仓库管理规章制度

更新时间：2023-07-05 08:06:40 规章制度我要投稿

仓库管理规章制度(精选3篇)

　　在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编整理的仓库管理规章制度，欢迎阅读与收藏。

仓库管理规章制度(精选3篇)

仓库管理规章制度1

　　为了加强仓库管理，保管好公司的库存物资，做到数量精准，质量完好，确保安全，降低费用，便于统计特订立本制度。

　　一、货物出入库管理

　　1、货物出入库应严格依照公司有关货物出入库的流程办理；

　　2、货物入库要严格依照公司的订单数量和质量要求，如有出入问题应适时向有上级主管部门映；

　　2、货物入库时，仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单一致，并同时通知质管部对货物进行检验，如数量、质量均符合要求的，应在收到货物后出具货物入库单；

　　3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放，待有关部门作出处理看法后再另行作出出入库处理；

　　5、用户退货入库，

　　6、货物出库时，应做到手续清楚，仓库保管员应严格依照相关部门出具的并有财务部门确认的发货物料的验收入库1、物料到达仓库，由仓库管理员负责物料的签收及查验，发觉问题适时上报部门负责人、通知采购人员处理，并拍照留存。

　　2、收货查验完成后将物料置于暂存区，待质检人员质量检验合格后再进行入库的相关操作。

　　3、质检完成，仓库管理员依据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单，应注明发生日期、物料单价，然后由相应的采购人员交部门负责人签字确认。

　　4、待经办人三清：材料清、数量清、规格标识清。

　　c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

　　2、库管员对常用或每日有变更的物资要随时盘点，若发觉误差须适时找出原因并更正

　　3、库存信息适时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的精准性和牢靠性。

　　三、物资的领发

　　1、库管员凭领料人的领料单照实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

　　2、领料人员所需物资无库存，库管员应适时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员适时采购。

　　4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和矫正其行为，和罚款、

　　5、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的`各种工具均要上工具卡，并由领用人和组长签字。

　　四、物资退库

　　1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应适时退库并办理退库手续。

　　2、废品物资退库，库管员依据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

　　五、仓库卫生

　　1、业务员到仓库来取料，应顺手把取料时产生的垃圾带离仓库，保持仓库卫生、

　　2、不允许员工在仓库门口吃早餐，违返者罚款50元、

　　六、出货

　　1、出货之前必需有出货通知、假如没有、仓库决不会出货、显现严重后果由这批货的跟单员负责、

　　2、假如真的有特别情况、必需提前通知、

　　七、仓库罚款

　　1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发觉加倍罚款、予以通告批判

　　2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后嘉奖给我们发觉工作特别积极和出货时特别勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、

仓库管理规章制度2

　　一、仓库管理人员工作制度规定:

　　1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

　　2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决议储存方式及位置。

　　3、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

　　4、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。

　　5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

　　6、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。

　　7、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，常常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

　　8、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具《盘存报告表》。

　　9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应适时上报主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得实行“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。

　　10、保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发，特别情况应经总经理批准。

　　11、仓管人员下班离开前，应巡察仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。

　　12、实施电脑化后，《物资盘点表》由电脑制表，仓管员应不绝提高自身业务素养，提高工作效率。

　　二、入库管理制度:

　　物品的入库是指依据供货合同的规定，完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必需具有存货单位正式开出的物品入库单，并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。

　　物品入库单应包含：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。

　　1、接货

　　接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后，应了解货物的类别、特性、数量、件重等实在情况。布置和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员作好准备。

　　2、检验凭证

　　凭证检验的依据是供货合同。它包含的紧要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争辩解决方式、双方主管人签章。

　　3、货物检查和验收

　　首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发觉有不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。

　　对货物内在质量的检验，由仓管员填写“报检单”，通知质管部进行材质检验。

　　4、入库

　　货物验收合格后，应立刻办理入库手续。入库时应进行以下工作：1）复核

　　紧要复核内容如下：

　　货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否精准，计量测试记录与实物批号是否符合。

　　货物应挂上的货牌是否精准到位，在输入电脑的建帐数据是否已精准录入，帐、牌、物三者是否相符。

　　2）登帐

　　登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应认真反映仓库货物进、出、结存的精准情况。紧要内容有：

　　物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或除去保管账必需以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改，必需修改时应加盖订正章。

　　账目应做到：

　　实记录入、出、结存数，账物相符；笔笔有结算，日清月结，

　　手续健全，账页清楚，数据精准；坚持会计记账规定，严格遵守；

　　显现问题，经处理后，账面要明确反映，并照实说明。 3）建档

　　应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平。为此：

　　将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。

　　档案要统一编号，以便查阅。

　　档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。

　　电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅佑襄助档案管理工作。

　　三、出库管理制度:

　　货物出库应遵奉并服从“先进先出、推陈储新”的原则。

　　出库单内容包含：收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。

　　1、出库程序及作业方法

　　仓库一切货物的对外发放，一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。

　　1）复核

　　复核的内容：

　　对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入。

　　检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固一律不准出库，无论是否仓库原因导致的破损，均应修复。标志应清楚、完好。

　　经复核确认无误后，即可允许放行出库。

　　2）放行

　　依据货物实发情况，仓管员开具出门证，交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必需接到签发的出门证才可放行。

　　3）登账

　　登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应认真反映仓库货物进、出、结存的精准情况。紧要内容有：

　　物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或除去保管账必需以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。

　　账目应做到：

　　实记录入、出、结存数，账物相符；笔笔有结算，日清月结，

　　手续健全，账页清楚，数据精准；坚持会计记账规定，严格遵守；

　　显现问题，经处理后，账面要明确反映，并照实说明。 4）建档

　　参照入库管理制度的相关建档条例。四、贮存:

　　1、堆码

　　1）、堆码原则

　　保证货物不变形，且能确保人员、货物及设备的作业安全。便利管理人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。便于信息系统管理，充分提高作业效率和仓储利用率。 2）、码垛要求

　　轻启轻放，大不压小，重不压轻。标志直观清楚，标签朝外。四角落实，整齐稳当。

　　通道宽度适当，便利作业。

　　对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的便利，要按进货先后的次序堆码。

　　袋装货物定型码垛，重心应倾向垛内；纸箱包装和桶装货物箱口应向上；破包货物要另行堆放。

　　堆码的货物必需是验收完毕，允许入库的；应包装完好，标志清楚。

　　3）、堆码方法

　　堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合，并依照贮存要求进行动作。

　　对袋装货物，可接受便利于计量的“五五化”堆码法，便于过目成数、整齐、便利盘点和出库。

　　对规格品种繁多的小件物品和零件，如轴承、电子产品及各类配件等，应接受货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等，同类货物应尽量存放在相同的货架，便于存取。

　　托盘式堆码法：依据货物的包装情况，及仓库的存重压力进行运作。

　　4）、垫垛

　　垫垛的目的在于隔潮，应依据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可接受油毡、垫板等，木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。

　　5）、苫盖

　　为了防止货物受潮，可接受苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等，就货物堆码外形，把苫盖物直接敷盖在货物上面。

　　2、防护

　　1）、仓库温湿度掌控法

　　通风

　　利用库内外空气温度不同而形成的气压差，使库内外空气形成对流，来达到调整库内湿度的目的'。通风时应开启背风面上部的窗户，并打开库门，以促进库内空气的完全循环。仓管员可依据实际情况，确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子，借风的压力更能加速空气对流，但风力不能过大打磨；表面有镀层或经过抛光的金属制品，可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。

　　化学除锈

　　化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应，以达到除锈的目的。

　　其酸洗工艺过程为：

　　脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥

　　3、先进先出（FIFO）

　　接受物料先进先出的管理方式，可防止物料由于长时间聚积而发生变质。

　　保证“先进先出”的便利应按进货先后的次序堆码。

　　对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应谙习库位的运用及规定。

　　对库位现场进行看板式管理，明确有效地执行出货任务。

　　在库存卡及登录的帐薄上，同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间次序从1开始编号。出库时，仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量，并按“先进先出”的原则发货。

　　4、库存周转率

　　通过库存周转率的计算，调整重点物资的库存周转，以期达到库存资产的有效使用，改进仓库管理。