综合规章制度
更新时间:2023-11-02 07:45:05 规章制度 我要投稿
综合规章制度
在现在社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的综合规章制度,希望对大家有所帮助。
综合规章制度1
西区综合管理办公室职责范围
西区综合管理办公室是为教学提供后勤服务的单位,具有服务、育人双重职责,其职责范围如下:
一、西区后勤规划、管理与维护。
二、学生住宿安排。
三、学生公寓押金收缴。
四、公寓物品的配备。
五、公寓、教室设施的维护与保养。
六、西区的绿化、美化、净化。
七、西区水、电费核算。
八、与上级部门和其他部门的业务往来。
九、完成公司领导安排的其他工作。
西区综合管理办公室主任岗位职责
一、主任应不断提高自己的后勤管理能力,坚持党的四项基本原则,熟悉大学生生活规律,团结全体工作人员,实施对西区的科学化、制度化、标准化管理。
二、在后勤服务总公司的领导下负责西区后勤的全面工作,拟订和实施各项管理制度。
三、负责西区各类人员的人事调整和工作分配。
四、定期组织召开各种会议,传达上级指示,收集各类意见,解决实际问题。
五、负责西区收费工作,检查落实制度,严格遵守财?纪律。
六、负责西区设施的总体分配及调整工作。
七、负责西区维修计划及水电核算。
八、负责加强西区工作人员的队伍建设。
九、负责西区与有关部门如学工部、团委、学生会、各院系等的联系工作,搞好齐抓共管,切实贯彻落实好上级的指示精神。
西区综合管理办公室核算员岗位职责
一、负责西区员工工资、奖金核发工作。
二、负责西区财务建账,协助主任搞好经费开支预算、结算。
三、负责西区各类报表填报及财务报销工作。
四、负责西区各种费用收取工作。
五、负责新生入校财产押金的核收和财产使用中丢失、损坏赔偿的核算,毕业生离校财产押金的核算及退还工作。
六、负责西区办公室卫生、安全、考核等工作。
七、负责西区各类文件、表格的打印及发放工作。
八、负责西区各类档案的建立与管理工作。
西区综合管理办公室库管员岗位职责
一、负责西区家具设备的验收、建账、编号、立卡等一系列管理、保管、发放工作。
二、负责西区卫生清洁工具及其他低值易耗品的保管发放工作。
三、负责西区各类备用物品的管理、发放工作。
四、负责各类物品的.建账和登记工作,做到账物相符并妥善保管各种账目的原始资料、数据。
五、负责库房的保管、清库、核账工作。
六、负责对需报废品的检验、核实及处理工作。
七、负责指导管理员、服务员对公寓家具、设备的管理工作。
八、熟悉库管范围内家具、设备、用品的数量、质量和使用情况,按需要填报添置计划。
西区综合管理办公室宿舍管理员岗位职责
一、学习并掌握宿舍管理工作的基本知识,熟悉学校有关学生公寓管理的各项规章制度和工作条例,对学生工作认真负责,思想作风良好,并具有一定的组织领导能力。
二、管理员在综合管理办公室的领导下,全面负责管理区域的管理教育工作,认真执行学生宿舍管理的各项规定,做到任务明确、责任到人,有检查,有记录材料。
三、开学前做好新学期各项准备工作,如上下水、照明设施、家具门窗等检查与报修工作。
四、根据新生住宿方案并结合各系新生人数,在新生入学的前一周组织服务员做好室内用品分发工作。
五、经常深入学生宿舍了解情况,及时解决学生宿舍生活中的实际问题。经常与学生班主任取得联系,反映学生在宿舍各方面表现,同时对违纪的学生进行耐心说服教育,对屡教不改者,提出处理意见,按有关规定处理。
六、安排本管理区域岗位人员的日常工作,严格考勤制度,每天检查各岗位人员的工作质量。
七、完成上级交给的其他各项工作。
西区综合管理办公室维修工岗位职责
一、负责学生公寓的维修,并接受综合管理办公室和后勤服务总公司的监督与指导。
二、维修工要坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,工作时间严禁串岗。
三、主动、经常、及时检查所负责设施的完好和使用情况。对老大难维修房间和故障要做到心中有数,并及时采取措施。
四、负责对公寓楼内门窗、门锁、搭扣及玻璃等损坏的维修,并查明?因,报公寓办公室。属责任损坏要由责任人赔偿。
五、负责检查乱扯电线、乱接电灯、乱接插座及使用电炉、酒精炉等一切违禁事项,如发现要予以没收。
六、负责上下水管道的维修畅通。及时更换坏水龙头,确保上下水道畅通,严禁跑水现象。管理好智能配电设备。
七、完成上级交给的其他工作。
西区综合管理办公室保洁员岗位职责
一、熟悉公寓管理的基本制度,工作认真,身体健康;在管理员直接领导下,负责责任区的公共卫生清扫和公共设施的管理报修工作。
二、关注责任区的安全消防工作,随时注意宿舍安全情况;发现可疑情况应立即询问,并向管理员及时报告;密切注意和及早发现火灾偷盗隐患,并向管理员报告。
三、对各种违规行为要敢于善于做斗争。
四、上班时间不干私活,不脱岗,认真填写记录,文明值班,礼貌待人。
五、维护值班的各种设备,保证设备能够正常使用。
六、完成上级部门交给的其他工作。
西区综合管理办公室微机管理制度
为适应学校现代化管理,西区试行微机管理,为保证微机的合理利用,特制定本微机管理制度。
一、微机用途
1.人员查询:新生入学后,需填写住宿登记表,并按住宿登记的内容输入微机,便于管理人员和相关单位对学生的查询。
2.物品管理:为统一调配物品,避免不必要的开支,利用微机将各种物品数量、质量、使用时间、报损等情况汇总管理,提高工作效率。
3.数量统计:主要用于对学生公寓卫生检查分数的统计,准确、客观、全面地反映各公寓工作人员的工作情况。
4.文件打印:主要用于日常行政下发的通知、会议文稿、临时报表等各项工作和宣传教育工作。
二、微机保养和管理
1.微机由专人负责。
2.搞好微机卫生,做到干净、整洁,注意保养(包括微机的放置,防尘及电源的保障)。
3.未?微机管理人员(或领导)同意,其他人员禁止使用微机,严禁利用微机做其他工作和玩游戏。
4.微机的附属用品专人专用,包括磁盘、打印纸及与微机配套的微机桌椅等。
5.一旦微机出现病毒或事故,管理人员应立即报告领导并说明?因,请求修理,如人为损坏则需追究管理人员责任。
西区综合管理办公室学生公寓管理细则
第一章总则
学生公寓是学生学习、生活、休息的重要场所,是学校精神文明建设和开展校风、学风建设,以及培养合格人才的重要阵地。为贯彻管理育人、服务育人的宗旨,把学生公寓建成整洁、舒适、安全、文明的学生之家,促使学生养成良好的学习、生活习惯,特制定本规定。
第二章
住宿管理
第一条:学生入校时,凭交款收据住宿,公寓内家具设备等公共用品按配备标准配齐后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丢失、损坏,需照价赔偿。
第二条:学生必须按分配的房号、床号住宿,未经批准不得擅自调换或强占其他床位。如有特殊情况确需调换,由所在院、系出据证明。?经批准后方可重新安排。
第三条:非本公寓人员,不经管理人员批准,一律不得随意进入公寓。
第四条:寒暑假期间,原则上学生不准留校住宿。如有特殊情况须报各院、系开据证明并提出申请,经批准后,方可留校住宿,但要服从统一安排。
第五条:学生因毕业或休学、退学需离校时,须办理退宿手续。?管理员验收公物并交回房门和壁柜钥匙等物品后,方可办理离校手续。如有丢失或损坏要照价赔偿。手续办好后,应在三天以内离开公寓,违者要强行搬出。
第六条:凡未经同意,擅自撬门、砸锁、拆卸公物家具,视情节轻重给以批评教育、通报等处理。
第三章住宿规定
第七条:学生公寓不得擅自留客住宿。凡直系亲属来访,确有困难需住宿者,请与管理人员联系。公寓严禁留宿异性,一经查出,报学校有关部门,按违反校规校纪处理。
第八条:严格遵守公寓内作息时间。休息时间不传呼,不在公寓内大声喧哗,不在寝室内吹拉弹唱,开放录音机或跳舞娱乐等,以保证公寓内的安静。
第九条:公寓楼夜间关门时间为:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按时归宿者需登记,晚归者须说明理由并履行登记手续。经批评教育仍不改者,通知其所在院、系,按违纪处理。
第十条:禁止在公寓内打架斗殴、酗酒取闹、赌博、经商、张贴标语、广告等。严禁搞迷信活动或影响他人学习、休息的各种活动。
第十一条:严格会客制度。来访人员需经值班员登记后方可进入公寓,女生不得随意进入男生宿舍,男生不得进入女生宿舍,如确因公务需要,需登记并经管理员同意方可进入。
第十二条:进入公寓的人员严禁携带有毒、有害和易燃、易爆及淫秽书刊、音像制品等物品,一经发现交有关部门处理。
第十三条:学生必须养成自觉整理内务的习惯,保持室内清洁。各寝室由舍长安排学生轮流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,楼道垃圾由保洁员负责清理。其他时间不准在门外堆放垃圾,以保持楼道卫生。
第十四条:讲究公共卫生、遵守卫生管理规定,接受公寓管理人员监督。禁止向公共走廊、楼梯及窗外倒污水和乱丢废纸、果皮、烟头等杂物,严禁随地吐痰。
第十五条:自行车应按规定地点停放,不得在楼道和寝室内停放,违者视情节按规定处理。
第十六条:为保证宿舍安全,学生离开宿舍时要及时关窗、锁门。禁止在宿舍点蜡或在楼道内焚烧纸屑、杂物。严禁在宿舍楼内做饭。对违反以上规定者视情节及认错态度给予批评教育直至处分。
第十七条:要遵守公寓中心制定的节水节电制度。自觉关好水龙头。宿舍内做到人走灯灭。不准在室内拉接各类电线,使用电炉、电热±、电吹风等违章禁用电器。严禁存放、使用煤油炉或酒精炉,一经查出,没收器具,并视情节及认错态度处以批评教育至罚款处理。
第十八条:学生在公寓的行为表现以及每一宿舍的平时成绩将通知其所在院、系。
第四章卫生管理
第十九条:卫生清扫
1.楼道、楼前小区等公共卫生由公寓保洁员负责,按服务条例要求按时清扫。
2.公寓室内卫生由学生负责,宿舍设立舍长,负责安排全室卫生及安全消防工作。主要任务包括:督促室内人员整理内务;监督本室人员养成良好卫生习惯,维护公共卫生,搞好个人卫生,遵守各项规定。
3.周五下午舍长要组织室内人员大扫除,对室内卫生、门窗玻璃进行彻底清理,同时整理个人内务。
第二十条:卫生标准
1.公共场所卫生:
(1)公寓楼公共场所包括门厅、楼道、楼梯、管理室、水房、厕所、楼前小区等。
(2)公寓内公共卫生区要全日保洁,灯罩、窗台、扶手、门框、各种设施及消防器材干净无尘土。
(3)公寓楼道的地面要洁净,无垃圾堆放,无积水,墙壁上无泥污、无蜘蛛网、无张贴、乱画现象。
(4)水房、厕所地面干净,门窗无污垢,玻璃明亮,下水道无堵塞,大小便池无堆积、无尿碱、无杂物、无恶臭,水池干净,无倒饭菜现象。
(5)水房、厕所水龙头完好能用,无跑冒滴漏现象。
(6)楼前小区地面干净、无杂草、无垃圾堆放;自行车摆放整齐,报栏内报纸及时更换、玻璃定期擦洗,保持干净;小区内无乱贴现象。
2.室内卫生
(1)保持室内空气新鲜,不准存放有异味物品。
(2)床上卧具叠放整齐,干净无杂物,床下物品摆放整齐。
(3)门窗玻璃、窗纱干净;室内无蛛网,无尘土,无杂物。
(4)地面干净,无痰迹、污水迹、无纸屑杂物。
(5)桌椅、书架、清洁工具摆放整齐。
(6)室内无乱拉绳线、无床帘。
(7)室内无违章电器,不做饭,不烧水。
(8)室内布置要健康、高雅、和谐、美观。
第五章奖罚赔偿
为加强对公寓学生的管理,在搞好优质服务的基础上,特制定和实施公寓对学生的各项奖励、赔偿、惩罚制度,做到奖罚分明。
第二十一条:奖罚赔偿
公寓对学生的奖励制度主要实行公寓学生优秀品行登记办法来进行奖励。对住宿公寓学生有下列表现之一者要进行好人好事优秀品行登记。
1.爱护公物、勤俭节约者
(如节水、节电、爱护其他公物设施等)。
2.室内卫生清洁,在检查评比和有关领导视察检查中为学校赢得荣誉者。
3.协助管理或积极主动配合管理工作者
(如搞宣传、搞卫生、搞修理,维护管理制度等)。
4.见义勇为,敢于同违章、违纪及破坏分子作斗争者。
5.拾金不昧,维护集体利益者。
6.团结友爱,能助人为乐者。
7.关心公寓建设,能积极提出合理化建议和意见者。
8.在抢险救灾,制止突发性、事件发生中有积极主动表现者。
9.思想进步、风格高尚,积极做思想工作者。
第二十二条:优秀品德登记奖励办法
1.各楼管理、服务人员、楼委会要积极收集,随时发现以上好人好事,由管理员核实清楚及时进行登记。
2.对上述好人好事,首先要在公寓内积极宣传、报道、表彰,并及时汇报学生所在院、系。
第二十三条:赔偿制度
对于不爱护公共财物和公共设施,人为造成损坏或丢失的责任者,视损坏程度酌情赔款。故意损坏者除按规定赔款外,并处罚款,罚款额按规定价格等额计收,丢失者按价赔偿。
第二十四条:惩罚
1.凡在学生公寓区域违反国家法规条令的人员,由学生公寓管理部门报保卫部门、派出所依法处理。
2.凡在学生公寓区域内违反学校规章制度的学生,由公寓管理部门报学工部。
3.凡有下列行为者,除报学工部处理外,并报后勤服务总公司作相应处罚。
(1)未经管理室批准,私自留宿他人住宿者。
(2)使用电炉者,并没收电炉。
(3)使用除电炉外的各种炉具、加热器者,并没收炉具、燃料、加热器。
(4)私自从室外乱接电源线者。
(5)在室内乱接乱拆电源线、电源插座、灯、传呼及其他电器者。
(6)在公寓内乱泼污水,乱倒剩饭剩菜,乱扔杂物者。
(7)在公寓内点燃废纸、燃放鞭炮者。
(8)在公寓内拍打球类,溜旱冰者。
(9)违反作息时间制度,在宿舍楼关门后回宿舍者。
(10)在公寓内乱贴广告或传单者。
(11)学生在公寓内?商或散发传单者,并没收商品或传单。
(12)游商小贩进入学生公寓区域进行任何形式的?营活动者,并没收商品或工具和责令其立即离开公寓区。
对上述违纪行为拒不服从管理,态度恶劣的加重处分,直至送交有关司法部门处理。违纪学生的?济处罚由后勤服务总公司执行,罚款时开具罚款通知。
西区综合管理办公室学生公寓水电管理制度
为确保教学和学生公寓正常的生活需要,本着保障用电(水)安全的原则,把节水、节电纳入日常工作,对违反节水、节电有关规定的单位和个人(包括学生)根据后勤服务总公司有关规定分别给予批评、处罚等处理。
一、无论集体或个人都要负责管理好所用的水、电设备,严禁破坏或随意挪动位置。
二、学生宿舍不得私安台灯、床头灯等电器,非公寓工作人员不得随意开启楼内电闸,限电器设备。
三、学生宿舍各种电器如发生故障,应及时向楼层管理员反映,不得随意拆卸,自行处理。
四、各宿舍的电源插座用后应立即拨掉,严禁把电线缠在床上或压在褥下,以免漏电发生火灾。
五、教育学生和服务员养成节电习惯,做到人走灯灭,杜绝长明灯。管理员、服务员要每天巡视,随时关闭长明灯,杜绝违章用电。
六、住宿学生要养成节约用水的习惯,用水后关好水龙头,杜绝长流水。发现长流水冲洗衣物,严重浪费用水者,要给予适当的处罚。
七、服务员冲洗厕所,墩布要注意节约用水,防止浪费。
八、加强维修、报修工作。设施损坏要及时报修以免造成不必要的浪费。
九、各公寓内限电柜、电表、电开关等电器设施,必须由专人负责,非工作人员不得随意开启。
十、住宿学生严禁用电炉、电热±、电热器、电熨斗、电炊具等违章禁用电器。违者除没收违章电器,并按电器功率每100W罚款50元。
十一、学生宿舍私安台灯、床头灯者,除没收灯具外罚款50元。
十二、学生宿舍严禁乱接电线和安装电插座,违者罚款50元。
十三、长流水冲洗衣物或任水漫流者视情节轻重予以5-10元罚款。
十四、公寓管理人员有权查处和纠正违章事项,对阻挠、妨碍检查人员执行公务的,视情节轻重给予处理。
西区综合管理办公室学生公寓设施、物品管理制度
一、公寓内每个宿舍公用的家具、设施由本宿舍学生集体保管,舍长具体负责。新生入学时或调整宿舍或成批更新设备时,由管理人员和本宿舍同学共同清点,移交学生使用。
二、宿舍内公用家具或设施如有损坏时,若属自然损坏,学生应及时报告管理人员,经查验属实,予以更换或维修。若属保管使用不当或人为损坏,应按原价赔偿或交维修费。能查清责任的由责任者赔偿,查不清责任则由本宿舍人员集体赔偿。对有意损坏公物的要严加处罚。
三、未经办公室管理人员同意,学生不准将各种家具、设施转借他人或互换使用。
四、学生毕业或调整宿舍时,公寓统一验收合格后方可办理其他手续,具体办法详见有关规定。
五、属公寓保管使用的公用家具物品及公共场所门窗玻璃,由办公室负责维护保管,如有损坏,要查清责任,并及时安排维修。
西区综合管理办公室学生公寓维(报)修管理制度
第一条:为确保学生公寓各类设施安全、正常、有效地运转,保证学生的正常学习和生活,特制定本制度。
第二条:凡公寓设施发生故障,不论是自然损坏或人为损坏,一经发现,应及时向公寓管理人员报修,并填写报修单,任何人不得私自拆装和修理。
第三条:维修人员接到报修单后,按有关规定及时维修,维修后由公寓管理人员签字认可。
第四条:维修人员到现场维修时,确认为自然损坏者,由公寓免费维修;如属人为造成损坏,由有关学生交足赔款,方可给予维修,拒不赔款者,按学校有关规定处理。
第五条:维修人员进入学生宿舍作业须在宿舍有人时进行。如宿舍无人,须两人以上同时进入;非因维修工作必需,维修人员不得擅动学生物品。
第六条:维修人员进入公寓作业,住宿学生应主动配合,提供方便,不得以任何形式阻挠、干扰维修公务。
综合规章制度2
一、目的
综合部作为公司一个职能部门,主要负责公司行政管理、人力资源管理及后勤事务管理。本制度详细描述了综合部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范,用于规范与指导综合部的业务工作,是综合部的`基础管理文件。本制度适用于公司所属综合部人员。
二、部门职能
2.1负责公司的行政管理工作,包括制度管理、环境建设、办公用品、考勤纪律和对外接待等事宜。
2.2负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜。
2.3负责公司的后勤事务管理,如食堂管理、车辆管理、保安管理、保洁管理等。
三、岗位职责
3.1综合部经理岗位职责
3.1.1作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。制订并完善公司人力资源及行政管理制度、综合部管理制度、年度人力资源规划和行政工作发展规划、岗位说明书等,为重大人事决策提供建议和信息支持等;
3.1.2负责部门的日常管理,分配各项任务,协调、检查岗位工作,调动部门人员工作积极性,并对部门人员的转正及月度、年度考核评测。保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信;
3.1.3负责公布公司各项行政人事通知,检查和监督公司行政人事制度的执行情况,安排节假日的值班及安全部署。分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案;
3.1.4负责与劳动、人事、公安、社保、住房、消防、环保、小区物业、街道等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行,树立公司良好形象;
综合规章制度3
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的`业务宜传工作;
6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
综合规章制度4
一、总则
为了规范综合办公室的工作,建立起一套科学、完善的工作机制,提高工作效率与质量,制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。
二、工作职责
1.负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。
2.负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。
3.负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。
4.维护和管理公司内外部公共关系。
5.执行公司的管理制度规定,及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。
三、工作流程
1.日常工作:重要事项按照优先级进行处理,按周计划分配任务,督促工作进度,确保工作质量,维护公司形象。
2.信函收发:给予快递公司确定的收函和发函地点和时间,建立公文管理体系,查收公司外部来函,及时处理重要信函并转交给相关部门。
3.文件传送:建立公司内部文件传输网络,设置系统审批流程,以保证文件的审批和处理速度。
4.车辆调配:根据公司需要,安排车辆调配,保证公司内部的各项工作顺畅进行。
5.会议组织:会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排,会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的职责范围。
四、工作标准
1.工作态度:积极主动,快速处理问题,确保工作效率。
2.工作纪律:遵守公司制度,守时守纪,制定好周度日常工作计划。
3.工作标准:贯彻完善的企业管理思想,规范工作标准化流程,确保工作的'高效式进行。
五、工作目标
1.建立健全企业内部行政管理机制。
2.确保公司正常经营和发展,提高公司形象和声誉。
3.提高服务水平和质量,积极传播公司文化。
六、工作态度
1.以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。
2.讲求团队协作,懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。
3.不断深入学习先进的管理理念,提高工作技能与素质。
七、违规处罚
1.工作失职、处理不力或赖工等情节者,综合办公室将根据情节轻重,处以警告、记过、降职或解除合同等措施。
2.如因自身原因导致公司损失,需承担经济或法律责任。
本规章制度自发文之日开始实行,凡涉及其中的问题,有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度,应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后,再向公司领导汇报并进行审批。
综合规章制度5
为了加强综合办公室管理,提高工作效率,规范工作流程,制定本规章制度。
第一章总则
第一条综合办公室是本单位的重要组成部分,负责教学、科研和行政等方面的服务工作,具有较高的业务水平和工作熟练度。
第二条综合办公室的工作职责为:
1.负责学校相关文件的收发处理工作。
2.协助财务部门完成财务工作。
3.负责教师和学生档案管理。
4.负责学生宿舍的管理工作。
第三条综合办公室所有工作人员均为事业编制,严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。
第二章工作职责
第四条综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责:
1.学校文件的处理:及时收发文件,分类登记,分发到相关部门,并做好相关文书记录。
2.财务工作的协助:协助财务部门做好财务报销工作,保证财务的正常运作。
3.档案管理:做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档,严格保密相关信息。
4.学生宿舍管理:做好学生宿舍的'日常管理工作,保证学生住宿安全和卫生情况。
第三章工作规范
第五条综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括:
1.严格遵守工作时间,按时出勤,不迟到不早退,并保证在下班时间前完成当天的工作任务。
2.个人形象整洁,着装得体,不得携带大件物品进入办公室。
3.保持办公室内的清洁整齐,做好文件梳理、处理,办公用品的统计、管理和保养。
第四章工作纪律
第六条综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律:
1.对于发现的问题及时汇报,不隐瞒、不掩盖,不论是作出决策的领导还是一线工作人员。
2.不随意请假,如确需请假,需要提前向领导请示,经批准后方可请假。
3.不得丢失、泄露或损毁文件资料,违者将面临严肃处理。
第五章工作考核
第七条综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据,对工作人员进行绩效考核。
第六章附则
第八条综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。
第九条综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨,积极投身工作,勇于担当,为本单位的发展尽心尽力,为广大师生服务。
本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改的地方,经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。
综合规章制度6
为促进乡镇综合文化站的规范化建设,加强对乡镇综合文化站的管理,充分发挥乡镇综合文化站的职能作用,更好地丰富广大人民群众文化娱乐生活,结合我市实际,制定以下管理制度:
一、文化站工作考勤制度
1、文化站工作人员要自觉遵守上级文化部门和乡镇党委、政府制定的岗位责任制度,严格遵守工作纪律,不迟到、不早退、不擅自脱离工作岗位。
2、实行签到制度。要按时签到,不准他人代签,外出从事公务活动,事前需向站长说明。
3、每天考勤由站长或带班人员负责,考勤签到情况每周一统计,每月一总结,半年一初评,年底一总评,奖勤罚懒。
4、考勤结果将按照乡镇党委、政府制定的岗位责任制和岗位人员聘用制的规定,予以奖惩兑现。
二、文化站卫生保洁制度
1、文化站的卫生保洁要做到制度化、经常化,要定时清理,始终保持清洁状态。
2、工作人员上午要上班前打扫室内外卫生,整理内务。节假日前要集中开展一次卫生突击活动。
3、文化站墙壁上和室内通道不准随意乱贴乱挂。各功能活动室和办公室门窗及玻璃要干净、明亮,无灰尘、无污渍,窗台干净整洁,窗台外无杂物。
4、活动设备和器材、桌椅、文件柜等处无灰尘、无污渍,干净整洁;电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍。
三、文化站设备管理制度
1、文化站配备的桌椅、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器、音响、报刊图书等设备财物要进行登记造册,建立专人专档,妥善保管,统一登记、统一发放、统一管理,不得丢失。
2、站内所有设备的使用管理,要实行站长负责制、专人保管制、损坏遗失照价赔偿制。并定期加强对设备的检查、维修和保养,按照规定操作设备,确认正常后方可使用,要按规定程序操作,严禁私自拆卸、移动、擦拭设备,定期对设备进行清理。
3、设备只能用于开展群众性公益活动所用,严禁私自另作他用,不准擅自外借或人为损坏,不得占为己有。否则,因外借、损坏、遗失的,严格追究责任,由保管人、当事人按原价赔偿,确因工作需要,须有负责人书面批准,才能办理有关手续。
四、文化站工作人员行为规范
1、坚持为民服务宗旨,自觉遵守有关法律、法规,模范遵守社会公德和职业道德,提倡敬业奉献。
2、努力钻研业务,不断更新知识,掌握本职岗位应具备的政策理论、文化知识和工作技能,适应工作的需要。
3、以强烈的事业心和责任感对待工作,不断改进工作方式和方法,提高工作质量和效率。
4、实行挂牌办公,服务热情周到,积极引导社会团体和广大群众参与各项文化娱乐活动。
5、保持文化站内外环境整洁、卫生,爱护公物,遵守值班制度,做好安全防范工作。
6、认真执行关于廉政建设的有关规定,做到严守法纪,秉公办事,不以权谋私。
7、行为仪表举止规范,提倡文明用语,做一个有较高素养的文化人。
五、文化站站长及工作人员岗位职责
1、文化站站长负责文化站的全面工作,应在乡镇党委、政府的领导下,制定中长期规划及年度计划,并负责落实和具体实施,其他人员应在站长的领导下做好分工内的业务工作。
2、协助上级文化部门开展好非物质文化遗产普查、保护等工作并具体指导和督促各村的“文化信息资源共享”、“农家书屋”、健身场所等村级文化基础设施建设工作。
3、协助上级文化部门做好农村文化市场管理及监督工作。发现重大问题或事故,依法采取应急措施并及时上报。
4、要负责抓好文化基础设施建设及文化队伍的建设并积极开展群众性文化活动,搞好活动的策划组织工作。
5、负责帮助指导、督促检查各村文化活动的开展。
6、认真完成上级下达的各项任务,积极开展自身业务活动,开展重大文化活动,并做好接待群众、设备调试维护、图书馆登记整理、环境卫生、值班安全等日常事务。
六、文化站服务承诺制度
1、保证文化站正常开放运行,积极开展文化阵地活动,热情周到接待来访群众。
2、举办各类展览、讲座,普及科学文化知识,传递经济信息,为群众求知致富,促进当地经济建设服务。
3、根据当地群众的需求,组织开展丰富多彩的、群众喜闻乐见的文体活动;指导村级文化大院和农民自办文化组织建设,辅导和培训群众文艺骨干。
4、协助市文化部门开展流动文化服务,保证公共文化资源进村入户。
5、在市图书馆的指导下,开办图书室,开展群众读书读报活动,为当地群众提供图书报刊借阅服务。
6、在文化信息资源共享工程县级支中心的指导下,搞好文化信息资源共享工程基层服务点建设,开展数字文化信息服务。
7、在市文化部门的指导下,搜集、整理非物质文化遗产,开展非物质文化遗产的普查、展示、宣传活动,指导传承人开展传习活动。
七、文化站向公众开放服务制度
1、要结合自身功能特点和当地群众生产、生活、学习的规律和实际需要,保持经常性向公众开放,开放时间每周不少于40个小时,并建议开放时间尽可能地改为下午、晚上开放。
2、要在醒目位置标明服务内容、开放时间、注意事项。
3、重大节庆或传统节日开展的.文化活动,要提前做好宣传,便于群众参与。
4、搞好站内设施保障,积极开展文明、健康的文化体育活动。
5、工作人员要恪守职责,热情接待,搞好服务。
八、文化信息资源共享服务室工作制度
1、文化信息资源共享服务室是公益性的文化信息服务场所,必须坚持社会效益第一的原则,不得实行经济承包、挂靠经营等方式变相经营,不得开展以营利为目的的经营性活动,不得收取其他任何费用。
2、文化信息资源共享服务室主要为群众提供电子文献的阅读和查询,有关信息、多媒体资料的浏览和查询等服务。
3、工作人员要按章操作使用本室设备及声像资料;该室设备及声像资料仅限室内使用,一律不得外借。
4、不得在文化信息资源共享服务室播放、收听、收看、拷贝有关淫秽、迷信、反动等不健康的内容或向他人发送恶意的挑衅的邮件和商业广告。
5、读者和观众不得对本室计算机的软件设置做任何更改。要爱护室内一切设备,自觉维护设备安全,人为原因造成设备损坏,必须赔偿损失。
6、不随地吐痰,禁止吸烟,禁止大声喧哗。举止文明,保持室内安静卫生。
7、工作人员下班前,要按操作规程关闭电脑、电源,关好门窗,注意安全。交接班时,要做好设备检查和交接登记。
九、图书阅览室管理制度
(一)图书阅览室规章制度
1、图书阅览室是为群众提供读书、学习的场所,是传播精神文明的阵地。图书内容应健康向上,格调高雅。
2、读者要自觉做到文明礼貌,自觉接受管理人员的管理,爱护室内一切设施。
3、要保持室内安静及室内卫生,不要大声喧哗、禁止随地吐痰和乱扔杂物。
4、室内图书、报刊杂志开架阅览,每人限取一份,阅后请放回原处,不得擅自带出。读者要自觉爱护书报资料,如发现撕、割或偷盗图书资料者,将给予批评教育、经济赔偿。
5、群众可在自愿的基础上,将自己收藏的图书捐献出来提供给广大群众阅读。
(二)管理人员工作职责
1、要树立“服务第一,读者至上”,全心全意为读者服务的思想。
2、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。如有丢失、损坏图书及超期未还者,要按有关规定索赔。
3、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。室内藏书及各种物品每半年定期清点一次。
4、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录,书刊排架要准确整齐、便于检索。
5、负责解答读者提出的咨询问题。
6、负责搞好室内卫生和安全保护工作。
(三)图书阅览室借阅制度
1、图书阅览室的图书凭借书证借阅。
2、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金50元。办证后,读者可免费借阅,如读者不再借阅,则收回借书证、退还全部押金。
3、借书证只限本人使用,每次限借图书2册,借期30天,逾期每册交逾期费0.5元/天。如图书损坏或遗失,按书价双倍赔偿。
4、图书阅览室图书外借。报刊杂志只限阅览,概不外借。
十、多功能活动厅管理制度
1、管理人员要严守工作岗位,认真履行职责。
2、管理人员要把安全工作放在首位,预防和杜绝火灾、被盗、骚乱闹事等危及安全的事故发生。注意防火、防盗、防非法操作。
3、各套设备只能由站内工作人员使用,其他人员一律不得擅自操作。严禁私拉电线、乱接插座、私自安装其它电器设备。使用设备要严格遵守操作规程,不得超负荷运行。
4、管理人员要定期对灯光、音响、线路等电器设备进行安全检查,发现问题及时处理,确保电器设备安全有效地工作,做到防患于未然。
5、其他单位使用多功能厅开展活动,要事先到文化站办公室履行手续,经站长批准后方可使用。
6、每次开展活动,管理人员必须提前半小时到场,做好安全检查和准备工作后方可开放。对手续不全和没有事先安全教育的使用者,管理人员有权拒绝开放。
7、开展活动时,如发现安全意外情况,要及时组织人员撤离,同时启动应急程序,妥善处理。场地使用完毕后,管理人员要认真检查设施、设备,关好门窗,切断电源。
8、多功能厅所有设备一律不准外借,如有发现,管理者承担物品损坏或遗失造成的所有责任。
9、场内严禁吸烟和明火,严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内。
10、场内禁止吸烟,严禁随地吐痰、吐弃口香糖、乱扔瓜果皮壳等不文明行为,不听劝阻者,请其离开活动场地。
十一、文体娱乐室管理制度
1、保持室内良好的卫生环境,严禁在室内吸烟,严禁随地吐痰、乱扔任何杂物。
2、文明礼让,严禁大声喧哗、吵闹及争抢活动器材。
3、要爱护公共设施,严禁违规使用器材,或将活动器材拿出室外运动,如有丢失,追究当事人的责任,并照价赔偿。
4、进入室内活动者,要妥善保管好自己的物品,如有丢失责任自负。
十二、加大经费投入
1、各乡镇党委政府应当保障文化站的正常运行经费(包括人员经费、业务经费、设备购置经费及其他专项经费),并列入县乡政府基本建设投资计划和财政预算,要确保文化站的正常运行。
2、设立农村文化专项扶持引导资金,扶持文化站的建设和管理,用于对公共文化产品的政府采购、项目补贴、定向资助、贷款贴息、奖励等。
3、鼓励社会力量和农民兴办乡镇文化机构。鼓励企事业单位、社会团体和个人,向文化站捐赠设备、资金等。
综合规章制度7
综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。
综合办公室的性质
1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。
2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。
一、行为准则
1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。
2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;
3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。
4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。
5、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向各主任请假。
6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。
7、开会期间遵守会议制度,成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。
二、考核制度
1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分,无故缺席的成员,每次扣2分。
2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员,每次扣1分。
3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的`任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员,每次扣2分。
4、对于扰乱综合办公室日常工作,违反综合办公室规章制度,严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员,一经发现每次扣3分。
5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员,每次加1~3分。老师表扬为3分,主席团表扬为2分,部长表扬为1分。
6、对于每次机动任务积极主动的成员,根据任务轻重,每次加1~2分。
7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数,综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月"优秀干事"荣誉证书。如当月有多出名额,则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。
8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等,评定等级不得重复。
9、凡当月积分低于0分的成员,一律予以开除处理。
10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员,直接开除。
三、会议制度
每周一中午12:00召开全体会议。(暂定
1、做上周部门小结,以及本周部门计划。
2、及时将成员出现的问题予以纠正,公布成员本周得分情况。
3、通告本周各部门的动态,各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,办公室、值班室每日打扫一次,每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述两项为轮班制,平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分,由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。
4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。
《例会考核表》为统一格式,另订。
五、大一可获评奖评优
1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月"优秀干事"称号;
2、中南林业科技大学学生分会"每月之星"称号;
3、入党积极分子培训班资格;
4、优秀共青团干部、优秀共青团员;
5、中南林业科技大学学生会"优秀个人"称号;
6、挂职部长推选;等。
六、全体成员要求
1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作,将自己工作做到最好。
2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。
3、每人分配到的任务要竭力去完成,工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推脱工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
4、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。
5、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学生会、各部门利益的事情。
6、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好,切实起到模范带头作用。
七、各主任、成员职责
办公室主任职责:
1、负责管理综合办公室的日常工作,统筹安排综合办公室的各项事宜。
2、主持会议,总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排,并做好会议所需文件,布置会场。
3、在老师和主席团的领导下,负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。
4、在每次部门会议上,向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结,以及本周部门计划。
5、根据上级指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。
6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告,将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。
办公室副主任职责:
1、协助主任管理办公室的日常工作。
2、当主任不在时,负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。
3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局,组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主任。组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主任汇报。
4、负责主持综合办公室例会。
5、根据《综合办公室考核制度》,负责综合办公室成员的考核。
6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。
7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。
成员职责:
1、事务:加强综合办公室的内外、部团结,使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大,随时准备处理突发事件。
2、外联:协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊,协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意见建议,并对信息和意见建议及时处理、登记,并对信息进行反馈。
3、财务:处理记录综合办公室日常收入与开销,管理综合办公室财产,协助主任开展财务审计,确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。
4、文案:负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文,把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理,审查、分类、整理文件、工作落到实处。
综合规章制度8
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作;
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9、负责起草市行重要会议报告和文件;
10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务;
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作;
12、负责承担新闻发言人的`工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
综合规章制度9
第一章总则
为确保综合办公室日常工作的有序进行,规范职工的工作行为和工作纪律,制定《综合办公室规章制度》。
第二章职责及权限
1.综合办公室的主要职责是承担厂部的对外联系、协调、接待、保密和资料管理工作,保障工作的`的正常开展。
2.综合办公室负责各类文件的收发、传达和签收,完整文件处理,并妥善归档。重要文件应当妥善保密,不得随意外传。
3.综合办公室还负责厂部机密的保密工作,对于读档权限内的机密文件应当妥善保管、定期更新。如泄密事件,责令相关责任人给予处罚。
4.综合办公室负责对外接待工作,接待来厂参观考察的各方宾客和下属企业的庄重接待。做到礼仪规范、细致周到、文明热情、热情洋溢,传递厂部精神文化,体现品牌形象。
第三章工作纪律
1.综合办公室职员应按时上下班,不得迟到早退;工作时应认真执行主管指示,严格执行各项规章制度。
2.综合办公室工作之余,不得私自讲、听闲话,不得进行个人与职务无关的私人活动。
3.综合办公室应做好文档保管,处理财务票据和公文时,认真核对,确保准确无误。
4.综合办公室职员应端正工作态度和语言,做到严肃、礼貌、亲切、热情,与来宾产生感性的互动。
第四章处罚条款
1.综合办公室职员违反工作纪律者,第一次给予提醒;第二次给予口头警告;第三次给予书面警告;多次违纪者,通知上级领导部门处理。
2.综合办公室职员对泄密事件造成影响者将视情节,给予省吃俭用或辞退等处罚;后果严重者将承担相应的法律责任。
第五章其他
1.综合办公室规章制度的修改和废止权归带领机构所有。
2.综合办公室工作纪律的执行监督行为类别,由带领机构领导亲自随机抽查,及时整改。
3.综合办公室职员如发现文件、资料遗失的情况,应向主管领导报告,一经查实,属实的负责人应承担相应的责任。
4.综合办公室职员如发现非法活动,或因工作涉及到重要信息泄露,应严格按照相关规定履行报告程序。
5.综合办公室的职员应遵守国家法律、法规、干部纪律和驻厂部门的规章制度,严格执行国家安全的保密制度。
6.所有违反规定而受到惩罚的人,如不服判决,可向带领机构提出申诉。
综合规章制度10
综合办公室是企业管理中非常重要的部门之一,它承担着很多工作任务,在日常工作中需要高效地运作,不能出现混乱或错误。因此,对于综合办公室来说,建立规章制度是非常必要的。
一、工作时间
综合办公室的工作时间是每天上午9点到下午6点,中午休息一小时。如遇特殊情况,需要延长工作时间,应向上级报告并得到批准。
二、考勤制度
综合办公室员工应准时到达工作岗位,上班前应进行打卡,下班时再次打卡。如有事情需要请假,应提前向上级请假,并填写假条。因病或其他不可控因素缺勤时,应及时向上级汇报情况,并提供相关证明材料。
三、责任分工
综合办公室中的每一位员工都应清楚其工作职责,并积极履行各自的`工作责任。如果出现问题或错误,应及时向领导汇报并提出解决方案。
四、工作流程
1.文件管理:所有文件应及时归档,加盖管理章,以便于查询和处理。
2.接待来访者:接待来访者时,应礼貌待人,提供准确的信息和帮助。
3.会议组织:组织会议时,应提前安排好场地、设备和食品等事宜,并通知相关人员参加会议。
4.报表制作:制作报表时应准确、完整,并按时完成。
五、机密管理
综合办公室有关部门负责管理涉密文件和信息,并执行机密、秘密和普通文件的分类和保管制度,保护企业机密不被泄露。
六、安全保卫
综合办公室应落实安全防范措施,保障人身和财产安全。在领导或相关人员需要外出时,应告知办公室,并安排专人看守。
七、奖惩制度
综合办公室工作人员的表现将受到奖励或惩罚。出色完成工作任务的员工将受到表扬和奖励,而不认真执行任务、故意捣乱或其他不当行为的员工将受到惩罚或开除。
以上是综合办公室的规章制度,每位员工都应严格遵守,才能保证工作高效进行,保证企业的顺利运营。
综合规章制度11
综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作,包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此,一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。
为了保证综合办公室的运营,以及加强管理效率,公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任,以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度,这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。
一、综合办公室的职责
综合办公室应该明确其职责,以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容:
1.文件处理:针对公司内部和外部文件的处理和维护工作,确保文件的准确、完整和时效性。
2.信息管理:对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档,确保公司保密性和数据安全。
3.档案管理:负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换,保证档案的完整性和准确性。
4.人员安排:协助公司高管安排会议和预约,对于来访者进行接待和安排等工作。
5.会议安排:协助公司开展各种会议的'准备和安排,并记录每次会议的内容和决定。
二、综合办公室的权限
综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限,以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定,并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容:
1.文件处理:可以审批、传达和处理公司内部和外部文件,以确保文件的及时性和准确性。
2.信息管理:可以访问和处理公司内部和外部的信息,并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。
3.档案管理:可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档,确保档案的完整性和保密性。
4.人员安排:可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项,并对来访者进行接待和安排工作。
5.会议安排:可以组织和安排公司的各种会议,包括内部和外部会议,并负责相关文件的编辑和记录。
三、综合办公室的纪律
为了保证综合办公室的高效运转,公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容:
1.工作时间:员工应该按照公司规定的工作时间进行工作,并不能随意离开工作岗位。
2.责任分工:员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作,并严格遵守公司内部管理规定。
3.文明用语:员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者,不能使用粗鄙和不雅的语言。
4.保密信息:员工应该遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息,保证公司数据的安全性。
5.服装整洁:员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子,不能穿着过于暴露或不得体的服饰。
以上只是综合办公室规章制度的一些例子,公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度,才能保证综合办公室的高效运作,更有效地推动公司的发展。
综合规章制度12
绿色饭店定义为理念:以可持续发展为理念,坚持清洁生产,倡导绿色消费,保护生态环境和合理使用资源。
有关规定:
一、前台
1、所有清洁剂,消毒液定量领用,专人保管并每月做好分析。
2、不使用不符合环保要求的包装。
3、不使用一次性办公用品、办公用品按人按时定量、规定每两月可更换一次笔芯、尽量可更换笔,便于重复利用笔壳;
重复利用废纸保证所有废纸都要双面使用。
4、设备设施责任落实到人,不用时随手关机。
5、规定空调使用时段、冬天气温低于零度时方可开启暖空调;夏天气温超过三十五度才可以开冷空调、否则,追究使用人责任并进行经济处罚。新风和背景音响做到定时开关。
6、定时开灯,正常条件下不能乱开室内不必要开起的灯,阴雨天或光线暗淡才能增加灯光,并做到随手关灯;
营业前和营业结束后马上关闭所有不必要开起的灯光、消毒灯要在营业结束后才能开启。
7、员工自用电器不能在工作场所充电,办公用电器充电满后及时拔掉电源,防止无为浪费。
8、员工工作服装严格遵守酒店规定的更换时间,尽量节约洗衣用水用电。
9、灭蝇灭蚊要用电蚊拍和灭蝇灯等器具,不得在有食品的地方使用化学药剂。
10、员工洗澡按酒店规定时间严格执行,定时定量、根据工作性质尽量不经常洗澡,节约用水从每个人做起。
11、进出营业场所随手关门,防止冷暖气无为外漏。
12、严禁在营业场所内吸烟,违者每次罚款500元,劝阻客人尽量不在营业场所里吸烟。
13、洗涤卫生用抹布禁止使用含磷清洁剂。
14、号召员工不用排放污染气体的交通工具,严禁员工开机动车在宾馆内进出。
二、后台
1、按照《食品卫生法》等相关法律法规进行生产、加工,提供绿色食品、卫生食品、安全食品。
2、保证使用检疫合格的肉食品。
3、不使用国家禁止使用的包装材料和食品添加剂,防腐剂等物品。
4、所有灯具必需按规定时间开起。
5、使用电磁炉,烤炉做到随开随关,严格控制炉台的火力大小,做到物尽其用。
6、严格控制烤箱的.使用时间,并控制使用的合并、每天检查烤箱的密封度发现问题马上报修防止和跑气现象。
7、各类调味品做到每天定量领用,营业结束后专人回收保管。
8、各样原材料控制好各操作规程防止浪费,做到物尽其用。
9、充分利用边角料(对原料的二次利用或包装销售)。
10、对热水和冷水的使用每月都做好分析对比,每日工作中各班长加强巡查发现使用不当立即给予指正。
11、对所有包装袋做好回收再利用,并由专人保管。
12、对冰箱每天整理每周清洗保证结霜的厚度和开门次数降低消耗量。
13、所有的清洁剂和消毒液由专人领用保管,并每月统计使用量不断改进,每天每时保持地面桌面的干净减少用水和清洁剂的使用。
14、控制好各种机械设备的使用时间和对设备的定时清理来减少机械损耗。
15、西点师要使用正确的制作方法减少对能源和原材料的浪费。
16、加强对各种工具的保管和保养工作,减少人为的损耗。
综合规章制度13
一、考核指标
考核项目
标准分(100分)
扣分标准
质量管理
30
(1)单位没有制定质量目标和质量考核规定扣10分(2)没有定期进行检查考核,查不到记录扣10分(3)没有成立qc小组扣5分(4)qc小组一个月至少活动一次,每少一次记录扣5分。
产品质量
25
(1)原材料按规定需送检,每漏检一次扣5分(2)不合格原材料要有处理意见和记录,没有扣5分(3)生产过程中的各项原始生产(包括技术服务)记录,每缺一项扣5分(4)产品出厂检验每漏检一次扣5分(5)检验报告(技术服务完井质量单)没有或不及时发放,每次扣5分。
服务质量
10
(1)定期服务回访并要有记录,每缺一次扣5分(2)服务回访定期总结和对意见有处理结果,每缺一次扣5分。
质量体系运行
20
(1)不按质量手册、程序文件、作业指导书操作,每缺一项扣5分(2)质量记录每漏填一次扣5分(3)内、外审核出现一项轻微不符合项扣5分(4)出现问题和不合格项不按规定采取纠正措施,每次扣5分
计量标准
15
(1)没有建立计量器具台帐扣5分(2)计量器具不按规定送检,每次扣5分(3)没有建立标准登记台帐扣3分(4)不按规定上报送检记录每次扣2分。
二、否定指标
1. 生产单位不按技术要求和操作规定造成质量事故,经济损失1
0万元以上,扣100分,并酌情追究单位领导责任。
2. 产品(包括技术服务)被用户或油田质量监督部门检验出不合格或因服务质量影响了公司声誉,经查确属单位责任,扣100分。
3. 质量体系外审核出现严重不合格项,影响了公司的质量体系取证,扣100分。
三、考核结果判定
85分(含85分)以上为合格,75-84分扣单位月度效益工资的5%,不满75分者扣除单位月度效益工资的.10%,并视应负责任的轻重扣发责任单位月度效益奖金的5-10%。
综合规章制度14
综合办公室规章制度
近年来,为了更好地推动社会、经济、科技的发展,各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中,一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此,为了管理好综合办公室,制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文,旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。
一、综合办公室管理职责
1、协调处理机构内的综合事宜,制定相应的工作计划和预算;
2、统筹办公室资源的规划和利用,定期对工作效果进行评估;
3、统筹机构内部部门间的合作配合,提高机构内部各项工作的配合效率;
4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见,保持良好的沟通交流;
5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度,建立为基础服务的思想;
二、基本规定
1、进出办公室:
①进入综合办公室,需对身份进行登记,并领取访客证,工作人员无需办理访客证。
②综合办公室内禁止吸烟、喧哗,违反者会受到惩罚。
③工作人员进出综合办公室,需恰当携带工作证。
2、文件处理
①所有收到的'机构文件,必须分门别类、标明重要性,并在规定时间内签发并递交有关部门。
②秘书办公室接到领导交办文件时,应当及时通知相关人员,并督促协调解决事宜。
③秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档,以方便日后查找。
3、文件打印
①为避免浪费,文件打印需经过审核批准,打印数量也应根据实际需要确定。
②遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。
4、网络媒体科技
① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术,为机构提供更好的技术支持。
②秘书办公室应当及时更新机构官网的信息,并定期对网站进行审核、排版和更新。
三、其他规定
1、节假日规定
①法定节假日综合办公室正常休息,如遇紧急情况,则根据情况决定是否需要办公。
②其他无固定假期的假日,综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。
2、安全规定
①综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。
②综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。
以上为综合办公室的规章制度范文内容,综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门,其服务质量标准直接影响着机构的综合形象,让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度,对于机构的建设和发展,有重要的推动作用。
综合规章制度15
欢迎您加入xxxx广告公司!
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的'工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
1、公司作息时间规定
8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间)
2、惩罚:
(1)迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、
6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。
三、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。
工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。
(1)、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。
2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。
广告公司规章制度
3、周日加班者,公司负责餐或餐补。
5、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。
6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻
盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
(3)定期为花浇水,为鱼换水。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。本规定是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
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