青年员工座谈交流方案
更新时间：2023-11-27 09:50:08 活动方案 我要投稿
青年员工座谈交流方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常需要预先制定方案，方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定呢？下面是小编整理的青年员工座谈交流方案，希望能够帮助到大家。
青年员工座谈交流方案1
一、目的
构建新进员工与公司层面的有效沟通渠道，切实帮助新进员工解决工作和生活中的实际问题。
二、意义
希望通过本次座谈会，让领导层知道新员工现实工作所需，及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新进员工的心声，鼓励他们为公司的'发展提出合理化建议。
三、安排
时间：4月23日下午15：00—17：00（14：50—15：00签到）
地点：品牌大楼商学院B室
主持人：人力资源中心副总监
记录员：xx
四、参会人员
1、人力资源中心各模块负责人。
2、20xx年第一季度新入职员工。
五、议程
（一）由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。
（二）人力资源中心总监王宏鸣发言。
（三）员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言
1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；
2、工作衔接与工作协调（包括跨部门）是否顺畅，职责所需的基本资源是否得到充分保障；
3、对工作环境是否适应，食宿是否习惯；
4、对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；
5、其它合理诉求与宝贵建议。
（四）会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。
（五）对现场及便签提出的问题，人力资源中心各模块能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。
（六）由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
（七）会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。
六、组织工作
1、提前三天发放通知。
2、提前两天确定实际参会人员名单。
3、提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。
4、会议全程记录、会后跟进反馈。
七、注意事项
1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。
2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。
3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
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青年员工座谈交流方案2
随着集团规模的不断扩大，员工数量的持续增加，为了使新员工能尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；同时使老员工也能尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率，另外这也是一个新老员工相互学习的机会。现决定从20xx年开始在公司定期举办新老员工座谈会。具体如下：
一、座谈会主题
盛饰一家人新老员工座谈会（每期可以自定更具体新颖的主题）
二、座谈会地点
前期暂定公司会议室，以后可适当采取户外形式
三、举办期数
新员工人数超过十五人则举办一期
四、参会人员
实习员工：入职未参加过座谈会的员工以及已参会但入职未超过一个月的'员工
主管：5—6名
部长：1—2名
内训师：2名
员工：各公司/中心至少一名
人数控制在30人以上
五、会议组织形式
由人才管理开发中心主办
六、会议任务
1、新员工尽快熟悉公司老员工，熟悉公司制度及部门设置，对公司各部门各分公司有一个更深入的了解。
2、老员工对新员工基本情况，供职部门、岗位职责有基本了解，方便日后的工作协助。
3、新老员工增进友谊，增强集团凝聚力，充分体现盛饰大家庭文化。
七、座谈会议程
第一部分：（固定议程）
1、主持人发言（阐述会议主题、主持人最好是新员工）；
2、所有参会人员做自我介绍；
3、新老员工自行结成“一帮一”小组形式；
4、新员工谈谈自己进入公司的感受；
5、老员工给新员工提些工作帮助；
第二部分：互动环节（变动环节）根据具体人数要求更改游戏
6、游戏名称：找朋友（固定节目）
7、猜谜游戏
8、击鼓传蕉（固定议程）
八、会议结束阶段
第一部分：温馨提示：
会议结束时每位老员工对新员工提出几点温馨提示，就日常工作与行为中的经验与大家分享。
第二部分：会议总结：
由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
第三部分：会议结束：
统计得分，为获奖员工颁发奖品，新老员工合影留念。
第四部分：会议心得：
由工作人员将纪念卡发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的建议等，所有纪念卡将会在会后进行统一的展示。
九、会议后期阶段
会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至人才管理开发中心。另外，欢迎公司员工对座谈会的改进提出建议。
青年员工座谈交流方案3
一、座谈会宗旨：
为进一步落实公司所制定的发展战略目标，公司广大员工立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考，根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。
同时，随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，新员工需要尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；老员工也要尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率。
为此，公司将定期或不定期开展员工座谈会。
二、座谈会目的：
1、为加强员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化；
2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用；
3、减少员工流失率，增强员工的归属感与忠诚度；
4、了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性；
5、根据员工提出的意见、建议，改善公司经营管理的方式、方法。
三、时间：
待定
四、地点：
公司会议室
五、人员：
暂定20人左右。（具体名单另行讨论决定）
1、老员工
A、先进并能以身作则的；
B、有带头作用或有代表性的；
C、敢于提问、沟通较好的；
D、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的。
2、新员工（入职1—3个月）
A、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的；
B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的；
C、平凡岗位任劳任怨，责任心强的。
3．部分管理人员：各部门主管、领导
4、人资专员
六、活动方案：
1、活动主题：经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破
经验交流是让新老员工互相交流经验、互相学习，为新员工今后工作的开展打下良好基础。
明确思路主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流，推动公司的发展，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。
谋求发展主要是通过明确思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。自我突破则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关，实现自我突破，比如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。
2、活动流程：
（1）前期组织：
①制定参与座谈会人员名单并通知，确定最终到会人数；
②会议中所需文件资料、视频资料等准备到位；
③会议中所需器材准备到位，如投影仪、幕布、笔记本、音响、话筒、空调、照相机等；
④后勤准备到位，如一次性纸杯、水壶等。
（2）座谈会议程：
第一部分：人资部培训负责人主持座谈会，说明座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
第二部分：总经理或常务副总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划与方向。
第三部分：人资主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念、晋升空间、福利待遇等。
第四部分：互动
（1）员工发言与提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个参与员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（可包括工作、生活、环境、岗位、晋升、福利等）。
（2）征集想法与建议：针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。
第五部分：由人资专员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司、对部门的问题、建议等，稍后收齐交由座谈会主持人。
第六部分：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当场解答；不能当场解决的由人资专员记录下来，并承诺三天内给予答复。
第七部分：由本次座谈会的'主持人进行本次会议的总结。
（3）后续工作：会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至总经办及人资行政部。会议过程中产生的相片等影音资料需归档保存。
3、可参考的讨论主题：
（1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？
（2）对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司更好的发展。
①公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？
②你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？
③你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的主管才是优秀主管？
④你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？
⑤生活问题（衣食住行）、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。
七、注意事项：
1、引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏、扯远。
3、前期与会人员名单应充分甄选，应具有广泛的代表性和积极的参与性。
4、前期应充分沟通与会人员的班次，提醒其及时参加座谈会，确保参会率。
5、提前确定新老员工的发言代表，提前通知其做好会议发言准备。
6、在通知与会人员参会时要告知其提前做好准备，如：问题、建议、纸笔。
7、座谈会全程应有人资专员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议，整理好后交由总经办及各部门予以答复；同时，会议中应对会议进行拍照、录音或摄影，保留影音资料。
8、应将总经办及各部门的回复结果公布于BBS、RTx、公司群、公司宣传栏，便于广大员工监督、实施。
八、职责归口：
总经办、人资行政部
青年员工座谈交流方案4
一、座谈会背景：
随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。
二、座谈会目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。
三、座谈会组织：
1、时间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办。会议时间约1H。
2、地点：办公室三楼会议室
3、组织单位：行政部
4、特邀嘉宾：管理者代表
5、参会人员：
（1）名额：15人（含组织人员、嘉宾及员工代表），组成结构如下：
生产部3人，品保部2人，行政部2人（1人主导，1人记录），嘉宾1名，其余各
部门（7个部门）各1人，合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。
（2）员工代表资格：
A、工作表现好（德、能、勤、绩），在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质。
B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者。
（3）员工代表产生方法：
A、行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即可作为代表参会。
B、各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。
四、会议内容界定：
会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等。所提问题须具有代表性（非个别现象），关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。
五、座谈会议程：
第一部分（5min）：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
第二部分（5min）：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分（5min）：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导大家思考。
第四部分（30min）：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部记录人员对问题进行记录。对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整理后上报，并在十天内给予回复（可公布于公告栏）。第五部分（10min）：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或补充提问、建议（可匿名），算会前交由座谈会主持人。
第六部分（5min）：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、会议后期阶段：
会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的'问题整理成记录，抄送营运中心。对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。
七、注意事项：
1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。
3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。
4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。
5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备。通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。
6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。
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