2018年年终尾牙活动策划

更新时间：2022-06-16 11:02:05 活动方案我要投稿

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2018年年终尾牙活动策划

一、尾牙活动地点：_____________________________________;

2018年年终尾牙活动策划

尾牙活动时间：2007年元月日____:__——____:__时;

其中：晚宴时间：____:__——____:__时;

晚会时间：____:__——____:__时。

二、尾牙活动工作安排：

1、总指挥：

2、特邀嘉宾:

3、副总指挥：

4、尾牙晚宴组组长：，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;

5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;

7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;

8、嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作;

9、后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。

三、尾牙晚宴组负责事项：

1、晚宴菜肴的准备：

①、确定外包或厨房自备;

②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);

③、参照2004年人数比例(预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例)，预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);

2、饮料、糖果的准备：

①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。

3、晚宴人数的统计：

①、目前预估人数为380人~420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。

4、人员座位的安排;

①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

四、晚会节目组负责事项：

1、&

nbsp;晚会节目的准备：

①、节目征集日期：12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;

②、节目筛选日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;

③、节目编排日期：12月16日至12月20日———节目单编排;

④、初次排练日期：元月5日——————————初次简易排练;

⑤、再次彩排日期：元月日——————————第二次正式性着装彩排。

2、晚会主持人：

①、晚会主持人：________、________、________、________;

②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

3、节目筛选与编排的要点：

①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

4、道具的准备：

①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;

②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。

5、晚会化妆：

①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;

②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。

五、抽奖活动组负责事项：

1、奖品及奖金赞助的联络：

由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。

2、奖品及奖金的统计：

①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;

②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。

3、抽奖活动的策划：

①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照2004年尾牙活动抽奖方式)。

②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;

③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。

4、抽奖箱及奖卷的准备：

①、抽奖箱延用去年奖箱;

②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章;

③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人

员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。

5、红包的统计及准备：

①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);

②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。

六、现场布置组负责事项：

1、晚会舞台的搭建：

①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;

②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

2、晚会现场的布置：

于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。

七、嘉宾接待组负责事项：

1、嘉宾礼品的准备：

①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。

②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。

2、嘉宾的接待工作：

①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;

②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。

八、后勤服务组负责事项：

1、活动现场的准备：

协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

2、晚会的后勤服务：

①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

③、负责晚会结束后的现场清理工作。

九、其它工作事项安排：

1、第一次尾牙活动会议议程：

12月1日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。

2、第二次尾牙活动会议议程：

元月6日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。

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