部门会议通知

部门会议通知范文

　　在不断进步的时代，接触并使用通知的人越来越多，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。还是对通知一筹莫展吗？以下是小编整理的部门会议通知范文，希望能够帮助到大家。

各部门领：

　　根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

　　一、适用部门：

　　全体部门

　　二、会议时间：

　　周一至周二(具体时间部门自订)

　　三、参会人员：

　　部门全体员工

　　四、会议地点：

　　会议Ⅰ-Ⅲ室

　　五、会议主持：

　　部门经理

　　六、会议记录：

　　指定专人(经理自行安排)

　　七、具体要求：

　　(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办；

　　(二)发言内容：上周主要、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实)；

　　(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控)；

　　(四)会议流程：

　　①部门经理宣布会议主要议题；

　　②员工书面逐一汇报；

　　③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决)；

　　④部门经理总结议题；

　　⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》；

　　(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办；

　　八、奖罚：

　　“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优；每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

　　九、附件：《部门周会议纪要表》

　　以上通知，请各部门严格遵照执行!

　　广州宝楹化妆品公司

总经理：xxx

　　20xx年x月x日

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