庆典活动方案

更新时间：2023-02-19 17:58:48 活动方案我要投稿

庆典活动方案3篇

　　为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。方案要怎么制定呢？以下是小编为大家收集的庆典活动方案，欢迎大家分享。

庆典活动方案3篇

庆典活动方案1

　　一、沟通、了解，选择策划方案

　　工作人员多次与组办方进行沟通，详细了解客户的需求，并提交策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。

　　二、突出重点，不忘细节

　　在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第一重要的？什么是第二重要的？在沟通中，工作人员，必须不断的思考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行；而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾！因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼，来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，该如何安排呢？

　　三、进入工作流程

　　方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此，对于宜昌米廷会展公司来说，这是一次全面的考验。当然，这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。

　　供应商选择OK后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物料清单，落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的！越是繁琐而细节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”！因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。

　　四、活动的`前期工作

　　宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。

　　比如喷绘制作：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少？舞台背后的背景墙是什么材质的？长、宽、高数据是多少？我们只做喷绘的时候，选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明？过长而过窄的尺寸，在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受？

　　比如会场布置：会场的长度和宽度有多少？能安置多少张课桌和座椅？第一排课桌距离舞台大概的距离是多少？左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路？从会议室门口到舞台有多长？需要铺垫多上的地毯？大概需要放置几个花篮？舞台的灯光是什么颜色？有多少个灯光？是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损？酒店大门口需要安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少？需要几米的彩虹门？空飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备？

　　比如司仪模特：司仪人员该几点到场？她们工作的时间是从几点到几点？她们需要做什么工作？是否需要专门集中彩排？

　　任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的辛劳工作；而一场完美精彩的活动，又是对这种工作最高的赞誉！宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴！

　　五、活动现场执行

　　活动的现场执行，是一次活动的重中之重！因此，在活动开始前3天，执行人员就应该做出分工。

　　比如：签到人员3-4名：主要任务为：引导来宾到达签到席1人；保管和发放礼品1人；为来宾安排签的工作人员1人；机动人员1人；

　　会场服务人员2名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务；比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作；

　　会议陪同人员1-2名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。

　　外场工作人员1-3名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候，他们不得不充当跑腿小二，去办理一些琐碎而让人着急的小事儿！

　　会议领导人员1名：这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素；能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅，并且严格把控会议成本。

　　在每一次的工作中，我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸；会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择，一切为了完美的会议活动，一切为了专业的米廷精神！

庆典活动方案2

　　为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典，确保学院校庆系列活动顺利进行，学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构，并拟定校庆活动方案，具体安排如下：中国大学排名

　　一、五十周年校庆的意义回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程，总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献，展示我院五十年的办学成果，扩大学院在自治区及全国的影响；通过校庆活动广泛联络历届校友，交流信息，沟通情感，为母校的进一步发展献计献策；振奋全体师生员工的精神，凝聚力量，为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之，校庆的目标是：总结经验，展示成就；联络校友，共谋发展；促进建设，扩大影响；凝聚人心，再铸辉煌！

　　二、校庆筹备委员会

　　主任: 敖旭鹏安如林

　　副主任: 董全进杜瑞喜侯建平刘善琳

　　总指挥、协调：董全进中国大学排名

　　成员: 张延明王春刘青山薛富武建新辛利民

　　燕合义禹文龙闫永平高晓松白·巴根那陈芳

　　多文志武瑛宋茂林石占生孟忠忠于俊

　　邓树君翁鸿珍张云龙董善中梁永利大学排名

　　三、校庆工作机构及主要任务

　　（一）校庆办公室

　　主任：薛富

　　中国大学排名

　　常务副主任：吕林旺

　　副主任：张鹏陈芳乔晓东

　　主要工作任务：

　　1．主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。

　　2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。中国大学排名

　　3. 发放邀请函与纪念品，安排嘉宾的宴请及座次。

　　4．制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南，安排学院领导主持、参与专项活动计划。

　　5．编制校庆活动的经费预算，负责校庆纪念品的订制与发放。

　　6．负责教职工服装的制作。中国大学排名

　　7．负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。

　　8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法，确定赞助纪念碑和纪念册实施方案，组织实施赞助纪念碑工程。

　　9. 收集领导和名人题词。

　　（二）宣传部

　　部长：陈芳

　　副部长：郑新民

　　主要工作任务：

　　1. 建立学院校庆专题网页，在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。中国大学排名

　　2. 校史展览的设计、制作与布展。

　　3. 校庆画册的编辑：总体设计方案（开本、页数、印数），版面图片及文字说明，编制经费预算计划。

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　　4. 校史资料片：编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划；编制经费预算计划。

　　5. 在距校庆100天时，设立倒计时牌。

　　6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。

　　7. 确定邀请新闻单位的名单，负责学院各项活动的摄影、录像，负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。中国大学排名

　　8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。

　　9. 拟定校庆活动的标语口号。大学排名

　　10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。

　　11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。

　　12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。

　　13. 联系确定同贺单位。

　　（三）对外联络部

　　部长：燕合义

　　副部长：武瑛任树棠各系主任

　　主要工作任务：

　　1. 制定本部的工作计划及进程。

　　2. 起草致校友的一封信。

　　3. 牵头并与校庆办、各系联系，协调在校庆网页上录入校友的原始资料，收集校友反馈的最新个人信息，并按学院制定的.有关条件编撰《部分校友录》。

　　具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》：

　　（1）受到自治区级各类奖励的；

　　（2）有科技专利和地厅级技术成果的；

　　（3）参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;

　　（4）获得地级及以上单位表彰的劳动模范；

　　（5）在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的；

　　（6）获得副高级及以上职称的；

　　（7）继续学习取得硕士及以上学位的；

　　（8）在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营，对社会和学院有较大影响和贡献的人员。

　　4. 制定校友会成立的办法及章程，组织多种形式的校友会，确定校友会的负责人及联系办法，到各地区举行校友联谊活动。

　　5. 制定校友奖励基金评选使用办法。

　　6. 举办网上“校友论坛”，邀请校友到学校交流、座谈。

　　7.联络嘉宾；协助筹划庆典方案。大学排名

　　（四）礼仪接待部

　　部长：乔晓东大学排名

　　副部长：林青

　　主要工作任务：

　　1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单，与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息，安排来宾的接站、住宿、就餐，负责车辆的调度。

　　2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。

　　3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训，负责安排军乐团的演奏日程。

　　4. 负责上级领导及来宾的接待工作，协调各系的校友接待工作。

　　（五）校庆活动部

　　部长：刘青山

　　副部长：梁永利

　　主要工作任务：

　　1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。

　　2. 举办群众性文体娱乐活动。

　　3. 举办“校庆杯”各类球赛。

　　4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。

　　（六）后勤服务部

　　部长：辛利民

　　副部长：刘皓兰可敬

　　主要工作任务：

　　1．负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。

　　2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。

　　3．负责校庆期间学院的卫生保洁工作。

　　4．负责与协调庆典大会的医疗保障工作。

　　5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。

　　6．负责校庆期间改善学生伙食，增加花色品种。

　　（七）礼物管理部

　　部长：董善中

　　副部长：白国庆杜润芸

　　主要工作任务：

　　1．收取单位及校友的捐资，筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。

　　2. 负责礼物的临时保管工作。大学排名

　　（八）安全保卫部

　　部长：石占生

　　副部长：杨勇中国大学排名

　　主要工作任务：

　　1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。

　　2. 负责庆典大会人员交通安全，车辆管理。

　　3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。

　　（九）各系校庆筹备工作领导小组名单

　　主要工作任务：

　　1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。

　　2. 建立本系校庆活动网页，或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。

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　　3. 根据本系实际，组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。

　　（1）负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。

　　（2）负责策划与组织专题学术报告会。

　　（3）负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。

　　4. 制定本系校友接待方案并组织实施。

　　5. 与校庆办和专门工作小组沟通，与本系校友沟通，建立校友原始档案，收集校友与部分校友最新信息资料，编制本系校友通讯录，于10月8日完成。

　　6. 开展本系筹资工作。

　　要求：

　　1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表，要详细具体，做到时间、内容、责任人三落实。

　　2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办，校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。中国大学排名

庆典活动方案3

　　一、活动主题

　　庆自治·促团结·兴文化·奔小康

　　二、活动时间

　　考虑到11月分天气开始转寒，不便开展活动，同时也为了拉动假日旅游，烘托节日气氛，拟将县庆活动提前至20xx年国庆长假期间。具体活动时间：自治县成立30周年庆典活动1天，即20xx年10月2日；重庆市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报表演，时间2天，即20xx年10月2日至20xx年10月3日，其间穿插书画摄影作品展。

　　三、两大活动的重点内容

　　（一）自治县成立30周年庆典

　　1、群众游行；

　　2、开幕式大型文艺表演；

　　3、举办自治县成立30周年成果展；

　　4、县广电局制作反映自治县成立30周年成果专题片，《XX报》开辟反映自治县成立30周年成果专栏；

　　5、县政协办出版文史资料专辑《李鹏委员长在XX》；

　　6、民族风情晚会。

　　（二）重庆市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报演出

　　1、开幕式大型文艺表演（与庆典活动共用一台）；

　　2、《XX土家族摆手舞》一书和《XX民歌》VCD专集首发；

　　3、XX民间戏种展示；

　　4、XX山歌民歌擂台赛；

　　5、重庆市首届山歌民歌大赛；

　　6、县文联举办书法、美术、摄影等艺术作品展览；

　　7、县旅游局组织团体来酉旅游，开设旅游商品门市部和专拒；

　　8、焰火晚会

　　四、活动流程

　　10月2日

　　06：00—08：00 由宣传部统一组织，各单位在桃花园广场入口及桃花大道布置展版，为自治县成立30周年成果展作好准备。各乡、镇和县级工商、企事业单位按统一规格、统一质量标准，图文并茂制作自治县成立30周年成果展版，通过展示各乡、镇和县级工商、企事业单位工作业绩，反映XX20年来的`发展变化；旅游局、县供销社负责开始对我县名、优、特产品展台进行布置；书画摄影作品展布展结束作最后检查。

　　08：00—10：00 从酉二中操场到桃花源广场举行有县直八大系统和各乡、镇代表队、各中、小学校代表团、老年文体协会，音乐舞蹈协会老年艺术团参加的大型游行活动，届时县入大系统各组织120人方块队，各乡、镇组成50人代表队，抬着标志性展版，在摆手舞、芦笙舞、金钱棍、腰鼓等表演队伍伴随下，从酉二中操场步行至桃花源广场。

　　10：00—11：00庆典活动主持人在桃花源广场宣布自治县成立30周年庆典暨民歌之乡命名大会表演开幕，请中、市领导讲话。

　　11：00—12：00大型文艺开幕式开始，展示我县原生态歌舞的魅力及XX各民族历史文化内涵，然后来酉歌星登台演唱XX民歌。

　　12：00—12：30请中、市领导和来宾观看自治县成立30周年县庆。

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