部门规章制度

更新时间:2023-03-23 15:59:38 安媚 规章制度 我要投稿

部门规章制度(通用24篇)

  在生活中,很多地方都会使用到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。到底应如何拟定制度呢?下面是小编精心整理的部门规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

部门规章制度(通用24篇)

  部门规章制度 篇1

  为确保学校领导办公区域干净整洁,信件收发及时有序,明确内务管理员工作职责、工作标准和工作纪律,特制定本制度。

  一、工作职责

  负责长清校区学校领导办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作,做好学校领导、学校办公室的信件收发工作和学校领导交办的其他工作。

  二、工作标准

  (一)领导办公室卫生标准及工作要求

  1工作日时光待领导下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作,坚持地面光洁,无污迹、污水、纸屑;坚持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘,洗净领导茶杯,及时关掉门窗和室内电源。

  2每个工作日8:10之前,做好领导办公室、接待室的`通风、温度和照明调节、备好饮用水、洗漱用水等准备工作。及时更换领导洗漱用水。

  3窗玻璃、书橱及陈列品每周至少擦试1次,坚持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘,照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进行一次彻底消毒。

  4每周至少两次检查领导所用毛巾是否干净无异味,根据情景及时清洗、消毒、更换。

  5非工作日内根据学校办公室的要求进行及时的保洁与维护。

  (二)学校会议室卫生标准及工作要求

  1地面、会议桌椅每个工作日8:15清扫完毕,因会务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次,保证无浮尘、污迹。

  2每次会议活动前15分钟将会议室门打开,并做好相应准备,参会人员进入会场后应及时、足量备好开水,茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品,会议后须及时打扫,盖杯洗刷干净后及时消毒,离开时应关掉会议室一切电源。

  3学校的重要会议及有学校领导参加的会议,必须保证会议室时刻有人服务,保证学校领导会议期间的饮水。

  (三)信件收发要求

  1每日到收发室领取学校领导、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品、明信片等相关邮件。

  2仔细做好邮件的分拣、传递工作,必须于当日传递到学校领导和学校办公室,遇领导出差等特殊情景,将领导信件转送到学校办公室。

  三、工作纪律

  (一)尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守各项规章制度,劳动中注意自身安全。

  (二)着装整洁大方,举止礼貌,礼貌待人,自觉节俭用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一时光向学校办公室报告。

  (三)上班时光内严禁做与工作无关的事,坚持通讯畅通,接到任务通知后按要求迅速赶到现场,一般不得超过10分钟。

  (四)严格遵守保密纪律,保管好领导办公室、接待室及会议室钥匙,未经允许一律不得外借。

  (五)严格请销假制度。半天以内的病假、事假须提前经学校办公室负责教师批准,请假1天以上的应报请主任或分管副主任批准。

  (六)实行工作质效与工资挂钩制度,学校办公室每月对内务工作人员的工作进行检查,并根据实际执行情景进行定期考核,并依据考核结果酌情予以奖惩。

  四、工作检查

  学校办公室定期检查巡视,及时发现问题,确保内勤管理工作到达精细、完善。

  (一)会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景,地面、桌椅坚持整洁无尘,窗户干净明亮;会议桌物品摆放齐全,做到笔筒内有笔,纸盒内有纸;会议室内设施检查到位,会议桌椅要安全、稳固,出现问题时及时报修,钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护,空调正常工作,保障室内温度适宜;会议室内安全检查,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好,会议结束后及时关掉电源;

  (二)领导办公室:保证每周两到三次查看领导办公室内卫生情景,办公室内必需的生活设施要准备到位,地面、桌椅坚持整洁,钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护。水杯,脸盆、毛巾要及时清洗并消毒,空调正常工作,保障室内温度适宜;及时排除安全隐患,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好;根据具体的情景及时配备所需设施。

  (三)洗手间:卫生干净整洁,热水器正常工作,洗手台面整洁无杂物,及时添加洗手液和擦手纸。

  (四)每次检查中发现的问题及时解决,需向领导汇报的要及时汇报。

  部门规章制度 篇2

  1、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有特别情况,一般由年级电脑管理人员(由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担)负责解决,遇重大设备故障,可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外,其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。

  2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页,年级组长每天至少上网2次,以便及时了解学校的工作安排和教育动态。

  3、使用电脑时要遵守上班纪律,遵守师德公约,遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天;不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站;不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。

  4、电脑使用者要熟悉电脑操作的`常规要求。操作时,不得吃零食、吸烟;不得用力击打键盘或鼠标;不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机;系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件,否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失,责任自负;非管理人员,不得修改系统设置,以免引起系统故障;下班前一定要关闭电脑。

  5、要注意保持办公室环境卫生,保证电脑及相关设备表面清洁无灰尘,每周至少进行两次外表清洁。所有教师要教育自己的子女、家属,任何时候(特别是星期天、节假日)都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。

  6、全体教职工要爱护电脑设备,按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏,或因保管不善出现设备丢失,要追究责任人和其它相关人员责任。

  7、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。

  部门规章制度 篇3

  1、综合管理部(办公室、保卫、公司管理)

  1.1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

  1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。

  1.3负责公司的对外公关接待工作。

  1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。

  1.5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。

  1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

  1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。

  1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

  1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

  1.10负责公司公务车辆管理。

  1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,

  1.12负责公司办公用品的管理。

  1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

  1.14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

  1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

  1.16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

  1.17员工绩效考核,薪酬管理。

  1.18员工社会保险的各项管理。

  1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

  1.20人员档案管理及人事背景调查。

  1.21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

  1.22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

  1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

  1.24负责公司员工工伤事故的处理。

  1.25公司员工工资的核算、编制和发放工作。

  1.26完成总经理交办的各项工作。

  2、财务部

  2.1公司财务预算、决算、预测。

  2.2编制财务计划。

  2.3编制会计报表。

  2.4拟写财务状况分析报告。

  2.5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。

  2.6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。

  2.7对各种单据进行审核。

  2.8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

  2.8处理应收、应付货款等有关业务工作。

  2.10负责公司税务处理工作。

  2.11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。

  2.12监督公司不合理费用开支。

  2.13公司全盘账务业务处理。

  3、销售部

  3.1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。

  3.2搞好公司的产品宣传策划。

  3.3组织合同评审工作。

  3.4催收货款做好资金回笼及账款特别处理。

  3.5负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。

  3.6负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。

  3.7负责建立公司营销资料库。

  4、技术部

  4.1负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。

  4.2新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

  4.3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

  4.4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。

  4.5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的'正常进行。

  4.6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

  4.7负责建立公司技术资料库。

  4.8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。

  4.9按照技术工艺流程编写工序作业指导书。

  5、生产部

  5.1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。

  5.2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

  5.3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。

  5.4时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。

  5.5合理使用设备,提高设备使用率。

  5.6负责公司设备管理。

  5.7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。

  5.8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

  5.9负责公司安全管理、消防安全管理工作。

  5.10按照5S标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。

  5.11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。

  5.12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。

  5.13负责公司水、电、气的管理。

  6、采购部

  6.1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。

  6.2负责编制公司物资管理相关制度。

  6.3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。

  6.4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。

  6.5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。

  6.6负责建立公司物资比价体系。

  6.7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。

  6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。

  6.9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

  6.10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。

  7、质量部

  7.1负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。

  7.2负责对产品品质的全过程管理。

  7.3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。

  7.4对质量特别情况进行追踪分析及处理。

  7.5对产品进行各种功能性测检。

  7.6加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。

  7.7负责公司计量管理工作。

  7.8收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。

  7.9买力做好客户对质量特别投诉的处理工作。

  部门规章制度 篇4

  目的:

  为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本规章制度。

  工作制度:

  1、部门人员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成部门工作。

  2新干事要积极主动的向办公室的老师,学长学姐请教不懂的问题。提高积极性,主动性。完善自己以便更好地服务于文秘部,办公室。

  3注意礼貌礼节,要主动向老师,办公室其他领导问好。进门要轻声敲门。接打电话注意基本礼仪,态度平和,注意记录,做好及时的传达。

  4对于到来咨询的老师及同学,要耐心积极的解决问题,面带微笑,不懈怠。各类文件要做好归类整理。

  5打印复印文件要细心,注意打印机的使用安全,同时尽量做到纸张的节约。积极主动地承担因为自己的.失误造成的损失。

  6办公室是一体的,文秘部是其中的一份子。干事要注意办公室的环境卫生保持,主动打扫。创造良好的工作环境。

  7对于老师及部长,副部提出的意见,要虚心接受。同时做好反省,有则改之,无则加勉。不抱怨,不焦躁。平和对待批评及表扬。

  8本部门干事在值班期间不能利用办公室电脑办私人的事。严禁看电影,聊天,玩游戏,浏览无关工作的网页,视频。

  9、值班要按时签到,不提前下班。因事不能值班的,要提前请假或找好代班同事。请不要无故迟到,逃班。

  10、部门成员在工作中应该互相配合、团结合作、不断学习、高效率地完成工作任务。

  惩罚制度:

  1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上做检讨,取消各类评优资格。

  2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

  3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。

  奖励制度:

  1、部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。

  2、每学期进行评优,优秀者在会议中表扬。

  3、在各类活动中表现突出的进行表扬。

  4、对工作负责的成员在评优活动中优先考虑。

  会议制度:

  1、在每一次部门会议或团体会议中,任何人不得无故缺席、迟到、早退。

  2、开会前请大家准备好记录本,认真做好会议记录。

  3、开会期间大家在平时值班中遇到什么不懂的希望大家在会议上积极、大胆提出,并及时与各位部长、副部长或是懂的干事积极交流。

  部门规章制度 篇5

  一、活动制度

  第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

  第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

  第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

  第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。

  二、例会制度

  第一条:每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;

  第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

  第三条:开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

  第四条:开会时须遵守纪律。

  第五条:例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;

  第六条:请假次数不得超过5次;

  如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。

  三、工作制度

  第一条:部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。

  第二条:部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完成工作。

  第三条:部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。

  第四条:部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行,塑造权益部良好形象。

  第五条:部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为同学们服务。

  四、值班制度

  第一条:不得无故旷班,凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以开除。

  第二条:认真完成老师布置的.各项任务,不拖拉,马虎。

  第三条:如有没有完成的工作,应在与下一人交班时说明情况。

  第四条:最后一班值班结束时,注意锁好门,关好电脑,窗户。

  第五条:对待来访同学应礼貌、热情、周到。

  五、奖惩制度

  第一条:部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。

  第二条:对每周负责人实行考评,考评分高者在例会上进行表扬,并择优推荐参加“五四评优”。

  第三条:在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状,适当奖励。

  第四条:学期末对工作认真负责的个人进行表扬,并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。

  第五条:无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公开检讨,取消各类评优资格。

  第六条:无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

  第七条:经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。

  六、其他常规制度

  第一条:在各项相关权益活动结束后,各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处,写好总结(电子档),在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。

  第二条:每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮箱。

  第三条:各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建议。

  第四条:部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。

  七、其他方面

  第一条:待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;

  第二条:要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;

  第三条:严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;

  第四条:严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;

  第五条:每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓。

  部门规章制度 篇6

  一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。

  二、坚持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩电脑游戏和上网聊天。

  三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,坚持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

  四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每一天打扫室内卫生,坚持窗明几净,坚持地面整洁。

  五、教师办公室内不准吸烟,学校内不得吸游烟。

  六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

  七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗

  八、提倡节俭用水用电,严防各类事故的'发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。

  九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关掉门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

  十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

  部门规章制度 篇7

  第一章总则

  一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情景,特制订本制度。

  二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

  四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

  第二章职责范围

  一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

  二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

  三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

  四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供给相应的服务。

  五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

  六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

  七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

  第三章工作规范

  一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

  二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

  第四章办公室事务管理

  一、文书管理制度

  文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

  (一)文件管理制度

  第一条管理要点

  1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

  2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

  3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时光、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。

  4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

  第二条制度规范

  1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

  2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

  3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

  4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

  5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

  6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

  7、办公室管理人员对文件借阅情景进行登记,做好借阅记录并限期清退。

  8、按时光、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

  9、根据存档时光及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

  (二)文书管理制度

  第一条管理要点

  1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

  2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

  3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本资料可根据文书具体资料进行调整。

  4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,坚持纸质文档与电子文档的同步更新。

  第二条制度规范

  1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

  2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

  3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

  4、按时光、资料等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

  5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

  6、办公室负责人为第一职责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

  7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

  (三)档案管理制度

  第一条管理要点

  1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、修改、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

  2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

  3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

  第二条制度规范

  1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

  2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时光先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

  3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

  4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核经过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

  5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

  6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

  第三条流程设计

  根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退

  二、办公用品管理制度

  第一条管理要点

  1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节俭办公经费,提高利用效率。

  2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

  4、办公用品的`采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

  第二条制度规范

  1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

  2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

  3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时光等,做到账物相符。

  4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情景急需领用未填表登记,事后须及时补填。

  5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

  6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

  7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

  8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  第三条管理流程设计

  编制《需求计划表》审批采购入库登记发放

  编制需求计划统计申购情景月末清算汇总出库登记

  三、图书管理制度

  第一条管理要点

  1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

  2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

  3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。

  第二条制度规范

  1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。

  2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。

  3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

  4、按照规定时光借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。

  5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。

  6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

  四、会议管理制度

  第一条管理要点

  1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动本事,进而规范会议管理。

  2、根据公司实际及具体的情景,确定会议召开的必要性。

  3、清楚会议召开目的,合理安排时光,做到少而精,讲究高效原则。

  4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的本事与水平,保证会议实效。

  5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

  6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

  第二条制度规范

  1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时光、地点等做好会议通知工作。

  2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

  3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

  4、按照时光排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

  5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

  五、清洁卫生管理制度

  第一条管理要点

  1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

  2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并到达相应洁净标准。

  3、办公室管理人员为第一职责人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行坚持与维护。

  第二条制度规范

  1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

  2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。

  3、清洁卫生实行卫生职责制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

  4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

  5、值日生在规定时光内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

  6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

  六、日常事务管理

  (一)接待管理

  第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

  第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自我要求,做到言行、礼仪规范。

  第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

  (二)报刊收发整理

  第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。

  第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。

  第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

  第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。

  第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

  (三)后勤管理

  第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的进取性和主动性,根据实际严格制度。

  第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

  第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

  第四条根据外出工作人员情景,及时督促其按时填写外出工作时光登记,如实填写时光及外出事由。

  第五条办公室人员每周进行一次外出工作时光统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时光登记进行总的考勤汇总。

  第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

  (四)文化宣传管理

  第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。

  第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

  第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。

  第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。

  第五条流程设计:获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档

  (五)其他事务

  第一条名片制作、收发传真等其他事务。

  第二条负责公司文书的打印复印工作。

  第三条负责树木花卉的养护工作。

  第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

  附则

  第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。

  第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。

  大型企业办公室管理制度

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  文件收发规定

  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  属于秘密的文件,核稿人应当注秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不一样类别编号后,按文印规定处理。

  文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  秘密文件由专人按核定的范围报送。

  四、经签发的文件原稿送办公室存档。

  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情景反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  文印管理规定

  七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的职责。

  十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  办公用品购置领用规定

  十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

  十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

  十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  十六、所有员工要勤俭节俭,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  电话使用规定

  十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元月,投资发展部100元月,财务部60元月,城建资产部100元月,市场营销部200元月,项目技术部130元月,会议中心50元月。

  十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

  考勤制度

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时光不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  五、上班时光开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

  八、工作时光禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时光内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

  十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每一天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每一天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

  十二、员工的考勤情景,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。

  部门规章制度 篇8

  1本制度的目的,是以公司员工绩效评价制度指导,以车间员工岗位职责基础,通过对员工的业绩、能力、态度等的评价,鼓励先进,改进落后,实现绩效的持续改进,并以此作为晋升、提薪、教育等的依据。

  2本制度旨在加强部门管理,规范职员的行为,确定工作标准,提高员工的工作积极性和敬业精神,倡导员工进行精细化操作,使质检员工的个人素质得以提高,有利于团队建设,树立部门的良好形象。

  第一部分人员管理

  1、需要请假时,要提前到部门负责人处填写请假条后,由其审批。未经批准者每迟到(不论什么原因)或早退一次,在15分钟以内扣责任人5分,;15——30分钟扣责任人10分,;超过30分钟,扣责任人15分,超过1小时按半天未出勤考核。

  2、脱岗一次扣责任人10分;睡岗一次扣责任人50分。在工作期间到餐厅吃饭或到其它部门进行工作沟通或送样品,必须尽快赶回,如果无故串岗按脱岗进行评价。

  3、在工作岗位看小说,杂志、报纸、听音乐、玩手机、闲聊等以及做其他与本岗位无关的事情者,每次扣责任人5分。

  4、无故串岗进行操作扣责任人5分,允许到其他岗位学习的除外。

  5、外来人员进入质检,质检人员确认其身份,方可允许进入,违反此规定扣责任人5分。

  6、当班期间未穿工作服(上衣)或未佩带工作证,每次扣责任人5分。

  7、酒后上岗者,扣责任人20分。部门负责人有权不允许酒后人员上岗。酒后不允许上岗的人员按旷工处理。

  8、无故旷工,旷工按公司规定处理并扣责任人50分,超过2天者,上报公司处理。

  9、对挑拨事端、聚众闹事,故意打架斗殴,影响正常生活秩序者,扣责任人50分,同时按公司相关处罚条例执行。

  10、不能按要求参加公司或上级部门组织的会议及各项活动,迟到或早退一次或不遵守会议纪律扣责任人5分;无故不参加者,扣责任人10分。

  11、在部门内吸烟,扣责任人10分。在重点禁火区吸烟,扣责任人50分。

  12、无正当理由,不服从工作分配和调动,不听从指挥,扣责任人20分,情节严重者,由部门酌情处理或上报公司。

  13、未经车间允许进入车间或进行拍照者,要及时制止,并及时通知管理人员,对陌生人员进入质检,及时制止,通知管理人员,交由保卫处处理。

  14、私拿公司物品者,一经查出,不论任何人都交到公司处理。

  15、把本公司技术泄漏给非本公司人员的(得到相关领导批准的除外),一经查出,不论任何人都交到公司处理。

  16、在对外协调时,语言不文明,有损于部门形象扣责任人10分。

  17、随地吐痰,乱扔杂物,破坏环境卫生,扣责任人5分。

  18、未按车间指定位置、随意堆放杂物,扣责任人5分。

  19、去现场不穿工作服者,扣责任人5分。

  20、向公司外部人员或内部非必要人员泄漏薪资,或打听他人薪资情况,扣责任人20分。

  21、向公司内部不相干员工或外部人员泄露公司经营、技术等秘密事项,尚未对公司利益造成损害,扣责任人50分,严重者交公司处理。

  22、在部门内煽动部属或他人不服从规定,扰乱人心,扣责任人50分,严重者交公司处理。

  23、乱涂、乱写或有妨碍车间安定内容的印刷品等散发或煽动的情况扣责任人50分,严重者交公司处理。

  24、工作人员在做预算时不允许指定或接触生产厂家人员,也不允许外来生产厂家人员进入本部门,部门所需的备品、备件、易耗品等通过采购人员购买,部门只做接收或检验工作,违反此规定扣责任人50分,引起纠纷或争议后果自负。

  第二部分质检部门员工现场管理制度

  1、部门卫生早会后进行一次清理,下班前进行二次清理。

  2、每天至少进行两次车间的卫生检查,在现场检查时,环境及设备卫生第一次检查有不合格处进行警告,第二次检查仍不合格者扣责任人5分。不合格的区域或设备所属人不当班时,部门负责人另行安排。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。

  3、物品摆放不整齐,如记录未放在指定位置,岗位日常用品或工具随意放置,用后未放回原位,拖布摆放不齐,空桶未放入指定地点等,第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。

  4、窗台、暖气等上放鞋、手套、工作服等或非放置该物品区域内放置以上物品,第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。

  5、部门内垃圾下班前必须倒入垃圾箱(如果垃圾过多,要随时倒掉)。如不及时清理,每次扣责任人5分。

  6、工作现场,发生长明灯、长流水现象(允许的除外),第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。

  7、设备仪器改善或维护后,没有把工作现场清理干净,使工作现场出现废料、废件、及换下来不用的`设备、零件等,或没有把弄脏的设备清理干净,每次扣责任人10分。

  8、在公司建筑物上、设备上、桌椅上乱写、乱画者,每次扣责任人10分;

  9、有跑、冒、滴、漏现象发生,应及时处理,对解决者进行表扬,并记入评价中。

  10、工具丢失,必须如实汇报,如不报者,扣责任人10分。

  11、对备品、备件、试剂使用等的数量和用量交接不清或记录不清,扣责任人10分。

  12、对公共工作用品保管不善等扣责任人10分。

  13、在工作现场有违反劳动纪律如打闹等情况一次警告,二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。

  14、对部门试剂等的质量和数量管理失控或造成不必要的浪费扣责任人10分。

  15、设备点检计划在规定时间内没有对无菌罐进行空杀菌或没有按计划并且没有正当理由而进行系统维护扣负责人5分。

  16、在现场检查时,发现无菌区内有漏料的现象,扣当班责任人5分,扣设备卫生责任人

  5分。

  17、有请假的人员时,部门负责人安排人员将卫生清理干净。如发生问题,奖罚体现在此人员身上。

  第三部分质检部门工艺、质量管理

  1、不认真贯彻执行检测操作规程,没有保证各项工艺参数处于受控状态,无直接损失的扣责任人10分,有直接损失的扣责任人20分。

  2、未按工艺要求操作或控制出现重大事故按公司相关规定处理。

  3、对生产中出现的不正常现象,不能及时发现,未及时采取措施,造成重大损失,按公司规定处理。

  4、规定时间不能完成工作任务的,应加班完成,公司不予支付加班费。因未完成任务,对工艺或公司有影响的,扣责任人20分。

  5、未按时进行设备仪器的维护,造成操作失误如数据不准等现象,每次扣责任人20分。

  6、交接班问题交接不清的,扣责任人10分,分不清责任两方各扣10分。

  7、由于计划或协调不当,致使生产运行困难或造成损失扣责任人20分。

  8、违反操作规程,强行违规操作或野蛮操作扣责任人20分。

  9、对于数据检测不准确者,连续三次误差在6%——10%者扣责任人10分,连续三次误差在10%以上者,扣责任人20分;对于最终产品因人为因素检测误差在6%——10%者,扣责任人30分,10%以上,扣责任人50分。

  10、对于无故拖延工作,对当班工作不能及时完成,给下一个班组留工作,下一个班组人员有异议时,经核实后对责任人扣10分。

  第四部分记录管理

  1、各种报表及记录要认真填写,由相关人员进行及时整理归档,有遗漏或丢失的,扣责任人10分。

  2、记录要求需要编号或记录批号,如要手写添加时要及时记录,如发现一项不符合要求的,扣责任人5分。

  3、保持记录的清洁和平整,不允许乱写乱画。

  4、记录书写要字迹工整、清晰,表达清楚,及时填写。

  5、记录内容要真实,完整,不缺项,相邻表格中即使是相同内容也不能点省略号。

  6、记录上的数字、关键符号、关键字填写错误更改时,要采用画线更改方式,在错误的地方画线,把正确的内容写在旁边;其它记录或图表更改时,还要注明更改日期,并签名。保持被更改内容清晰可鉴。

  7、按时填写现场记录和图表。如确实因忙于工作未能及时填写的,应在下班前补填完整。如下班时没有及时填写扣责任人5分。

  8、对于新员工,随其学习负责人员要向其传达本规定的内容。

  9、车间记录不许擅自复制、摘录和外传,未经允许不许带出车间。如公司内部人员需要查阅时,要经部门负责人批准,并在限定的场所内使用。违反上述要求人员,按公司相关规定进行处罚。

  部门规章制度 篇9

  社团部规章制度

  一、总则

  社团部成员以学生会总章程为工作指导。本制度如与学生会总章程有冲突,以总章程为准。

  二、主要工作

  社团部全面展开学生社团日常工作管理与活动,具体工作职能为以下几个方面:

  1.遵循和贯彻党的教育方针,促进学生社团的健康发展,繁荣学院文化氛围。

  2.对院内学生社团进行日常活动管理、扶持及监督,协调好各社团之间的关系。

  3.组织开展丰富多彩、健康有益的社团活动月,服务和凝聚学生社团。

  4.全面负责每年度社团的考核工作,协助院团委对学生社团及个人进行评比和表彰。

  三、成员素质要求

  1.有较强的协调沟通能力,善于处理各方关系。

  2.交际能力强,有良好的.大局观,性格积极开朗,遇事乐观向上。

  3.有较强的团队合作能力,具有一定的文件资料整理和反馈的能力。

  4.具备认真负责的态度、踏实稳重的品质、对待学习和工作乐观积极。

  5.具备创新思维、创新精神、创新意识。

  四、组织人事制度

  1.社团部成员职责分配制度

  (1)部长:根据学院院需要,结合社团部特点,合理安排本部活动,优化配置人员,并对主席团负责。

  (2)副部长:协助部长,及时总结部内工作,并做好与其他部门的协调沟通工作。 2.正副部长选拔制度

  每年由学生会委员会选举产生。 3.成员选拔制度

  成员选拔制度:由部长副部长根据社团部的工作性质进行公开选拔,成员试用期为一个月,试用期后可根据具体情况作相应调整。 4.成员评优制度:

  (1)成员具有较强的工作能力、端正的工作态度、吃苦耐劳的工作精神、较强的责任感以及团队合作精神,时刻注意维护学院学生会社团部的良好形象。

  (2)成员积极参加院部活动,工作成绩突出。

  (3)成员期末综合测评成绩居全班前50% 。 5.成员辞退制度

  本部部员提前退出,须首先向部长提出申请,说明理由,

  部长批准后再主席团提出申请,批准后方可推出。

  五、会议考勤制度

  1、会议制度

  (1)每周至少安排1次会议,由部长安排下一阶段工作,副部长作阶段性工作总结,成员可对工作情况发表意见、提出建议。

  (2)会议需专人做好会议记录整理与存档工作。

  全体会议我部成员须准时参加,无故不得缺勤,有特殊情况者应提前向部长请假。

  (3)会议期间全体成员需遵守会议纪律,不得吵闹喧哗。

  2、值班制度

  部内成员应记清值班时间,值班人员由部长或副部长负责安排,应对特殊情况应灵活调整。

  3、请假制度

  大型活动和全体会请假直接报请秘书长,值班和部门会议都小型活动请假报请副部批准。

  六、特色管理制度

  1、部门谈心制度

  每月部门成员至少自主安排一次与部长副部长的谈心交流活动,活动时间地点自定,旨在加深本部部长、副部长与成员们的沟通交流。

  2、部门互评制度

  每月本部各成员通过书面方式交流评价本部其他成员的工作表现,从而促进成员工作素质的完善与工作能力的提高。

  七、其他注意事项

  1、临时购买的发票预先垫付,发票写清事项后交由生活部负责。

  2、活动中造成重大失误者影视具体情节给予相应处分。

  3、本部成员综合测评成绩应居班级前50%。

  4、懂礼貌,守规矩,严格要求自身言行,突出学院良好的精神风貌。

  部门规章制度 篇10

  一、文艺部制度

  (一)文艺部管理制度

  1、干事认真、积极做好本部门工作,策划出优秀的活动。

  2、积极配合、指导各团支部开展文艺活动。

  3、严格按照办公室值班安排表值班,不得无故缺席。如果有事无法值班,要与办公室联系,并说明原因。

  4、值班期间不得大声喧哗、吵闹、嬉戏。

  (二)部门资料

  1、部门干事按照平常分组,轮流做资料,并按时上交资料。

  2、每个月工作资料必须上交一份到系部办公室团总支文件夹中,院上文艺部办公室,并在自己部门文件夹中留一份作为存档。干事自己也需要备份到自己的U盘里,以保证期末汇总资料完整。

  3、本部门资料夹中应包括部门成员名单及联系方式、各团支部文艺委员名单及联系方式、每月工作资料。

  二、例会制度

  例会对于保证各部门的正常工作有着至关重要的作用,为严肃会场纪律,提高会议效率,特制定以下制度:

  (一)例会要求:

  1、团总支工作例会每两周举行一次,参加会议的部门干事必须准时到场,并做好会议记录。

  2、部门工作例会于每次团会结束后举行,部门成员不得无故缺席会议,不得早退,如果有事无法到场须提前打电话向部长请假,否则视为旷会。

  3、会议期间,保持会议室的安静及卫生,将所有通讯工具设置为无声或震动,并保持会场秩序。

  4、例会时,部门成员应做好会前准备工作,并做好会议记录。

  5、会议中有不明白的地方要及时指出。

  6、会议结束后,安排干事清理会场。

  三、请假制度

  (一)会前写书面请假条,或是打电话向部长请假,会后请假无效。

  (二)干事请假要由部长批审。

  (三)因公事请假,需要由指导工作的'负责人签字,不记入考勤。

  (四)原则上,每学期请假不得超过三次,否则取消评优资格。

  (五)迟到、早退、请假累计达到三次者,记一次旷勤。

  四、活动流程制度

  (一)部门会议讨论活动活动的可行性,经决议通过后,拟定详细的活动策划书,并交至办公室,由学生管理老师批审。

  (二)管理老师批审通过后,部门落实策划,计划实施。分布工作,相互配合。部门活动如需要其他部门合作完成,需提前向副书记提交申请并获得批准。

  (三)活动开展前召开会议必须提前打电话通知办公室人员做会议记录。如需要场地、经费等,须在活动策划中写明,交至书记批审。

  (四)在开展活动时需提前通知办公室人员具体活动时间及地点。

  (五)活动结束后,整理小结,各种资料均需留档,妥善交至办公室保存。

  部门规章制度 篇11

  一、超市日常工作制度

  1.做好本职工作,积极主动、热情周到为宾服务

  2.严格执行物价政策,明码标价

  3.诚实守信,保质保量,不得出售有害产品

  4.遵守纪律,做到不旷工、不早退、不迟到、不擅离职守

  5.及时对商品进行整理,保证产品陈列美观

  6.接受监督,虚心听取经验

  7.交接班时,做好物品盘点工作

  8.落实例会制度,对工作进行评价

  二、超市商品保管制度

  1.根据商品的储存条件,分类进行保管。

  2.统一货物编码,标明商品存放的精确位置,并以明显的字迹将编码标明于货位、货架上。绘制库房商品储存位置平面图,以便全面反映库存情况。

  3.保持库房的`清洁卫生,消除导致商品腐烂、变质等隐患

  4.控制库房温湿度,在库房内设置温湿度计,利用密封、吸潮、通气等方法加以调节,以适应保管商品的需要。

  5.经常检查库存商品,及时发现在存储过程中数量、质量的变化情况,采取措施加以预防。

  三、卫生管理制度

  1.保持营业场所环境卫生。

  2.根据商品的性质,清理商品上的灰尘

  3.清洁卫生后,必须把商品迅速整理、摆设、陈列好。

  4.服务人员按要求做好个人卫生,避免吃生葱、生姜等异味实物上岗。

  部门规章制度 篇12

  为了更好地配合学院做好党建宣传工作,在学校树立良好的新闻报道口碑,现制定南昌大学共青学院学生党建工作站记者团规章制度。部门规章制度如下:

  一、记者团性质

  记者团是党建工作站的组成部门,是工作站的新闻采编机构,编制列入党建工作站直属机构序列。在学院党委的指导下,一直秉持着“以学习为中心,走全面发展之路”的宗旨。视宣传报道学校相关工作、正确舆论导向为己任,以培养校园较高素质的新闻采编队伍为目标。

  二、机构设置

  党建工作站记者团设团长一名,副团长一至两名,干事若干。

  三、部长职责(团长、副团长工作要求)

  1、明确部门工作职责确定部门工作计划建立部门工作制度。

  2、定期组织召开部门例会。

  3、及时与主席团以及其他部门交流学习。

  4、配合主席团完成党建工作站相关工作。

  5、巡查监督干事值班情况。

  记者团团长、副团长应组织安排干事做好以下工作:

  1、对学院党委办公室安排的各项工作和宣传会议进行记录,整理成会议新闻稿并发至学院网站。

  2、对学校的重大活动和校园大事进行跟踪采访、摄影和报道,整理成稿。

  3、对党建工作站内部的各项重大活动和会议进行拍照纪实,新闻报道。

  四、干事要求

  1、学生记者应严格遵循“准确、客观、实事求是”的新闻原则,严禁弄虚作假。若由个人原因发生新闻事故,且相关人员不思悔改,造成恶劣情节的,一律开除团并没收记者证,同时取消一切与记者团有关的荣誉。

  2、各成员必须自觉维护记者团的声誉,要具有团队精神、协作意识,对争名夺利、破坏记者团团结并造成不良影响的人,一律请辞。

  3、各成员要不断加强新闻理论和新闻采访的学习和实践,加强自身文学和职业修养,在工作上精益求精。

  4、要求各成员做到不违纪,不挂科,积极向上,具有较高的思想道德素质。

  五、工作要求

  1、负责新闻采编任务,掌握新闻写作技巧和摄影技巧,不断提高采访、写稿、摄影等方面的能力。

  2、负责记者团活动的.组织、策划,以及稿件的整理与编排,负责各类相关活动照片的收集和存档工作。

  3、主动与工作站其他部门及学校其他学生团体进行友好交流,以保持站内部门与部门之间的联系、站内与站外的联系。

  4、配合好其他部门的工作,积极认真地完成上级授予的任务。

  5、一切从实际出发,实事求是,认真负责。合理安排时间,做到学习工作两不误。

  六、值班要求

  1、值班时不得迟到、早退,值班期间不得擅离职守。如果轮值当日有事,需提前向部长请假并找人代班,务必保持上课期间有成员在办公室值班。

  2、值班时需做好值班记录。记录须规范、详细,并保持记录本的干净、整洁。

  3、值班时注意个人仪表,自觉维护办公室秩序,严肃办公室气氛,不得在办公室嬉戏,不得做有损害办公室形象的事。

  4、尊重他人,举止文明,礼待宾客,乐于助人。对老师谦虚礼貌,对同学真诚热情。

  5、自觉维护办公室环境,爱护公物,保持卫生。值班同学要做好清洁,每天保持办公室清爽整洁,垃圾桶及时清理。

  6、值班同学离开办公室时要注意熄灯、关窗、锁门,如有其它成员仍在办公室工作,叮嘱做好安全工作。

  7、值班完毕需主动将钥匙交至楼管处。

  七、纪律要求

  1、开例会不迟到,不早退,不无故缺席,如有特殊情况需提前向部长说明、请假。三次违规给予警告,五次违规予以请辞处理。

  2、会议进行时禁止在非讨论时间发言或做与会议无关的事情,通讯设备调至静音或关机。

  3、执行工作时必须佩戴工作牌,做好相关记录。

  4、严禁将记者证外借,无任务时禁止随意出示证件。自觉维护党建工作站声誉和记者团荣誉。违纪者将给予相应处处罚。

  5、对待他人要礼貌热情,严禁与他人发生冲突。与他人友好相处,知错就改,勇于承担责任。

  注:

  1、此规章制度由南昌大学党建记者团依据《党建工作站章程》制定,适合于党建工作站记者团所有成员,值班规定适合所有值班人员。

  2、该规章制度的解释权由党建工作站记者团所有,自主席团审核通过公布之日起生效。

  部门规章制度 篇13

  总则

  第1条为规范办公管理,确保正常工作秩序,制定本规定。

  第2条适用范围:除总经理外其它全体公司员工。

  第3条人事行政部负责此规章制度的监督和施行。

  一、考勤管理制度

  第1条每个岗位月休天数由人事部根据岗位情况安排,时间为4-8天,每天工作时间根据季节调整公布。

  第2条国家法定节假日公司根据实际经营情况安排值班轮休或加班。

  第3条公司实施指纹打卡考勤

  1、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡,每日两次,早晚各一次。

  2、员工忘记打卡,须以书面形式说明情况,并附有部门主管签字报人事行政部

  3、如员工因特殊原因无法打卡的,事后应由上级领导签字,无签字的视为旷工。第4条考勤设置种类

  1、迟到在上班时间半小时以内视为迟到,半小时后到且无事先请假者视旷工一天。

  2、早退在休息时间之前离开者视为早退,无事先请假早退者视旷工一天。

  3、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。

  4、请假详见休假管理规定。

  5、出差、外勤因公在外办事,调休均需按要求填写相关单据。

  第5条连续旷工或当月累计旷工3天的,公司予以开除。

  第6条考勤处罚

  迟到或早退:30分钟以内(含30分钟)罚款10元,月累计迟到早退达到5次的.扣除当月基本工资的10%。旷工:旷工1次,扣除3倍日工资;

  旷工2次,扣除10倍日工资;3次以上,予以辞退。

  第7条以上规定适用除总经理外其它全体公司员工,特殊员工不考勤需总经理批准。

  二、休假管理规定

  (一)种类及标准

  第1条国家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春节三天、清明一天、五一国际劳动节一天、端午一天、中秋一天、十一国庆节三天。第2 条事假因事休假,按批准天数休假。一般员工请事假,1天以内由人事行政部负责人负责批准,1天以上3天以内由部门经理批准,3天及以上的必须经总经理批准,部门经理请事假由总经理批准。员工事假不计发任何工资。

  第3条病假因病休假,具有医院证明视为病假处理,其它一律视为事假。凭区级及以上医院病休证明,并按证明天数休假,无病假证明医院检查记录亦可,一般员工请病假1天以内由人事行政部经理批准,1天以上3天以内由部门经理批准,3天以上由总经理批准,部门经理请病假由总经理批准。

  公司行政部门规章制度

  1、生产管理,工程管理,质量管理,安全管理,设备管理制度。

  2、技术管理,设计管理,开发管理制度。

  3、物资管理制度。

  4、会计账务成本管理制度。

  5、人事总务管理制度。

  6、管理有关特别事项的检核报告追踪与改善。

  7、全公司教育培训训练计划汇总与推行。

  8、公司部门间有关事项的协调,标准成本设立修订,单元成本分析与推行,经营资料分析特别反应,改善方案的提供,气体分销业务上游,运输方式选择方案的成本依据。

  9、预算编制协助建立及管理。

  10、投资计划方案的审核编制及执行追踪,新产品的成本预估,售价拟定。

  部门规章制度 篇14

  第一、因个人过失发生工作错误,视情节轻重处罚,并警告:

  一、下单错误:

  1、未按规定下单,造成损失。错误达2次以上,处x元并警告(处罚明细)

  2、重复下单,造成损失。错误达2次以上,处元并警告(处罚明细)

  3、与原始订单不符,造成损失。错误达2次以上,处x元并警告(处罚明细)

  4、特殊情况,视具体原因处理。

  二、收银失误:

  1、未按规定收银,造成误差。错误达2次以上,处x元并警告(处罚轻重明细)

  2、错误收银,造成误差。错误达2次以上,处x元并警告(处罚轻重明细)

  3、特殊情况,视具体原因处理。

  三、配发货错误:

  1、未按规定配发货,造成误差。错误达2次以上,处x元并警告(处罚轻重明细)

  2、少发货、欠发货,造成误差。错误达2次以上,处x元并警告(处罚轻重明细)

  3、多发货,造成库存不正确。错误达2次以上,处元并警告(处罚轻重明细),同时补上多发产品的货款。

  4、未及时发货,故意拖延,造成损失。错误达2次以上,处x元并警告(处罚轻重明细)

  5、库存不平,但不能说明原因,造成误差。处x元并警告(处罚轻重明细),并自费补足缺货产品的货款

  6、特殊情况,视具体原因处理。

  第二、工作区域:

  1、仓库布局及库容不整洁,第一次书面警告、第二次处x元(处罚轻重明细)

  2、工作台面资料、单据不整齐、规范,第一次书面警告、第二次处x元(处罚轻重明细)

  3、分公司展区、地面、洽谈区、会议室、厨具展示厅等不整洁,有灰尘,第一次书面警告、第二次处x元(处罚轻重明细)

  4、所有设备、设施,人为原因出现的`故障,照价赔偿,并处x元(处罚轻重明细)

  5、特殊情况,视具体原因处理。

  第三、严重情节:

  1、工作失误造成重大损失,处记过、降职、辞退

  2、其他处罚明细

  第四、其他违反企业制度和规定的行为,按相关制度或规定处理。

  部门规章制度 篇15

  一、各部门职责及分工

  主席团:

  1、在院领导的指导下规范学生会工作

  2、组织各部开展活动,对主要活动进行总策划。

  3、组织例会和紧急会议的及时召开。

  4、对各部成员工作进行检查、督导,树立学生会威信。

  5、配合监督各部的学生工作。

  办公室:

  1、协助主席团开展各项活动,贯彻执行主席团决议,完善学生会工作。

  2、上传同学们的意见和建议,下达领导各项指示及活动安排。

  3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

  4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管,并收发和整理各班级有关材料。

  学创部:

  1、定期召开各班学习委员会议,了解掌握学生的学习情况,及时反馈教学信息。

  2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动,搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

  3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

  组织部:

  1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活情况。

  2、负责学生干部培训班的组织工作。

  3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

  4、推荐优秀团员作为发展对象,并协助做好具体考查工作;

  5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

  6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

  体工部:

  1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。

  2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

  文艺部:

  1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

  2、各种文艺活动的举行。

  生活部:

  1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

  2、协调与学生公寓管理部门的工作。

  3、负责我院环境卫生的安排及检查。

  4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

  5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

  6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

  宣传部:

  1、负责各种通知、海报等的书写与张贴,各种活动的宣传。

  2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

  3、管理一切宣传用品和器材

  外联部:

  1、做好我院勤工助学工作,对外联系、安排勤工助学岗位。

  2、建立我院贫困生档案。

  3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

  4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

  二、学生会办公室管理制度

  为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:

  1、学生会办公室由办公室负责管理,监督执行办公室的值日制度。

  2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由办公室统一安排大扫除。

  3、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

  4、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

  5、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

  6、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  三、档案管理制度

  为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。

  1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。

  学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

  2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的'工作总结,一式两份,分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

  3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

  4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

  5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。

  6、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还。

  7、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。

  8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

  9、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  四、学生会会议制度

  1、学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

  2、主席团、部长会议每两周召开一次(时间:逢单周日晚7:30,不另发通知),全体学生会成员会议每月召开一次。

  3、各部门会议通知由本部门负责派发,其它由办公室负责派发。

  4、各部门会议地点应于两天前报于办公室,以便做好协调安排。

  5、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假,批准后方可 ,会后补请假者须备有关证明。

  6、会议考勤登记表一式两份,一份由办公室保存,一份挂于会议室,由办公室做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

  7、会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时。

  8、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。

  9、在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。

  10、会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

  11、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  五、学生会主要负责人问责制度

  经主席团研究决定,学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下:

  1、 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长(主任)应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长(主任)。

  2、 责任事故的认定。

  (1)违反学生会条例及制度;

  (2)有损学生会形象;

  (3)未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

  (4)一次会议不到或两次请假

  3、 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

  对于出现三次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故,出现五次即行开除出会。

  六、学生会宣传管理规定

  为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定:

  1、 宣传形式。

  本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

  2、 制作规定。

  (1)各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

  (2)各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏,尽量减少和避免错误和疏漏,注意树立学生会的良好形象。

  (3)在宣传品中尽量避免使用xx部门的字样,如须落款,必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

  3、 张贴展出规定。

  (1)海报张贴时尽量张贴于显要位置,如在海报栏张贴,应使海报头顶齐海报栏顶端,并张贴学生会报头。

  (2)展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头。另外,做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

  4、 其他。

  (1)对于违反本规定的部门,依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人,视为一次责任事故。

  (2)本规定自20xx年9月1日起开始实施。

  七、各部工作考核制度

  为调动各部工作积极性,形成一种你追我赶的良好工作局面,特制定此制度,具体事宜如下:

  1、考核实行百分制,分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

  (1)工作态度(10分)各部成员态度端正,工作积极向上,有吃苦精神

  (2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神,在工作中相互支持。

  (3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责,积极开展日常工作,真正做到在其位,谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

  (4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

  (5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作,实事求是,敢于创新,在做好日常工作完成任务的基础上,适当、适时的拓展本部工作。

  2、对各部的考核每学期一次,由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

  3、对于在值班和会议中所扣的分值,将在以上考核的基础上进行扣除。

  4、每学期将评出的两个先进部,给予一定的物质和精神奖励,对于达不到70分的部给予警告,对于达不到60分的部将进行人员调整。

  部门规章制度 篇16

  晚点:

  1、晚点时间为6:55—7:05,超过时间者以旷晚点论。

  2、晚点必须要所有在校同学都签到,晚点一律采用实名制,自行签名。(针对不同的部门,有不同的措施。如:保卫部、电台、巡逻队、图书馆勤工俭学、膳食部、院纪检部、计算机协会、生管部均可向学习部申请免点)如有发现代点或替点等情况。检评分数扣两分。(干部双倍、党员四倍)

  3、如果有特殊情况不能进行晚点名,必须提前向辅导员老师请假。批假情况如下:病假,在校外未归、公事以及其他特殊情况。

  4、晚点补假,假单一律在一周内上交,一周以后辅导员不予批假,即使批假一律不予受理。

  5、公告名单在次日贴出,不得改动,如有改动在底单。

  晚自习:

  1、晚自习时间为7:00—7:45,部门将随时进行复点,未到者以旷晚自习处理,晚自习作品截止至8:00,班级统一收齐后交至相应负责人处;

  2、晚自习任务:钢笔一张,简笔画两张,名字座号统一写在作品背面(作品将于次周返还);粉笔须写上姓名、学号、干事将于7:30分前去登记;

  3、晚自习未完成任务的`同学,经系部研究决定,按旷课处理,一次扣3分;

  4、晚自习未完成任务的同学,请于次日补交该份作品并写上补交作品日期;晚自习期间,无论是否请假,请与隔天上交一份晚自习作品及晚自习假单;

  5、如果对晚自习各项小辅导员有异议,请联系学生实训部。

  6、如部门有举办活动或比赛,并且需要大量人员参加,必须事先向老师请示,是否暂停当晚晚自习;如果事先未将批示假单交与学习部,当晚晚自习照常,如有其它情况学习部不予承担,对事后补假单的情况,一概不予受理。

  7、各部门,各班级不能私自占用同学晚自习期间进行开会,选举,招新等一切与晚自习无关的事情,不能随意走动,不能到其它班级去晚自习,请各部门部长及班委加以配合;

  8、除周五、周六晚无需晚自习外,无特殊情况,其余时间一律照常晚自习

  9、晚自习外出必须告知班级学委,如若外出10分钟未归者,将以早退处理,20分钟未归者以旷课处理。

  部门规章制度 篇17

  一、总则

  社团部成员以学生会总章程为工作指导。本制度如与学生会总章程有冲突,以总章程为准。

  二、主要工作

  社团部全面展开学生社团日常工作管理与活动,具体工作职能为以下几个方面:

  1.遵循和贯彻党的教育方针,促进学生社团的健康发展,繁荣学院文化氛围。

  2.对院内学生社团进行日常活动管理、扶持及监督,协调好各社团之间的关系。

  3.组织开展丰富多彩、健康有益的社团活动月,服务和凝聚学生社团。

  4.全面负责每年度社团的考核工作,协助院团委对学生社团及个人进行评比和表彰。

  三、成员素质要求

  1.有较强的协调沟通能力,善于处理各方关系。

  2.交际能力强,有良好的大局观,性格积极开朗,遇事乐观向上。

  3.有较强的团队合作能力,具有一定的文件资料整理和反馈的能力。

  4.具备认真负责的态度、踏实稳重的品质、对待学习和工作乐观积极。

  5.具备创新思维、创新精神、创新意识。

  四、组织人事制度

  1.社团部成员职责分配制度

  (1)部长:根据学院院需要,结合社团部特点,合理安排本部活动,优化配置人员,并对主席团负责。

  (2)副部长:协助部长,及时总结部内工作,并做好与其他部门的协调沟通工作。

  2.正副部长选拔制度

  每年由学生会委员会选举产生。

  3.成员选拔制度

  成员选拔制度:由部长副部长根据社团部的工作性质进行公开选拔,成员试用期为一个月,试用期后可根据具体情况作相应调整。4.成员评优制度:

  (1)成员具有较强的工作能力、端正的工作态度、吃苦耐劳的工作精神、较强的`责任感以及团队合作精神,时刻注意维护学院学生会社团部的良好形象。

  (2)成员积极参加院部活动,工作成绩突出。

  (3)成员期末综合测评成绩居全班前50%。5.成员辞退制度

  本部部员提前退出,须首先向部长提出申请,说明理由,

  部长批准后再主席团提出申请,批准后方可推出。

  五、会议考勤制度

  1、会议制度

  (1)每周至少安排1次会议,由部长安排下一阶段工作,副部长作阶段性工作总结,成员可对工作情况发表意见、提出建议。

  (2)会议需专人做好会议记录整理与存档工作。

  全体会议我部成员须准时参加,无故不得缺勤,有特殊情况者应提前向部长请假。

  (3)会议期间全体成员需遵守会议纪律,不得吵闹喧哗。

  2、值班制度

  部内成员应记清值班时间,值班人员由部长或副部长负责安排,应对特殊情况应灵活调整。

  3、请假制度

  大型活动和全体会请假直接报请秘书长,值班和部门会议都小型活动请假报请副部批准。

  六、特色管理制度

  1、部门谈心制度

  每月部门成员至少自主安排一次与部长副部长的谈心交流活动,活动时间地点自定,旨在加深本部部长、副部长与成员们的沟通交流。

  2、部门互评制度

  每月本部各成员通过书面方式交流评价本部其他成员的工作表现,从而促进成员工作素质的完善与工作能力的提高。

  七、其他注意事项

  1、临时购买的发票预先垫付,发票写清事项后交由生活部负责。

  2、活动中造成重大失误者影视具体情节给予相应处分。

  3、本部成员综合测评成绩应居班级前50%。

  4、懂礼貌,守规矩,严格要求自身言行,突出学院良好的精神风貌。

  部门规章制度 篇18

  一、会议要求

  1.按时参加会议,不得无故迟到。有特殊情况者需在会议通知下达后向部长或所属副部说明,经由部长或副部同意。并于事后对未参加的会议内容进行了解。

  (会议迟到者在会议结束后进行娱乐性质的`惩罚:o(∩_∩)o大家唱歌吧)

  2.参加会议时请携带笔记本做好会议工作笔记。

  (学期末考评时留作检查用,考察不要求格式,但注重内容的详尽)

  3.在会议中态度认真、积极,思维活跃,不走神。

  (出现玩手机等情况酌情进行小惩罚,提出独到见解在期末总评时给予奖励)

  二、工作要求

  1.态度严谨,对于表格录入等工作切实做好保密工作,对同学们的信息负责。

  2.按时完成任务,做事不拖沓。

  3.部门间成员可以积极配合共同完成工作,态度积极,不推脱工作。

  4.若发现同学之间出现什么重大问题(如安全问题,打架斗殴等),能够及时向部长或老师反映,不隐瞒事件。

  4.时刻谨记生联部“严谨细致,开拓创新,内外兼修”的精神思想。

  5.时刻谨记自己是生联部的一员,对老师礼貌,对同学友好。不给生联部的形象抹黑。

  6.收到有关通知的信息后,能够在第一时间回复信息已收购到。不得对信息内容不理不睬。

  7.能够定期总结工作情况,发现问题,解决问题。如果遇到自己无法单独解决的需及时反映,尽快解决问题。

  三、活动评分细则

  额外参加活动或是跨专业帮忙给予加分奖励,活动策划阶段相处好的意见加分;若活动无故迟到且工作中态度不端正则扣分处罚。

  部门规章制度 篇19

  一、活动制度

  第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

  第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

  第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

  第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。

  二、例会制度

  第一条:每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;

  第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

  第三条:开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

  第四条:开会时须遵守纪律。

  第五条:例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;

  第六条:请假次数不得超过5次;

  如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。

  三、工作制度

  第一条:部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。

  第二条:部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完成工作。

  第三条:部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。

  第四条:部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行,塑造权益部良好形象。

  第五条:部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为同学们服务。

  四、值班制度

  第一条:不得无故旷班,凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以开除。

  第二条:认真完成老师布置的各项任务,不拖拉,马虎。

  第三条:如有没有完成的工作,应在与下一人交班时说明情况。

  第四条:最后一班值班结束时,注意锁好门,关好电脑,窗户。

  第五条:对待来访同学应礼貌、热情、周到。

  五、奖惩制度

  第一条:部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。

  第二条:对每周负责人实行考评,考评分高者在例会上进行表扬,并择优推荐参加“五四评优”。

  第三条:在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状,适当奖励。

  第四条:学期末对工作认真负责的个人进行表扬,并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。

  第五条:无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公开检讨,取消各类评优资格。

  第六条:无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

  第七条:经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。

  六、其他常规制度

  第一条:在各项相关权益活动结束后,各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处,写好总结(电子档),在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。

  第二条:每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮箱。

  第三条:各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建议。

  第四条:部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。

  七、其他方面

  第一条:待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;

  第二条:要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的`时候;

  第三条:严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;

  第四条:严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;

  第五条:每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓。

  部门规章制度 篇20

  1、员工上班下班必须到酒店指定的地方(员工通道入口处)提前十五分钟等候打卡。

  2、员工打卡亮出工牌,当值保安核对无误后,由员工自行打卡。员工打卡后即回所属部门签到,由部门管理人员分派工作任务。

  3、保安当班打卡处,应有序排队等候打卡,不能请人打卡或替人打卡、弄虚作假,否则第一次处以当事双方各100元罚款,第二次按旷工一天处理。

  4、员工打卡时间,以每迟到5分钟为一单元,每单元扣5元。

  5、打卡处保安,应严格履行职责,查获犯规者将给予表扬及50元奖励,不负责任者将给予批评及100元处分。

  6、考勤卡应妥善保管,加以爱护,不得折叠、损坏,不得放在有磁性的物品旁或有电的物品旁,否则照价赔偿并处罚100元。

  7、每月结束后,由行政人事部调出所有员工打卡资料并收回由各部经理签名的'排班记录、值班记录,奖励、扣罚记录及签到记录计算工资。

  8、员工如因加班或外出公干未能打卡,必须由部门经理级以上签条给行政人事办备案。

  9、员工如因请假,没能打卡,应由部门经理签条给人事部备查,否则按《员工手册》处理。

  10、员工因事未能上班,必须填写病、事假,换休条,按层级的权限给予审批,经批准后执行。

  本制度从XX年3月7日起实施。

  部门规章制度 篇21

  为加强酒店管理,有效杜绝不良事件发生,使酒店营业秩序规范化,特制定本规定:

  1、酒店员工凭工牌出入酒店,无工牌者不得进入酒店上班员工没戴工牌进入须本部门经理出外认领,并对无工牌者处以10元罚款,例休员工、非本公司或无关人员不允许进入员工通道及营业场所闲逛。

  2、酒店正厅大门和员工通道门,开启时间为每日早8:00—晚24:00。收市时关闭正厅大门和员工通道,关闭时间:每日晚24:00—次日早8:00。

  3、员工自行车通道开、关闭时间:每日早6:00开门,晚24:00关门。

  4、酒店正厅大门行走人员只限就餐顾客和酒店张董、刘董、胡总、张总、吕总五人,其余人员一律绕行员工通道进入酒店。

  5、酒店收市前30分钟,保安部门负责清场,除就餐顾客外,任何人不得以任何理由在酒店内逗留。

  6、酒店所有人员离店时,须自觉配合值勤保安接受翻兜、翻包检查,不得以任何理由拒绝接受检查,否则,将携带物品扣留。

  7、携带物品者必须由本部门经理,保安主管审核签字后,由携带物品者将出门证交于当值保安,方可予以放行,否则,由保安将物品扣留。

  8、酒店收市后,任何人不得进入酒店,特殊情况须请示公司领导批准方可进入,并做好登记记录。

  9、骑自行车员工必须将自行车存放在指定车位内并锁好。

  10、收市后管理工作按收市巡检制度执行。

  11、本规定自下文之日起执行。

  以上规定如有违反处以当事人30元罚款,对拒不接受者予以除名。

  部门规章制度 篇22

  一、员工食堂厨师作息时间:(按时就餐过时不侯)

  早8:30前将餐做好8:30—8:50抬到四楼9:00—9:45开餐

  午15:30前将餐做好15:30—15:50抬到四楼16:00—16:45开餐

  晚21:30前将餐做好21:30—21:50抬到四楼22:00—23:00开餐

  二、提前一天标出第二天三餐标准菜品名称。

  三、开餐分两组进行,由厨师打饭(每组3人)。每日每餐厨房人员将员工餐在指定时间内全部抬到四层,方可开餐,不得延误。

  四、员工凭就餐卡分两组排队打饭,不许插队,扰乱次序,各部门部长级管理员主动协助维护次序,质检检查,如有违规者罚款元。

  五、员工就餐时必须统一在指定的区域内就餐(四层)餐毕后方可离去,饭菜不准带出餐厅,不能以任何理由在服务区及包间、水吧、厨房、办公室等工作场所就餐,违者罚款元。

  六、就餐时不得剩饭、倒饭,更不能随地随处乱扔饭渣,统一清倒干水桶内,违者罚款元,累此发现取消就餐资格,第三次予以辞退。

  七、洗餐具时注意不要拥挤,注意将残渣倒入干水涌,避免堵塞水池下水及下水道(水池应配备洗洁净,配备水池口及下水口漏网)。

  八、职工就餐完毕后,厨房指定人员将四层水池、桌面、板凳、地面、干水桶、垃圾清倒清理。

  九、最后将四层及厨房所有卫生搞好,板凳摆放,检查水、门、窗、灯、灶的关闭,方可下班。

  部门规章制度 篇23

  一、部门例会

  1、会议时间:每周星期四晚21:10开部门例会,尽量提前5分钟到场,每次开会时间尽量控制在21:10——22:00;如果有事,必须提前请假并给出合理的理由。

  2、会议内容。汇报上一周的工作情况,部门成员一起总结活动的优缺点,并对不足之处提出改进办法;安排本周工作,向部门同学传达社团内部的总体活动计划,将社团分配给部门的任务做好安排并及时完成;新闻评论环节;如果有时间,部门成员之间可以聊天,内容不限。

  3、会议要求:形式随意,但态度要端正。会上积极思考,踊跃发言。每人必须带记录本,注意会议要点记录。

  二、部门工作

  1、新闻部的首要工作是新闻写作和活动摄影。开展社团活动时,新闻部要做好摄影工作,并在活动结束后,及时整理活动记录的新闻。

  2、无特殊情况每周写一篇新闻,用一个固定的本子,方便整理收藏。

  3、全力配合社团工作。认真、按时完成社团分配给部门的任务。做到安排有序、效率办事。

  三、赏罚制度

  为了对同学们的'工作有个公正、公开、公平的评判,实行奖惩。规则:实行分数累积制度,每人每学期10分基础分。

  奖励:

  1、会上积极发言,踊跃提出建设性问题的,每次+1分

  2、每周的进行“新闻评比”,选出优秀新闻3篇,每人+1分

  3、每月评出新闻写作有进步的同学3名,每人+1分

  4、积极参加社团各项活动的同学,每次活动+1分

  惩罚:

  1、开会迟到—0.5分。一个月请假2次及以上—0.5*(N—1);无故缺席—1分

  2、任务未按时完成—1分

  3、每月最后一次做积分计算,积分最少的3名同学请部门同学吃东西。具体由同学们民主决定。

  备注:“新闻评比”

  将部门成员分成8个新闻评论小组,轮流担任新闻评论工作。评选出来的优秀新闻,说出评选理由。

  积分高的同学:

  1、社团评优优先权

  2、暑假三下乡活动优先参与权

  3、对于有名额限制的活动有优先权

  4、社团人员推荐优先权

  部门规章制度 篇24

  总 则

  一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。

  二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

  三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。

  四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  一、 指挥系统

  1、销售部实行经理负责制。

  2、指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3、指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  二、 联络(沟通)系统

  1、加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。

  2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3、要树立相互服务、相互制约的意识。

  4、正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5、非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。

  6、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部岗位职责制

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  销售部部门职责

  1.每月完成公司规定销售任务,确保本部门收款及时,不出差错。

  2.建立用户档案,及时捕获市场信息。

  3.对要履行的销售业务及时填写销售单,并办理财务手续。门市需及时与财务核对帐目。门市经销小商品,在公司缺货情况下,经商务部门同意,方可自行采购货物,并及时办理入库手续,同时将销售单仓库联及时交库房。

  4.门市部不能随意支付或借支销货款。

  5.签定合同后,应监督合同的执行情况。并组织好合同项目货物交付之前的工作会议。

  6.对部门丢失货物及财物,货款收不回,卖出产品时间过长又退回等情况,原则上将在该部门提成奖或者工资中扣除。如有特殊情况需写出书面报告,经总经理签字后在财务部核销。

  7.如发生销货退回,由经手退货人开出红字销售单,首先由技术部签字再经部门经理与总经理签字,最后经仓库验收签字后,方可在财务部办理手续。

  8.部门派员工外出收货款,部门经理应慎重考虑。原则上不派员工到客户处收取现金。特殊情况由部门经理负责一起收回。现金支票结算,收款人一定要填写公司单位名称,或部门经理通过和财务联系转入公司帐上或卡上。

  9.现金:各种业务费用必须在货款交财务之后,写出申请书,由部门经理签字、总经理签字后方可向财务支出费用,不得在货款未交财务前截留费用,如违反规定,出现问题,造成公司损失的,由各部门自行承担责任。

  10.各部门送货到单位(或个人),未将货款收回,一定要对方签好未交款合同,或者是开出收条,并盖对方收货单位公章交财务。如收回货款应及时交财务。属于分期收款业务必须签订合同,并写明收款日期,收回第一次货款,余款购货方写出欠条,并注明欠款金额,将欠条交财务部。

  11.欠款:直接客户应及时收货款,经销商不超过3天,行业客户按合同收款日期超十天后开始,计收万分之三日息,并在毛利内核销费用。100元之内的欠款直接在次月的提成奖中扣除。

  一. 经理

  1、作为本部门负责人及责任人,应在总经理的领导下,主持本部门全面工作,负责对本部门不同时期工作目标,工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门业务水平。

  2、负责本部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。

  3、要求本部门人员按照公司规定进行工作。

  4、做好本部门各种业务的`指导、培训工作,并做好工作定期检查、考核和评比。

  5、抽查本部门工作人员是否做好客户回访工作。

  6、向上级领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。

  7、制定本部门新进员工的培训计划。

  8、负责组织实施市场调研活动,了解市场环节,收集信息和分析组织工作。

  9、结合本部门具体情况制定销售计划和切实可行的销售策略。

  10、领导组织好一支业务精、开发能力强的销售内勤队伍。

  11、制定吸引客户与维护客户的措施与策略。

  12、通过各种形式,进行销售活动,展示公司良好的企业文化。

  13、依据公司相关制度负责销售合同、广告发布的审定工作。

  14、负责做好客户信息及档案的登记管理、收集、分类工作。

  15、做好市场广告的发布和市场调研工作。

  16、及时向领导汇报市场动态,做好市场分析工作。

  17、做好与其他部门的协调与沟通工作。

  18、及时完成领导交办的其他工作。

  二.主管

  1、完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2、准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4、负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5、掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

  6、监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7、布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8、主持部门内部的周会,总结前一周工作中存在的问题同时布置下周的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。

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