教育培训前台工作总结
更新时间:2023-12-29 10:55:12 工作总结 我要投稿
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教育培训前台工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们来为自己写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编为大家整理的教育培训前台工作总结,欢迎阅读与收藏。
教育培训前台工作总结1
转眼间工作又一年了,根据经理的工作安排,我主要负责酒店前台的日常运作和酒店的培训工作,现将度工作情况作总结汇报。
我深知自己扮演的是一个承上启下,协调左右的角色。每天做的也都是些琐碎的工作,尽快的理顺关系投入到工作中去是我重要的任务,全力配合好经理日常工作是我的职责,这就要求我工作意识要强,工作态度要端正,工作效率要快,力求周全。我每天的职责是:
1、落实经理下达的各项指示,管理好所属员工。
2、监督服务员为客人服务,组织员工现场调配,确保服务质量。
3、检查下属服务员的仪容仪表、礼节礼貌、工作态度,并带领下属员工做好卫生清洁,严格记录本班员工考勤。
4、负责服务所需的物品领用,填写领用单交保管。
5、每日开好班前例会,传达本店及各部门的指示及通知,总结上个班次工作情况及注意事项,提出各岗位的服务要求。
6、对所属区域的设备设施经常检查,确保经营区的设施、设备保证良好的.状态。
我们的服务就是体现在人性化服务,要精益求精,为客人营造出一种在家的感觉。我现所拥有的经验还较少,前面还有很多的东西要等着我学习。工作中有时也难免会出现失误之处,出现的问题我会引以为戒,在今后的工作中要再接再厉。
教育培训前台工作总结2
1、转接电话:
①精确率到达99%;
②能够委婉并合理看待骚扰电话,提高工作效率。
2、座机管理:
①在公司重新划分部门的根底上,确认座机电话内外线数量,从而到达方便使用及管理。
②53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。倡议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节省15元,20部每月节省300元,一年公节省3600元。
③另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,倡议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节省85元。综上所述:每年一共可以节省4620元。
3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的主动协作下,经过认真查阅20xx年报帐状况,已经胜利追回手机预存款差额20xx.23元,并且准时补给相关人员。至此,手机预存话费削减问题解决。在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能!
4、名片制作:
①名片制作问题已经解决。现阶段与XX名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货及时,信用度到达95%以上;
②同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外状况时须要。(三家公司分离为:XX两家、XX一家)
5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能准时更改,影响公司与客户之间的直接交流。所以,通过直接和各大区秘书联系,准时更新通讯录,如今通讯录的正确率已经到达95%以上,而且在以后工作中常常和大区秘书联系便于准时得到正确信息。
6、加密卡选购:同加密卡供应商XXX与XX合作开心。虽然合作期间有时浮现供应商发货不准时,迟延时间问题,经过协调交流都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供及时发货。
在此事中认识到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要留意方式办法,好的.方式办法可以到达事半功倍的效果。
二、存在问题
1、工牌问题:由于不能准时精确管理,导致工牌丧失严重。丧失缘由:A、没有准时记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进行收拾;C、对XX出差回归后工牌数量削减没有准时解决。
倡议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此倡议不是推脱责任,的确没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。盼望这样能够提升保安人员的主人公精神,他们不但是公司的庇护者还是公司的管理者,能够提升工作主动性。前提是浮现任何过失由我来承当。
2、做事情不够精心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。示例:①在做加密卡请款与订货单请领导签字时常常遗忘附加各大区领用加密卡的状况表明;②周五停电全体员工放假一天,我应当留下值班,但因为没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应当留下值班的,又自己搭车回公司。
三、对自己的倡议
1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意人际关系的把握;
2、按规定做事的前提下还应当留意方式办法,看法坚决、讲话委婉;
3、做事要考虑周全、精心;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题应准时向上级反应。以上这些正是我在工作中短少的。
四、对部门的倡议
部门内部人员应当常常沟通交流,发表对工作的主意。本部门内部人员应当相互理解支持合作,共同提高部门工作效度。
教育培训前台工作总结3
即将过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的.。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好x。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四,做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格按照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。 五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
教育培训前台工作总结4
在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入也许了解、文具管理、中晚餐支配、值班人员支配以及办公场所的清洁。
要做好前台这个岗位的话,就应当对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以先前台迎接开场,就应当做好,好的开场是胜利的一半。我觉得,不论哪一个岗位,不论从事哪一项工作,都是公司整体组织
构造中的一局部,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思量做好本职工作。
下列是我20xx年的上半年工作总结:
一、上下班之前要收拾好前台物品,察看一切电器是否完整,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否收拾整洁。每天的报纸要收拾好,饮用水发觉不够时准时打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有须要准时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。
二、接管传真,要留意对方传给谁,问清传真的也许内容,以免接管垃圾文件。然后降接管到的传真文件准时派发给所属人,以免耽搁工作进程。
三、收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。准时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,方便以后查找快件。发送快递时,仔细填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,认真检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,方便以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保留好,方便准时查询快件详细状况。四、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳看法和效劳效率。看到有来访的客人时,要立刻起身积极问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再默默离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐烦细致,亲切慷慨。待客人稍坐后让其迎候后立刻通知相关负责人。
五、转接电话,要留意礼貌用语,使用规范用语,您好!有什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事情,了解状况后转给相关负责人,熟识公司内部人的办公电话号码,以便迅速转接或者是联系。假如对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。假如对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方状况再看是否须要告诉对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!
六、文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要准时通知相关负责人进行选购,对公司员工领用文具要准时登记。
七、员工订餐,每天上午10点后要开场统计员工订餐,准时打电话给送餐人员,保证每个人点餐都有。对于老总订餐,要仔细看待,争取在11点之前决定老总是否须要订餐,订餐晚了就订不了了。八、前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要认真点,无数详情简单被忽视。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要准时拾起,保持干净更重要。九、值班支配,每天的值班人员支配,尽量保证公平轮番值班,统计晚上加班人员,看其是否须要订餐,将加班人员状况告诉晚上值班人员,催促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。
十、完成领导同事交代的其他详细工作。
在前台工作了这半年里,工作内容不冗杂,比拟细,我认为自己在工作中还有许多须要改良的地方,也有无数的缺乏,比如有时候工作不够集中,不够精心,主观能动性较差,这些都是我须要改良的地方,我盼望自己在新的一年能够仔细上班,勤力做事,为公司多做奉献。
一、努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,尽量不出过失,效劳看法要良好,接待客人要不断堆积阅历,给客人留下良好印象,接电话时,要不论提高语言技巧,多学习相关专业学问,多看书。巧妙的答复客人问题,尽量让客户称心。
二、加强礼仪学问学习,如业余时间仔细学习礼仪学问、公共关系学。了解在待人接物中必需要恪守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配等以及答复客户的技巧。
三、加强与公司各部门的交流。了解公司的进展情况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时答复客户的`问题,精确的转接电话,另一方面也体现出公司的办事效率。每个环节都是公司的一局部,它代表着公司的整体给人的印象。
四、注重前台周边的环境卫生,随时留意观看,始终保持干净慷慨,这样给员工自己带来舒服的工作环境,也同时给来访的客人一个良好的印象。
公司的进展离不开我们每个人的点滴奉献,在新的一年里,我将做的好继续保持,把做的不好主动改良,保持昂扬的生活、工作看法,为公司的不断进展、个人的不断完美好好努力
教育培训前台工作总结5
转眼间已至20xx年岁末,作为公司的前台人员,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
加强卫生管理,创建整洁干净的工作,搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。加强安全用电、用水及门窗检查,每日对办公楼宿舍楼的`安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。
会务接待准备工作,做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。宿舍设备设施的建立及维修,公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修xxxx件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
宿舍新员工入住及客房接待情况20xx年宿舍内共办理新员工入住xxxx人,为他们营造了良好的生活休息环境。我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点。
四、下一年度的工作思想
继续做好工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。做好各种接待前的准备工作。有机会想多多参加学习培训班,更进一步的提高工作的理论知识,加强工作,使管理更有条理性。
教育培训前台工作总结6
在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人员安排以及办公场所的清洁。
要做好前台这个岗位的话,就应该对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接开始,就应该做好,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考做好本职工作。
以下是我20xx年的上半年工作总结:
一、上下班之前要整理好前台物品。察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理干净。每天的报纸要整理好,饮用水发现不够时及时打电话订购。保持有足够的'饮用水供应。检查前台文具,看是否有需要及时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。
二、接收传真。要注意对方传给谁,问清传真的大概内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件及时派发给所属人,以免耽误工作进程。
三、收发快寄。收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。及时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,方便以后查找快件。发送快递时,认真填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,仔细检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,方便以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,方便及时查询快件具体情况。
四、前台接待客人。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访的客人时,要立即起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐心细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后立即通知相关负责人。
五、转接电话。要注意礼貌用语,使用标准用语,您好!有什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事情,了解情况后转给相关负责人,熟悉公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。如果对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。如果对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方情况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!
六、文具的管理。每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要及时通知相关负责人进行采购,对公司员工领用文具要及时登记。
七、员工订餐。每天上午10点后要开始统计员工订餐,及时打电话给送餐人员,保证每个人点餐都有。对于老总订餐,要认真对待,争取在11点之前确定老总是否需要订餐,订餐晚了就订不了了。
八、前台周边的环境卫生。在清洁过程中,要仔细点,很多细节容易被忽略。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要及时捡起,保持整洁更重要。
九、值班安排。每天的值班人员安排,尽量保证公平轮流值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员情况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。
十、完成领导同事交代的其他具体工作。
在前台工作了这半年里,工作内容不复杂,比较细,我认为自己在工作中还有许多需要改进的地方,也有很多的不足,比如有时候工作不够集中,不够细心,主观能动性较差,这些都是我需要改进的地方,我希望自己在新的一年能够认真上班,勤力做事,为公司多做贡献。
一、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,尽量不出差错,服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,给客人留下良好印象,接电话时,要不管提高语言技巧,多学习相关专业知识,多看书。巧妙的回答客人问题,尽量让客户满意。
二、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识、公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配等以及回答客户的技巧。
三、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时回答客户的问题,准确的转接电话,另一方面也体现出公司的办事效率。每个环节都是公司的一部分,它代表着公司的整体给人的印象。
四、注重前台周边的环境卫生,随时注意观察,始终保持整洁大方,这样给员工自己带来舒适的工作环境,也同时给来访的客人一个良好的印象。
公司的发展离不开我们每个人的点滴贡献,在新的一年里,我将做的好继续保持,把做的不好积极改进,保持昂扬的生活、工作态度,为公司的不断发展、个人的不断完善好好努力
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