档案搬迁方案

更新时间:2022-05-20 09:40:46 梦想 我要投稿

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档案搬迁方案

  为了确保事情或工作能无误进行,我们需要提前开始方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的档案搬迁方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案搬迁方案

  档案搬迁方案1

  根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:

  一、成立领导小组,明确职责分工

  在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。

  为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  领导小组下设3个工作组:

  出库组:

  入库组:

  押运组:

  二、制定实施方案,分步实施搬迁

  对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的`问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:

  (一)前期准备

  一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符;拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;

  二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。

  三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。

  (二)搬运档案

  首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。

  (三)入库上架

  对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。

  (四)核对统计

  档案上架后做好整理、核对和统计工作。

  三、严肃工作纪律,确保档案安全

  1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。

  2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。

  3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。

  档案搬迁方案2

  一、前期准备工作

  1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。

  2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。

  3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。

  4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。

  5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。

  6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。

  7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

  8.经费预算:

  纸箱200元

  包装袋、胶带100元

  运输标签单30元

  租用两辆大型搬运车800元

  人工搬运费、拆装费600元

  机动费500元

  总计2230元

  二、搬家过程

  1.安排人在老校区照看好档案室物品。

  2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。

  3.安排人在新校区对接。

  2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。

  3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的.使用。

  三、后续工作

  1.清算项目,跟搬家公司结钱。

  2.档案的整理与排放。

  3.找出存在的安全隐患,并及时上报。

  4.对本次搬迁工作进行工作总结。

  5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

  6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。

  档案搬迁方案3

  建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。

  一、总体要求

  在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

  二、基本原则

  1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。

  2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。

  3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。

  4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。

  5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。

  三、组织领导

  为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:

  组长:张兴春

  副组长:安鹰、孙志国、董海燕

  成员:岳鑫、任增瑶、夏洁

  领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:

  第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅

  第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

  第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

  第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

  四、主要任务

  1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

  2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

  3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

  4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

  5、确保其他杂物的安全搬运。

  五、责任分工

  第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的`整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

  第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  六、时间步骤

  (一)准备阶段(8月7日底前)

  1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;

  2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;

  3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

  4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

  (二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;

  2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

  (三)调整阶段(8月10日―8月21日)

  1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;

  2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;

  3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

  七、注意事项

  1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。

  2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。

  3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。

  4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

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