俱乐部年会策划方案
更新时间:2023-10-20 10:16:33 活动方案 我要投稿
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俱乐部年会策划方案
为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编为大家整理的俱乐部年会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
俱乐部年会策划方案1
全国青少年校园足球活动在都匀市全国实施已经两年多。两年来,在全国校足办的关心下,在省足协的主持下,在州体育局的指导下,市校足办结合都匀市的实际情况,严格按照全国校足办所制定方针和目标,积极实施校园足球的各项工作。xx年度我市的校园足球活动的工作将一如既往执行全国校足办所提出的工作方针和目标,不断落实各种工作措施、努力实现工作目标。为此,为做好我市xx年度校园足球活动的各项工作,特制定xx年都匀市全国青少年校园足球活动工作计划及实施方案:
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕全国校足办所提出的工作目标为目的,结合我市的实际,充分利用各种资源,不断调动各种积极因素,采取联赛、培训、营造校园足球文化等形式多样的措施,全面促进都匀市青少年校园足球活动的发展。
二、工作目标
通过扎实有效的工作,在全市范围内完成校园足球活动的'布点工作、培训工作、联赛工作、校园足球文化培育工作等系列工作向纵深处发展,使xx年度全国青少年校园足球活动在我市全面铺开,从而实现各项工作目标。
三、组织机构
为强化全市校园足球活动工作的领导,特成立都匀市校园足球活动领导小组:
组长:林裕伟(都匀市文体广电旅游局党组书记、常务副局长)
副局长:袁军(都匀市文体广电旅游局副局长)
武智(都匀市教育局副局长)
成员:林跃旭罗强胡建文康先武
四、工作安排
1、xx年6月8月
工作内容:对全市范围内的中小学校进行场地、设施、学校环境、师资等进行摸底,并对xx年度校园足球活动布点单位进行评估。
工作人员:
组长:袁军(负责全盘工作)
成员:林跃旭(负责中学的摸底及评估工作)
罗强(负责小学的摸底及评估工作)
康先武(负责协调联系全市各中、小学)
胡建文(负责各种文字工作)
2、20xx年10月中旬
工作内容:通过摸底工作,在仔细的比对以及结合xx年度校园足球活动的开展评估情况,完成xx年度校园足球活动的布点工作和相关器材及设施的发放工作。
工作人员:
组长:袁军(负责全盘工作)
成员:林跃旭(负责中学组的布点工作)
罗强(负责小学组的布点工作)
康先武(负责协调各学校)
马小明(负责器材设施的发放)
3、20xx年11月初
工作内容:开展20xx年度全国青少年校园足球活动校长、指导员培训活动,预计参加培训的人数在70多人左右。
工作人员:全国校足办相关人员。省、州、市足协相关人员。
4、20xx年11月初
工作内容:20xx年度全国青少年校园足球活动联赛工作全面启动。
工作人员:
组长:袁军(负责全盘工作)
成员:林跃旭(负责中学组的组织工作)
罗强(负责小学组的组织工作)
胡兴安(负责注册保险工作)
康先武(负责全市各布点学校的协调工作)
胡建文(负责联赛启动的宣传报道工作)
潘文忠(负责文档网络的传送工作)
5、20xx年11月20xx年5月
工作内容:都匀市校园足球活动220xx年联赛全面铺开。
工作人员:
组长:袁军(负责全盘工作)
成员:林跃旭(负责中学组的组织竞赛工作)
罗强(负责小学组的组织竞赛工作)
康先武(负责全市各布点学校组织参赛的协调督促工作)
胡建文(负责联赛期间的宣传报道工作)
潘文忠(负责联赛期间的各种文档网络的传送工作)
6、20xx年3月中旬
工作内容:开展全市校园足球布点学校指导员培训活动。
工作人员:贵州省校足办相关人员。
7、20xx年6月
工作内容:收集整理联赛中的各种图片、文字材料,做好联赛的工作总结,并及时上报以及各部门。
工作人员:
组长:袁军(负责全盘工作)
成员:胡建文(负责各种文字工作)
潘文忠(负责网络传送工作)
罗强(协助胡、潘开展工作)
五、主要措施
为了确保xx年度都匀市青少年校园足球活动的各项工作目标能够实现,使校园足球活动真正的落到实处。为此:
1、强化领导,进一步完善都匀市校园足球办公室的工作制度,确保工作质量。
2、进一步完善工作责任制度,细化工作职责,明确人员。做到工作落实到人,责任落实到人。
3、坚持深入调查,定期不定期的深入到布点学校,了解各种情况,及时调整赛制满足布点学校的合理要求。
4、坚持每月一次的工作总结会。通过总结,查找存在的不足,及时纠正错误,确保下一步工作的方向。
5、加强与相关部门的联系与合作,及时做好信息沟通和反馈工作,为校园足球活动营造良好环境和氛围。
6、进一步强化对全市各布点学校在开展校园足球活动的工作考核力度,完善激励机制,从制度管理上确保工作的有序开展。
7、转变观念,在管理的基础上,更多的是服务,为全市校园足球活动提供一个人性化环境。
8、加强网络建设和管理,努力实现布点学校网络联动格局,从而达到信息及时交流、资源随时共享的目标。
俱乐部年会策划方案2
一、活动梗概
活动主题:
xx动起来!
活动背景:
安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:20xx年xx月xx日
活动地点:广州花园酒店
活动人数:公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年xx月xx日收到安利公司发出的标书
20xx年xx月xx日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年xx月xx日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年xx月xx日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的'物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
俱乐部年会策划方案3
校园足球文化是校园文化的重要组成部分,包括足球设施、足球活动、足球竞赛、足球表演等表象物质财富,也包括体育精神、体育观念、体育意识、体育道德、体育风尚等内在的精神财富。用校园足球文化去教育学生,让学生们全面的发展素质教育,让学生们用足球精神去感悟生活,促进学习。
根据《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》和《关于开展全国亿万学生阳光体育运动的决定》,依据全国及深圳市青少年校园足球活动实施方案要求,为了大力推动我校校园足球活动的开展,进一步提升学校特色文化,创建校园足球特色学校,全面提高广大学生的体质和体能,培养拼博意识、团队精神、创新精神,提升学生的身心素养,促进学生全面发展。经学校班子研究,特制定本实施方案。
一、指导思想
以贯彻落实党的教育方针,办好人民满意的教育为宗旨。以《全国青少年校园足球活动的实施方案》为依据,以增强学生体质,丰富学校体育活动,营造校园足球氛围,提升学校特色文化,培养青少年拼博进取、团结协作的精神为出发点和落脚点。通过校园足球活动开展,大力普及足球知识和技能,使足球运动成为青少年终身受益的活动方式,从而呈现“以球育德,提高道德素养;以球增智,提高学习素养;以球健体,提高身心素养;以球
修美,提升审美素养;以球促教,提高教学品味”的校园足球文化特色,以一育促诸育,全面推进素质教育工作的发展,培养全面发展,特长突出的青少年足球后备人才。
二、工作理念
体验足球,快乐成长”
三、工作方针
坚持学校领导班子成员全员参与,教导处,德育处、科研处、总务处、大队部及各年级组等部门通力合作。学校每位领导及教师都要高度重视,积极参与,充分发挥学校现有的`资源优势,学校将积极投入人力、物力、财力,完善管理考评奖励机制,为开展创建校园足球文化特色活动创造必要条件,共同为校园足球活动的开展提供保障。
四、工作目标
1、分段普及足球知识,学习基本技能和规则,提高学生对体育运动特别是足球运动的审美能力和审美素养,提高足球文化在校园文化中人文素质教育的作用。
2、充分发掘、发挥足球运动在学生中的独特魅力和综合教育功能,形成了足球与育人契合点。
3、形成“足球环境熏陶人、足球比赛锻炼人、足球文化感染人、足球精神鼓舞人”为表征的校园足球文化特色,让每一位孩子在各种趣味和竞技活动中快乐体验、快乐成长。
五、机构职责
(一)成立创建校园足球文化特色活动工作领导小组组长:刘志标(校长)
副组长:张旭升(副校长)
成员:学校中层干部以及各年级级长、班主任、体育科任课教师。
(二)职责分工:学校各分管年级领导、教导处,德育处、科研处、总务处、工会、大队部及各年级组等要密切配合,互相协调,共同做好校园足球工作的组织和活动开展。
1、刘志标:负责校园足球活动开展总体工作规划和组织立项“校园足球特色课题”研究申报工作。(魏国勇协助)
2、张旭升:负责协调各部门之间开展创建校园足球文化特色活动。
3、德育处
(1)以球育德,提高道德素养。
(2)以球健体,提高身心素养。
(3)以球修美,提升审美素养。
具体负责足球队训练、组织足球比赛和足球节活动。负责与音乐、美术、电脑等学科的工作对接、协调。
对各年级开展校园足球活动工作进行年度考核和评估,负责每学期班际校园足球比赛,包括足球节和区级以上的各级各类比赛、活动过程资料收集及校园足球活动开展安全教育与管理。
4、教导处
(1)以球增智,提高学习素养。
(2)以球促教,提高教学品味。
负责督促各年级利用体育课、课外活动时间和节假日组织学生开展各种形式的校园足球活动;
分段普及足球知识,学习基本技能和规则;
负责参赛运动员的学籍及注册管理;
负责足球课的教学和足球社团活动;
负责学校足球操的编排、表演。
5、科研处
(1)开展校园足球文化的课题研究;
(2)编印宣传资料,出版校园足球活动宣传栏和画册;
(3)收集校园足球文化相关资料、宣传报道;
(4)负责足球课程建设,编写、修订校园足球校本教材。
6、总务处
负责学校校园足球活动的配套经费,编制好每学期校园足球活动经费预算,列入每学期学校教育经费预算,编制开展校园足球活动工作绩效考核奖励机制及奖励经费标准,配备完善开展活动相关器材,为足球运动员出外比赛购买保险等。
六、具体内容
(一)网络建设
建立校园足球活动网页,介绍我校开展校园足球活动情况,宣传学校校园足球活动的具体做法,同时,通过国旗下讲话、宣
传橱窗、版报、书画作品,召开家长会等介绍足球的相关知识和技巧,引导更多的学生关注意足球,参与校园足球活动。
(二)营造氛围
将足球的基本动作和技能分解成具有娱乐性和趣味性的足球娱乐游戏项目,渗透体育教学内容,让学生在娱乐中健身,在健身中掌握足球基本技能和技巧。
以足球运动为主题,充分发挥学生的想象力和调动学生的创造性,开展丰富多彩的足球趣味活动,营造浓厚的校园足球活动氛围,提高学生对足球运动的审美能力和审美素养。
1、演足球:编排足球表演节目;
2、画足球:制作足球手抄报、足球漫画比赛;
3、影足球:拍摄学校足球队训练、比赛的图片;
4、写足球:“我与足球”征文活动;
5、赏足球:品读世界足球花絮、轶闻、趣闻,欣赏“世界杯精彩射门”的录像片段等。
(三)足球活动
1、学校校内足球活动课时由教导处统筹安排落实。
2、加强学生足球队(男女队)的训练。
3、学校组织班级,年级开展校园足球活动,以交流、磋商技术、鼓励推动学生广泛参与校园足球活动为主,不注重名次和比赛成绩。
(四)普及足球知识
1、足球课以普及足球知识,学习基本技能和规则为主要教学内容;
2、学校、班级宣传栏定期出版校园足球为主题的黑板报;
3、开展校园足球艺术展演,足球知识竞赛等活动。
(五)足球科研
1、开展课题“创建校园足球文化的实践研究”项目,对校园足球文化建设基本路径进行实践。
2、对校园足球文化内涵、特征和作用开展分析研究,发挥足球运动在学生中的独特魅力和综合教育功能。
(六)足球比赛
1、校园班际足球活动由该班主任、科任教师动员选拔组成。学校代表队由负责校园足球队的领导及教练从各年级足球队员筛选组成。
2、坚持每年进行班级际比赛,充分利用体育课和大课间时间引导学生广泛参与。
3、积极参加各级各类的竞赛活动。
七、开展校园足球活动具体要求
(一)设立由主管体育工作副校长牵头的足球活动管理机构,制订具体工作计划。
(二)完善和改进开展足球活动的场地条件,建立健全相应配套设施。
(三)经常组织担任足球训练的教师及教练员参加各级培训。
(四)调整体育课,加大足球教学在教学内容中的比例,保证在校学生每周有一节以上足球活动时间,确保全校不小于50%的学生参加校园足球活动。
(五)组织开展校内班级间和年级间足球比赛和活动。
八、活动经费
(一)经费来源
1、学校安排专项资金配套开展校园足球活动。
2、争取各级体育部门及当地政府拨出资金支持。
3、争取企业和社会团体的资助。
(二)经费管理
1、建立校园足球活动经费使用独立帐目,确保专款专用。
2、严格执行财务管理制度,公开透明经费收支行为,接受群众监督。
(三)经费用途
用于赛事组织,器材和装备购置、教师及教练员和裁判员的培训,场地建设、宣传推广、考核和奖励以及相关工作。
九、鼓励措施
(一)鼓励、奖励办法
1、为鼓励开展创建校园足球特色活动积极性、针对校园足球活动开展状况进行年度鼓励,建立奖励办法,采取挂牌、表彰及适当的物质奖励等多种方式,对于贡献突出的班主任、体育教师和相关人员给予奖励。
2、对坚持参与校园足球训练的优秀学生在升入高一级学校时,本校将积极向市级优质学校推荐录取就读。
(二)监督制度
学校组织的校园足球活动和比赛,由学校校园足球活动领导小组办公室监督,主要以照片、秩序册、运动员名册、成绩册等实物为依据,采取定期检查与不定期抽查的形式监督校园足球活动开展情况。
俱乐部年会策划方案4
第一部分年会筹备
第一节方案制定
一、整体思路
1、年会主题:“缘聚超越快乐随行”
2、年会时间:20xx年1月5日(周日)全天
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单:(见报名贴)
7、报名截止日期:
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属,儿童免费
报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例如:阿祖2大1小骑车全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)
三、人员分工:
1、总统筹:贺斯
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的'节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:XX
职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集:XXX
职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX
职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
8、采购:XXX
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用:
3、道具费用:
4、活动方式AA制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节物品准备
一、签到簿、签到笔:XXX
二、表演道具准备:XXX
三、联系表演、摄像人员:XXX
四、会场布置物品准备:XXX (音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX
第二部分年会现场
第一节现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
俱乐部年会策划方案5
一、年会主题:
20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00--17:30
晚宴时间:18:00--21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终会议巢排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工会开始;
会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
会进行第四项,总经理做总结性发言。
会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导家共同举杯,祝福家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目(23个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2:抢凳子;
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的.多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好会及晚宴活动现场的拍照工作。
俱乐部年会策划方案6
一、年会目的:
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx俱乐部
三、时间:20xx.xx.27(周五)晚六点10点。
四、地点:待定
五、参加人员:所有参加报名的群友
六、组织形式:由xx户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄xx
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并
合理安排整个年会节目,除了各人准备的`节目外,另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、标准:XX-XX元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:年会流程
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
六点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,六点前把入会人
员安排就序,年会于六点准时开始。
第二环节:年会
一、辞旧迎新春,情缘xx群年会六点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是否有遗落的物品。
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