如何向领导汇报工作

如何向领导汇报工作

　　在日复一日的学习、工作生活中，很多事情都需要整合，进行汇报，汇报是将某个项目的工作情况和工作结果向领导进行汇报，大家知道正式的汇报怎么写吗？下面是小编收集整理的如何向领导汇报工作，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　向领导汇报工作，是一项重要的日常业务。如何增强汇报工作的效果，根据笔者经验，认为应该做好以下几点。

　　一、言简意赅概括主旨，让领导知晓“是什么”

　　一是梳理相关材料。向领导汇报工作之前，做到心中有数；没有文件材料的，要打好腹稿，理清脉络，分清层次，充分做好汇报准备工作，确保汇报准确清晰。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作，要做到语言精练，提纲挈领，纲举目张，让领导在最短的时间知晓汇报事件的前因后果和轻重缓急，对汇报有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后，要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、具体标准等，让领导对汇报工作有进一步的认识和了解。

　　二、结合实际拟定方案，让领导知晓“为什么”

　　一是拟定科学方案。汇报之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，多拟定几套备选方案，供领导遴选采纳，充分发挥好参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报，领导一问三不知，结果只能再研究再汇报，导致工作效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时，不但要汇报方案的具体内容，还要汇报拟定方案的初衷、根据等，提高汇报的科学性。同时，认真记录领导对方案的意见，采纳哪一个方案，做了哪些改动，抑或提出的新方案，要全面记录，不漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神，充实、修改具体方案，贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导做一次简要汇报，重点汇报修改内容，待领导认可后具体落实。

　　三、因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样”

　　一是事前提醒汇报。有的工作落实需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下，事前应主动提醒领导，让领导有所准备。如，举办大学生岗前培训班，领导要专门讲课，应在讲课前一两天主动提醒领导，让领导有充足时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强，要持续很长一段时间，其间也许会有新的精神，工作会遇到新的情况，这时应主动向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。如，筹备大型活动需要很长一段时间，材料、名单、议程随时需要领导定夺，应主动汇报，促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意，不需要领导亲自出席，若不及时汇报，领导可能不清楚成效如何。遇到这种情况，待工作结束后要及时向领导汇报工作成效，让领导掌握最终结果。如，开展某项抽查工作，领导同意后开展抽查，待抽查结束后，应向领导及时汇报工作开展情况。

　　拓展:

　　汇报工作时的礼仪

　　下级向上级汇报工作时的礼仪要求有：

　　遵守时间，不可失约。应树立极强的恪守时间的观念，不要过早抵达，使上级准备未毕而难堪，也不要迟到，让上级等候过久。

　　轻轻敲门，经允许后才能进门。不可大大咧咧，破门穿堂，即使门开着，也要用适当的方式告诉上级有人来了，以便上级及时调整体态、心理。汇报时，要注意仪表、姿态，站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有礼。注意上级办公室是否允许吸烟，如果可以敬烟时应打开烟盒弹出几支，递向上级由他自取。

　　汇报内容要实事求是，汇报口音要吐字清晰，语调、声音大小恰当。有喜报喜，有忧报忧，语言精

　　炼，条理清楚，不可“察言观色”，投其所好，歪曲或隐瞒事实真相。

　　工作时如果上级不注意礼仪时，不可冲动，仍然要坚持以礼相待，也可以以身示范来暗示上级纠正错误，或者直言相陈，但得注意言辞的艺术性。

　　汇报结束后，上级如果谈兴犹在，不可有不耐烦的体态语产生，应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时，要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅，当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

　　听取汇报时的礼仪

　　上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有：

　　应守时。如果已约定时间，应准时等候，如有可能可稍提前一点时间，并做好记载要点的准备以及其他准备。

　　应及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下，盛气凌人，大摆官架子。

　　要善于听。当下级汇报时，可与之目光交流，配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题可及时提出来，要求汇报者重复、解释，也可以适当提问，但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。

　　不要随意批评、拍板，要先思而后言。听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。

　　要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。如果已到了吃饭时候，可挽留下级吃便饭。当下级告辞时，应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时，还应送至门口，并亲切道别。

　　拜访礼仪

　　在工作中，因为出于各种原因，你可能要去拜访别人，这时就更需要讲究礼仪，才能使你尽量顺利地完成工作任务、拜访目的。

　　最主要的拜访礼仪是准时赴约。万一有意外事情不得不迟到时，应立即打电话告诉对方。

　　到达约会地点后，要主动向接待人员通报自己的有关情况，以便接待人安排你与求见者会面。

　　如果需要等待接见，应安静地坐着，不要随意与其他人员闲聊来打发时间，如果想抽烟得注意观察该场所是否允许吸烟。即使你等候时间过长，也不要明显地抬腕看表或摆出不耐烦的样子。实在无法再等候，可以向秘书说明，并另定机会，不可大发雷霆。

　　与求见人见面后，如果是初次见面要主动自我介绍，如果是熟人，也要先问候并握手致意。

　　谈话时应开门见山，言归正传，不要海阔天空，浪费时间，而且不能光一个人滔滔不绝，要给求见者讲话、答复的时间，出现矛盾不要争执不休，得到帮助不要奴颜婢膝。

　　应对主人的举动十分敏锐，当主人有结束会见的意欲时应立即起身告辞，切忌死赖不走。

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