公司年会邀请函的写法

更新时间:2022-06-21 12:21:31 邀请函 我要投稿

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公司年会邀请函的写法

  公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

公司年会邀请函的写法

  1.标题。由年会名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

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