提案改善管理实施办法

更新时间:2022-06-16 20:33:13 规章制度 我要投稿

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提案改善管理实施办法

提案改善管理实施办法

上海琉园水晶制品有限公司 刘屏晖

提案改善管理实施办法

一条 总则

一 、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。

二、 行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

三、 此办法纳入公司行政管理制度。各部门每度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。

二条 提案内容及细则

一、 提案项目范围:

(一)重点建设性提案项目

、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;

、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;

、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;

、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;

、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;

、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;

、作业流程的改进及简化作业等;

、公司急需解决的难题;

、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

(二)一般性意见、改善措施项目

、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;

、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;

、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;

、减少或预防浪费的方法;

、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

三条 提案申请、审核程序

一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交人资部,口头申报无效;

二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值

三、行政部将《提案改善申报单》存档,并上呈提案评审组(评审组组成员:执行副总、许经理、王经理、沈经理、林经理。注:根据提案内容及相关事项,评审组成员可根据需要做相应调整,最终由许经理核定。)对提案进行评审,在评审过程中由提案人其部门主管,负责报告改善措施及达成目标;

四、一般性建议、改善措施等提案由评审组评审,经许经理鉴定批准后予以实施。重点建设性提案项目提交评审组评议复审后,由执行副总鉴定批准方可予以实施。

五、提案实施如需较大经费投入,可呈报执行副总批准核定;

六、提案实施需其他部门、人员予以配合,由相关部门协调;

七、提案审核结果,由行政部反馈给提案人。如提案未被采纳通过,行政部还应注明原因并通知提案人。

四条 提案评审依据

一、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;二、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因睁来;,

提案改善管理实施办法

三、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;

四、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

五条 提案效果的评估、鉴定

一、提案采纳实施后,由实施部门主管填写《提案改善效果报告表》,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交人资部。

二、行政部在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门主管及相关责任部门组成评审组,评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,最终核定奖励等级与实施办法。

六条 提案奖励

一、公司根据《提案改善效果报告表》,对提案申请人员进行奖励;

二、奖励办法:

、分类等级:a、b、c、d、e五个等级;

、等级标准:

等级
参考标准

a级
属于重点建设性提案项目,直接经济价值在万元以上;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在万元以上

b级
属于重点建设性提案项目,直接经济价值在万≤万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在万≤万

c级
属于重点建设性提案项目,直接经济价值在万≤万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在万元以下

d级
节约成本,对生产制造环节有所改善,节省工时、节约人力资源,提升经营管理模式之优良建议

e级
投入与收益之比大于或等于的情况

备注:以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。

、奖励:a级为元,记大功一次;b级为元,记小功一次;c级为元,记嘉奖一次;d级为元,记嘉奖一次;e级为不采用或暂保留的,以三项为基准元

三、对因改善而降低成本或增加改入的,超过万元的,评审组提报总部核定奖励奖金。

四、联名提案的奖金分配由一提案人主持分配。

七条 本办法自核准后公布之日起开始实施,修改亦同。

附表:《提案改善申报单》、《提案改善效果报告表》

提 案 改 善 申 报 单

编号: 申报日期: 月 日

提案名称




提案部门

提案人员


现状说明
改善方案(方法、措施)






预计效果

达成目标




经费开支

实施时间及责任推行人


部门主管初评




评 审 组 评 审,

提案改善管理实施办法
评审日期

批准日期


评审结果
□ 采用 □ 保留 □ 不采用

评审人员

评审等级
□ a □ d

□ b □ e

□ c

评 审 意 见

核准:

提案改善效果报告表

编号: 日期: 月 日

提案名称


提案部门

提案人员


实施单位及人员


改善原因

注:简述其动机、原因。


实际达成目标


改善所需经费、人力损益状况


部 门 主 管 意 见

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