档案工作规章制度

档案工作规章制度（通用13篇）

　　在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的档案工作规章制度，欢迎阅读与收藏。

　　档案工作规章制度 篇1

　　一、认真学习贯彻《档案法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平。

　　二、负责本单位各部门档案业务指导及监督。

　　三、负责学校档案管理工作，即归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关。

　　四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查。

　　五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作。

　　六、积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务。

　　七、积极开发档案信息资源。

　　档案工作规章制度 篇2

　　一、主题内容与适应范围

　　本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。

　　二、综合档案室工作职责

　　1、认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。

　　2、集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

　　3、制定本校档案工作计划、管理办法规定。

　　4、对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，组织必要的业务培训。

　　5、指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。

　　6、负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。

　　7、负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。

　　8、参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。

　　9、负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动，加强业务学习，不断提高网络人员的业务水平。

　　10、加强对档案库房的管理，配置必要的`设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。

　　11、积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。

　　12、认真完成领导交办的其他工作。

　　档案工作规章制度 篇3

　　为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。

　　一、公司的档案范围

　　1.企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。

　　2.企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。

　　3.企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。

　　4.企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。

　　5.企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。

　　6.企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。

　　二、公司档案管理体制

　　1.公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。

　　2.公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

　　三、立卷归档制度

　　1.档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。

　　2.归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。

　　3.归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　3.1.按年形成的文件，第二年上半年归档。

　　3.2.凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　3.3.凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　3.4.工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。

　　4.归档要求

　　4.1.材料完整齐全。

　　4.2.系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　4.3.立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　4.4.在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　4.5.由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

　　5.部门归档要求

　　5.1.编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

　　5.2.文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

　　5.3.一个客户一个立卷，一个档案盒。

　　5.4.贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。

　　5.5.定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的.，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

　　6.档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。

　　7.记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

　　四、档案管理工作

　　1.档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

　　2.档案保管：公司设立专用文件库保存档案。

　　3.档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

　　4.档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

　　五、档案利用工作

　　1.凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　2.档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

　　3.档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。

　　4.依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

　　档案工作规章制度 篇4

　　为加强干部档案业务建设，提高干部档案工作水平，根据党中央组织部、国家档案局颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的有关规定，结合我省干部档案工作情况，特制订本细则。

　　一、干部档案管理体制、机构和职责

　　（一）干部档案管理体制：

　　干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。省直单位，对直属单位的干部档案，实行厅局集中管理。地市直单位，管理干部档案不足100卷的要集中到地市委组织部管理或组织部、人事局管理。县（市、区）以下机关单位的子部档案，实行由县委组织部集中管理或由县委组织部、县人事局、县教委相对集中管理。企事业单位的干部档案，具备保管条件的，由组织或人事部门一家集中管理；不具备保管条件或干部档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人、专库管理，业务工作要接受本单位组织部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

　　（二）干部档案工作机构：

　　地、市、县（市、区）委组织部和省直单位要建立干部档案工作机构，负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案配备一名专职干部，地、市委组织部要配备业务指导人员，县（市、区）委组织部和省直有业务指导任务的单位，也要配备相应的业务指导人员。县以下实行集中或相对集中管理干部档案的单位和企事业管理干部档案的单位，根据上述原则要配备专职人员。不需要建立机构的单位，必须配备专职或以干部档案工作为主的`兼职档案工作人员。

　　（三）干部档案管理部门的职责

　　1、保管干部档案，为国家积累档案史料；

　　2、收集、鉴别和整理干部档案；

　　3、办理干部档案的查阅、借阅、转递和统计；

　　4、登记干部职务、工资的变动情况；

　　5、为有关部门提供干部的情况；

　　6、做好干部档案的安全、保密保护工作；

　　7、调查研究干部档案工作情况，制定，搞好干部档案的业务建设和业务指导；

　　8、推广、应用干部档案现代化管理技术；

　　9、定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案；

　　10、办理其他的关事项。

　　二、干部档案管理范围

　　(一)在职干部档案的管理：

　　1、在职干部档案的管理，按照管理体制集中或相对集中管理；

　　2、县级以上协管干部的单位，可管理协管干部档案的副本；

　　3、军队干部兼任地方职务的，其档案正本由军队保管。地方干部兼任军队职务的，其档案正本由地方保管；

　　4、干部档案管理人员及其在本管理范围的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管；

　　5、不管理干部档案的干部所在单位组织人事部门，根据需要可复制干部职务变动登记表、工资变动情况登记表。此表不随干部调动而转递，干部调出后，原单位可自行销毁。

　　(二)退(离)休干部档案的管理：

　　干部退(离)休以后，其档案仍由原档案管理保管。

　　(三)死亡档案的管理：

　　1、省委管理的干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后，移交省档案馆保存；

　　2、其他干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后，省直单位的，移交省档案馆保存；地市以下单位的，移交同级档案馆保存。

　　档案工作规章制度 篇5

　　一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录，做为查找利用的工具。

　　二、要设有专柜存放，专人管理或兼管。

　　三、室内要搞好卫生，空气流通，又防鼠、防虫措施，做到无尘，无潮湿，无蛀虫害。

　　四、档案柜要用铁制卷柜，保证档案安全。

　　五、在管理档案的人员发生变动时，要及时清点、交接，履行交接手续。

　　六、对存放已久的档案，要经常翻阅检查，发现纸张、字迹蜕变及时补救。

　　档案销毁制度

　　一、根据档案的保管期限，将到期的案卷抽出，经核实后认为确无收藏价值，将其销毁。

　　二、将即要销毁的`案卷，交档案管理小组审阅，认为确无保存价值的当面销毁。

　　档案工作规章制度 篇6

　　1、全院建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，形成档案材料的部门，确定专人负责，及时地将形成的干部档案材料送交档案室归档。

　　2、送交的档案材料必须符合档案收集范围且为办理完毕的正式材料。

　　3、归档材料先交组织部、人事处鉴别，属于干部档案的内容，材料必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，并写明承办单位及时间。

　　4、归档手续必须完备。归档的材料，凡规定有组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的.材料，（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）一般应有本人签字（特殊情况下，本人未见面签字的由组织注明）。

　　5、送交的材料如不符合归档要求时，档案室要及时通知组织部、人事处，补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定办理。

　　6、送交的干部档案材料若有涂改、伪造的要坚决予以清除，并报请主管领导追究有关人员的责任。

　　7、送交的干部档案材料的载体应使用规定的办公用纸，材料左边留出2—2.5厘米装订边，文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料以及个别需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档（上级规定可以存复印件的除外）。

　　档案工作规章制度 篇7

　　为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：

　　一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的.作用。

　　二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。

　　四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。

　　五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。

　　六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。

　　七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

　　八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。

　　九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。

　　十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。

　　档案工作规章制度 篇8

　　1、积极配合并参与建设爱国主义、革命传统、劳动技能、国防知识等教育基地，为青少年的学习、生活、身心健康创造健康的成长环境。

　　2、积极参与对青少年进行理想信念、思想品德、爱国主义、中华民族精神和革命传统教育等，帮助青少年树立正确的`世界观、人生观、价值观。

　　3、积极参与对青少年进行法制宣传教育，帮助青少年学法、知法、守法、用法，重点做好“三失人员”（即失学、失业、失足青少年）的帮助转化工作。

　　4、指导并参与各中小学、各村及有关单位做好关心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“办好家长学校，提高家长素质”和“讲政治、育新人、学科技、奔小康”等有益于青少年健康成长的活动。

　　5、主动加强与有关职能部门和社会团体的联系，采取多种形式，发动社会力量，积极为青少年办好事办实事，切实帮助他们解决一些实际困难，努力维护青少年的合法权益。

　　档案工作规章制度 篇9

　　一、办公室负责文件档案管理工作，并设专人负责编制中心档案的案卷目录，按期将归档的案卷进行科学分类、合理排列。严格执行标准化、规范化、制度化的档案管理，同时还要负责组织档案管理方面的学习、宣传教育、评比和检查工作，以提高档案管理水平。

　　二、专（兼）职档案工作人员，要认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，增强档案意识和档案法治观念。热爱档案工作，熟悉档案管理方面的专业知识和技能，不断提高政治素质、业务能力和科学管理水平。根据档案管理办法，接收有关档案资料，做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。

　　三、严格遵守立卷归档制度。每年都必须将一年形成的'文件材料组卷编目后，进行分类编目、保存。

　　四、档案工作人员不得将档案带出室外，不准私自出借保密档案，因工作疏忽造成泄密或丢失加密材料，视情节轻重依照保密法规予以相应处分。档案销毁要严格执行鉴定、批准和到指定地点监销制度，任何人不得将档案材料私自处理。

　　五、复制、摘抄划密档案资料，严格履行审批手续，严格控制申请批准印制份数，复制利用完毕要及时登记销毁，不得私自留存。不得以平信邮寄或用普通电话、传真传输密级档案文件内容。

　　六、加强档案保密管理，明确档案保密范围，严守保密纪律，执行《保密法》和《保密手册》。

　　七、不准在私人交往和通讯（信）中泄漏属于国家的档案、资料及私人秘密内容。

　　八、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案、资料，严禁将档案、资料带至公共场所、携带回家或传递、寄（运）往境外。

　　九、部门或个人，未经领导允许，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像等公布档案内容。

　　十、按照档案归档和保密规定，对不归档的文件材料及时造册送毁。

　　十一、定期检查档案保管、保密情况，发现问题及时请示汇报，不得隐瞒失密事故。

　　十二、加强库房管理，非档案人员严禁入内。

　　档案工作规章制度 篇10

　　为进一步落实行政执法责任制，促进依法行政，保证档案执法管理工作健康有序发展，根据行政执法责任制的相关规定和要求，结合本局实际，制定本制度。

　　第一条行政执法质量评估考核的内容

　　一、组织领导、人员落实

　　将行政执法工作列入重要议事日程和年度目标管理；

　　二、制度建立

　　建立行政执法责任制度、行政执法过错追究赔偿制度、行政执法程序及行政管理办事程序公示制度，并向社会公示；建立行政执法人员法律法规培训学习制度，行政管理和行政执法工作台帐齐全、规范。

　　三、行政执法规范

　　行政处罚案件按照《行政处罚法》的要求和规定办理，并按有关规定上报审核及备案，做到主体合法、事实清楚、程序合法，适用法律准确。

　　四、行政许可规范

　　行政许可符合《行政许可法》的规定，做到程序合法，内容合法，主体合法，并建立工作台帐。

　　五、普法教育情况

　　普法教育有年度计划，并按计划组织实施和落实；普法教育三率达标（参加率90%，参考率90%，及格率100%〉。

　　第二条行政执法质量评估考核的'办法

　　行政执法质量评估和考核，由局行政执法责任制领导小组负责，日常工作由局行政服务科负责，评估考核采取查阅有关文件和资料、调阅工作台帐及抽查案件卷宗、组织法律法规知识考试等方法进行，以百分制评定成绩，综合成绩在60分以上为合格，低于60分为不合格。

　　第三条有下列情况之一的，行政执法质量评估考核不合格，并取消评先资格。

　　一、当年有行政败诉或行政许可、行政处罚被人民法院和上级机关撤销或变更的；

　　二、因工作人员过错、失误侵犯公民、法人或其他组织合法权益，造成行政赔偿的；

　　四、行政执法工作考核低于60分的。

　　第四条本制度自公布之日起执行。

　　档案工作规章制度 篇11

　　为了正确实施行政处罚，保护当事人的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》的有关规定，制定本制度。

　　第一条档案史志局举行听证，应当遵循以下原则：

　　（一）保障和便利当事人行使陈述权、申辩权和质证权；

　　（二）公开、公正；

　　（三）听证主持人与所听证的案件有直接利害关系的，应当回避；

　　（四）不得向当事人收取费用。

　　第二条档案史志局作出下列行政处罚决定之前，应当告知当事人有要求举行听证的权利：

　　（一）责令停业整顿、责令停止营业等；

　　（二）对公民处以五千元、对法人或者其他组织处以五万元以上罚款。

　　第三条听证主持人由档案史志局负责人指定。听证主持人可以由一至三人担任，二人以上共同主持听证的，应当由其中一人为首席听证主持人。案件调查人员不得担任听证主持人。

　　第四条记录员由听证主持人指定，具体承担听证准备和听证记录工作。

　　第五条听证主持人有下列情形之一时，应当回避：

　　（一）是案件的当事人或者当事人的.近亲属；

　　（二）与案件有利害关系；

　　（三）与案件当事人有其他关系，可能影响对案件的公正听证的。

　　第六条听证主持人应当公开、公正地履行主持听证的职责，不得妨碍听证参加人行使陈述权、申辩权和质证权，不得徇私枉法，包庇纵容违法行为。

　　第七条档案史志局应当保障听证经费，提供组织听证所必需的场地、设备以及其他便利条件。

　　第八条本规则自公布之日起施行。

　　档案工作规章制度 篇12

　　一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

　　三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。

　　四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理

　　1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。各主管科室应积极配合与支持。

　　2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级别的'文件必须把原件放入档案室。

　　4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。

　　六、资料的分类与归档

　　1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。

　　2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

　　七、档案的借阅

　　1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。

　　2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。

　　3、档案借阅者必须做到：

　　①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

　　②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　八、档案的销毁

　　1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。

　　3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。

　　4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

　　5、在销毁学校档案资料时，必须由分管领导或档案室主任指定专人监督销毁。

　　档案工作规章制度 篇13

　　为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量。

　　一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。

　　二、教师师德档案的`管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。

　　三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：

　　1、教师师德总结;

　　2、师德考评自测评分表;

　　3、教师互评评分表;

　　4、领导打分表;

　　5、家长打分表;

　　6、学生打分表等相关资料。

　　四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

　　五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

　　六、严格履行档案移交、接收等手续。

　　七、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。

【档案工作规章制度】相关文章：

档案室规章制度03-22

档案管理规章制度03-09

企业档案管理规章制度03-31

档案管理规章制度15篇03-30

档案管理规章制度(15篇)03-30

档案室规章制度5篇04-03

档案室规章制度(5篇)04-03

档案室规章制度7篇04-03

档案室规章制度(7篇)04-03