档案局年终工作总结开头结尾模板范文

更新时间:2022-06-18 01:45:59 工作总结 我要投稿

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档案局年终工作总结开头结尾模板范文

档案局年终工作总结开头结尾模板范文

2016年,我县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级档案部门的指导下,认真学习贯彻党的各项方针政策,紧紧围绕县委中心工作,按照省、市档案工作会议的部署,以服务民生为己任,努力提高服务量、加强干部队伍建设、加强档案业务指导、加大档案法制宣传力度、确保馆藏档案安全。较好地完成了2016年的各项工作任务。
  一、加强思想作风建设,提高干部综合素质
  1、改进工作作风,提高服务质量。一年来,我局馆认真组织干部职工学习贯彻中央、省市县委的重要会议精神和决策部署,认真学习、宣传贯彻党的十八大、十八届三中全会精神,积极开展创建服务型机关活动,以开展群众路线教育实践活动为契机,持之以恒地加强政治理论、业务技能、现代科技等知识的学习,大力倡导理论联系实际的优良学风,教育引导党员干部懂得服务、善于服务,在服务中思考,通过服务不断提高自身综合素质水平和实际工作能力。对于前来办理档案业务群众,详实记录接待时间、接待方式、服务对象的姓名、接待工作人员的姓名、办理事项、办理结果等内容,以备查询和考核。向社会公布执行“马上就办、办就办好”活动相关制度,接受社会各界的监督,使每位工作人员都能确立“一路绿灯”的效率意识,做到文明礼貌、主动热情,服务群众与服务领导一个样,服务基层与服务上级一个样。同时要求每天亮工作牌上班,方便来访对象了解办事人员身份,接受群众监督。 认真开展档案服务民生工作,优先把涉及民生的档案如婚姻、土地、劳资等方面的档案优先数字化,极大地方便了人民群众的查找利用。
  2、深入开展“四个万家”主题活动。根据县委关于深入开展“四个万家”活动的要求,切实加强档案工作密切联系群众的职责,我局于8月中下旬开始多次深入挂钩云龙乡的云中村和梅城镇桂园社区,通过与村、社区两委人员交流沟通,认真调研了云中村建设情况,包括人口分布、土地资源、基础设施建设、村财状况及农民收入等,重点了解了挂钩村群众存在的困难和问题,并看望和慰问了部分困难党员和群众,了解他们的生活、生产情况,并对他们存在的困难提出行之有效的应对措施,切实做好帮扶帮困工作。同时我们还参加了云中村、桂园社区组织的丰富多彩的党建活动,协助他们做好社区民生档案的整理归档工作,并计划今后尽已所能安排部分资金作为村道路建设、环境绿化、档案室建设及困难群众慰问的补助。
  二、认真开展档案基础业务工作
  1、档案资源建设方面:制发了《关于做好2016年到期档案移交工作的通知》(梅档[2015]4号),对2016年进馆档案的质量和移交时间提出了具体的要求,加强了到期档案接收工作。加大对2016年到期档案的进馆工作进行督促,先后到9个乡镇、15个机关事业单位督促指导档案进馆。
  2、档案信息化建设方面:(1)加强信息化基础建设,先后购置了存储服务器、扫描仪、打印机、碎纸机、电脑等设备。(2)建设在线目录录入系统,使各单位可在本单位在线录入档案目录,在档案馆在线可看到各单位目录录入情况,及时了解、掌握各单位档案工作情况。(3)向县政府申请档案全文数字扫描经费5万元,完成省市下达的全馆档案数字化扫描15%的任务。
  3、档案业务指导方面:继续加强对全县机关、事业单位的档案业务指导工作,密切与重要会议、重大活动承办单位和重点建设项目单位沟通联系,做好监督指导和档案接收,确定全县重点建设项目和业主单位,并通知他们要切实做好档案的收集管理工作。与县财政局配合在制度是确保他们及时移交档案。2016年我局帮助县水利局完成城区防洪堤二期工程建设项目的档案收集整理归档及接收进馆工作;协助完成京福高速公路xxxx段黄金连接线建设项目的档案整理归档工作。积极会同农业、民政、人口与计划生育、人力资源和社会保障等部门做好民生档案的收集、整理、归档工作,协调相关部门将重要的民生档案移交进馆。
  4档案馆公共服务工作方面:首先积极提供馆藏档案利用。全年我馆共提供利用700多人次,提供利用档案1500多卷次。其中婚姻档案、土地档案、职工档案利用率高,产生了良好的社会效益,切实发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。其次是认真贯彻《政府信息公开条例》,积极配合县政府做好政府信息公开查阅场所建设工作,按规定及时向县政府办汇报各单位报送信息情况。全年共接收885条(包括纸质目录、电子目录)政府公开信息。
  三、加强馆藏档案安全管理工作
  1、开展档案安全大检查,对档案库房、利用场所、消毒室、计算机房的防火、灭火系统、防盗报警系统等设施进行全面检查,发现问题 及时予以整改。建立每周检查库区环境安全登记和温湿监测登记制度,由值班人员负责每天的检查登记工作。更换了2台空调,保证了库房的与否恒温恒湿。对馆藏档案努力做到“八防”,以确保馆藏档案安全2

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。做好入馆档案安全处理。
  2、加强档案安全保密工作。在档案服务外包工作、档案数字化工作、数据备份、档案网络安全等方面严格等方面严格按照省市档案部门的要求,加强各项监管措施。
  四、加强宣传,规范档案法制建设
  为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《福建省档案管理条例》等法律、法规,进一步提高全民档案意识,5月25日至6月13日,我局配合利用“6.9国际档案日”,开展“档案在你身边”系列宣传活动,一是积极参加省档案局举办的《档案管理违法违纪处分规定》讲座。及时组织单位干部职工学习监察部、人社部、国家档案局联合发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》。不断增强法制意识,提高执法水平。二是在县会场、县体育中心等公共场所张贴《档案知识普及宣传挂图》,宣讲档案专业知识与利用,宣传有关民生档案的查找利用、便民措施等,逐步深化档案政务公开力度,提高档案政务服务水平。三是开展立体化媒体宣传。通过手机短信、户外广告电子显示屏、xxxx县政府信息网等媒介开展形式多样的档案公益广告宣传,其中手机短信发送20xx多条,对全县广大领导干部宣传国际档案日和档案知识。
  工作思路
  1、继续做好进馆档案接收鉴定、指导工作。
  2、进一步做好全县重大活动、重点建设项目档案的监管、指导工作,持续服务“五大战役”。
  3、抓好民生工程档案工作,加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案维护人民群众利益的重要作用。
  4、进一步推进档案信息化工作,继续推进馆藏重点档案全文数字化工作,大力推进公共档案信息共享平台建设,做好xxxx县在线档案利用接收平台试点工作。
  5、继续做好馆藏档案查档利用工作和政务信息公开窗口的信息接收和公开查阅工作,及时接收现行文件。
  6、坚持不懈地加强档案馆安全工作。
  7、完成县委、县政府交办的其他工作。
  

(编辑:华华)

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其中,省级财政补助经费15万元,县级地方配套资金15万元,
    5、认真开展档案编研。《xxxx通志·档案卷》xxxx部分的编撰工作,现已完成基本框架,进入扫尾阶段。开展全县基层单位档案利用效果实例的征集工作,并着手编写《档案利用效果实例汇编》。
    三、以人为本,服务优先,档案基础业务建设不断加强。
    2016年县档案馆继续保持创建热情,在国家二级馆的基础上一鼓作气,以争创国家一级综合档案馆为抓手,全面提高基础业务建设,从而推动我县档案工作更加规范化、制度化、科学化,促进我县档案事业更上一层楼。
    1、拓宽接收渠道。大力推进档案馆的信息资源建设,启动“十二五”期间第二批年满十年进馆档案的接收。有近40家单位列入。已接收20xx年婚姻档案102盒4741件46429页。撤并乡镇原天凝、洪溪、杨庙镇印章档案20盒241枚。加大重大活动档案收集管理工作。3月召开xxxx县重大活动档案管理工作座谈会,做好xxxx县重大活动档案收集管理的规范操作培训。重点抓好县委、县政府等重要部门涉及重大活动档案条目和“2016年中国xxxx乡村旅游节”重大活动档案信息上报的落实工作。开展地方特色专题档案征集,征集到县收藏协会董纪法捐赠清至民国土地农业契税票4件、支那战线写真画报1本、改革开放后第一批先进者、老炮台口等老照片25张;退休教师陈宜捐赠《平川半月刊》(民国14至16年)合订本1本;《黄菊》画册1本、书画2件,另外还征集到与xxxx抗战、xxxx血防题材相关的一大批珍贵照片、实物等档案史料。
    2、档案保管和统计。加强档案馆库房管理,做好进出库房人员及档案的日常登记工作。按时对库房进行安全检查,,做好库房温湿度控制和档案“八防”工作,确保档案完整安全。完成20xx年度局(馆)档案统计年报上报和档案利用统计分析工作。继续做好重点档案抢救和保护工作。按照《“十二五”期间馆藏重点档案抢救和保护计划》,5月初做好馆藏省级重点档案—民国xxxx县警察局全宗抢救和保护项目申报,涉及民国xxxx县警察局全宗档案846卷。加强全宗卷规范整理。对全宗卷内的台账资料进行增补,5月起按照全宗卷整理规则规范整理。
    3、做好利用和开放,提高档案共享力度。今年查档利用窗口正积极争创“县服务民生群众满意窗口”,认真做好档案日常接待利用和政府信息公开工作。截止到6月18日,接待档案查询1838人次,利用5346卷次。主要是编史修志、独生子女、私人建房、个人婚姻、工龄、知青、户籍信息查询、取证等。启动“十二五”期间第二批年满三十年档案鉴定开放工作,涉及县粮食局、县计经委、县物资局等32个全宗3000多卷。
   4、加快信息化工作。上半年共完成馆藏档案数字化转换80万页,录入电子目录8万余条。数字档案馆进入实质性阶段,正在进行第二批软硬件系统招标工作。虚拟档案室积极推广,政府机关部门已有44个单位投入使用。
    四、服务基层,加强指导,档案依法监管水平全面加强
    2016年上半年,监督指导科以扎实推进基层档案室基础业务建设规范化为目的,有步骤有重点深入基层、加强指导,使全县的档案管理向规范化发展。
    1、加强日常业务指导,有效监管档案管理。年初,指导科对全县基层单位进行了档案年报统计,有效掌握全县档案管理情况,并通过对20xx年度年报数据的统计分析,编写了《20xx年度全县档案工作基本情况统计及分析》,为下一年的工作开展提供参考。上半年除了对文书、会计、特种载体等传统档案整理的日常指导,还根据实际情况,加强了对各单位业务档案管理的指导。如对交通运输局村建档案、康桩工程档案的指导、对人社局社保档案的整理指导等。并参与了由县政府法制办牵头组织的行政执法检查。
    2、扩大服务范围,加强档案服务企业能力。主动与民营企业接洽,积极引导部分民营企业档案管理工作。在xxxx昱辉阳光股份有限公司就如何做好民营企业档案工作,举办了一期档案管理培训。公司各科室兼职档案员及江苏、四川二个分会场共50余人参加培训。针对市局出台的政府投资项目档案管理办法与县重点办进行对接,对相关企业进行档案指导。目前参与上市公司xxxx众成包装有限公司的一个国家级项目的档案指导工作。
    3、优化指导方式,加强民生档案指导。重点强化了对社保、公积金等民生档案的指导工作,积极上门检查服务,并从整理方式、整理要求上进行指导监督,规范民生档案的整理。完成李家社区农户档案试点工作。发布并实施《xxxx县农户档案管理办法》。要求每个镇(街道),选取一个村(社区)作为先期试点开展农户档案管理工作。并在李家社区举办农户档案培训会,推广李家社区的实施经验。家庭档案工作纳入对镇(街道)考核标准,要求每个镇(街道)选取一家庭档案试点户,结合实际,总结先进经验。并在魏塘街道嘉辰社区举办了一次家庭档案知识讲座。根据镇(街道)实际情况,在天凝镇、罗星街道举办了两期档案管理培训班,对部门、村、社区的档案管理人员进行业务培训,进一步提升基层档案人员业务能力。
    4、规范管理,促进规范化达标建设。为进一步规范基层档案工作,指导科以综合档案室达标、数字化档案室创建等为抓手,不断提升基层档案管理工作水平。2016年,全县申报省级综合档案室的单位有7家。其中申报省一级的单位2家(西塘镇、教育局),省二级的单位2家(交通运输局、公积金管理中心),省三级的单位3家(惠民小学、实验中学、公路管理段)。县老干部局申报了县一级综合档案室。教育局、财政局、罗星街道3家单位申报了省级示范化数字档案室。开发区(惠民街道)、西塘镇等7家单位申报了市级规范化数字档案室。目前,这些单位正结合相关标准进行达标创建准备。
    5、服务基层,开展民生档案远程查询服务。为了满足人民群众就近查档的需求,依托平台建设将民生档案利用受理接待点全面延伸覆盖到全县各镇(街道)和村(社区),让群众能在家门口查阅自己的民生档案。xxxx县档案局从6月份开展在魏塘街道、姚庄镇开展xxxx县民生档案利用“就近申请、远程出证”工作试点。试点一个月来共开展远程查档50余次。
    五、深化效能建设,提高档案队伍素质全面提高。
    1、扎实开展“三百一千”大走访活动。上半年组织党员干部深入基层,服务群众,在转变作风提升服务上打造优质服务品牌,切实把大走访服务落到实处。开展“三比一争”目标承诺,每位党员干部根据自己的工作重点开展目标承诺,每月汇报履诺情况。
    2、开展业务培训。不断加强档案人员业务素质建设。针对局内部新进年轻工作人员较多,档案业务不熟悉,特举办了三期档案业务培训,通过理论知识讲解,实践操作演示,进一步增强局工作人员的档案业务知识。40周岁以下年轻人利用休息时间开展档案整理、查档服务、展厅讲解等系列比武活动。通过比武让年轻人提高工作热情、迅速熟悉业务,提高业务水平。
    六、创新载体,精心筹划,档案宣传工作成效明显
    1、对外宣传力度进一步加大。与xxxx报社联手在星期五的周末版刊登xxxx记忆—档案背后的故事,现已刊登《留的青史代代传—记田家英和合调查》《永不消失的血防精神》《竿军—抗日xxxx血战纪念》等6篇专刊。以“6.9国际档案日”为契机,开展内容丰富、形式多样的宣传活动。通过组织参观档案馆、召开座谈会、制作展板、组织演讲比赛,参加征文比赛、举办家庭档案讲座等一系列活动,努力推进档案成果“进学校、进社区、进企业、进农村”,让公众与档案近距离接触,感受档案的价值和魅力,引起了社会各界的高度关注和良好的反响。
    2、内部宣传阵地进一步拓展。上半年编印《xxxx档案》期刊三期,做好《xxxx档案》第五期xxxx专版的组稿工作。在县级以上新闻媒体、报刊发表信息报道33篇。
    3、爱教基地建设进一步加强。xxxx县党建展厅、xxxx县历史文化档案陈列馆申报《xxxx省中小学档案实践基地》、《xxxx省爱国主义教育示范基地》、《嘉兴市党史教育基地》,通过创建完善制度,上半年共接待参观者102批次,2300人次。
    
下半年重点工作
    根据《2016年全县档案工作要点》和《嘉兴市档案目标责任制考核》要求,下半年重点抓好以下九个方面工作:
    1、国家一级档案馆创建。根据国家级测评标准,做好考核台账资料的准备,各项业务工作9月底前基本完成。届时,要求省局预检,确保年底前顺利通过测评。
    2、xxxx县党建展厅和xxxx县历史文化档案陈列馆创建省级爱国主义教育示范基地、xxxx省中小学档案实践基地、嘉兴市党史教育基地,各项台账准备工作在9月底前完成,10月开始接受各条线的检查与考核。
    3、民生档案利用“就近申请,远程出证”工作全面推广,争取在9月底前查询服务点延伸至全县104个行政村45个社区。
    4、加快档案数字化建设。有序推进馆藏档案数字化,完成数字档案馆建设硬件采购二期工作,争取馆藏档案数字化完成50%以上。
    5、加强档案登记备份。组织开展应急演练,全面完成年度登记备份目标任务,加强基础和业务建设,积极争创省级示范登记备份中心。
    6、推进档案文化建设。开展xxxx方言推广工作,在县实验幼儿园开设方言课程。做好非遗档案的收集与整理。配合文化大礼堂做好省级“乡村记忆示范点”建设。
    7、档案接收与开放。完成本年度安排的40家单位到期档案接收和“十二五”第二批年满三十年馆藏历史档案开放鉴定。
    8、重点档案抢救和保护。完成民国xxxx县警察局全宗846卷档案的抢救整理扫描工作。
    9、基层档案室建设。推进农村档案信息资源共享工程试点,指导村(社区)示范(规范化)档案室创建,指导机关档案工作目标管理认定和数字档案室创建。
    
    时间已过半,xxxx县档案局将根据年初工作计划,稳步推进,以建设覆盖人民群众的档案资源体系,方便人民群众的档案利用体系,确保安全保密的档案安全体系为目标,努力推动xxxx档案事业发展实现新跨越,为全面推进xxxx县域科学发展示范点建设做出应有的贡献。

(编辑:华华)

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局科技项目“鱼米之乡xxxx农耕文化记忆研究” 立项申报工作。目前征集到农耕文化民俗物品照片107张,农耕文化民俗物品展览图片63张。
    3、继续做好重点档案抢救和保护工作。按照《“xxxx”期间馆藏重点档案抢救和保护计划》,做好馆藏省级重点档案xxxx窑文化档案抢救和保护项目申报,涉及馆藏窑文化档案的整理、征集及开发利用争取到省局档案保护经费10万元。
    4、积极开展档案文化示范基地创建工作。xxxx年6月姚庄镇展幸村列入浙江省“乡村记忆示范基地”试点单位,我局积极参与展幸村村史馆(民俗馆)布展方案设计,共征集到连头、蓑衣等文化民俗物品150多件。11月底,姚庄镇展幸村“展幸史苑”乡村记忆展示馆落成开馆。该馆以实物和图片的形式展示本村特色文明乡风、优秀村落文化,真正把展幸村打造成了集乡村旅游、历史传承、档案文化为一体的示范教育基地。同时积极指导参与干窑镇窑文化博物馆的建设工作。
    5、全面启动xxxx方言语音建档工作。已成立xxxx方言语音建档工作领导小组、召开会议,制订《xxxx方言语音建档工作方案》,方言语音建档工作有序推进。共报名30人,参加初赛24人,进入决赛10人,预计该项工作明年四月底前完成。
    6、丰富和完善馆藏名人档案资料库。开展名人(有突出贡献和优秀专业人才)建档工作,共涉及建档对象94位,已收到建档资料30位。
    7、推进档案资源的开发利用。编研出版《xxxx大事记(20xx~xxxx)》、《xxxx档案馆档案利用效果实例选编》、《xxxx年鉴(xxxx)》(大事记和档案工作章节)初稿编写和有关编研课题的准备,完成《嘉兴市志·档案篇》等有关材料的报送工作,着手开始《浙江通志·档案卷》的材料收集、整理、准备工作。
    8、拓宽档案宣传渠道。在《档案法》颁布25周年之际开展各种形式的档案法宣传,举办档案开放日活动,让百姓直接来到档案馆感受xxxx历史、感受档案文化的魅力。按时编印《xxxx档案》期刊,xxxx年共编印《xxxx档案》6期,其他重要信息及时向省、市档案部门和县“两办”及有关媒体报送。
    四、以人为本,服务优先,档案业务建设水平不断提升
    档案业务建设始终坚持以人为本、服务优先的理念,不断拓宽接收渠道,切实加强具有地方特色的结构合理、内容丰富的档案资源体系建设,为服务民生奠定了重要基础。
    1、档案馆基础设施建设取得新进展。xxxx档案馆新馆是xxxx年底完成馆舍的搬迁任务,使用面积11200多平方,新馆大楼拥有展厅2个、档案修复整理室、消毒室、全宗目录室、阅览室、计算机中心等,配置有中央空调、库房恒温恒湿设备、防火报警装置、密集架等设备。其中库房面积2153平方米,查档大厅823平方米,内设电子查阅显示屏。完善和修订了各项制度,并落实专人负责督查,xxxx年对馆藏档案进行一次全面检查,同时做好新馆库房档案存放位置的编制工作。
    2、拓宽接收渠道,档案馆馆藏资源更加丰富。一是做好县政府机构改革中撤销机构档案的接收和xxxx期间第一批年满十年进馆档案的接收。目前已按收档案536卷、32136件、26万页。二是开展馆藏名人档案规范整理工作,丰富xxxx名人数据库,并对有突出贡献和优秀专业人才建档工作。新增人物档案30多卷。三是开展地方特色专题档案征集,征集清至民国土地农业契税票190件,田家英同志相关物品30余件。
    3、积极提供优质服务,依法做好档案开放工作。档案馆紧紧围绕xxxx经济社会需要,重点加强民生领域档案的收集与利用工作,积极为群众提供优质档案服务,一是xxxx年共接待档案查询3173人次,利用8268卷次。主要是编史修志、独生子女、私人建房、个人婚姻、工龄、知青、户籍信息查询、取证等。二是继续推进现行文件资料查阅中心和政府信息公开公共服务点建设。完成近年来全县党委、政府系统现行文件、法规汇编收集工作,共收到现行文件912件,资料134册。三是加大档案馆信息资源的公布,制定县档案馆“xxxx”期间开放档案计划,涉及鉴定档案有115个全宗13900多卷。完成“xxxx”期间第一批年满三十年档案鉴定开放工作,有14个全宗,1083卷。
   4、争创国家二级馆,提升档案馆规范化,标准化水平。创建国家二级综合档案馆是xxxx年我局的工作重点之一。一年来,全局上下统一认识,明确目标、全力以赴,对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》查漏补缺,使档案馆工作逐步走上了规范化、标准化之路。12月19日以89.8的高分通过晋升国家二级综合档案馆测评。省档案局丁越飞副局长在测评会上表示,xxxx档案事业的发展令人欣喜,通过此次创建,在基础建设、功能建设、资源建设、队伍建设等各方面的都有着长足的发展。特别是xxxx档案馆的窗口建设,在县一级层面处于领先地位,配备的两个展示厅,制作精良,富有品位及文化性,充分发挥了档案的教育、宣传、文化传播等功能。
    五、服务基层,加强指导,档案依法监管工作全面加强
    xxxx年业务指导科通过完善监督指导机制,创新监督、指导的手段,加强对基层档案室业务指导。
    1、加大了对民营企业档案工作监督指导的力度。为贯彻落实县委、县政府经济发展战略,建立适应现代企业制度要求的档案管理新模式,有效促进民营经济快速发展,xxxx县档案局积极调整工作思路,延伸档案工作的服务领域主动为民营企业服务。xxxx年开展了对豪能公司、晋亿公司、三方公司、福莱公司等民营企业的建档指导。
    2、有序推进了新农村建设档案工作。xxxx年在罗星街道和合、李家两个新农村社区开展农户档案试点工作,就农户家庭基本情况、生产经营活动材料,拆迁、土地承包、流转、劳动技能培训材料、合作医疗、养老保险、计划生育等10个方面进行材料收集归档。目前罗星街道李家社区已经初步完成档案的收集整理工作,和合社区完成前期材料的收集。
    3、加强对基层单位目标管理业务指导。开展档案工作目标管理认定活动是推进档案工作制度化、规范化、现代化建设的有效手段,也是各单位提升自身档案管理水平,强化内部管理的有力抓手。县档案局鼓励部门下属单位积极开展年档案工作目标管理认定工作,xxxx年全县开展综合档案室目标管理3家,争取环保局、教育局通过省二级、罗星街道通过省一级。陶庄镇陶中村、西塘镇下甸庙村、姚庄镇北港村、天凝镇杨庙社区、干窑镇干窑社区、罗星街道李家社区全部通过村、社区示范化档案室。同时按照工程验收标准,开展对交通系统南星桥港航道绿洲大桥至xxxx段改造工程的县级档案专项验收。
    4、加强档案年度检查工作。每年集中抽出时间,由分管领导亲自带队深入基层,对各乡镇、街道、部门开展年度检查,采用听、看、议、评的形式,直接查找问题,解决问题,使基层的档案水平有很大的提高和进步。
    六、资源整合,科技兴档,档案信息化建设逐步推进
    档案信息化的出发点和落脚点,就是将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。
    1、档案信息化基础设施建设日趋完善,“数字档案馆建设工程”正式立项。紧紧抓住xxxx年底搬迁新馆这个契机,局信息化建设有了一个新的起点,建成相互物理隔离的千兆“三网”(局域网、政务网和互联网)。建立了标准的中心机房,机房的服务器、磁盘阵列和磁带库构建成了集存储、管理和保存为一体的SAN光纤网络。基础设施的改善,为进一步开展档案信息化工作奠定了物质基础。xxxx年9月,总投资700万元的“数字档案馆”正式批复实施。
    2、《数字档案馆》软件正式应用。xxxx年,《数字档案馆》软件正式全面应用,软件技术成熟、操作便捷,大大提高了利用效率,作为档案馆信息化建设的核心业务平台,在我馆档案信息化建设中发挥着重要作用。
    3、建立健全数据库,馆藏信息资源建设大力推进。为了配合局开展“国家二级馆”创建工作,大力推进馆藏档案数字化加工进度,全面梳理、完善、挂接、加工工作,建成婚姻、私人建房等17种专题数据库,全部实现全文挂接,丰富了管理手段,提高了工作效率。
    4、全力抓好档案室软件升级改版(网络版)工作,加快基层档案室数字化建设进度。抓好档案室软件改版工作,即《虚拟档案室》软件调研、应用、建成工作,同时建立“xxxx县档案信息专网”。积极推进全县机关、镇、直属单位的数字化进度。xxxx年大力推进数字档案室建设工作,完成50多个年度、60多万页的档案扫描任务。
    七、加强培训,内外兼修,档案干部队伍建设彰显特色
    1.加强政治理论学习,以创先争优活动为载体,深入开展各项主题教育活动,强化学习考评制度,采取集中学习与个人自学相结合、岗位练兵和专题研讨相结合的方式组织机关干部学习。不断提高局馆人员的工作作风和服务能力,有效促进了档案工作不断向前发展。
    2、加强档案业务培训,提升档案干部队伍素质。注重档案干部队伍建设,坚持以人为本,采取走出去,请进来,分期分批举办各类档案业务培训。全年共举办各类培训3次,参加培训150余人。通过培训,提高了基层档案人员的理论水平和业务素质。在日常工作中发挥档案业务骨干的作用,以老带新,边指导边教育,边工作边学习,在工作中学习,在工作中进步。
    3、积极参加省局组织的档案系列初、中级专业技术资格考试。大力宣传,充分发动,鼓励符合条件的人员参加档案专业技术资格考试,xxxx年,共8名人员参加技术资格考试。
    
           2016年档案工作思路
    一、总体要求:全面贯彻落实科学发展观,围绕“xxxx”全县档案工作目标任务,深入实施“两个推进”发展战略,坚持服务大局、服务民生、服务社会,内强素质、外树形象、团结协作、创先争优,全面加强依法治档管理,加强局馆业务建设和档案文化建设,着力提升档案公共服务能力,为 “县域科学发展示范点”建设作出新的贡献。
   二、目标任务:实现“八个新”,即:档案基础建设要有新突破,档案资源建设要有新成效,档案信息化建设要上新台阶,档案法制建设要有新起色,档案安全体系建设要有新提升,农村档案信息共享受工程建设要迈出新步伐,档案开发利用与社会服务要有新作为,档案人才队伍建设要有新进步。
   三、重点工作:
    (一)以“创建国家一级综合档案馆”为抓手,全面提高档案基础工作水平
    2016年县档案馆要继续保持创建热情,在国家二级馆的基础上一鼓作气,积极争创国家一级综合档案馆,从而推动我县档案工作更加规范化、制度化、科学化,促进我县档案事业更上一层楼。
    1、通过业务培训,提高档案业务工作水平。对照创建国家一级综合档案馆的要求,积极整改,在整改过程中熟悉业务,提高全局工作人员的业务水平。通过对基层单位的业务指导和开展基层档案人员业务培训班、技能比武等活动,以提高基层档案人员的工作水平,从而切实提升全县档案基础工作水平。
    2、加快虚拟档案室建设,2016年xxxx档案馆虚拟档案室建成使用,实现馆室联网。通过对基层档案人员的操作培训,切实提升数字化水平,方便市民利用档案。
    3、全力推进档案登记备份工作,重点做好婚姻、独生子女、知青、建房等与百姓息息相关的民生档案的登记备份工作。
    (二)以“档案文化挖掘与保护活动”为载体,全面推进档案文化建设
    1、以我县“县域科学发展示范点”建设为契机,整理收集科学示范点建立,发展、成果等专题档案。
    2、以历史文化档案陈列馆展示内容为线索,进一步收集xxxx记忆文化。开展重温“灭钉螺-送瘟神”、“兴水利-开红旗塘”“xxxx抗日-南星桥阻击战”等座谈会,邀请当年的经历者来回忆过去,讲述历史,深入挖掘能记录xxxx历史的实物档案和富有地方特色的档案文化,助推档案文化大发展大繁荣。发挥两个展厅的独特优势,做好省级爱国主义教育示范基地、全国中小学生档案实践基地的创建工作,与学校联合开展爱国主义教育基地系列活动,发挥示范基地的文化引领作用,努力把两个展厅建设成为宣传xxxx文化、了解xxxx历史的一个窗口。
    3、以“乡村文化记忆”试点为样板,全面推动我县乡村文化建设。在姚庄镇展幸村村史馆(民俗馆)作为样板,全面推开乡村记忆馆建设,积极挖掘特色文明乡风、优秀村落文化、道德先进人物等群众喜闻乐见的精神文明元素,以实物、图片等展示形式,将"乡村记忆"档案文化阵地打造成为村落文化的传承地、乡风文明的弘扬地、新型农民的培育地。
    (三)以“服务社会方便群众”为目标,全面提升档案服务民生能力
    要牢固树立 “关注民生、服务民生”的档案工作理念,积极为社会提供更便捷的档案服务。
    1、2016年查档大厅实行领导值班制,每天安排由局领导、各科室长带班接待前来查档的市民,倾听市民呼声,解决实际问题,同时提供年轻工作人员多岗位锻炼的机会,使他们成长为具有多岗位技能的档案工作能手。
    2、通过运用现代化手段建设网络平台,建立“民生档案远程查询”系统,通过试点先行总结经验,逐步推广应用,使市民利用档案不出社区、在家门口就可以直接查阅利用有关婚姻、独生子女、建房等利用频繁的民生档案。
    3、作为县委县府现行文件中心和政府信息公开查阅中心,切实做好机关各部门现行文件收集工作,实现政府公开信息与市政府门户网站同步更新。
    
    2016年xxxx县档案局工作任务艰巨、使命光荣,将本着“守护历史,传承文明、资政育人、服务社会”的工作理念,解放思想、振奋精神、求真务实、开拓创新,为推动全县经济社会科学发展做出新的贡献。

(编辑:华华)

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