档案工作整改方案范文

档案工作整改方案范文

　　做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2012年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。

　　一、集团公司档案管理现状

　　1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存

　　2、财务档案由财务部整理、归档、保存

　　3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存

　　4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存

　　5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存

　　二、存在的问题

　　1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。

　　2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。

　　3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。

　　4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。

　　4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。

　　三、改进的办法

　　1、强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。

　　2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。

　　四、工作部署方案

　　1、管理部门和岗位：

　　集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。

　　2、集团公司档案管理分工：

　　① 行政档案、人事档案、监审档案、项目档案（包括工程资料和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存；

　　② 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。

　　3、归档流程：

　　各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。

　　4、归档材料要求：

　　① 归档的文件材料应为原件。

　　② 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

　　③ 文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　④ 图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面。

　　⑤ 组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。

　　5、详细要求见《档案管理制度》。

　　6、物流公司档案管理工作：

　　暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。

　　7、其他各公司档案管理工作：

　　各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免出现未归档资料。

　　五、附件：《档案管理规定》

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