大学学生会管理规章制度

（精选）大学学生会管理规章制度5篇

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的大学学生会管理规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

大学学生会管理规章制度1

　　一、购买物品及票据管理。

　　各部门购买物品消费金额不足100元时，应在购买物品前向生活部长说明；当消费金额超过100元时，必须向王老师说明，征得同意后方能购买，否则视为无效。

　　二、与合作单位的合作。

　　1、计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店（东区）、学贤文具（东区）、博雅复印打印店（东区8教、尧山1教二楼）、一得阁文具（尧山商业街）、惠学林（尧山商业街）/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店（东区）//建立长期合作关系。请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。注意：在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录（包括时间，物品名，单价，数量，钱数，经手人，购买用途），以便做好统计。

　　2、关于在合作单位记账的规定：记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请，100元以上的需向王老师申请，征得同意后方可记账。记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学，记账时需要出示相关证件（三用证或学生证）。

　　3、原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账，如其他部门有特殊情况，则需向生活部部长说明。

　　4、记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目，一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出，由生活部与社团、各年委沟通，解决账目误记问题。

　　5、在指定合作单位所记账目总数，在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算，然后重新记账，如此反复循环。

　　三、活动经费预算。

　　1、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并列入工作计划。每次活动之前，由活动负责人进行经费预算（预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内），如宣传、联系、评委、奖品等费用，逐项列清并制作资金预算表（见附件2）。

　　2、活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算，并对预决算间差异做出相应评估，在备注栏内写明理由。对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。

　　3、活动所得赞助经费，原则上提成10—15%（由拉到该赞助的同学负责），剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。其中，所拉赞助的风险及投入由个人自负。

　　四、物品管理。

　　1、各种物品购买前，购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用，若经查看确认没有该物品后方可购买。若对物品重复购买，一经发现，将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。

　　2、各部所购得物品，请节约使用。各部所购买的物品中，如果是非一次性物品，则该物品在使用完之后，经手人有责任保管好或者放到物品储存室，并写好物品出入表（见附表），以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品，对于剩余物品任何人不得转为私人所有，一经发现将给予严厉批评。

　　3、使用或借用储存室的物品时，一定要填写好物品出入表（见附表四）。

　　4、对于比较大型的活动，借出的东西较多，只需要填好借出去的情况，等一天完后，再对物品进行检查及整理。

　　五、票据及账目管理。

　　1、学生会内部报销原则上以正规发票为凭证，收据无效。发票正面必须填写的内容包括：客户（桂林电子科技大学）、品名全称、金额、日期。背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。注意：餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时（小于10元），可以不要发票，以收据为证，交给生活部部长报账。

　　2、生活部部长将作好财务的统计，定期（一个月）向学生会内部公布开支情况，将相关的发票和收据保管好，在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销，在每月的5至7日经手人（指定人）可到生活部领取金钱。报销前生活部部长，及经手人将认真填写报销单据封面（见附表1）并整理好报销发票，报销过程中将认真填写《现金领取表》。

　　（即：各部门报销的时间为月初的5到7日

　　各部门报账的时间为任何时间

　　生活部制做报表及向王老师报销的.时间为月初1到4日）另：若一次性消费达到200及以上者，可及时向王祥老师讲明，写好《现金领取表》后，方可提前报销此资金。后将《现金领取表》交于生活部保留，以便下月初做报表及总计。

　　3、作为生活部的成员，要有义务也有责任做好财务的保管，分类，记录并指导各部门的消费等工作，保证工作的顺利和正常进行。

　　4、生活部有权对各部门的消费情况，消费金额进行调查，核实。

　　5、即不能有发票又不能开收据单（如桶装水）可到生活部领取凭条（见附表），按要求填写好。

　　6、活动期间的钱可由任何人先帮付，完后再结清。（在发票的后面写上付款人的姓名）至于发票、收据单、统一交于生活部管理（报帐可随时交于生活部）。

大学学生会管理规章制度2

　　一、会议的召集和周期：

　　1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。

　　2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。

　　3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

　　4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

　　5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。

　　6、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次。

　　二、会议的职权和内容

　　1、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的`议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。

　　2、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。

　　3、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。

　　4、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

　　5、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。

　　6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

　　三、会务工作及主持：

　　1、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。

　　2、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

　　四、会议秩序要求：

　　1、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。

　　2、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。

　　3、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

　　五、其他说明

　　1、学生会常委会对本制度有最终解释权。

　　2、制度自发布之日起执行。

大学学生会管理规章制度3

　　为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：

　　（一）值班制度

　　1、值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》

　　2、值班地点：大学生活动中心

　　3、值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。

　　4、进入办公室必须着装整洁。

　　5、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　6、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。

　　7、值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。

　　8、值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。

　　9、值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。

　　10、值班人员不得用学生会电话打私人电话。

　　（二）物品管理制度

　　1、办公室内的所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。

　　2、全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。

　　3、学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

　　4、办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

　　5、各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。

　　（三）请假制度：

　　凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。

　　（四）例会制度：

　　1、办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

　　2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的'工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

　　3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

　　4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。

　　（五）考评制度

　　1、考评每月举行一次，办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。

　　2、所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。

　　3、综合各方面的表现，选出表现优秀的成员给予表扬。

　　（六）卫生制度

　　1、所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

　　2、宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。

　　3、各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

　　4、值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。

大学学生会管理规章制度4

　　（一）经费管理制度

　　1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。

　　2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意；再由生活部报团总支审批。

　　3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。

　　4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。

　　5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。

　　6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。

　　7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。

　　8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。

　　（二）器材管理制度

　　1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。

　　2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。

　　3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。

　　4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。

　　5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。

　　（三）档案管理制度

　　秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。

　　1、学生会档案分类为：

　　（1）规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。

　　（2）计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结；各部的月份计划、总结；各项活动的计划、总结。

　　（3）名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的.名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式；学期时间安排表、课程表等。

　　（4）内部刊物类：学院内的报刊杂志等。

　　（5）外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。

　　（6）获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间、项目等）。

　　（7）其他：会议记录，活动留影等。

　　2、各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。

　　3、各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训，并由秘书处负责存档（具体递交时间由秘书处统一安排。）

　　4、秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。

　　5、本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记；外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。

　　6、秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。

　　（四）工作证使用制度

　　1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。

　　2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。

　　3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。

　　4、工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。

　　5、学生会成员退会应交还工作证。

大学学生会管理规章制度5

　　值班制度

　　1、值班干部应提前5—10分钟上班，不得无故迟到、早退、缺席。

　　2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记（包括学生会各部门在该日进行的会议、活动），打扫办公室，遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。

　　3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

　　4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理，作为各部评优的一个考察方向。

　　5、值班钥匙不能私自专借。如有发现有秘书处收回，情节严重造成严重后果者，记入个人工作档案。

　　6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。

　　干部培训制度

　　1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。

　　2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。

　　3、本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。

　　4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。

　　5、自觉加强自身素质的`培养，提高各部门的业务水平。

　　6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席；确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。

　　7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。