商务report标准格式

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爱扬教育

2022-03-05

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Report格式之文字格式:
字体:Times New Roman, 字号:小四, 行距:1.5倍。同样在写作之前请把这些格式调好,以避免写好后再调会出现一些意想不到的情况;
每段落之间空一行,每段直接写,无需空格,在每页的右下角插入页数。标题字体可加粗。

扩展资料

  Report格式之整体结构:

商务report标准格式

  Essay的写法大体上和essay差不多,但要求要严格一些。

  第一:标题页:包括标题和executive summary(总结)。在Executive summary中是对文章的摘要,它是对整篇report的总结,主要写你的研究内容,研究对象,研究目的,研究意义等等。这两个东西一般是单独占一页。

  第二:主体部分。Report的主体部分,前三个和essay差不多,只是在conclusion后还有一部分就是recommendations(提议)。

  Recommendation是写文章标题的缺陷,一般只要写一个论点,提出解决办法,如何消除这个弱点,格式和body段落的要求是一样的:introduction,explanation,example和用一句话做个conclusion。

  一般都不写recommendation,除非特殊要求。

  Report格式之重中之重的主体部分的写作要求:

  Abstract (序)

  Abstract的目的就是让读者知道你的在你的文章里写了些什么。

  Abstract的开头要用1-2自己的语言总结和解释文章的题目,简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍

  Abstract细节是概括你在你的文章里都写了什么,每个论点就用2-3句话总结

  Abstract的结尾就是写总结和延伸你的所有论点和整个的大标题。

  1-2段字数为文章的的10-15%,例如,一篇文章2000字,那么abstract一般写200-300字, 除非特殊要求。

  不是每篇都要Report求写abstract,除非特殊要求要写abstract。

  Introduction(文章开头部分)

  只用一段即可,不可以分成2段写。它主要是写小伙伴们将要在你的文章里写些什么,用2-3句话来概括所有的论点,每个论点用几个词即可,例如:In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…

  一般来说,教授给的题目都很宽,可以写很多方面,但是小伙伴们要选其中一点来写,这样文章才能讨论的深入,如果文章写的很笼统的话,很有可能会不合格。

  Introduction的第1-2句是解释文章题目,简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍。

  接下来的用2句话左右介绍一下文章题目的背景。

  Introduction最后不需要总结句。

  Body(文章的讨论部分,也是文章的主体)

  Body一般有3-6个论点,所以body就一般有2-6段,每段最好是有联系,层层深入。每一个论点都必须用一段来写,换句话说,每个段落只能出现一个论点,出现2个会被扣分。

  每一段话都有要introduction,explanation,examples。接下来重点讲这4部分如何写:

  Introduction:用1-2句写你这段的主要的论点或者是idea

  Explanation:用1-2句解释你的论点

  Examples:举例支持你的论点,这部分要重点写,举例在文章中很重要,举例可以用名人说的话,专业的文章里的例子,或者自己的亲身经历。

  在body的部分里不能出现I,he,she等人称,除在举例中。

  Conclusion(文章结尾部分)

  Conclusion只用一段即可,不可以分成2段写。

  Conclusion的第1-2句是解释文章题目,单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍

  Conclusion主要是总结你文章中的论点,每个论点要用一句话。

  Conclusion最后一句要延伸一下,但是在conclusion里不能出现新的论点。

  字数为文章总数的10%,例如,一篇文章2000字,那么conclusion一般写200-250字。

  Report格式之简单说下report里面些许部分的区别:

  Introduction和conclusion的区别:

  Introduction是讲你在文章里要写什么东西,所以只要用几个词概括你个论点。

  Conclusion是用1句话总结你的每个论点,要比introduction详细些。

  Introduction需要介绍题目的背景,conclusion则不用,只需要概括总结题目。