会议中常见的引见礼仪

更新时间：2022-11-14 12:29:32 灵会议相关我要投稿

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会议中常见的引见礼仪

　　会议场合里面，会议礼仪是至关重要的一个环节，礼仪人员作为带领客人到达目的地的引导者，其一举一动都直接影响着参会者对于该会议精神的印象。所以必须应该有正确的引导方法和接引姿势，以下就是几个常见场所的引导礼仪：

会议中常见的引见礼仪

　　楼梯

　　引导客人上楼时，应让客人走在前面，接待工作人员走在后面，若是下楼时，应该由接待工作人员走在前面，客人在后面。上下楼梯时，应注意客人的安全。

　　走廊

　　接待工作人员在客人二三步之前，客人走在内侧。

　　电梯

　　引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。

　　客厅里

　　客人走入客厅，接待工作人员用手指示，请客人坐下，客人坐下后，行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

　　会议礼仪人员要求

　　会议准备

　　现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

　　会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

　　签到簿、名册、会议议程

　　签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

　　黑板、白板、笔

　　在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各种视听器材

　　现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

　　资料、样品

　　如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

　　作为重要会议的参会人员，要注意以下几点：

　　1.准时到达，最好提前几分钟赶到会场。

　　2.会议正式开始之前，向不认识的朋友进行自我介绍。

　　3.认真做笔记。

　　4.关闭手机。

　　5.准备好与会议议题相关的有用文件。做到这一点意味着你已经提前做好了功课。

　　6.任何时候都不要打断别人的发言，轮到自己时再表明观点。

　　7.如果你想发言，向主席举手示意，等他提示后再开始发表意见。

　　8.注意自己的姿势。保持挺胸抬头，精力集中。稍微流露出心神不宁或疲劳厌倦的情绪，都会传达出你的消极态度，从而将自己置于不利的境地。不要在笔记上乱涂乱画，更不可以打瞌睡。事先与临坐打好招呼，一旦打盹，让他立即把你叫醒。

　　9.当别人发言时，不要通过语言、表情、动作，或任何其他方式表达出你的不屑。