创建成功。

　　2、积极开展创先争优活动。以“创先争优”活动为契机，以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容，广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育，引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。

　　3、积极开展各项健康有益的活动

　　（1）积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会，支部获得二等奖。

　　（2）积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动。

　　（3）积极参加党史知识竞赛，支部荣获了三等奖。

　　4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村；“六·一”儿童节，组织全馆干部职工捐款，看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童，送去了慰问金和文具、食品等慰问品；“七·一”，以支部为单位，慰问了双东镇两位老党员，送去了慰问金。

　　档案馆工作总结 14

　　一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。

　　1、力求管理创新，实现档案的价值。

　　努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。

　　我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的`目标。

　　2、做好档案利用，夯实基础业务工作。

　　⑴、全年共收集整理各类档案13920卷。

　　⑵、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员2617人次，调用档案资料4557卷，校史馆和科技馆共接待参观者892人次。

　　特别是为学校“十五211工程验收”、“本科教学评估”和“重点学科评估”提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了150余卷档案,核实并补充了120多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料157份，接待查询210人次。

　　⑶、档案安全防范工作。举办消防安全讲座，提高安全意识；在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。

　　⑷、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录2285条，开通了档案目录的网上提交。目前，馆藏各类电子数据总量达到114807条，电子图像（照片）1315张，电子课程表56张。制定了《中南大学数字档案馆初步建设》，拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资源共享，花3-5年的时间建成中南大学数字档案馆。

　　3、加强理论研究与交流，谋求档案工作新的发展

　　⑴、成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会，我馆当选为新一届副秘书长单位。

　　⑵、积极参加湖南省档案学会高校分会的筹备工作，我馆当选为副理事长单位。

　　⑶、积极参与《中国博物馆指南》、《湖南科普基地画册》的编辑撰写和《中国数字科技馆》建设项目的资源采集和共享服务。

　　⑷、刻苦研究，努力提升档案工作的理论水平。全馆全年公开发表学术论文5篇，学术会议交流论文3篇，学术交流12人次。

　　⑸、认真调研，寻找差距，探寻档案工作发展的突破口。10月份，档案馆派人远赴上海、南京、广州、深圳等地，考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆，撰写了相关的调研报告和《中南大学数字档案馆建设方案》，为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。

　　4、拓宽工作领域，探寻档案工作新路子

　　⑴、利用档案资源充分发挥档案馆的教育职能。本学期湘雅医学院档案分馆联合湘雅医学院举办新生校史讲座，进行校史教育，激发新生的爱校激情和救死扶伤的人道主义精神，使具有100周年历史的湘雅精神在新生中得以发扬光大。

　　⑵、开展馆际互赠，资源共享，实现馆藏档案的准和全。湘雅医学院分馆利用湘雅医院100周年院庆的机会，与北京协和医院建立了友好关系，互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。

　　⑶、创造条件，引进和培养人才，以事业留人。今年，档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才，本学期从校内引进了一名计算机专业人员，还有一名外校档案学专业的研究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。有一名同志晋升为副研究馆员，两名同志晋升为馆员。

　　档案馆工作总结 15

　　20xx年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：

　　一是我馆升级达标准备工作基本完成；

　　二是城市地下管线普查工作进展顺利；

　　三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。

　　一、日常管理工作有序进行。

　　上半年我馆更新“xx建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案17个，共接待查档78卷次，对21个工程进行了业务指导。

　　二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。

　　为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的'要求，力争今年7月底以前完成创建任务。

　　三、城市地下管线管查工作进展顺利。

　　城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。

　　四、完成了“xx建设网”的改版换新工作。

　　“xx建设网”自20XX年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

　　下半年工作打算：

　　1、顺利通过省一级档案馆的验收。

　　2、高水平完成城市地下管线普查工作。

　　3、充实“xx建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。

　　4、全面完成各项工作任务。

　　档案馆工作总结 16

　　20xx年上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：

　　一、工作目标任务完成情况

　　（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

　　上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

　　（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。

　　（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。

　　（四）、为了认真贯彻《xx省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。

　　（五）、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

　　二、扎扎实实开展效能建设活动

　　按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学习，使广大员工爱岗敬业，努力学习，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

　　针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。

　　三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然

　　为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

　　四、下半年工作打算及措施

　　（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的.管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。

　　（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的`地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。

　　（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。

　　（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。

　　城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。

　　档案馆工作总结 17

　　进入档案馆工作已半年有余，我从一个什么都不懂的“门外汉”到如今能够妥善处理好日常工作，每个过程走过来都有深深的感触。新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在这半年的工作和学习过程中，领导的悉心指导，各位同事的大力支持和帮助，使我能很快地适应档案管理流程与操作，让我无论是在工作还是为人处事上都学到了很多。

　　作为专职城建档案管理的一名新兵，我深知自己的专业知识匮乏，业务能力欠缺，所以在档案管理逐步走上制度化、规范化轨道的今天我必须更努力的学习才能胜任这一份工作。由于是学财务出身，对城建档案这一块从未接触过，我一方面从最基础的建设工程知识学起，了解整个房屋建设和市政基础设施建设总体框架和基本流程；另一方面，向经验丰富的同事请教档案管理的规范和技巧。半年来，通过我不断的学习和总结，档案管理工作基本能得心应手，但仍存在着一些不足的地方，在下阶段工作将努力改进。现就目前新洲区城建档案馆现状提几点个人的意见。

　　一、创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。

　　建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。

　　二、推进城建档案信息化建设。

　　随着信息化的发展，我管迫切需要启用档案管理软件，协调和完善系统功能，与建设局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

　　三、切实加强档案保管、保护工作。

　　库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的'实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。

　　四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。

　　五、继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。

　　六、继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。

　　七、做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。

　　在档案馆工作半年的时间里，我深刻的体会到了不仅要学会怎样做事，还要学会如何做人。

　　尽管我在前一阶段的工作中取得了一些成绩，但距档案管理的规范化要求，与档案管理的先进单位相比还有不少差距。我将认真学习其他单位的好经验好做法，主动查找工作中存在的不足，以更加负责的精神、更加有力的措施，全力投入档案管理工作中去，不断推进档案工作迈上新台阶。

　　档案馆工作总结 18

　　本人在档案馆工作期间，认真履行职责，积极完成各项任务。现将工作总结如下：

　　一、认真履行职责，积极参与工作

　　本人作为档案馆的一名工作人员，始终认真履行职责，尽心尽力地完成各项工作任务。在工作中，我注重与同事之间的沟通与协作，与其他部门密切配合，积极参与档案的管理、整理、鉴定和编目等工作。

　　二、注重学习，提高业务水平

　　本人注重学习，不断提高自己的业务水平。通过学习相关法律法规、文件、资料等，熟悉档案管理的规范和标准，了解档案保护和利用的方法和技巧，掌握了一定的档案管理和信息技术知识。

　　三、加强服务，提高服务质量

　　本人注重服务，始终以用户需求为出发点，提供高效、便捷、优质的服务。在档案查阅、利用和复制等工作中，严格按照规定办理，认真解答用户提出的.问题，并尽力为用户提供帮助。

　　四、加强安全，确保档案安全

　　本人始终注重档案安全，加强安全意识，严格按照档案保管制度进行管理，认真执行档案防护措施，确保档案的完整性和安全性。

　　总之，本人在档案馆工作期间，认真履行职责，积极参与工作，注重学习，提高业务水平，加强服务，提高服务质量，加强安全，确保档案安全。希望在今后的工作中，能够不断提高自己的能力和水平，更好地为用户服务。

　　档案馆工作总结 19

尊敬的领导、同事：

　　时光荏苒，一年的时间转瞬即逝。在这一年中，我在档案馆的工作中收获了许多，也经历了许多。在此，我想对这一年的工作进行总结。

　　首先，在工作中，我认真对待每一个档案的归档和整理工作。我注重档案的准确性和完整性，每一个档案都进行了详细的分类、编号、排序和归档，以确保档案的安全和有效利用。在这个过程中，我还学会了使用电子化管理系统，大大提高了档案管理的效率。

　　其次，我也积极参与了档案馆的.日常管理工作。我协助馆长完成了档案的整理、装订和借阅工作，以及馆内的清洁和维护工作。我还主动向馆长汇报工作进展和存在的问题，积极参与解决。

　　最后，我也在这一年中参加了许多档案学术研讨会和培训活动。通过学习和交流，我更深入地了解了档案管理的相关知识和技能，为今后的工作打下了坚实的基础。

　　总之，在这一年的工作中，我收获了许多，也学到了许多。在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的能力和水平，为档案馆的工作贡献自己的力量。

　　谢谢大家！

　　档案馆工作总结 20

　　作为一名档案馆工作人员，我深知档案管理工作的重要性。在过去的一年中，我通过不断学习和实践，积累了一些经验和教训。现将我的工作总结如下：

　　一、认真履行职责

　　在工作中，我认真履行了自己的职责，及时接收、整理、归档、借阅档案资料。我对每一份档案都进行了详细的标注和记录，以确保档案的准确性和完整性。

　　二、积极推进档案数字化建设

　　为了更好地利用和管理档案资源，我积极推进了档案数字化建设。我制定了数字化档案管理方案，并负责组织实施。通过数字化技术，我们能够更加方便地对档案资源进行查询、分析和利用。

　　三、加强档案安全管理

　　在档案管理工作中，安全是至关重要的。我加强了档案的保密管理，确保档案的安全性。我采取了一系列措施，如设立保密柜、限制人员进入等，以保证档案的'安全。

　　四、注重档案信息化建设

　　为了更好地服务于档案管理工作，我注重了档案信息化建设。我引入了信息化管理系统，通过信息化手段实现了档案资源的在线管理和共享，提高了档案资源的利用率和效益。

　　总之，在过去的一年中，我通过认真履行职责、积极推进档案数字化建设、加强档案安全管理和注重档案信息化建设等方面，取得了一定的成绩。我将继续努力，不断提高自己的专业素质，为档案管理工作做出更大的贡献。

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