年会策划方案

更新时间:2023-06-23 12:03:57 策划书 我要投稿

【热】年会策划方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案属于计划类文书的一种。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编收集整理的年会策划方案,欢迎阅读与收藏。

【热】年会策划方案

年会策划方案1

  一、年终会主题

  赤水旅游发展股份有限公司20xx年度年终总结会

  二、年终会时间

  20xx年x月xx日下午(春节前),15点00分至17点30分。

  三、年终会地点

  (暂定)

  四、参会人员

  公司董事会(监事会)成员,公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工,各营销中心负责人,各景区经理及员工(除景区值班人员外都参加)。约200人左右。

  邀请嘉宾:四大班子领导,旅发委领导,风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。

  五、年终会流程与安排

  本次年终会的流程与安排包括以下两部分:

  1、年终大会议程安排

  会议主持人:唐善文

  14:50 全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  15:00—15:45 大会进行第一项,营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。

  15:45—16:00 大会进行第二项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金(或奖品);优秀员工与总经理合影留念。

  16:00—16:30大会进行第三项,总经理做年度总结及展望。 16:30—17:15大会进行第四项,市领导及相关部门讲话。 17:15—17:45董事长总结讲话。

  17:45 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,总经理新年致辞

  晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  六、年终会准备及相关注意事项

  条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“赤水旅游发展股份有限公司公司20xx年度年终总结会”。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的'拍照工作。

  七、年会筹办任务

  任务与分工:办公室负责前期筹办,采购物品,联系酒店和会议场所,安排景区员工食宿,制作证书和会标条幅,邀请嘉宾(请柬)等。

  景区管理分公司:负责联系公司客车接送景区员工,并安排好景区值班。

年会策划方案2

  一:评选目的

  奖励优秀节目,做到相对公正公平。尊重领导意见,同时听取群众意见。

  提高员工积极性,提升节目质量,让我们的年会更精彩。

  二:晚会时间:

  20xx年1月25日13:00-21:00(8小时)

  晚会地点:元一希尔顿

  三、节目评委(11人)

  张斐、陈红艳、孙涛、范悦、慈姗姗、谢梅、李秀荣、夏方芳分数统计:佘红娟

  四、评分方式

  1、评分标准:每个节目满分100分(内容及形10分;表演状态30分;表演效果30分;形象气质10分;连贯性10分;人气10分);本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的高低评选年会节目名次及奖项,其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选,得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。

  2、评分细则:公司年会奖品方案3、计分方法:

  3.1各评委根据以上评分标准,客观、公正地评出各节目得分。

  3.2本次评选以100分为分,最低基准分为60分,所有节目必须高于基准分才可参与评奖。

  3.3去掉一个分与一个最低分,余下取平均值为节目最后得分。

  3.4年会总共分为三个篇章,每个篇章结束主持人公布该篇章各节目分数。

  3.5节目分数相同时由评委组进行投票仲裁决定名次。

  3.6本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的`高低评选年会节目名次及奖项,其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选,在评选特色节目时,每个特色奖项每个评委只能选一个节目,得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。

  五、奖项奖品设置

  六、奖项公布

  1:年会结尾根据节目分数高低及特色奖项得票数评选节目名次及获奖名单;

  2:领导颁发奖状及奖品。

年会策划方案3

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  二、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导。

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。(可提前说为神秘嘉宾)

  四、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  (1)会务总监:

  (2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  (3)场内:

  (4)主持人:

  (5)男女DJ:

  (6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  (7)灯光摄影:

  (8)物资:

  (9)白板组:

  (10)迎宾组:

  (11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上。(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、入场

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞。(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频。(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影。(中间可穿插一些文艺节目)

  A、业绩前十名。(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖。(公司里平时默默无闻,但却默默的`为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖。(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖。(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖。(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖。(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  I、晋升任命书。

  J、给客户颁奖。

  8、下半场入场两场热场舞。

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  13、颁布新一年里公司的各项政策。(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制。(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩。

  ②感谢客户帮助自己实现梦想。

  ③感谢公司给我平。

年会策划方案4

  一、活动目的:

  1、增强员工们的团队凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  一个团队一个梦想

  三、年会时间:

  20xx年 xx月xx日下午 时

  领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:

  xx×大酒店×楼xx厅

  五、年会组织形式:

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

  1、会场总负责:xx×

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx×

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排:xx×

  4、嘉宾接待、签到:xx×

  5、音响、灯光:xx×(会前半小时检查音响、灯光等设备)

  6、物品准备:xx×

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的.红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

  2、酒店入口处挂红布幅。

  3、酒店内放置指示牌。

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目,同时公司聚餐。

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

  2、公司领导上台致辞。

  3、嘉宾致辞。

  4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

  外请演员表演节目、中间抽奖。

  演出内容:年会节目单

年会策划方案5

  一、活动目的

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

  二、活动时间地点

  时间:20xx年x月末

  地点:公司大会议室、xx餐厅、xxKTV

  参加人数:公司全员

  所需时间总计:x小时

  三、年会主题

  扬帆起航,辉煌20xx。

  四、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午x时-x时

  2)内容:

  a)各部门就20xx年的`工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划。

  b)个人自由发言。

  c)领导总结发言。

  d)表彰优秀员工。

  e)公司员工大合影。

  2、聚餐

  1)时间:晚上x时-x时

  2)内容:员工聚餐。总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上x时-x时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  五、人员安排及职责

  1、总负责:xxx

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:xxx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:xxx

  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:xxx

  5、活动主持:xxx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  六、会场布置

  公司大会议室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题。

  B:桌上摆放水果等食品若干。

  七、奖品设置

  一等奖:xx。

  二等奖:xx。

  三等奖:xx机。

  优秀员工奖:xx器。

  八、员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  3)游戏:暂无

  九、预算

  茶话会:xx元

  聚餐:xx元

  KTV:xx元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。

年会策划方案6

  一、年会主题:

  北京建设集团七分公司年终总结会

  二、年会时间

  12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的`输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个,每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划方案7

  一、年会主题: 增加公司于员工们之间的凝聚力

  二、年会地点:办公区大会议室

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30

  四、年会节目报名方式:

  1、及时通报名、电话报名、现场报名

  2、联系人:

  3、联系方式:

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的.艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1、 参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、 总经理或董事长 讲话

  对年终做总结

  表彰员工们

  4、 表彰

  各部门负责人做度工作总结与计划。

  对优秀员工们予以表彰

  为优秀员工们发奖

  优秀员工们发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕词

年会策划方案8

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1,组织嘉宾参观新办公楼;(时间、及陪观领导待确定)

  2,组织室外趣味活动;

  3,安排晚会宴及颁奖;

  4,安排住宿。

  四、筹备小组及人员分工:

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程:

  (一),前期准备

  1、xx月xx日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2、xx月xx日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3、xx月xx日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;xx月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4、xx月xx日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的.嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5、xx月xx日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1、xx月xx日下午x点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2、晚上x点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1、xx月xx日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2、xx月xx日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3、xx月xx日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六,附录:

  1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。xls

  2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。xls

  3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls

  4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls

  5,年终聚会应急方案。doc,年终聚会应急方案。

  6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。xls

  7,其他事项安排,其他事项安排。

年会策划方案9

  一、整体情况

  1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

  2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

  3 、时间:待定

  4 、地点:新余高专多媒体报告厅

  5 、主办单位:新余高专校团委

  6 、承办单位:新余高专思进学社

  7、 工作人员

  顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社

  8 、项目组:

  (1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的'衔接

  d、准备好晚会所需的一切体育道具;

  (2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:待定 组员:主体育团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  二、各阶段任务及工作分配

  9 、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(待定):

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  10 、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程(附录1)

  11 、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面 总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  三、节目单(略)

年会策划方案10

  时间:20xx年1月27日

  地点:XXXX二手车销售有限公司

  参加人数:XX二手车销售有限公司全员

  参加部门:公司内所有

  所需时间总计:全天

  一、活动目的

  1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情

  2、对XX年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  二、表彰工作优秀的.公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来。

  三、年会主题

  扬帆起航辉煌20xx

  四、年会安排

  1、年会形式

  领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴

  2、年会人员安排及职责

  1 会场总负责:xx主要工作:总体协调,人员调配

  2 策划、现场协调:XX主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3 人员分工、布场及撤场安排:XX

  3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4 活动主持XX 主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  五、会场布置

  1、会议主会场

  A:内容:本公司的年会主题

  B:彩带、气球等点缀会场

  C:座位环绕排放,围绕主席台。

  六、年会流程

  1、主持人开场白,邀请领导致辞(XX)

  2、20xx年月度优秀员工发获奖感言

  3、部门负责人作工作总结及下年计划依次由办公室主任XX、销售部经理XX、市场部经理XX、推广部经理XX、业务部经理XX及分公司经理XX做年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→XX分公司节目穿插在部门经理总结之后部门第一个节目文艺汇演穿插进行;

  4、公司基层员工做工作总结及下年计划依次是办公室XX→销售部XXX→推广部XX→业务部XX准备部门第二个个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→部→XX分公司节目安排在人员总结之后

  5、部门第二个节目汇演

  6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35 礼品发放人(XX

  特等奖数字是(11号 礼品:

  一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号礼品:

  二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号 礼品:

  三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号 礼品:

  7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目(由四位评委XX做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分人(XX

  8、个人才艺展示

  9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历 人:(

  10、总经理、副总经理作年终发言

  七、公司员工大合影照相负责人

  八、美食烹饪

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:全体员工分工合作

  物品采购:总负责人XXXXXX

  1、电磁炉4台( 火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把( 电饭煲3个( 碗40个( 火盆2个(

  2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、

  豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

  3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件(

  4、生羊肉15斤( 负责主厨人( 备注:

  5、公司女士:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

  6、公司男士:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿,并把炉子的火点着

  7、晚餐过后:男士撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好

  九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐

  十、活动结束

年会策划方案11

  一、年会主题

  20xx年公司年会暨新春团拜会

  二、年会时间

  20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

  三、年会地点

  xx酒店

  四、年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、参会人员(详见与会人员名单)

  1、公司全体干部、员工,总人数:xx人

  2、公司领导xx人

  3、各部员工xx人

  六、人员准备

  1、总协调:xx

  2、成员:xx

  (1)主持人:xx

  (2)酒店场地联络:xx

  (3)奖品、道具购买:xx

  (4)现场场景布置:xx

  (5)现场摄影摄像:xx

  (6)现场电脑、音乐控制:xx

  (7)奖券奖品保管发放:xx

  七、晚宴安排

  共xx桌,详情见座次表,每席xx人左右。

  酒水安排:

  白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  红酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

  饮料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

  总预算:xx元

  八、年会流程

  1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。

  2、15:00领导入席,xx总讲话并宣布年会开始。

  3、15:00-15:10xx总致辞,xx总致辞(各5分钟)

  4、15:20年会正式开始:

  (1)人力行政部:由xx总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

  (2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

  (3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由xx总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

  (4)游戏环节:结束后,由xx总抽取五位四等奖,并发放奖品。

  (5)销售部:由负责人引出节目,结束后由xx总抽取一位三等奖,并发放奖品。

  (6)修改部:由xx总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

  (7)产品部:由xx总串场,引出节目。结束后,xx总抽取二位二等奖,并发放奖品。

  (8)游戏环节:结束后,由xx总抽取一位一等奖,并发放奖品。

  九、领导祝福语

  xx位领导分别送一句祝福语,xx总宣布晚宴正式开始。

  备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的'设置根据部门报的节目数量做增减调整。

  5、16:00-18:00用餐时间

  17:30左右由xx总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

  十、年会结束

  宣布结束,并组织退场

年会策划方案12

  一、活动环节:

  第一小节:风采展示(全员分时段参与)

  第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表)

  第三小节:温馨一刻(全员参与)

  二、聚餐活动细则:

  (1)风采展示环节

  1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。

  2、内容要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。

  3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。

  4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项;

  5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行。

  6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名。

  7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。

  8、活动时长:总体时常约需1个小时。

  9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。

  (2)冲击梦想环节:

  1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并通过自己的方式邀请加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的.集团,最终划分为两大集团。

  2、内容要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号~3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。

  活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。

  比赛过程中,要求纸板不能漏传,必须依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要保持适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。

  3、活动主旨:通过活动,提高团队凝聚力,并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。

  4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。

  5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。

  6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累情况,兑换对应的礼品。

  7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。

  8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

  (3)温馨一刻环节:

  1、组织安排:向每位参会人员发纸条一张,各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福内容。

  2、内容要求:不限定祝福内容、祝福对象。

  3、活动主旨:让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。

  4、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

  三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后,活动具体流程如下:

  1、主持人开场,宣布活动议题;

  2、领导发言:田院长讲话,并宣布开席及活动开始;

  3、进行第一环节节目,各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束,收集打分表,公开统计得分情况;

  4、进行第二环节节目,主持人统计各阶段胜出情况;

  5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况;

  6、进行第三环节活动,张院长做结束性发言。

  四、人员安排

  1、总指挥人员:

  2、活动经费:综合管理部

  3、主持人:待定

  4、音乐播放负责人:待定后勤,奖品管理、发放负责

  5、综合管理部

  五、经费预算

  1、风采展示阶段奖品费用估算:10200+20150+30100=8000元

  2、冲击梦想阶段奖品费用估算:60100=6000元其余道具制作购置之类可忽略

  3、总计活动类经费约:14000元。

  六、其他方面

  通过与同事广泛沟通交流,建议本次活动不提前购置礼品,可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类,例如50元、100元、150元、200元分档,然后每类在按产品横行分类,例如数码产品,居家用品等,比如50元数码用品是U盘,50元居家用品是拖把,200元数码用品是MP3,200元的居家用品是豆浆机,这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西,然后做个统计再定向采购,效果会更好一些。

年会策划方案13

  一、策划方案

  (1)成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:xx xxx

  (一)节目组xx xxx

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组xx xxx

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及DV摄像年会策划方案(三)外联及礼仪组xx xxx

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的.人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定)

  (4)时间确定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)环节设定

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3.其它领导及嘉宾致词;

  4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅; 2、酒店内放置指示牌;文字内容:

  二、年会活动的准备工作(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。 1.会场总负责:xx xxx

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2.会场协调、邀请嘉宾:xx xxx

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3.音响、灯光、音乐:xx xxx

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  4.物品准备:xx xxx

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:xx xxx

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (B)活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (C)获奖感言的审核

  (D)年会各种视频的制作

年会策划方案14

  时间:20xx-1-16 (农历腊月二十三)17:30-19:30

  地点:龙门大酒店

  预计参加人数:90左右

  年会主题: 融合梦想 赢在未来

  目的:

  1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。

  2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。

  3、表彰企业优秀团体和先进个人。

  4、喜迎春节,欢度新年。

  一、 筹备阶段

  一) 酒店预定

  1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

  二) 节目编排

  1、排练时间:20xx-01-03------20xx-01-15期间的下班后

  2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点

  3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。

  4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。

  5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  三) 与会公司领导的安排

  1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

  2、

  3、

  4、 领导及其家属座位的'安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。

  四) 与会嘉宾的邀请与安排

  1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

  2、

  3、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。

  五) 会场布置与酒店协调

  1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

  2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

  3、

  4、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  六) 与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、 员工,公司包车。

  七) 可能出现问题及解决方案

  1、 路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。

  2、 公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、 演员迟到或缺席

  ◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。

  4、 音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  5、 出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  二、 年会流程

  1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)

  2、

  3、 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席

  4、 公司历程展示(短宣传片)

  5、 开场舞蹈《快乐崇拜》

  6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导

  7、 领导致辞、嘉宾发言

  8、 歌曲《好日子》 (暂无)

  9、 节目

  10、 游戏

  11、 节目

  12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言

  13、 幸运抽奖活动

  14、 节目

  15、 互动

  16、 节目

  17、 结束,全体家人合影留念

  18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

  19、 欢送领导及嘉宾离场

  三、 后续工作

  1、 送公司领导及嘉宾返回

  2、 吧台结账

  3、 安排公司员工安全返回

  附1:20xx年度年会奖项设置表

  一、 年度大雁团队奖(1个)

  二、 年度爱因斯坦奖(1名)

  三、 年度伯乐奖(1名)

  四、 年度金算盘奖(1名)

  五、 年度小蜜蜂奖(若干)

  六、 年度老黄牛奖(1名)

  七、 年度新人奖(2名)

  八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)

  九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

  十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)

年会策划方案15

  一、策划前言及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。

  为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。

  基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  (一)大会地点:可暂订于xx市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订;

  (二)宴会地点:可暂订于xx市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订;

  (三)休闲地点:可暂订于xx市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订。

  三、年会时间

  拟订于20xx年xx月xx日(周三)下午13:00(为时半天)。

  (一)大会时间:13:00—17:30

  (二)宴会时间:18:30—20:00

  (三)休闲时间:20:30—23:00

  四、年会参会人员

  公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)员工大会议程安排

  12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

  13:11—13:20请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

  13:20—13:30请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

  13:30—13:40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  13:40—13:50请xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  13:50—14:00请xx做述职报告。(主持人领掌)

  14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:10—14:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:20—14:30请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:30—14:40请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:40—14:50请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:50—15:00请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:00—15:10请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:10—15:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:20—15:30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)

  15:30—15:40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:40—15:50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:50—16:00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:00—16:10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:10—16:20请人事部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:20—16:30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)

  16:30—16:40主持人请公司总经理对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)

  16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会时间安排

  18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

  18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

  18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

  18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。

  18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

  所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)

  (特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。)

  18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

  19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

  20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。

  (三)休闲活动时间安排

  20:30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

  20:30—23:00员工休闲洗浴时段。

  23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:

  红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“xx集团xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系xx”、“xx年度xx集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。

  (三)报告的.收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。

  (四)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

  (五)物品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

  (六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

  (七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

  (九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

  (十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  七、参会员工须知

  (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  (三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

  (四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。

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