换届策划书最新

更新时间:2023-03-06 19:43:23 策划书 我要投稿

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  一、大会背景

  青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年XX月XX日(星期X)举行换届大会。

  二、大会前期准备

  1、外联部

  ○1制作邀请函。

  ○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部

  ○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。

  ○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。

  2、秘书处

  ○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

  ○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

  ○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。

  ○5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。

  ○6撰写致辞发言稿,大会通讯稿。

  ○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。

  ○8制作大会的流程表分发到每个部门。

  3、宣传部

  ○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。

  ○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。

  4、网信部

  ○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。

  ○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

  ○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。

  ○4负责此次大会的拍照工作。

  5、实践部

  ○1申请大会所需的软座报告厅。

  ○2当天换届大会举行前布置会场。

  ○2安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。

  6、三下乡支队

  ○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

  ○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。

  7、文艺部

  ○1了解会场的.结构制作座次表,交予秘书处。

  ○2将出席人员引领到指定位置。

  8、图书馆支队、抗震救灾支队

  ○1撰写突发情况处理方案。

  ○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

  ○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

  三、大会要素

  活动时间:X月X日

  活动地点:软座报告厅

  主持人:待定

  四、大会流程

  1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。

  2、全体起立,奏国歌

  3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。

  上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

  7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

  9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

  10、新一任协会干部代表发言。

  新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。

  11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。

  12、全体起立,奏协会会歌。

  13、主持人宣布本次大会结束。

  14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节

  1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

  2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

  3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。

  5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。

  6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

  7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

  六、大会后期工作

  1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。

  3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。

  七、注意事项及其他

  1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;

  2、所需的教室需要实践部提前进行申请;

  3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;

  4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;

  5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。

  6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;

  八、经费预算

  1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元;

  2、饮用水1X10:10元

  3、宽胶带、请柬、托盘:10元

  初步合计;50元

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  一、活动目的:

  1、为了让文化采风协会的管理更加的有条理,让一些同学的能力得到更大的拓展。

  2、为了强化社团的实力,保持社团事务鲜活和进取精神,干事可以继续留任或退出,可以选择竞选更高层次的职位。

  3、换届选举使学生干部有更多的自主权,能够更好的培养干事的`能力,发挥他们的潜能。

  二、活动名称:文化采风协会换届选举

  三、活动主题:文化采风管理人员流动变化

  四、活动时间:20xx年4月21日晚上九点

  五、活动地点:校本部f10

  六、活动形式及内容:

  1、由文化采风协会副会长主持,各个部长审核,监督。活动开始

  2、每个想竞选部长的部员上台演说,说明自己在过去近一年的时

  间里面得到了什么,并且作为部长的话应该会去做什么,为以后在文化采风工作以及发展述说蓝图3、由部长提出相关问题考核竞选人员

  4、最后由部长们以及社长副社长讨论得出竞选出来的部长以及

  部长。

  内容备注:

  1、待选职位:协会正会长、副会长、组织、策划、外联、宣传、信息采集、办公

  2、报名:欲竞选的同学向各位部长报名。报名条件:是文化采风社团成员。责任心强,有高度的为同学服务的热情,在同学中有一定的群众基础和威信。

  七、活动主办单位:文化采风协会

  八、活动对象:文化采风竞选部长人员:

  九、实施步骤:

  1、准备阶段(4月14日- 4月21日)2、实施阶段( 4月21日21:00点- 4月

  21日22:00点)

  3、总结阶段(4月21日- 5月11日)

  十、活动组织人员安排:主持人:

  竞选评委:各个部门部长竞选人:10级文化采风成员干事

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  一、大会背景:

  计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩,各项活动都取的不错成绩,新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的'集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理,我院将于20xx年9月19日(星期三)举行换届大会

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导、上届团学主要学生干部)。

  2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。

  3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届大会举行前布置会场(组织部、宣传部)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(信息技术部,宣传部)。

  三、大会要素:

  活动时间:20xx年9月19日(可能变动例行通知)。

  活动地点:XX

  主持人:

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请宋老师致开幕辞,并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主席赵元做总结报告,提出对新任的寄语。

  4、请主持人宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  5、请宋老师为优秀干部,及优秀部长颁发证书(在大会前准备好,安排两个礼仪拿好聘书上前)。

  6、请赵元为优秀干事颁奖(要求同5)

  7、请裴迎哲,赵元为新任学生会主席团,部长颁发聘书(要求同5)

  8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。

  9、新一任学生干部代表发言(罗泰佳)。

  10、领导发言,对本次大会作总结。

  11、主持人宣布本次大会结束。

  12、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位。

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  六、大会后期工作:

  1、生活部、青年志愿者中心打扫会场,整理检查好方可离开。

  2,整理照片,写新闻稿。

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