邀请函的格式
更新时间:2022-03-15 20:37:22 邀请函 我要投稿
邀请函的格式
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在不断进步的社会中,邀请函使用的次数愈发增长,想写邀请函却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的邀请函的格式,希望能够帮助到大家。
邀请函的格式1
前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍,邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。
(一)邀请信的内容
第一,说明邀请对方参加什么活动、邀请的.原因是什么。
第二,将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数,做些什么样的准备及所穿的服饰等。
第三,为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。
(二)邀请信应注意的事项
邀请人和被邀请人要用第二人称,参加活动的时间地点也要写得清楚明确。
希望被邀请人收到请柬后给予答复的;则须在请柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字样,意为“请答复”。有时为了方便联系,可留下自己的电话号码或地址。
对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明,比如对服装的要求,要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明dress:formal;较随意时可用:dress:informal。
邀请函的格式2
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函范文
亲爱的朋友们:
人欢马叫辞旧岁,三阳开泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天,一不留心儿,20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的`同时,也清楚的看见20xx我们在Xx之路上携手成长的足迹,这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对Xx教育的悉心庇护与信任支持,使我们如同婴儿般日日成长着……
万分感激和感恩一切的缘分与际遇,值此辞旧迎新之际,我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会,真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及Xx同仁们参加,您的到来我们深感荣幸!
届时,联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩,个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动,歌舞阵阵、欢笑连连,好不热烈喔!哈哈,抽奖环节更是必不可少,大奖是甚么?嘿嘿,来了便知,暂时保密哈!还有重要内容喔:颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈,出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!
用快乐、成长织成暖和;用感恩、回馈作为礼包!
朋友们,欢迎您,让我们共同迎接羊年春天的到来!
邀请函的格式3
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的'开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
例文:
邀请函
尊敬的xxx教授:
我们学会决定于xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
xx省文学研究会
联系人:xxx
xx年x月x日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函的格式4
亲爱的同学:
你好!
悠悠20载,弹指一挥间。20年的秋风可能吹老了昔日的红颜,20年的冬雪也许染白了少年的发簪;20年的风霜雪雨,世事变迁,那一段浸润着浓酽诗意的青春岁月,至今依然是挥之不去的无限眷恋;那一份经风沐雨的同学情谊依旧是割舍不掉的难以忘怀!这份情谊如同沉淀20年的一坛老酒,酱香优雅,浓香馥郁,悠远而回味无穷甘甜,质朴依然却感慨万千,值得我们用一生去回忆、去珍藏。人生沉浮20载,同学情义始最真。
来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务,摆脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,相聚xx,共饮这坛收藏了二十年的美酒!带着生命中所有的真诚和守望,带着心灵的彼此关照和牵挂,带着人生旅途的.甘甜和回味,走进我们期待已久的相聚这一天,共叙未了的友情、延续同窗的缘分!
来吧!让我们一起重温青春的梦想,童心的天真烂漫,激发我们奋发向上的热情与灿烂!
来吧!“同桌的你”如流云弥漫,牵引我们直达彼此心灵的对岸!20年沧海桑田,别因您的缺席而心留遗憾!
秋风送爽,丹桂飘香,在这收获的季节里,我们真诚邀请各位同学来到xx门前,xx河畔,xx关上,xx山下,xx屯边,徜徉于青山叠翠,绿水环绕之间,喝茅台美酒,品湄潭清茶,让心栖息,忘忧无虑;说说知心话,谈谈朋友情;回眸往事,畅想未来;交流感悟,相互鼓舞,携手同伴!青春的友谊依旧斑斓,温馨清澈长远,历久弥坚,无论天涯咫尺,夏暑冬寒!老同学欢聚一堂!相聚20年,我们共期盼!
x大法律系xx级同学聚会筹委会
20xx—xx—xx
报到时间:20xx年xx月xx日
聚会时间:20xx年xx月xx日——xx日
联系人:
x电话:
x电话:
x电话:
x电话:
敬候你赴约的佳音!请于xx月xx日前致回电,以便我们安排有关事宜。望相互联系、转告为盼。谢谢!
邀请函的格式5
儿子出生以后,接到了很多朋友的祝贺电话,为答谢各亲朋好友的厚爱,在儿子满月之际,特设薄宴。诚挚的`邀请大家来共同分享我们的喜悦!为答谢各亲朋好友厚爱,犬子满月特设薄宴,欢迎携眷光临
时间:年__月___日,_时入场_时开席
地点:______路线:______静候佳音!
邀请人:____
时间:____
邀请函的格式6
我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式,并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。
xx20xx是中国的'卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展,其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际品牌。
开幕式
日期:20xx年3月10日(星期三)
时间:上午9:00╟10:00
地点:国家会议中心大厅
北京市朝阳区天辰东路7号
开幕式结束后,我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。
顶尖技术在中国的精彩诠释——家用锅炉制造商联合新品发布会
日期:20xx年3月10日(星期三)
时间:10:00╟12:00
地点:国家会议中心306会议室(会议区3楼)
德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界企业同时进行家用壁挂炉的新品发布,且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。
20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛
日期:20xx年3月10日(星期三)
时间:13:00——xx:30
地点:国家会议中心311会议室(会议区3楼)
邀请人:
20xx年xx月xx日
邀请函的格式7
本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分:
1. 项目报价书(加盖公章);
2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14:00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址:
如对报价项目有任何疑问,请与 先生联系,联系电话: ,传真: 。 如需现场查勘,请与 先生联系,联系电话: 。
**公司
十二月四日
邀请函的.格式8
xx班的全体同学们:
首先,预祝同学们春节快乐、合家团圆。
相信同学们都知道年初五聚会的事了,我也清楚了,之前我们班的xx(xx)已经写了一封关于这次聚会的策划书,当时自己看到的时候,心想:xx同学发出这份策划书的之前,一定做了很多功课吧,也好趁这个机会见见同学们啦!因此,我立刻向xx发出了报名申请,过后就一直忙着复习考试、考完试之后参加了校企合作的研发培训。直到19晚上终于回到了家——xx,终于可以跟“忙”告一段落了......
回来不久,看到了xx写的最新的策划书,看完之后,陷入了沉思。想到自己下学期还有一个很重要的比赛要参加、再加上老爸老妈可能不同意、这段时间要自学下学期的课程。突然闪出这么一个念头:我还是重新考虑一下吧!或许同学们都知道,“重新考虑意味着就是不参加了”。
直到今晚11点多,我终于鼓起勇气下了一个重大决定:xx过完年,我要回去和同学们聚会,“有缘千里来相聚”,这次若没有赶上,我实在想不出某年某月某日我们曾经的这个同学们庭还会再相聚。挺想念同学们的,不论是经常联系的.朋友也好、不是经常联系的朋友也好,心中总有这么一个牵挂,同学们都过得怎么样了?感觉自己好像变了很多,不知道同学们怎么样?过得还好吗?在哪里工作了?结婚了的朋友一定享受着幸福的洗礼吧等一系列想法......
或许同学们都有过这么一个想法:可能打听到人数不多、届时又要工作、或者心想少一个我也没有多大关系。等一系列自己认为合适的理由可以推掉这次的聚会,但你可能不知道,下次聚会的时候将是何年何月何日,十年、二十年、甚至更长、、还有策划这次活动的辛勤工作者。所以在这里,希望同学们再好好考虑一下,倘若有事的话、也要提前报名参与到“电话连情”这个活动中来,倘若没有,请同学们尽最大可能参与到这个“高一(2)班同学们庭聚会”中来,因为你们每个人曾经都是高一(2)班的一份子、现在也是同学们庭的一份子,少了你高一(2)班的这个同学们庭就不完整了。所以同学们一定要来噢,期待你的到来。
不知不觉已经写了一大篇,我也参与到“发动”的队伍来了,同学们也要参与到“发动”身边的同学来参加“同学们庭聚会”噢,好了,夜深了,就此停笔吧!
邀请函的格式9
尊敬的先生(女士):
您好!
首先感谢您在过去的时光里对xx公司的关注和支持!感谢您对我们所有工作的.理解和肯定!在此,总经理xxx携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!
我公司将于xxxx年xx月xx日(星期x农历xx月xx日)举行开业庆典,诚挚邀请您的莅临。
时间:xxxx年xx月xx日xx点xx分
地点:xx省xx市xx区xx路x号
联系人:xxx
联系电话:xxxx-xxxxxxxx-xxx
手机:xxxxxxxxxxx
具体到达时间、出席人数,请予以确认并回复,以便我方安排具体招待事宜。
此致!
邀请人:xxx
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
在一月的末尾、新的一年来临之际——1月30日星期六,将迎来卓智文化艺术培训中心的开业典礼!
资深教师团队的全体成员将在下午恭候各位各位的光临
20xx年12月27日试业开始
我们默默而实在的经营卓智文化艺术徜徉在艺术的时光里
梦想插上了成功的翅膀
准备开始飞翔
20xx年1月30日11点30分
我们在这里
卓智文化艺术培训中心
恭候您的到来
不见不散
时间:20xx年1月30日 早上11:30
地址:广州天河茶山路五山花园二期卓智文化艺术(聚丰酒家旁)
咨询电话:
邀请函的格式10
尊敬的xxx先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的`快乐相聚。为了感谢您一年来对xxx公司的大力支持。我们特于xx年x月x日x时在xxx大酒店一楼x殿举办xx年度xxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳xxx公司
20xx年x月x日
邀请函的格式11
尊敬的女士/先生:
重庆是中国重要的中心城市、中国西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极,也是中国重要的现代制造业基地。近年来重庆已经驶入快速发展轨道,对外开放步伐加快,国际交流不断扩大,已崛起为中国内陆的开放高地。
为加强同美国的`经贸交流与合作,重庆市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx:xx在美国洛杉矶千禧酒店举办“重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式”,会后提供午餐。重庆市市长黄奇帆先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲,并见证签约。
诚挚邀请您和您的同事届时莅临。
邀请函的格式12
1.针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的.形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
2. 针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:1>称谓。
2>开头:向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
3.旅游团体签证邀请函格式:
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附:旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人: 电话: 传真:
负责人签署: 签署人职务:
邀请函的格式13
尊敬的校友:
您好!
20xx年x月x日,x师范大学将迎来六十周年华诞,学校将隆重举行丰富多彩的'庆祝活动。值此喜迎校庆之际,体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校,回顾学院35年发展历程,重温师生之情,畅叙同学友谊,共谋发展大计。
在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节,体育学院诚挚地向您发出邀请,期盼您拨冗出席校庆盛典。
祝各位校友身体健康,事业顺利!
x师范大学体育学院
20xx年x月x日
联系人:xxx
电话:xxxxxx
邮箱:xxxxxx
注:近期各年级召集人会与您联系,是否返校参加校庆活动请务必于9月15日前回电,谢谢!
邀请人:xxx
日期:xxxxx
邀请函的格式14
(一)邀请信的定义和作用
邀请信又叫邀请函、邀请书,是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。
邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动,属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会,属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等,都需要邀请大量有关单位和人士参加,都要使用邀请信这种专用书信。
(二)邀请信的特点
1.类似于请柬的约请性
在约请性这一点上,邀请信有些类似于请柬,但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。
首先,请柬所涉及的活动,通常规模比较小,邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大,邀请人员比较多,且邀请对象不像请柬那样固定。
其次,请柬突出的是礼仪,一般只要对方应邀出席,目的就达到了,不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来,还期待他们在会议或活动中有所行动,譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。
再次,请柬文字简约,邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动,恭请谁人参加,就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。
2.类似于通知的'告知性
邀请信的篇幅长长的,除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外,还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式,这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。
首先,比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文,通常是在本系统、本行业、本领域之内流通,通常不会面向全社会。而邀请信,特别是涉及经济活动的邀请信,往往是面向全社会公开发布,涉及面要比通知还要广。
其次,比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人,无须太多客气,所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大,许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且,邀请是有求于人的事情,自然要比通知客气得多。所以,邀请信要比通知更讲究礼节性。
(三)邀请信的类型
1.邀请参加活动的邀请信
由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代,各类经济活动极为频繁,此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外,各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”,如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等,这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。
2.邀请参加会议的邀请信
这种会议通常是开放性的会议,广邀天下相关人士参加,所以发出的邀请信相当多,只求部分应邀请人士能够与会即可,不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函,即属此类。
3.邀请学者主持答辩的邀请信
这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩,要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文,就属此类。
(四)邀请信的写作
1.标题
有两种写法:第一种写法只有“邀请信”三个字作标题,第二种写法则由活动名称加“邀请
信”三字组成标题。
2.称呼
如果邀请信有相对明确的邀请对象,就要把邀请对象的名称或姓名标写出来,以示重视,会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请,没有明确的受文者,可以不写称呼这一项,各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3.正文
这是邀请信最为重要的一部分,要将如下方面一一写明:
活动的名称、主办人、举办时间地点等,这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义,活动主要项目及采取的主要方式,以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请,并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4.落款
在正文之后署名主办单位并加盖公章,再另起一行写明发信日期。
邀请函的格式15
尊敬的___________,
您好,我院兹定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行20xx届通信学院毕业生毕业典礼,诚邀您共同参加,见证这一庄重的盛大仪式,分享他们人生中的珍贵时刻,定格为永恒的美好回忆。
他们从懵懂稚嫩到睿智成熟,从青涩羞怯到自信坚强,一路走来,也许一直都有您默默的关怀:因您的呵护而荫蔽风雨,因您的`资助而学途坦荡,因您的教诲而破茧成蝶如今,他们即将身披学士服,接受隆重的学位授予,从学校殿堂扬帆启航,怀感恩之心,承责任之重,以激情之志,寻梦想之途。 一段难忘的岁月,一份难舍的情怀,一场难得的相聚,让我们共同祝福:20xx届通信学院毕业生,前程似锦!
上海大学xx与信息工程学院
20xx届通信学院毕业生
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