教你怎么样在会议中表现自己
更新时间:2022-09-20 13:16:50 会议相关 我要投稿
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教你怎么样在会议中表现自己
公司会议是展现自己的地方,很多人却并不能把握好这个机会,造成了机会的白白错过,那么要怎么样在会议中表现自己,才能够获得别人的赏识呢?以下是小编整理的教你怎么样在会议中表现自己,希望对大家有所帮助。
职场中如何表现自己?
1、明确自己每个细节的目的
我们知道我们的非语言信号在我们如何感知上有很大影响,但是当我们为会议做准备或展示时,我们在内容上用99%的时间,也许1%是我们要穿什么,我们要如何去做,当我们说话时我们会像什么。花时间去弄清楚你的每个互动的意图。你是想激励人们吗?想教育人们?是在艰难的工作环境下安慰人们?你怎样通过穿着方式、行为和言语体现你的意图?
2、不要太过紧张
对大多数人来说公众演讲的恐惧是非常可怕的,因此在你去开会或做展示之前使你的神经系统平静下来是很重要的。做到这一点最有效的方式是缓慢地深呼吸。这可以平息你的心率,降低你的声调。当你紧张的时候,不妨缓慢地呼吸两分钟,以降低肾上腺皮质醇水平,增加睾酮。
3、会议中确立自己的优势
用时间去反思,或者在你如何介绍自己方面起到良好效果寻求反馈。这将帮助你发现自己的优点,你擅长和喜欢做的事情。研究表明,确立自己的优势(而不是确定你的缺点)是提高你的信心最好的方式,业绩和福利这些都会影响你的领导气质。
除了在会议中表现自己,在平时也可以抓紧机会表现自我
1、敢于接受新任务
当老板发布一项任务时,你一定要仔细研究,若掂量自己基本可以拿下来时,一定要毫不客气地争取得到。有时不一定要老板来点你的名,而应主动毛遂自荐。当然一定要做好前期的准备工作。如完成这项工作要什么条件?需要什么能力人组成团队?进行中出现意外如何应对?等等。要不然,老板会认为你不自量力。
2、不做百依百顺的员工
古人云:“将在外,君命有所不受。”对付庸碌的老板,你当然要百依百顺,这对你有好处。但是,大多数老板并不是这样的,尤其是企业创业的首任老板,一般都是很精明能干的,会对那些略有反叛但会为公司利益着想的下属产生注意。
3、学会培养自己的人际魅力
当有更强势的人出现在你身边,你的内心感受,然后让你的其他同事或者是同学、朋友去感受一次来体会别人的人际魅力,这对你的挑战也是比较大的。别人的方式不一定是适合你的,你需要走出一条自己的交际方式。但是一旦突破了,你的个人魅力就会剧增,可以说这个感觉就是专属于你的,无人可以与你分享。
在会议上表现出色的10个妙招
1、用分数替换百分比。如果你的报告上有一条显示“大约25%的用户都购买了此类产品”时,你要迅速补充为,“也就是大约1/4”。这种替换的原因在于,1/4要比25%更直观,可以快速在与会者大脑中形成概念。毕竟,大多数人对会议的期待感本身就不高,你还用复杂的数字,无形中就给大家设置了理解障碍。尤其是销售和生产部门,涉及数据众多,一定要注意类似问题。
2、注意问题的起点。不少会议的目的都是讨论,但讨论本身是具有发散性的,很多时候人们在表达自己观点的同时,也会把问题引向深入,逐渐离问题的起点越来越远。当出现这种情况后,如果你能够提前记录问题的起点,当大家讨论的话题越走越远时,及时把话题引回起点,大家也会对你的敏锐,印象深刻。
3、用纸质笔记本。不管参加任何会议,哪怕是1对1的口头会议或传达会议,也要坚持带纸质笔记本。毕竟电子设备,有可能出现各种各样的软硬件问题,比如在会议进行中,电脑出现了类似电池没电或键盘鼠标失灵等故障。白纸黑字的记录方式,不仅更可靠,手写一遍印象也更深刻。
4、复述关键内容。开会最怕的是自说自话,尤其是在一些主题会议上。在开会中,一定要留心其他部门汇报的重要工作,尤其定位到那些能引发你思考的关键点。在你发言时,先重复那些关键内容,然后逐渐引入到你的发言材料中,这样的做法,不仅能帮参会者捋顺逻辑,而且还能给自己的发言内容增加了一些背景,让别人更好理解。
5、把这句话放在嘴边。不管讨论什么问题,都以是否有助拓展业务规模为考量。“这项工作有助于我们拓展业务规模吗?”就是这一句简单的话,我们要在会议上,把它挂在嘴边。当然在工作中,我们要把它作为我们的工作考量。因为这句话代表了我们的工作思路和视野,给别人展示了我们聚焦未来的工作意识。
6、方便的话,在会议室踱步。很多类似头脑风暴的会议,是允许大家相互讨论且随便出入的。与其坐着盯着会议材料不动,不如从座位上站起来,找块空地踱步。一方面视野的变化和窗外广告牌等信息的进入,能够激发出你的新想法;另一方面,这种积极思考状态,也能感染别人,留下好印象。
7、要求陈述人回放上一张PPT。在别人的汇报中,如果你对某个问题不甚了解,千万不要轻易放过,在合适的时机,要求对方回放上一张PPT,并陈述你的内容。这么做可能很唐突,也有悖于一些公司的一贯作风,但是这体现的是专注,也体现了你认真细致的态度。
8、即便开会,重要电话也要第一时间接听。很多人在开会时不敢接听电话,怕领导认为你分心。但有些会议确实比较长,对于那些紧急的工作,一定要优先处理。有可能,开会时讨论的问题,在电话中就被解决掉了。同时,接听重要电话,也体现了你“要事第一”的工作原则,让人更加信赖。
9、利用维恩图。维恩图是非常有效的讨论图,你一定要学会。它需要你画两个部分区域重复的圆圈。其中,重复区域是有效区域,它的一侧是你已经掌握的资料,另一侧是你不掌握的。利用这个图,你可以让各部门同事立刻展开讨论,不断扩大重复区域,帮助你补充完善维恩图。这样一来,你想研究的问题,很快就有了结果。
10、听不清、听不懂直接承认。在平级会议或和下属的会议中,有人询问你的意见,但如果你确实没有听到,或者没有注意到刚才讨论的内容,直接承认远比狡辩、乱说的效果要好。比如对于某个事件,你确实不清楚;某个数据,你确实不理解,就大方承认,并请求对方予以解释。这样会给别人留下真诚的印象。
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