部门规章制度
更新时间:2023-11-10 07:17:06 规章制度 我要投稿
部门规章制度【荐】
随着社会不断地进步,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的部门规章制度,希望对大家有所帮助。
部门规章制度1
总 则
一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。
四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。
六、本制度自制定之日起开始执行。
管理体系
一、 指挥系统
1、销售部实行经理负责制。
2、指挥的原则
(1)服从的原则
下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。
(2)一个上级的原则
每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(3)逐级的原则
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
3、指挥的形式
(1)口头指挥
(2)书面指挥
(3)通过会议指挥
不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。
二、 联络(沟通)系统
1、加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。
2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。
3、要树立相互服务、相互制约的意识。
4、正式的联络主要通过工作流程来实现。
5、非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。
6、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。
销售部岗位职责制
销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。
销售部部门职责
1.每月完成公司规定销售任务,确保本部门收款及时,不出差错。
2.建立用户档案,及时捕获市场信息。
3.对要履行的销售业务及时填写销售单,并办理财务手续。门市需及时与财务核对帐目。门市经销小商品,在公司缺货情况下,经商务部门同意,方可自行采购货物,并及时办理入库手续,同时将销售单仓库联及时交库房。
4.门市部不能随意支付或借支销货款。
5.签定合同后,应监督合同的执行情况。并组织好合同项目货物交付之前的工作会议。
6.对部门丢失货物及财物,货款收不回,卖出产品时间过长又退回等情况,原则上将在该部门提成奖或者工资中扣除。如有特殊情况需写出书面报告,经总经理签字后在财务部核销。
7.如发生销货退回,由经手退货人开出红字销售单,首先由技术部签字再经部门经理与总经理签字,最后经仓库验收签字后,方可在财务部办理手续。
8.部门派员工外出收货款,部门经理应慎重考虑。原则上不派员工到客户处收取现金。特殊情况由部门经理负责一起收回。现金支票结算,收款人一定要填写公司单位名称,或部门经理通过和财务联系转入公司帐上或卡上。
9.现金:各种业务费用必须在货款交财务之后,写出申请书,由部门经理签字、总经理签字后方可向财务支出费用,不得在货款未交财务前截留费用,如违反规定,出现问题,造成公司损失的,由各部门自行承担责任。
10.各部门送货到单位(或个人),未将货款收回,一定要对方签好未交款合同,或者是开出收条,并盖对方收货单位公章交财务。如收回货款应及时交财务。属于分期收款业务必须签订合同,并写明收款日期,收回第一次货款,余款购货方写出欠条,并注明欠款金额,将欠条交财务部。
11.欠款:直接客户应及时收货款,经销商不超过3天,行业客户按合同收款日期超十天后开始,计收万分之三日息,并在毛利内核销费用。100元之内的欠款直接在次月的`提成奖中扣除。
销售部组织机构图
一. 经理
1、作为本部门负责人及责任人,应在总经理的领导下,主持本部门全面工作,负责对本部门不同时期工作目标,工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门业务水平。
2.负责本部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。
3、要求本部门人员按照公司规定进行工作。
4、做好本部门各种业务的指导、培训工作,并做好工作定期检查、考核和评比。
5、抽查本部门工作人员是否做好客户回访工作。
6、向上级领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。
7、制定本部门新进员工的培训计划。
8、负责组织实施市场调研活动,了解市场环节,收集信息和分析组织工作。
9.结合本部门具体情况制定销售计划和切实可行的销售策略。
10.领导组织好一支业务精、开发能力强的销售内勤队伍。
11.制定吸引客户与维护客户的措施与策略。
12.通过各种形式,进行销售活动,展示公司良好的企业文化。
13.依据公司相关制度负责销售合同、广告发布的审定工作。
14.负责做好客户信息及档案的登记管理、收集、分类工作。
15.做好市场广告的发布和市场调研工作。
16.及时向领导汇报市场动态,做好市场分析工作。
17.做好与其他部门的协调与沟通工作。
18.及时完成领导交办的其他工作。
二.主管
1、完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。
2、准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。
3、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。
4、负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
5、掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。
6、监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
7、布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。
8、主持部门内部的周会,总结前一周工作中存在的问题同时布置下周的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。
部门规章制度2
1:工作时间内所有的员工都要倡导普通话,提倡文明礼貌,现场作业严禁使用侮辱性字眼,不讲脏话,严禁有地方观念或搞老乡关系。
2:所有的员工必须遵守上、下班的作息时间的规律,按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工、有事要请假。需要参加早会(晨操)的员工必须提前5分钟到达操场。
3:全体员工必须按照公司要求穿着统一厂服,不得穿着拖鞋、凉鞋、短裤来上班,头发不易过长,衣服下摆、袖口、胸领要扎好、扣好。
4:遵守厂纪厂规,服从上级的指示与命令。上级安排的工作与任务必须认真、尽快尽力地去完成,严禁在工作时间内玩乐、玩手机、游戏机、睡觉、打盹、读书看报。禁止在车间、茶水间吸烟、聊天、嬉向闹、吵嘴打架、私自离岗、脱岗、串岗等行为。
5:员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品的生产工艺或原料的配方。
6:员工有责任维护环境卫生,严禁随地乱扔垃圾,倡导“5s”精神修养,掉在地上的原物料必须要小心捡起来,严格控制废品的产生,不得铺张浪费。
7:尊重领导、尊重上级、尊重同事,互尊互爱。千万别忘记了,在你尊重别人的同时,也会赢得别人的尊重。
8:在工作过程中切实做好巡查机台工作,发现有异常应立即处理或向上级映,要爱护机器、爱惜公共财物。
9:要时刻注意环境卫生的清扫、清洁,各部位的安全门、安全盖在生产中必须要关闭,不准违机器的正常操作程序,时刻谨记人身安全、机台安全为第一,对有粉尘、高燥音的工作区域应佩戴耳塞、口罩。
10:团结友爱、互互助,所有的员工都应有团队精神。当看见有生产线需要忙时,请伸出援助之手,真正做到“一方有难,八方来援”的工作精神,共同减轻来自工作上的压力,让我们捆绑成一股团结的力量。
11:交接班时必须要面对面交接,交接班的内容必须要清楚、明了,对有隐患的机台、部位未消除完的,生产的汽、规格、棉花的.种类,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、环境卫生、需要处理的小支布、废布以及现行的生产条件和当天所需要更换的条件必须交待清楚。每位员工接班前应认真确认现行正在生产中的条件、认真确认即将上班后要展开的一切工作(包括棉比、机台运转状况、针深、机台所有的运转参数)
部门规章制度3
一、部门性质:
宣传部是负责宣传校学生会各项工作、活动和思想动态的部门。负责宣传品的设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动的特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每个角落,用形象展示校学生会的风采。
二、职能简介:
宣传部是校学生会领导下的宣传思想工作的主管部门,担负着各项活动宣传、组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。其精神内涵理解为的“对上谋划,对下指导,对内建设,对外宣传,横向积极发展本部门职能,全面提升部门权限,纵向紧密联系其他部门,高效完美完成各项活动”。
三、工作宗旨:
本着“日新自强,知行合一”的校训,奏响校园主旋律,丰富活跃昌航校园文化生活,全面推进素质教育。以反映学生会最新动态,树立学生会好形象,促进学校改革发展为宗旨。
四、部门设置:
宣传部设部长一名、副部长若干名及干事多名。同时部门内部设立了海报组,书法组,计算机美工组和部门建设组四个职能各不相同的组。部门中的各项工作都由相应的组别承担,组别之间相互协调合作,以此提高部门各项工作效率。
五、组织制度
(一)部门例会:
1、部门每周开一次例会(周五中午12:20),例会备有相应的会议记录。
2、例会参加人员:宣传部长、副部长以及宣传部全体干事。
3、宣传部成员在部内会议时,所有成员都要按时参加,不得迟到早退、无故缺席等。
4、开会时与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。
(二)工作原则
1、节流开源(节省材料,物品回收利用),妥善保管好部门各种资源。
2、团结协作,互帮互助,提高工作效率。(部长与副部间、部长与干事间、干事之间,部门与各二级院系宣传部间)。
4、有自我牺牲精神,全心全意为全校师生服务,工作特踏实,吃苦耐劳,开拓进取。
5、严格遵守大学生守则及学校有关规定,正确处理学习与工作,个人与组织之间的关系,品学兼优,全面发展。
六、考核积分制度
(一)考核原则:
1、客观公正原则;
(1)对被考核人做到实事求是的'评价。
(2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价。
2、民主公开原则;
(1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被所有部长认同。
(2)在每学期考核结束后将考核结果进行公示。如对考核结果有异议者,可向部长申请复核。
(二)主要考核的能力
1、工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。
2、注意协调部门内、部门间的配合,注重集体协作。注意处理与校方及各系学生会的关系,加强合作。
3、不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展出谋划策,为学生会工作提出建设性意见。
4、采用优胜劣汰的规则,在学期末对部门成员在每个学期中的表现进行综合测评,具体考核标准将以《量化考核法案》为依据。
(三)考核总则:
1、积极按时、按质、按量地完成部门里的各项项目工作。
2、在工作中奋力进取,勇于创新,热情认真、态度谦和,礼貌对待他人,切实做到为同学服务。
3、在工作中顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作。
附:
(一)本制度由南昌航空大学学生会宣传部负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)本制度由公布之日起实施生效。
部门规章制度4
为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理,兹制定部门人员规章制度:
部门要求
各成员服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展,积极联系分会,充分发挥联络员的作用。
部门具体工作
一、每周部门例会与每2周分会大会
1.每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。
2.每次例会必须考勤签到。
3.会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同讨论解决。
5.遇紧急事件,可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。
6.每次例会必须有专人做会议记录,详细记录会议议程,包括工作安排等。
二、各信息联络员处理好学习与工作的时间,提高工作效率,加强与分会之间的沟通与合作,及时传达有效信息至总会,发扬吃苦耐劳的精神。
部门入选条件
在每年招收新成员时,要本着新生负责的态度,严格考核、慎重选择,做到任人唯贤,不拘一格。
信息部各成员职责:
一、部长职责:
1、对心协总会负责,向总会汇报工作计划,工作总结及活动策划等;
2、协调内部工作,组织干事们做好各项工作
3、定时召开工作会议,向干事传达学院动态,开展好各项活动;
4、负责与其他部门之间的联系,使开展的活动有条不紊的进行。
二、副部长职责:
1、配合部长做好各项工作,与干事做好沟通;
2、教授干事工作实习,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班人;
3、负责协助部长进行部门内部的'考核。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的任务;
2、配合部长做好对新生力量的培养;
3、定期作自我工作安排计划。
部门内部管理模式
一、部门分组
信息组分为档案组和考勤组
信息组组长:袁皓哲
档案组组长:柏晓鹏组员:何娟
考勤组组长:张克柳
周报表组组长:陈琼珠组员:刘婷叶配
活动组组长:付亚莉组员:谢妙琼孙仕杰倪绣农
二、组内工作细则:
周报表组:每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。
档案组:
①分会月总结收集
②分会考核表统计
③部门内部和分会的文件管理。
考勤组:
①部门内部人员到位情况
②分会人员到会情况
③分会活动开展情况
④部门请假条的收集。
活动组:
①活动策划
②准备工作和现场活动安排
③活动具体流程安排
④了解分会活动的开展情况
⑤及时与各分会长联系。
部门规章制度5
目的:
为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本规章制度。
工作制度:
1、部门人员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成部门工作。
2新干事要积极主动的向办公室的老师,学长学姐请教不懂的问题。提高积极性,主动性。完善自己以便更好地服务于文秘部,办公室。
3注意礼貌礼节,要主动向老师,办公室其他领导问好。进门要轻声敲门。接打电话注意基本礼仪,态度平和,注意记录,做好及时的.传达。
4对于到来咨询的老师及同学,要耐心积极的解决问题,面带微笑,不懈怠。各类文件要做好归类整理。
5打印复印文件要细心,注意打印机的使用安全,同时尽量做到纸张的节约。积极主动地承担因为自己的失误造成的损失。
6办公室是一体的,文秘部是其中的一份子。干事要注意办公室的环境卫生保持,主动打扫。创造良好的工作环境。
7对于老师及部长,副部提出的意见,要虚心接受。同时做好反省,有则改之,无则加勉。不抱怨,不焦躁。平和对待批评及表扬。
8本部门干事在值班期间不能利用办公室电脑办私人的事。严禁看电影,聊天,玩游戏,浏览无关工作的网页,视频。
9、值班要按时签到,不提前下班。因事不能值班的,要提前请假或找好代班同事。请不要无故迟到,逃班。
10、部门成员在工作中应该互相配合、团结合作、不断学习、高效率地完成工作任务。
惩罚制度:
1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上做检讨,取消各类评优资格。
2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。
奖励制度:
1、部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。
2、每学期进行评优,优秀者在会议中表扬。
3、在各类活动中表现突出的进行表扬。
4、对工作负责的成员在评优活动中优先考虑。
会议制度:
1、在每一次部门会议或团体会议中,任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2、开会前请大家准备好记录本,认真做好会议记录。
3、开会期间大家在平时值班中遇到什么不懂的希望大家在会议上积极、大胆提出,并及时与各位部长、副部长或是懂的干事积极交流。
部门规章制度6
一、部门简介
文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二、部门职责
1、配合各部们开展文艺方面的活动。
2、举办自发性的文艺活动,每月不得少于次。
3、配合院部完成学院计划内的.大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型特色活动(如十佳、艺术节等)。
4、组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。
5、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
6、加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三、部门规章制度
1、会议制度
(1)每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为分,-分为不合格,-分合格,-分优秀。)
(2)每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。
(3)每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤分)
(4)会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:
①衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(分)
②不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(分);
③尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(分)
④作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(分)
⑤有意见或建议可示意经主持人批准后提出;
⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事;
⑦在会议中使用普通话;
⑧保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(分)
(5)例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。
2、考核及奖惩制度
(1)凡部内成员,至加入本部门次月起,参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
(2)考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过%,无不合格上限。
(3)月考核奖惩:a月考核合格者通过每月工作考核,成为合格助理;b月考核优秀者通过每月工作考核,成为优秀助理,在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼;c月考核一次不合格者,给予整改通知,两次不合格者,予以辞退;d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员,并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的一周进行,并在一周结束前反馈给。
(4)本条例由部门负责人严格落实执行,并接受部门各成员的监督,各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。,
部门规章制度7
体卫艺处及主任工作职责要有如下几点:
(一)在校长、分管体卫艺的副校长的领导下,抓好学校的体育卫生工作和艺术教育工作,加强管理督促、检查和落实工作。
(二)认真贯彻落实《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《全国学校艺术教育总体规划》,以及其它有关体卫艺工作文件精神。
(三)制定体卫艺工作计划、规章制度,并执行落实。
(四)切实抓好常规工作:
1、负责统一管理体卫艺各类资料、文件、档案和存档。
2、负责检查、累总体育组、图音组、校医室以及各运动队和艺术队的工作计划、工作总结。
3、收集每学年各年级施行《国家体育锻炼标准》、《体育合格标准》的统计材料,建立高、初中学生体育达标档案。
4、合理安排早操、课间操、课外文体活动,抓好两操一课质量,加强检查、评比和指导。
5、组织体育组、图音组办好一年一度的校运会和文娱晚会,抓好校医室完成每年一次全校学生体检工作,建立学生健康档案。
6、抓好体育代表队和艺术队的训练和管理,组织队伍参加市、省各类比赛。
7、协助体育组、图音组、校医室抓好高考体育生、艺术生和中考术科加试的训练工作,以及高、初中毕业生的.体检。
8、做好中学生常见疾病和传染病的防治工作,加强卫生保健知识宣传。
9、抓好健康教育,增强学生的卫生意识,养成卫生习惯。
(五)指导体育、图音组、校医室抓好体卫艺方面的科研工作,总结交流经验,不断提高业务水平。
(六)完善体育、艺术以及卫生硬件照册设施的建设,定期检查维修,做好体育、音乐、美术器材的管理。
(七)完成校领导安排的其他工作。
体育器材管理员岗位职责
(一)每天打扫整理器材室,保持整齐清洁。
(二)每天检查场地器材,保证安全上课。
(三)如有体育器材损坏要及时维修,如有损失要登记。
(四)上课前教师画好场地,准备好器材;借出归还者要如数清点。
(五)师生上课、活动的器材如有遗失要登记,分清责任,如数赔偿。
(六)经常检查学校体育活动场地,注意保持其完整清洁。
(七)完成领导交办的其他临时性工作。
田径运动队训练管理制度为了便于管理运动队员,加强训练,提高运动成绩,使运动队训练形成规范化,特制定以下制度:
(一)学校田径运动队队员必须遵守中学生守则,遵纪守法。
(二)尊敬师长,团结同学,对人有礼貌,不骂人,不打架。
(三)按时到校上课,以学习为主,训练为辅。
(四)按规定时间进行训练,不迟到、不旷课、服从教练员安排,按质、按量完成训练任务。
(五)训练中,队员互相帮助,互相学习,认真学习技术动作,领会要领,不断提高运动成绩。
(六)队员必须爱护一切体育器材,训练完后按时归还,摆放整齐。
(七)加入田径队训练的队员必须吃苦耐劳,按时训练,有经常旷课,不服从教练安排及违反以上要求的队员,经教育不改者开除出队。
乒乓球馆管理暂时规定
(一)自觉爱护公物,保持整洁完好。
(二)不准在墙壁上乱画乱张贴,不准随地吐痰。
(三)不准乱搬动乒乓球台和其它器材。
(四)执行谁损坏谁赔偿的原则。
(五)严格遵守轮流开放的规定。
开放时间:下午第
三、第四节课星期一:初一年级星期二:初二年级星期三:初三年级星期四:高一年级星期五:高二年级、高三年级
(六)各年级学生负责当天的卫生值日。值日生负责打扫,关门、关窗、关灯。
健康与卫生医务室工作人员岗位职责
(一)树立全心全意为师生服务的思想,贯彻预防为主的方针,积极开展卫生宣传教育,努力做好医疗、卫生、保健工作。
(二)深入了解和掌握师生的健康状况,切实做好近视眼和常发病的预防工作,建立教职工和学生健康卡,定期对师生进行体格检查。
(三)严格遵守工作制度和医疗操作规程,加强责任心,杜绝医疗事故,对急病、重病患者做到随叫随收,热情出诊
(四)配合有关部门抓好校园环境卫生和食堂饮食卫生工作,经常督促食堂工作人员执行卫生制度。根据季候情况,宣传流传病的防治知识。
(五)做好计划生育宣传工作,配合学校落实计划生育措施。对学生进行青春期教育。
(六)负责办理教职工的公费医疗和统筹医疗手续。
(七)及时采购药品,妥善保管,避免变质失效,对于危险药品,毒品要严格管理。
(八)努力钻研业务,不断提高医护质量。
眼保健操检查制度
1、要求每位学生在第四节课前跟广播做眼保健操。
2、每班都要有领操员。
3、要求每位同学在做眼保健操时穴位要正确,精神集中,才收到好的效果。
4、当课的课任老师要督促和指导学生做眼保健操。
5、校医每日下班检查,并且指导学生掌握正确的穴位和方法。
6、校医要按全班人数是否到齐、有无领操员,动作是否到位进行评分。
7、每周评分一次,并向全校公布。每月向体卫艺处上报。
环境卫生检查制度教室每天一小扫,环境卫生区每周二大扫,环境卫生区的划分,按班级划分要求星期
一、星期
四、由校医进行检查评分,向全校公榜。
评分标准:
星期
一、星期四按评分要求:
一、清除垃圾,除杂草,填平洼地,疏通水道为“优”。
二、两次打扫卫,其中一次打扫不合评分要求的为“中”。
三、两次卫生打扫一次不做或两次打扫都不达到评分要求的都为“差”。
校医室药物管理制度
一、每学期计划购置药物一次。
二、药物由校医轮流管,组长负责监督,保管药品负责人要做好出入库登记。
三、教职工取药根据病情的诊断,由校医发给治病的药品,用药量不超过三天,并做好登记。
四、学生取药需付款,校医做好病情登记,学生轻伤进行简单治疗不收。
图音艺术三亚第四中学美术室管理制度为繁荣校园文化,推进素质教育,培养和发展学生美术特长,创造了良好的学习环境,使美术室管理走向制度化,特制定了以下管理制度:
(一)遵纪守法,遵守课堂纪律,不允许在美术室内大声喧哗,追逐打闹。
(二)爱护公物,不允许损坏教学和学习用具,如有损坏应照价赔偿。
(三)讲究卫生,不允许乱涂乱写,乱丢纸屑杂物。值日老师或同学应负责打扫,整理美术室和清理垃圾。
(四)尽职尽责,凡配备有美术室钥匙的教师和学生应爱护和保护美术室的财物,不允许将钥匙转借和复制给无关人员。如发现财物丢失或损坏将追究有关事故责任人。
(五)有借有还,凡借用美术室财物必须备案登记,如期如数归还,如有丢失照价赔偿。
(六)严格管理,非本校学生或无关人员。未经许可,不得擅自进入美术室,不听说服者送校政教处或派出所处理;未经同意,不得将他人学习用品和美术室财物占为已有,如有偷窃行为将严肃处理。
(七)勤俭节约,节约用水用电,凡最后离开美术室者应关电关门,关窗。
音乐室管理制度为繁荣校园文艺,推进素质教育,培养和发展学音乐特长,创造良好学习环境,使音乐室管理走向制度化,特制定以下管理制度:
(一)学生要遵守课堂常规,不准迟到、早退、旷课。
(二)学生要遵守课堂纪律,专心听讲,认真学习。
(三)学生必须提前进入音乐室,由前向后依次就坐,并保持安静。
(四)学生不准随意使用钢琴或其它乐器、音响等。
(五)学生要自觉爱护公物,离开之前要关好灯,锁好门窗。
(六)讲究卫生,保持音乐室清洁,由值日生负责当天清洁卫生。
(七)音乐室的乐器管理,执行谁管谁负责,谁用(教学使用)谁负责的原则,如有遗失要登记。分清责任,如数赔偿。
舞蹈队管理制度为完善舞蹈队管理,加强队员基本技能和技巧训练,提高舞蹈质量,更好的发挥团队精神和队员特长,使舞蹈队管理制度化,特制定以下管理制度:
(一)要求队员刻苦训练,追求艺术表演的最高境界。
(二)遵守排练时间,不无故迟到、缺席。
(三)做好每天考勤登记(由队长负责),及时反馈、检查、督促、落实(由指导教师、体卫艺处负责)。
(四)队员必须听从指导老师的安排和调配。
(五)严明纪律,团结向上,违者按规定处分或记过。
(六)轮流值日,值日生负责当天的打扫卫生和关好门窗。
部门规章制度8
1、综合管理部(办公室、保卫、公司管理)
1、1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
1、2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
1、3负责公司的对外公关接待工作。
1、4为总经理起草有关文字材料及各种报告。
1、5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1、6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1、7负责安排落实领导值班和节假日的值班。
1、8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1、9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
1、10负责公司公务车辆管理。
1、11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。
1、12负责公司办公用品的管理。
1、13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
1、14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1、15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
1、16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1、17员工绩效考核,薪酬管理。
1、18员工社会保险的各项管理。
1、19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
1、20人员档案管理及人事背景调查。
1、21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
1、22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
1、23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
1、24负责公司员工工伤事故的处理。
1、25公司员工工资的核算、编制和发放工作。
1、26完成总经理交办的各项工作。
2、财务部
2、1公司财务预算、决算、预测。
2、2编制财务计划。
2、3编制会计报表。
2、4拟写财务状况分析报告。
2、5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
2、6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
2、7对各种单据进行审核。
2、8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
2、8处理应收、应付货款等有关业务工作。
2、10负责公司税务处理工作。
2、11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
2、12监督公司不合理费用开支。
2、13公司全盘账务业务处理。
3、销售部
3、1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
3、2搞好公司的产品宣传策划。
3、3组织合同评审工作。
3、4催收货款做好资金回笼及账款鉴定与审核。
4、3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
4、4对新技术、新材料、新工艺、新设备的`研究开发,促进公司进步。
4、5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
4、6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
4、7负责建立公司技术资料库。
4、8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
4、9按照技术工艺流程编写工序作业指导书。
5、生产部
5、1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
5、2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
5、3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
5、4时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
5、5合理使用设备,提高设备使用率。
5、6负责公司设备管理。
5、7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
5、8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
5、9负责公司安全管理、消防安全管理工作。
5、10按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。
5、11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
5、12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。
5、13负责公司水、电、气的管理。
6、采购部
6、1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。
6、2负责编制公司物资管理相关制度。
6、3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。
6、4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
6、5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
6、6负责建立公司物资比价体系。
6、7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
6、8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。
6、9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
6、10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
7、质量部
7、1负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
7、2负责对产品品质的全过程管理。
7、3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
7、4对质量方案。
7、9买力做好客户对质量领导下开展工作。
2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3、市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用,施行合同领用登记手续,采用合同编号。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
4、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
5、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况,以便保证供货等相应条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。
7、打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
8、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。
10、完成公司或部门交办的其他工作。
三、市场部工作制度
1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。
2、市场信息、行为的及时收集与反馈,市场预测。
3、新产品、新市场的策略制定。
4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
5、不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系。
6、维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
7、及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。
8、销售工作的监察与评估。
9、完成公司下达的年度考核指标。
部门规章制度9
1。周报表(周日中午1点前报,周期为每周日至每周六)误报、迟报一次处罚:50元,未报(周一早上8:00前仍未报的`),一次处罚:100元;
2、 凡中层会本周说到的问题,下周仍然存在的,处罚相关责任人:100元;
3、 中层开会期间手机每响一次处罚:50元;
4、巡检工地,必须穿工作服,否则每次罚200元;
5、中层考试不及格,当月工资减半。
部门规章制度10
1、在正常情况下,各科室的工作应在服务职能范围内独立运作。
2、逐级请示汇报工作。局机关工作人员向股长(或副股长)请示、汇报工作;股长(或副股长)向主管副局长请示、汇报工作;副局长向局长请示、汇报工作。正常情况,不能越级请示或多头请示。
3、 越级请示、汇报工作
①遇到重大的突发事件或重要的工作(或政治性较强的工作),由于时间紧,无法与主管领导联系时,可越级请示工作,亦可边处理边请示、汇报,直到处理后,再请示、汇报工作。
②各股室工作与主管领导意见不一致时,可向主要领导请示、汇报工作,由主要领导协调处理。
4、局领导,在下级请示、汇报工作后,应予以明确答复,答复不了的,应予以说明情况,并尽快向上级请示、汇报工作。
5、局的工作人员,因不按规定请示、汇报工作而造成混乱和失误的.,追究有关工作人员的责任。
部门规章制度11
晚点:
1、晚点时间为6:55—7:05,超过时间者以旷晚点论。
2、晚点必须要所有在校同学都签到,晚点一律采用实名制,自行签名。(针对不同的部门,有不同的措施。如:保卫部、电台、巡逻队、图书馆勤工俭学、膳食部、院纪检部、计算机协会、生管部均可向学习部申请免点)如有发现代点或替点等情况。检评分数扣两分。(干部双倍、党员四倍)
3、如果有特殊情况不能进行晚点名,必须提前向辅导员老师请假。批假情况如下:病假,在校外未归、公事以及其他特殊情况。
4、晚点补假,假单一律在一周内上交,一周以后辅导员不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名单在次日贴出,不得改动,如有改动在底单。
晚自习:
1、晚自习时间为7:00—7:45,部门将随时进行复点,未到者以旷晚自习处理,晚自习作品截止至8:00,班级统一收齐后交至相应负责人处;
2、晚自习任务:钢笔一张,简笔画两张,名字座号统一写在作品背面(作品将于次周返还);粉笔须写上姓名、学号、干事将于7:30分前去登记;
3、晚自习未完成任务的同学,经系部研究决定,按旷课处理,一次扣3分;
4、晚自习未完成任务的同学,请于次日补交该份作品并写上补交作品日期;晚自习期间,无论是否请假,请与隔天上交一份晚自习作品及晚自习假单;
5、如果对晚自习各项小辅导员有异议,请联系学生实训部。
6、如部门有举办活动或比赛,并且需要大量人员参加,必须事先向老师请示,是否暂停当晚晚自习;如果事先未将批示假单交与学习部,当晚晚自习照常,如有其它情况学习部不予承担,对事后补假单的'情况,一概不予受理。
7、各部门,各班级不能私自占用同学晚自习期间进行开会,选举,招新等一切与晚自习无关的事情,不能随意走动,不能到其它班级去晚自习,请各部门部长及班委加以配合;
8、除周五、周六晚无需晚自习外,无特殊情况,其余时间一律照常晚自习
9、晚自习外出必须告知班级学委,如若外出10分钟未归者,将以早退处理,20分钟未归者以旷课处理。
人文科学系学习部
部门规章制度12
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作之外,根据部门工作的.特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。
一、综合部部门职责
(一)部门职能
在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时协助其他部门有序的开展相应的工作。
(二)部门权力和义务
1、对事业部日常管理的配合义务;
2、对公司员工日常工作的监督权;
3、对所有员工人事资料的审核权。
二、综合部门各岗位职责
(一)人事专员岗位职责
(二)行政客服岗位职责
三、综合部门日常管理细则
综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:30之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。
四、文件物资的管理
1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;
2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;
3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;
4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。
部门规章制度13
一、质量管理
各车间应严格执行《程序文件》中关于“各级各类人员的质量职责”的规定,履行自己的职责、协调工作。
2.对关键过程按《程序文件》的规定严格控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定的受控状态。
3.认真执行“三检”制度,操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的.产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。如发现质量事故时做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过,预防措施不制定不放过。
4.车间要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半品不转序。
5.严格划分“三品”(合格品、返修品、废品)隔离区,做到标识明显、数量准确、处理及时。
二、工艺管理
严格贯彻执行工艺规程。
2.对新工人和工种变动人员进行岗位技能培训,经考试合格并有师傅指导方可上岗操作,生产技术部不定期检查工艺纪律执行情况.
3.严格贯彻执行按标准、按工艺、按图纸生产,对图纸和工艺文件规定的工艺参数、技术要求应严格遵守、认真执行,按规定进行检查,做好记录。
4.对原材料、半成品、零配件、进入车间后要进行自检,符合标准或有让步接收手续方可投产,否则不得投入生产。
5.严格执行标准、图纸、工艺配方,如需修改或变更,应提出申请,并经试验鉴定,报请生产技术部审批后主可用于生产。
6.合理化建议、技术改进、新材料应用必须进行试验、鉴定、审批后纳入有关技术、工艺文件方可用于生产。
7.新制作的工装应进行检查和试验,判定无异常且首件产品合格方可投入生产。
8.在用工装应保持完好。
9.生产部门应建立库存工装台帐,按规定办理领出、维修、报废手续,做好各项记录。
10.合理使用设备、量具、工位器具,保持精度和良好的技术状态。
三、定置管理
安置摆放、工件按区域按类放置,合理使用工位器具。
2.及时运转、勤检查、勤转序、勤清理、标志变化,应立即转序,不拖不积,稳吊轻放,保证产品外观完好。
3.做到单物相符,工序小票,传递记录与工件数量相符,手续齐全。
4.加强不合格品管理,有记录,标识明显,处理及时。
5.安全通道内不得摆放任何物品,不得阻碍。
6.消防器材定置摆放,不得随意挪作他用,保持清洁卫生,周围不得有障碍物。
四、设备管理
车间设备指定专人管理。
2.做到设备管理“三步法”,坚持日清扫、周维护、月保养,每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通油线、油毡清洁、油压油位标准、并按润滑图表注油,油质合格,待检查无问题方可正式工作。
3.设备台帐卡片、交接班记录、运转记录齐全、完整、帐卡相符、填写及时、准确、整洁。
4.实行重点设备凭证上岗操作,做到证机相符.
5.严格设备事故报告制度,一般事故3天内,重大事故24小时内报设备主管或主管领导.
6.坚持八字要求,即:整齐、清洁、安全、润滑,做到“三好”“四会”“五项纪律”。
三好即:管好、用好、保养好。
四会:即会使用、会保养、会检查、会排出一般故障。
五项纪律:即:遵守安全操作规程、经常保持设备整洁,并按规定加油,遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丢失;发现故障立即停车、通知维修人员检查、处理。
7.设备运行中,要做到勤检查、勤调整、勤维修,不离岗(设备运行过程中),对设备响声、温度、压力有异常时应及时处理并报告。
8.操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转.
五、工具管理
卡物相符,个人长期使用的工具做到领用卡与实物相符,丢失赔偿,使用量具时轻拿轻放,不敲刀刃具,不乱拆工装模具。
2.各种工具量具刃具应按规定使用,严禁违章使用或挪作他用。
3.精密、贵重工具、量具应严格按规定保管和使用。
4.严禁磕、碰、划伤、锈蚀、受压变形。
5.车间不得使用不合格的或已损坏的工具、量具、刃具。
六、车间管理
1.车间可据公司制度,具体制定管理细则,报主管领导批准后实施。
2.车间做到奖罚分明,帐目齐全,分配公开、公正。
3.积极参加技术培训,大力开展岗位练兵,努力达到岗位技能要求。
4.认真填写各项记录、工票、台帐、做到及时、准确、清晰、完整、规范。
部门规章制度14
一、方案和工程管理部门安全生产责任制
1.在编制,检查和评价生产方案的同时,仔细参加编制,检查和评价安全技术措施方案,做好施工生产方案与安全技术措施方案的连接,协作,防止事故发生;
2.坚持抓生产必需抓安全的原则,在保证安全的前提下组织施工生产,发觉违反安全生产制度和安全技术规程的施工生产活动,应准时制止;
3.在生产中消失担心全因素,险情及事故时,要坚决正确处理,防止事态扩大,并通知有关主管部门共同处理,仔细做好记录;
4.参与安全生产大检查和安全事故的调查,处理。
技术管理部门安全生产责任制
1.组织编制技术操作规程,制定安全技术措施,督促落实并检查执行状况;
2.负责制定和贯彻施工工艺管理规定,检查施工工艺执行状况,准时订正存在问题;
3.组织并督促各生产单位对生产操作工人的施工工艺培训和安全操作技术培训;
4.负责安全设备等的技术鉴定,开展安全技术讨论,乐观采纳先进技术和安全装备;
5.按规定参与安全事故的调查,处理。
二、机械动力部门安全生产责任制
1.对机,电,起重设备,锅炉,受压容器及自制机械设施的安全运行负责,根据安全技术规范常常进行检查,并监督各种设备的修理,保养的进行;
2.对设备的租赁,要建立安全管理制度,确保租赁设备完好,安全牢靠,不符合安全规定的设备不得租赁,使用。使用中发觉隐患准时整改,严禁带病作业;
3.对新购进的机械,锅炉,受压容器及大修,修理,外租回厂后的设备必需严格检查和把关。新购进的要有出厂合格证及完整的技术资料,使用前制定安全操作规程,组织专业技术培训,向有关人员交底,并进行鉴定验收;
4.参与施工组织设计,施工方案的会审,提出涉及安全的详细看法,同时负责督促下级落实,保证明施;
5.帮助有关部门做好机,电操作等特种作业人员定期培训,考核和发证工作,做到不违章指挥,违章操作;
6.参与因工伤亡及重大未遂事故的调查,从事故设备方面,仔细分析事故缘由,提出处理看法,制定防范措施。
三、物资管理部门安全生产责任制
1.负责对购入(包括租赁的)的各类材料,机械设备和架设工具,配件等的质量管理,使其安全牢靠性能符合国家有关标准,规范的要求;
2.负责易燃,易爆,剧毒物品的选购与管理,严格发放和使用制度;
3.按方案准时供应安全技术措施方案所需的设备,材料;
4.负责各类劳动防护用品的选购,保管并按标准发放。
四、工会的安全生产职责
1.贯彻国家及全国总工会有关安全卫生的方针,政策,并监督仔细执行,对忽视安全生产和违反劳动爱护的现象准时提出批判和建议,督促和协作有关部门准时改进;
2.监督劳动爱护费用的使用状况,对有碍安全生产,危害职工安全,健康和违反安全操作规程的行为有权抵制,订正;
3.做好安全生产宣扬教育工作,教育职工自觉遵纪守法,执行安全生产各项规程,规定,支持企业对安全生产做出突出贡献的单位和个人赐予表彰和嘉奖,对违反安全生产规定的'单们和个人赐予批判并提出惩罚建议;
4.参与企业有关安全生产规章制度的制订,会同有关部门搞好班组的安全建设,开展安全生产合理化建议活动;
5.参与安全生产检查和对新装置,新工程的三同时监督,参与事故的调查处理;
6.仔细贯彻落实工会劳动爱护监督检查三个条例和《建筑施工企业工会安全检查标准》,发挥工会组织的监督检查作用,促进企业安全生产形势不断向前进展。
五、财务部门安全生产责任制
1.依据本企业实际状况及企业安全技术措施经费的需要,按方案准时提取安全技术措施经费,劳动爱护经费,保证专款专用;
2.根据国家,地方政府及上级对劳动爱护用品的有关部门标准和规定,负责审查购置劳动爱护用品的合法性,保证其符合标准;
3.在签定经营承包责任制或经济承包责任制时,必需有安全生产内容,并监督其落实;
4.帮助安全主管部门建立安全嘉奖基金,办理安全奖,罚款的手续。
六、人事部门安全生产责任制
1.对新入厂人员(包括实习,代培人员)准时组织安全教育,经考核合格后方可安排到相应的工作岗位。会同安全部门组织对职工的安全技术教育及特种作业人员的培训,考核工作;
2.把安全工作业绩纳入干部晋升,职工晋级和嘉奖考核内容;
3.按国家规定,从质量和数量上保证安全管理人员的配备;
4.会同有关部门落实安全管理制度,参加安全事故的调查,处理,依照有关制度落实对责任人员的追究处理。
七、保卫消防部门的安全生产职责
1.健全安全保卫制度,仔细做好安全生产的保卫工作;
2.负责施工生产中易燃,易爆,剧毒物品的使用审批和监管;
3.把握主要施工过程的火灾特点,深化基层监督检查火源,火险及灭火设施的管理,督促落实火险隐患的整改,确保消防设施完备和消防道路通畅。
八、安全管理部门安全生产责任制
1.仔细贯彻执行国家有关安全生产的政策,法规和规范,在企业法定代表人和分管领导的领导下负责企业的安全生产监督管理工作;
2.负责组织开展各种安全活动,对职工进行安全思想和安全技术学问教育;
3.严格贯彻执行国家颁发的《建筑安装工程安全技术规程》及其他有关安全规定,组织制订本企业安全生产管理制度和安全技术规程,并检查执行状况;
4.参与安全技术措施,安全技术专项方案的审核,现场机械设备及防护设施的验收,及大型机具设备安全运行的监督管理;
5.组织并参加安全检查,帮助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查隐患整改工作;
6.深化现场检查,解决有关安全问题,订正违章行为,遇有危及安全生产的紧急状况,有权令其停止作业,并马上报告有关领导处理;
7.负责各类事故的汇总统计上报工作,并建立健全事故档案。按规定参与事故的调查,处理工作;
8.负责对企业各单位的安全考核评比工作,会同工会仔细开展安全生产竞赛活动,总结沟通安全生产先进阅历,乐观推广安全生产科研成果,先进技术及现代安全管理方法;
9.检查督促有关部门和单位搞好安全装备的维护保养和管理工作,监督劳动防护用品的选购,供应和产品质量,防护性能检查,监督有毒有害作业人员得到劳动爱护;
10.指导基层安全生产工作,加强安全生产基础建设,定期召开安全专业人员会议,不断提高基层安全员的技术素养。
11.当接到事故报告后,应马上赶赴现场,帮助组织抢救,监督指导爱护现场,清查人员损害,资源损失状况,查找证人,证物,汇合事故相关资料,填报事故快报。并督促报告公安及政府有关部门。协作事故调查,按规定时限完成事故调查报告。监督事故现场复工前的整改,整顿,并负责实施验收。
部门规章制度15
为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。
一、经费报销申请制度:
1、学生会在每次举行活动前,各部门都根据各自费用预算提出申请,并交给学院团委书记审批,经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请,需先通知学院团委书记得到批准后,可以在事后补办申请。
2、具体申请程序:由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案,向学院团委书记拿经费报销申请表,经老师审批后,向学生会秘书长确认。
二、经费报销制度:
各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份,一份由该部门自行保管作留底,另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。具体报销程序:
1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容:
用途:XX(发票用途)
经手人:XX(具体经办这笔经费的干部)
证明人:XX(经手人是干事有部长当证明人,经手人是部长有主管副主席
当证明人)
2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。
3、如果该活动持续时间在一个星期内的,上交时间为该活动结束后的该星期内;如果该活动持续时间超过一个星期,上交时间是该活动结束后的两天内(节假日时间顺延)。
4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长,并在帐簿上签字核实。
5、经秘书处审批,在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后,秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。
6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额,再由正部长负责将金额返还给其部门成员。
三、财务管理制度:
1、设立一个银行帐号,存入学院学生会经费,由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。
2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理,包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。
3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出,由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。
4、设立帐簿同时,学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表,以便保管财务记录情况。
5、学生会办公室定期做好财务计算,并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。
6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外,一律由办公室保管好,不对外公开。
财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作,规范财务管理。本制度自公布之日起施行,希望各相关部门仔细阅读上述财务制度,并积极配合执行,使学生会的内部运作更有效率,使财务管理更明确、清晰。
档案管理制度
1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的'开展而积累的文字资料,是学生会工作的历史证明,是学院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。
2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理,每学期末,秘书处要对档案进行整理,配合学生会的各项评优工作。
3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件,但不得将有关文件做非工作之用。
4、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写,并且及时归还,不得遗失。
5、借阅手续:
(1)各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知秘书处备案。
(2)秘书处作好借阅档案的登记手续,将责任落实到个人。
(3)借阅时间不得超过一个星期(主席团同意可适时延长),延期归还者,由秘书处给予口头警告、批评。
(4)复制文件必须征得秘书长的同意。
6、外单位借阅学院学生会工作档案,需向秘书处提出书面申请,并经学生会主席同意后方可,秘书处要对外借档案作好外借登记,外借期限为一星期。
7、外借挡案不得为档案原件。
秘书处文件管理制度
1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱:以及各系秘书处内部邮箱:xshmsc@126。com查看各部门和各系上交的材料,统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况,需如实反映给主席团,作为评优的标准。
2、对于每次例会,秘书处要做好会议记录,打成电子版,每月1日压缩后发给主席团,并且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来,发到行政楼108秘书处文件夹,方便查阅。
3、秘书处要把各部门,各系的活动资料整理好,存档备份,并且放在行政楼108学生工作电脑F盘,秘书处文件夹,方便大家查阅。
学院学生会秘书处
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