邮箱使用通知

邮箱使用通知

　　在发展不断提速的社会中，需要使用通知的情况越来越多，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。你知道通知怎样才能写的好吗？下面是小编为大家收集的邮箱使用通知，希望对大家有所帮助。

邮箱使用通知1

　　为使业务落实到部门及相关业务专员，同时为实现业务保密需要，保证业务信息及时准确完整地反馈到部门与相应业务人员，现根据各部门实际业务需要，给各部门及有关业务专员配备企业邮箱（见附表）。对于企业邮箱的使用，作如下规定：

　　一、分配到各部门的.企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。

　　二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与IT管理员联系并备案。

　　三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。

　　四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M，业务专员所用企业邮箱初始容量在10M，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

　　五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。

　　六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。

　　xxxx年xx月xx日

邮箱使用通知2

　　一般公司都会有自己的企业邮箱，有没有想过，为什么公司要使用自己的企业邮箱呢？深圳企业邮箱分析了公司使用企业邮箱的八大好处，具体如下：

　　一、全面体现企业形象。以企业域名（如xyz.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的.企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆；

　　二、克服员工流动影响。员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走；

　　三、便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理；

　　四、增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；

　　五、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用；

　　六、有助于网上推广和产品宣传。当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己；

　　七、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的；

　　八、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等。

　　弄清楚了公司使用企业邮箱的好处后，您是不是也心动了呢？其实，企业邮箱的好处远不止这八个方面，在您使用的过程中，会体会到更多的好处。

邮箱使用通知3

机关各科室、委属各单位：

　　为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：

　　一、进入邮箱界面。

　　二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

　　三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

　　四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

　　五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

　　六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

　　七、邮箱通讯录的'导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

　　八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。

　　20xx年2月21日。

邮箱使用通知4

各位领导以及同事：

　　为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

　　1、xxx负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；

　　2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@xxx.xx，用户名严禁随意改动和调换。

　　3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

　　4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的.所有工作文件。

　　5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。

　　6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。

　　7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

　　企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系xxxx。

　　特此通知！

　　深圳市xxxx有限公司

　　行政人事部

　　xx年xx月x日

邮箱使用通知5

　　一般公司都会有自己的企业邮箱，有没有想过，为什么公司要使用自己的企业邮箱呢？深圳企业邮箱分析了公司使用企业邮箱的八大好处，具体如下：

　　一、全面体现企业形象以企业域名（如xyz.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆；

　　二、克服员工流动影响员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走；

　　三、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理；

　　四、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；

　　五、优于个人邮箱的'安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用；

　　六、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己；

　　七、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的；

　　八、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等。

　　弄清楚了公司使用企业邮箱的好处后，您是不是也心动了呢？其实，企业邮箱的好处远不止这八个方面，在您使用的过程中，会体会到更多的好处。

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