memo的格式

回答

爱扬教育

2022-02-17

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memo（备忘录）总体上应包括这几部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具体而言：
To: 备忘录对象。
如果具体到人，最好写出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)。

扩展资料

　　一个简单的处理方法就是use others name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等。

　　若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。

　　From: 备忘录作者。

　　要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。

　　Date: 日期。

　　BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。

　　例：

　　TO: (readers' names and job titles)

　　致：（读者姓名和职务）

　　FROM: (your name and job title)

　　发件人：（姓名和职务）

　　DATE: (complete and current date)

　　日期：（完整和当前日期）

　　SUBJECT: (what the memo is about, highlighted in some way)