活动会场布置方案

更新时间：2023-10-31 16:15:06 活动方案我要投稿

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活动会场布置方案

　　为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要事先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。方案要怎么制定呢？下面是小编整理的活动会场布置方案，希望能够帮助到大家。

活动会场布置方案

活动会场布置方案1

　　一、主题：

　　完美蜕变时尚生活新个性璀璨倾城

　　二、目的：

　　提升商场形象拉动人气带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

　　三、时间：

　　庆典：9月3日；（暂定）

　　布置完成：提前一周；

　　四、活动地点：

　　直隶总督署广场

　　五、具体实施：

　　①、商场外部氛围营造：

　　1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

　　东西入口悬挂条幅2条

　　拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅内容：

　　蜕变只为完美新生

　　百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场

　　时尚异族休闲之都尽在金顶

　　同心同德携手金顶共盈财富

　　金顶吹响小商品集结号

　　时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

　　金顶带您畅游小商品的海洋！

　　2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

　　3、舞台（6x4米）、音箱、调音师一名

　　4、背景图喷绘布6x3米

　　5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

　　6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）

　　7、城管审批、广场审批（提前一周确定）

　　8、细节

　　（1）宣传方案

　　A．DM单发放建议：

　　1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的`商圈，各大学校等。（具体时间待定）

　　2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

　　B、短信平台

　　1、建议发送5-10万条发送时间活动前3天。发送位置保定市区以及周边县区。

　　2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：保定总督署广场负一层电话：0312-20xx828

　　3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）

　　C．晚报夹带DM单建议2万份

　　（2）.活动宣传

　　A．娱乐促销猜价竞猜环节

　　活动方式：由商场提供商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人只有3次的猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品

　　猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

　　B．有奖问答（答对者精美礼品赠送）

　　金顶小商品广场开业时间？答案：20xx.8.8

　　金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）

　　金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

　　金顶广场的运营面积？答案2万平方米

　　奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心

　　金顶商铺多少钱一平？答案：138元

　　穿插谜语

　　A.什么样的山和海可以移动？答案：人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵

　　C.胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子

　　急转弯

　　A.米的妈妈是谁？答案：花生米

　　B.米的爸爸是谁？答案：碟碟恋花

　　C.米的外公是谁?答案：爆米花

　　D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。

　　E.什么东西只能加不能减？答案：年龄

　　C．舞蹈（街舞）

　　D．歌曲

　　E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调

　　靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

　　可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）

　　魅力男装秀（由男装商户提供）

　　②、商场内部氛围营造：

　　1.门厅：摆放鲜花

　　2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：挂吊旗

活动会场布置方案2

　　主席台

　　背景：宽：5.85米高3.25米

　　形式：背景写真，呈椭圆形

　　内容：(待定)

　　预算：写真20平米共计600元（包括边框）

　　主席台布置

　　主讲台：鲜花一束：100元

　　主席台红地毯：单位提供

　　主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

　　会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

　　会场位子布置

　　房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的.大小而有所不同。

　　会场标语

　　形式：写真

　　内容：（待定）

　　预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

　　会场两侧标语写真4幅：200元

　　会场投影、音响设备及灯光：本公司提供2000元

　　茶水、茶具和必要的用品专人负责。

　　会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

　　会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

　　会场指示牌:单位提供

　　会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

　　总计：11700元

活动会场布置方案3

　　1、依据会议形式选择场地大小

　　2、主席台

　　背景：宽：5、85米高3、25米

　　形式：背景写真，呈椭圆形

　　内容：(待定)

　　预算：写真20平米共计600元（包括边框）

　　3、主席台布置

　　主讲台：鲜花一束：100元

　　主席台红地毯：单位提供

　　主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

　　会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

　　4、会场位子布置

　　房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

　　5、会场标语

　　形式：写真

　　内容：（待定）

　　预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

　　会场两侧标语写真4幅：200元

　　6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供2000元

　　茶水、茶具和必要的用品专人负责。

　　7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

　　8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

　　9、会场指示牌:单位提供

　　10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的`生活服务用品等。

　　11、总计：11700元

活动会场布置方案4

　　看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。

　　一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板，将画好的图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。

　　二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。

　　三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。

　　四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。

　　会场气氛

　　每人手拿两个用彩纸装饰的'饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。

　　运动会用品清单

　　彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色15分。气球总数为100个。

　　彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。

　　溜溜球（小铃铛）若干。饮料瓶填充物。

　　活动现场布置方案

　　商场活动布置方案

　　会场布置方案

　　活动布置方案

　　活动室布置方案

活动会场布置方案5

　　为让我系的系专场活动能够在校科技文化艺术节期间顺利进行，举办成为一个成功的晚会，特作如下策划：

　　（一）、舞台前台布置：

　　从学校的盆花园搬来十几或二十几盆花摆在前台（具体多少盆我没经验，还请学姐支招，如无花盆，可用气球代替，不过会觉得有些单调），在花盆中间摆放气球或更小盆的另色鲜花。在台下前排与前台之间适当放几个圆筒他，筒中插放市场上销售的长条枝状假花，两旁各摆一盆鲜花。

　　（二）、舞台上方：

　　从上方垂下5条青色带叶藤蔓，中间横向垂放3条，后方两边各一条，在最前方用一或两条较长的横跨舞台从上垂下作窗帘状，在每条垂下的藤蔓上可粘上彩带，假花及其他装饰物。

　　（三）、灯光效果：

　　选用与上次系举办的元旦晚会相同的整体舞台灯光效果。

　　（四）、场地布置：

　　前排横向摆放一列系和学校领导、老师就坐的'桌子，其后按年级，各班人数多少划分场地。

　　（五）、其他装饰：

　　在大礼堂歌前门，侧门粘贴气球。还可在内堂两边墙上挂上闪光彩灯丝。（建议：可考虑在舞台左边架上一个荧屏，在表演前展示各表演团队的精神风采，还可用来开展各种游戏抽奖活动，活跃气氛。在晚会结束以一个PPT向学校领导展示我系的精神面貌）

　　以上只是我个人的一个想法，作为一个策划样本，我已经参考了我部门和生活部几位系干的意见。会场布置，集各方见解，具体情况还要具体分析。

活动会场布置方案6

　　根据对云城三楼的观察我有以下方案：

　　将整个会场分为三个部分

　　1、表演区

　　2、后台

　　3、观众席

　　1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放

　　ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的`右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

　　2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各

　　种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

　　3、观众席需分为三部分

　　中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）

　　需要物品：

　　1、c座讲台块若干

　　2、桌椅成套四套

　　3、讲台一个红地毯一块

　　4、幕布两个（备用一个）

　　5、气球、彩带若干

　　6、纸杯、壶若干

　　7、会场投影灯光设备

　　8、大型幕布一块

　　9、宾客牌若干

　　10、文具纸张簿册材料等若干

活动会场布置方案7

　　第一部分：会场具体情景

　　1、会场布置主题：“......”医学研讨会

　　2、地点：榕湖饭店

　　3、时光：......年1月5日—......年1月7日

　　4、主办单位：“......”活动策划部

　　5、协办单位：桂林市第二人民医院

　　6、会场地形图：

　　珠海会议布置，会场布置

　　7、会场周边环境分析：

　　该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。

　　第二部分：会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意：

　　会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“......”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

　　2、会场布置主色系——以素雅的白色为主

　　该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

　　3、会场布置分区：

　　1、会议室（图1）2、茶歇区3、报到处

　　珠海会议会场布置

　　图1—会议室平面图

　　第三部分：会场布置

　　1、讲台设计：

　　讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米

　　讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台那里对应）

　　2、与会区：

　　该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

　　3、茶歇区布置：

　　根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

　　4、报到处：

　　报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。

　　5、整体会场设计：

　　工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“......”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

　　第四部分：道具汇总

　　1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅（0.6米×8米），工作区桌椅安排根据具体情景安排。

　　2、主讲台（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

　　3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的.看到屏幕显示的资料。

　　4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。

　　5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

　　6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

　　7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

　　8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

活动会场布置方案8

　　1.会场大小

　　多媒体教室

　　2.舞台布置

　　背景:红色背景布

　　气球、彩带、礼花

　　舞台前沿放置6盆大型盆栽

　　中心：座位若干

　　席位布置：中间第一排：积分组

　　中间第二排：空出走道

　　中间第三排：领导、评委

　　中间第四排：嘉宾

　　左边前三排：选手答题区

　　右边前三排：选手休息区

　　矿泉水、桌签、桌面铺台布

　　3.会场标语

　　形式：横幅

　　内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛

　　4.会场入口

　　签到台：安排工作人员进行签到

　　音响、电脑、投影仪等设备的`安装、检查

　　分配礼仪小姐、道具组人员任务

　　安排好会场的清洁人员

　　相关的比赛流程资料、选手资料等准备

　　会场照明、摄影师的相关安排

活动会场布置方案9

　　20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接20xx年新的挑战，拥有新的面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下：

　　一、年会色调及风格

　　1.色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。

　　2.风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。

　　二、年会现场布置：

　　1.如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙）

　　2.如图（5为礼品堆放、发放区）

　　3.如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架）

　　4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口

　　5.会场门口设立欢迎标语

　　三、客户入场流程：

　　进入酒店－由标识指引到电梯口－电梯口标识提示上三楼－电梯口指引进入会场－签到台签到－入座主会场－会议完毕－礼品发放台派发礼品。

　　四、建议：

　　本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇

　　精选“的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的`方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。

　　线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！

活动会场布置方案10

　　一、展位布置

　　布局图见附件，每个展位内部使用统一风格的喷绘背景。

　　二、舞台

　　舞台位于会场的西北方位，大小为高1m，长6m×深4m，舞台背景凸显活动主题，参展商家名称以及抽奖奖品。舞台其他配套：灯光、音响、音控等

　　三、外围布置

　　1）设立一个大型的桁架，喷绘内容体现主题，商家，主办单位以及现场活动内容。

　　2）在展会东北角入口设拱门1个，配横幅1条（活动主题），空飘气球，配竖直幅（祝贺语句）

　　3）设立展会介绍栏（参展商名称、展区位置、现场展位分布图）。

　　4）设立中奖公布栏：实时公布中奖者名单及奖品内容。

　　四、内场布置

　　1）信息登记处：对持有邀请函及下订单客户进行信息登记，同时也是礼品认领处。旁边设立签到墙，进行登记的`客户，需在签到墙上签到。

　　2）咨询处。咨询处有专员对客户咨询的答复，咨询处放有个参展善加的宣传资料，为与会客户提供相关信息。

　　五、气氛布置

　　1）地毯铺设

　　2）展位内部装饰有商家自行解决

活动会场布置方案11

　　（一）主席台布置

　　1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

　　2.座次安排：

　　（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

　　（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

　　（3）其他人员跟着第一排依次排序

　　1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

　　（二）会议产所布置

　　1.会标：将主题板设主席台后面。

　　2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

　　3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

　　4.室温：控制适度的室温跟湿度。

　　（三）确定会议所需设备和工具

　　文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

　　（四）确定会议文件范围

　　欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

　　（五）会议文件的准备

　　（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

　　（2）会议证件的`制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

活动会场布置方案12

　　1.会场大小

　　多媒体教室

　　2.舞台布置

　　背景:红色背景布

　　气球、彩带、礼花

　　舞台前沿放置6盆大型盆栽

　　中心：座位若干

　　席位布置：中间第一排：积分组

　　中间第二排：空出走道

　　中间第三排：领导、评委

　　中间第四排：嘉宾

　　左边前三排：选手答题区

　　右边前三排：选手休息区

　　（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）

　　矿泉水、桌签、桌面铺台布

　　3.会场标语

　　形式：横幅

　　内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛

　　4.会场入口

　　签到台：安排工作人员进行签到

　　5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查

　　6.分配礼仪小姐、道具组人员任务

　　7.安排好会场的清洁人员

　　8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备

　　9.会场照明、摄影师的.相关安排

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