客服的实习报告

更新时间:2023-10-07 08:45:14 实习报告 我要投稿

客服的实习报告[汇编2篇]

  随着个人素质的提升,需要使用报告的情况越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编收集整理的客服的实习报告,仅供参考,大家一起来看看吧。

客服的实习报告[汇编2篇]

客服的实习报告1

  一、实习目的

  1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论与实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。

  2.通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。

  3.本次实习对我完成实习报告起到很重要的作用

  二、实习工作内容

  搜索引擎最佳化(Search Engine Optimization),又称为搜索引擎优化,为近年来较为流行的网络营销方式,主要的目的是增加特定关键字的曝光率以增加网站的能见度,进而增加销售的机会。厦门立建强数字科技有限公司主要就是通过电话营销的方式来销售这个产品(SEO)。通过工作我知道了很多电话销售的技巧和方法,怎么样通过电话和客户沟通从而把SEO这个现在比较热门的网络产品销售出去。但现在电话营销还存在很多的问题和弊端值得我们去改正,去完善他们。我的职务是商务专员,主要做电话营销,销售网站。主要帮客户建立一个商铺型网站,并将其优化到百度,谷歌,雅虎,搜搜等平台宣传。我们的任务就是为公司挖掘这些潜在客户,在一些免费的信息平台寻找客户在网络发表的一些信息资料,并通过电话,等联系方式询问客户是否需要做网站上百度,谷歌等宣传。

  (一)厦门立建强数字科技有限公司SEO产品市场概论

  1、立建强数字科技面临的挑战

  由于谷歌现以慢慢的推出中国市场,百度竞价便会占领绝大部分市场,因为SEO这个市场还不成熟,很多人都只知道百度广告。对于厦门立建强数字科技有限公司来说今年是第四个年头,是创业的最后阶段,成败与否,能不能上市就看今年的发展情况。但由于这个市场主要由电话营销方式,而员工都对打电话十分讨厌,所以一般员工干不上几个月就会纷纷离去,这样公司就很难培养出一些具有丰富电话销售经验的员工,每次都要好大把时间去培养一批有一批新员工。具我所知公司接的1000个订单中超过90%都没有达到客户的要求,所以不能一味

  的壮大自己的销售团队,也要同步的更新自己的优化部门和技术部门。现在公司每天都会接到无数老客户打来的投诉电话,这样以来公司的名誉会大大降低。

  2、立建强数字科技的优势

  但厦门立建强数字科技有限公司也有它的优势,它拥有全国金泉网总代理权,这样公司就不会缺少高级管理人员了,还能借此威望来宣传自己的产品。厦门立建强数字科技有限公司在对待电话资料上面,今年自己研究了一个OA系统,就是把每个员工的资料录入这个系统中,这样就不会有重复客户的现象,不会出现强客户的问题。在公司都要求员工打完一个电话后就要总结一下这个客户,一可以适当的得到休息,二来可以便于下次的`回访。

  厦门立建强数字科技有限公司现在还在探索的阶段,电话营销也在慢慢成熟的阶段,一起同步发展。

  (二)SEO电话营销前的准备工作

  首先我们公司很明确的指出我们公司的电话营销的范围及对象。

  立建强数字科技有限公司电话营销的主要对象是在全国的中小型企业。在打电话之立建强数字科技前我们当然会明确电话营销的定位。电话营销是运营商营销的补充方式而非销售的主渠道。然后我们会明确电话营销的对象及其内容。我们会建立专项数据分析库,进行电话营销对象的筛选,做好分级、分类、分群的专项电话营销。当然我们也要把电话营销的规章制度铭记在心。不犯低级错误,提高成功率。

  (三)电话营销时的具体操作流程

  1、在打电话之前准备一个名单

  事先选定目标客户的行业,通过网页、网络筛选客户,准备一份可以供一个月使用的人员名单,这样可以提高工作效率。

  2、给自己规定工作量

  首先规定打电话的时间,在规定的时间内要打多少个电话,无论如何要完成这个任务还要尽可能的多打电话。

  3、寻找有效的电话营销时间

  通常来说,人们拨打销售电话的时间是在早上9点到下午五点之间。如果这种传统的销售时间段不奏效就可以将时间段变化一下。就是把时间段改在非电话高峰期。

  4、开始之前要遇见结果

  打电话前要准备与客户沟通的内容,并猜想客户的种种回应,以提高自己的应变力做到有问必答,达成良好的电话沟通效果。

  5、电话要简短

  打电话做销售拜访的目标是获得一个约会。电话销售应该持续大约三分钟,而且应该专注于介绍产品,大概了解下对方的需求,以便于给出一个很好的理由让对方愿意花费时间来交谈。最重要的是不能忘记约定与对方见面。

  6、定期跟进客户

  整理有效的客户资源,定期跟进,跟客户保持联系,等待业务机会。一旦机会来了,顾客第一个想到的就是我。

  7、坚持不懈

  大多数的销售都是在第5次电话之后才进行成交的。所以一定要坚持不懈,不要气馁。

  三、SEO电话营销存在的问题

  (一)客户资料的缺乏

  在电话销售的过程中最头痛的,就是找资料,网络网站优化这个产品最主要的客户来源于网络,所以一批又一批的员工都在百度或谷歌各大行业网站上都在找着重复的资料,客户被打烦了不说,效率几乎为零,还严重打击了员工的积极性。所以我们要找新的渠道找出更多有价值的客户资料。

  (二)人员流动导致的客户流失

  企业最头痛的问题是销售顾问的流动带来的客户资源的流失和客户服务质量的降低。销售顾问的更新、变动在销售型企业是常态,如何在这种情况下保证客户资源不被带走,如何保证对客户服务的连续性,对所有企业都是一个挑战。电话营销中有时候客户就认天天和他沟通的销售员,所以人员的变动太大也对公司存在很大的问题。

  (三)销售技巧的不灵活运用

  销售员不能很好的熟悉自己销售的产品,不能灵活运用销售电话销售的技巧和方法,电话销售员不在打电话前做好准备。

  (四)全国范围内的业务资源共享

  业务资源包括客户档案、产品资料、宣传资料、营销方案、销售方案、价格政策、销售策略、市场分析告、竞争对手分析、培训资料、标准合同范本等等所有与销售相关的资料、信息,如何做到业务资源在全国性的销售体系中的实时有效的共享,无疑是一个挑战。

  (五)营销方式单一

  电话销售顾名思义是主要通过电话营销的方式来销售企业的产品或服务,但电话销售是渠道,而非必然。一切有效的方式都可以为企业销售服务。短信营销,邮件营销,网络营销,实践证明都是促进企业销售行之有效的法门之一,我们何乐而不为,只可惜过去投入的成本太高。

  除了以上五点以外还存在。电话行销的经营包括哪些要素?电话行销主管人员与一般电话销售精英的区别?电话销售团队规模与人力如何规划?电话销售人员的特质与招聘方法?关键的电话销售技能究竟包括哪些?电话销售团队的招聘与日常管理要点?如何进行有效的现场管理电话销售话术,如何设计与制作?影响电话行销团队的绩效KPI如何设定与管理电话销售人员如何有效激励与领导?每个电话营销人员需要处理海量的客户线索,难以管理如果要对客户线索按各种类型分类,工作量极其庞大电话营销员习惯把每个电话记录记在自己的本子上,管理者很难掌控由于需要再次访问的线索很多,电话营销员容易遗忘,经常遗漏了线索作为管理者,您当然希望知道每个电话营销员每天打了多少电话,多少是有价值的,然后您还希望根据自己的分类习惯对线索进行分类。

  电话营销员每天安排的电话量往往打不完,那就一天拖一天,逐渐积累,拖延销售进度,到最后都不知到哪些已经打了,哪些还没有打。电话营销员需要电话销售词作为电访的工具,经验不足的电话营销员更是需要,那么电话销售词如何管理呢?好的电话销售词如何共享呢?突然灵感来的时候想到了很好的话术语句是怎样统一整理呢?当对方提出问题时,由于电话营销员的各方面知识不充

  足,结巴回答,结果可想而知。电话营销员往往会碰到态度极其恶劣的客户,或者成功率很低,经常遭受拒绝,使其精神状态不佳,没有积极性。以上都是公司索要面临的问题。

  四、SEO电话营销的解决对策

  立建强数字科技存在如上所诉那些客观和宏观存在的问题,要使自己的电话销售团队强大起来,让公司发展的越来越快,那么就必须制定一些电话营销的发展策略,根据公司实际存在的在销售SEO时的不足。

  (一)培养高素质的电话营销人才

  要从招聘和培训两方面把好关才能建立起一支专业胜任、沟通能力强、自信得体的电话营销队伍。首先在招聘过程中,公司把营销人员的招聘条件提高到高中及以上学历,并根据要招聘人员的要求来严格筛选应聘者,宁缺勿滥。其次加强业务培训,一方面公司要对营销人员进行专业知识和沟通技巧的培训,另一方面,由于电话销售还不为许多人所接受,营销人员被拒绝率很高,因此还应对营销人员进行心理辅导、心理调整测试等,以维护团体的士气,打造出一支专业的优秀的电话营销队伍。

  (二)完善专业规范的营销话术

  营销话术的优劣直接关系到电话营销成功率。优质的营销话术设计并不是一蹴而就的,必须要对已设计好的话术进行模拟测试,并且在运用过程中要不断改进,这样才可以更好帮助营销人员开展业务。

  (三)切实做好电话营销增值服务设计和实施

  随着越来越多的公司关注电话营销,电销产品将出现同质化,而且销售技巧也会趋同,这时电话营销的竞争重点在于产品服务。应该将如何让客户明明白白消费、确保客户的利益成为公司服务的重要部分。

客服的实习报告2

  一、实习单位基本情况

  单位名称:

  地址:

  类型:

  中小企业

  二、实习岗位基本情况

  实习岗位:

  淘宝商城旗舰店客服

  工作任务:

  售前、发货、打包、售后

  三、实习目的

  选择了电商专业的我,作为与时俱进的互联网行业,社会实践当然必不可少。只有参加社会实践才能够让我们的专业知识有付诸到实践的作用。全面了解电子商务的操作流程,如果不及时的参加社会实践,将会与行业脱节。就拿淘宝平台来说,今天的规则或许明天就改变了。每天都会有改变,会出现很多新的运营规则、运营工具。这些我们都是要去学习的。光在学校学习的书本知识,在现实社会中是远远不够的。所以每一个在校学生都必须去参与社会实践,完善自我。

  希望能够通过这次实习对淘宝商城有更进一步的了解,了解更多的付费推广,熟练使用淘宝商城的前后台操作、对客服这一岗位能够有个更深刻的认识,更加直面的接触这个行业。

  四、实习的具体工作内容

  每天9点半打开电脑,登上客服旺旺,等待客户的咨询,一般客户想要购买公司的产品都会通过旺旺来联系我们,了解产品的详细属性及折扣活动情况,客户有什么凝问我们当售前的就必须的给客户一个明确的解释,网上购物虽是很方便,但由于看不到商家与商品,诚信是十分重要的一点,如何消除客户心中的戒备也是很有学问的,我认为所有的交易都是建立在诚信的基础上的,因此在回复客户的凝问时,必须准备明了的解释,这一过程是十分重要的,出一点小小的错误都有可能会失去一单生意。给力的折扣与赠品也是成交一笔生意的重要因素,这也是一种网络营销的和种方式,在这次实习中,也给了我一个对网络营销全新的认识。

  打开已卖出宝贝页面,查看一天的订单。查看已付款等待发货,看一下有没有特别需要再次备注的,根据签约快递公司提供的运费报价,看快递是否能送到,做出预估,插旗帜,备注出来,必须细心,避免出错。

  每天下午3点准时下单。打开淘宝助理,登录,下载好当天的订单,在原先备注好要发的订单选择相应的合作快递公司,手写输入快递单号,将备注好要发的客户订单打印出来。然后根据打印出来的订单去备货,将相应的货打包好,将快递单粘在相应的包裹外。

  下午5点,挑好货包装好以后,在淘宝后台点击发货。并告知顾客“亲,您好,您的物品已发货,快递公司运单号,请收到货后先验货再签收哦,别忘了对我们五分的好评与支持哦。”

  处理售后,耐心的听顾客讲述损坏情况、答复他们的疑问。及时汇总到每日的顾客疑义汇总表,根据问题严重情况,进行分类,按时间先后循序处理。补发货物,及时的将运单号、日期备注到淘宝系统后台并告知顾客。及时向仓库下单,安排快递将补发的货物或者零部件发到顾客手里。收到顾客的退货,也要及时的拆开验货,与顾客联系。

  五、实习体会与收获

  经过这次的实习,我对于我客服的工作也更加的熟悉,回复客户咨询的速度、打字速度、解决售后的速度都有了一定的提升。

  (一)责任心

  其实刚到公司的时候,我们并没有意识到工作要细致,每一天到货发货都要清点货物,直到有2天连续发生丢失货物,我们才意识到,工作一定要细致,每天的进货、出货都要清点。凡事都要做一个心眼,把工作做仔细。每天清点货物,可以更好的降低丢失货物的情况,我们心里也更加有底。在单位实习不同于学校,在学校或许我们哪里做错了,老师会指出来让我们改正,也不会去批评我们什么,都很理解包容我们。但是,在企业实习,都是直接和经济效益挂钩。公司都有严格的规章制度,我们要对我们工作的每一个错误负责。只有在真的工作的时候,才会觉得什么叫责任,责任是这么重,所以,我们也要对于工作越来越谨慎。

  (二)吃苦耐劳

  宋庆龄曾说过,“知识是从刻苦劳动中得来的,任何成就都是刻苦劳动的成果。”我们那5个客服,其中我即当是售前客服,又当是发货员,要处理一堆要当天发货的货物。这就是我工作日的下午。同个办公室其他部门的人,常常笑对我说,小小个子还真男人!虽然在实习里,我的手臂粗了,有肌肉了,我还是挺高兴的。每当别人看着我搬着个大箱子货物的时候,说“这个细小的伙子,蛮有力气啦”!其实,我是在咬着牙,对自己说加油!硬撑!

  (三)学会坚持,给自己寻找目标

  每当出现售后问题时,总是最苦恼的时候。我们发出去的货物越多,就有越多的售后问题,每天的内容基本相同,时间一久,或许很多人都会厌倦。但是我还是坚持下来了,我一直在给自己找目标,经常给自己一些考验,我最快时间处理一个售后需要多少时间,最快打一个包需要多少时间,客户咨询回应速度是多少秒,等等!这样让自己变得有动力,每完成自己的目标的时候会特别有成就感。

  (四)直面行业压力

  因为每一次顾客的咨询,都是投了成本的。特别像是淘宝直通车和淘宝客、钻石展位等都是用钱买来的人流量。淘宝用户每次一次的点击、每一个页面的`广告展示都是投入了成本了。看似简单的淘宝页面每一块广告图、看似简单的每日焦点,别看那是一个小格子,就像城市的公交站牌、路边海报灯牌一样都是花钱花成本的。很多淘宝用户或许很反感、讨厌这些广告,却是淘宝无数商家竞价、争抢过来的。

  这是第一次深深的感受到在淘宝这个市场的竞争激烈,以及商战的硝烟。如果作为淘宝商家不在淘宝网上投入成本是很难存活很久的。我自己也是开过淘宝店铺的,深知作为一个小卖家的不容易,除了日常的打理店铺以外还要不断的降低自己的价格,靠着低价格来获得顾客进店。往往店铺好不容易进来了顾客,买家还要和卖家讲条件,挑三拣四的。再则因为小店产品如果缺乏自身特色,那么无疑是难上加难。

  六、实习总结

  通过这次实践能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教授,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能掌握,本以为到了企业实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。平时在学校,做错了重新来一遍、或者修改一下就可以交,老师也不会去批评我们什么,都能理解我们的错误。但是在企业里是不行的,因为效益是企业的第一生命。不能够给企业带来经济效益,企业就会在竞争的浪潮中失败,所谓“逆水行舟,不进则退”,企业要时时保持着这种竞争状态,才能在市场中立于不败之地,就因为这样,企业会对每一个员工严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,这是我对这次实习的总结。

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