大型活动策划方案
更新时间:2023-02-21 13:08:21 活动方案 我要投稿
大型活动策划方案15篇
为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的大型活动策划方案,希望对大家有所帮助。
大型活动策划方案1
一、活动主题 :
沟通、交流,共建新一届工程学院学生会
二、活动时间,活动地点(待定)
三、活动目标
1) 加强学生会各部门间沟通,为其更好的配合打好基础。
2) 加强学生会与基层班级间沟通,强化彼此连系
3) 加强普通学生对学生会了解,实际践行学生会服务同鞋的宗旨
4) 进一步弘扬工程文化,传承工程精神
四、组织实施
第一步 准备阶段。
1) 由各部门各小组选择人员,进行整理资料,组织发言的工作。
2) 每个部门要选出代表进行发言,介绍工作,加强交流。
3) 选择主持人,并完成主持人的撰稿。
第二步 发动宣传阶段
捅过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班,稀望各班班委积极配合,稀望同鞋们踊跃关注。
第三步 组织及安排
1)活动准备
a) 下达通知至各部门,使其代表提前做好ppt等展示准备
b) 预約多媒体教室,需拷虑人员数量,比例等问题,将座位安排妥帖。
c) 工作人员需提前四十分钟入场,完成麦克,投影等与之相关的准备工作。并协调现场秩序,使听众顺力入座,避免现场嘈杂混乱。
d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众所有入座,并讯速就位,保证开场前秩序良好。
2)活动进行
a) 由各部门代表讲解部门工作性质,具体内容,与其他部门间配合时的要求(各部门限3—5分钟)。
b) 由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟,并回答观众提问(各部门限时十分钟)。
c) 由主席团补充发言,回答观众提问。
第四步 后续的总结工作及成果宣传。
1) 组织人员于例会上提交工作汇报,以自己的角度回顾全盘活动,具体在其间遇见的问题,从中吸取的教训和经验。
2) 撰写通讯,对本次活动进行报道。
3) 整理活动中的`所有资料备案,从早期的工作策划,会议记录,最后的工作总结,通讯稿件,所有整理备案。
4) 借助广播、院报、网络等平台,整理后的资料予以展示,括大活动成果和影响。
大型活动策划方案2
一、活动目的:
1、经过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、经过展示和推介xxxx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的`等离子摩托车型,使代理商对xxxx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的进取性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
——xxxx摩托xxxx年半年营销工作会议
三、会议时间:
xxxx年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxxx代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议资料:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xxxx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余xx助理总结xxxx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xxxx宣贯xxxx年xxxx摩托上市营销方案
5、温xxxx宣贯xxxx年下半年等离子推广策划方案
6、奚xx宣贯xxxx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xxxx年8月—xxxx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张xx总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报;
4、余xx助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
大型活动策划方案3
活动主旨
1、让每位孩子都有展现自己的艺术才能的`空间。
2、发掘幼儿的各种艺术天赋。
活动内容
1、艺术节开幕式
2、各年段活动——
(1)中、大班:才艺秀、小小歌星、儿歌故事等的比赛活动
(2)娃娃、小班:才艺秀
3、迎六一宝宝靓照秀(5月22日前拍照、5月25日前交照片、5月27日展示照片并参与评选、6月1日颁奖)
4、幼儿合唱比赛
5、玩物交易活动
6、五月份幼儿生日会
7、艺术节闭幕式既六一游园活动
各项宣传工作
1、各年段的海报及报名工作于5月6日前结束
2、各宣传工作负责人:
3、 材料准备负责人:
4、 宣传工作主要内容及要求:艺术节的总体宣传、各项活动前的海报、各项活动后的成绩公布以及活动花絮
各项活动安排
大班
年段
艺术节开幕式及玩物交易活动
才艺秀
合唱比赛
儿歌故事比赛
独唱比赛
五月份幼儿生日会
艺术节闭幕式既六一游园活动
中班
年段
儿歌、故事比赛
独唱比赛
才艺秀
娃娃、小班
才艺大赛
文艺表演
大型活动策划方案4
活动时间:
针对人群:
活动目的:
活动主题:
活动内容:
1、预约礼:
开馆期间,现场签单付定金元可抵元
开馆期间,现场签单付定金元可抵元
2、抵扣礼:
会员持商场购物小票满元以上电脑小票,均可减免元
顾客拍摄一次性付款满以上额外赠送:8X8c精装七彩相册一本7P(含封面,满版入册)
顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送:4570椭圆亚米奇框
顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送:7676水晶之恋框
顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送:亚米奇9方格
顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送:亚米奇直边册(相册)
3、全额礼:
现场一次性付清全额款,均可获得X礼品一份
4、赠送礼:
开馆期间,拍摄底片除套系内的额外免费赠送10张
大型活动策划方案5
一、活动时间: 3月1日—3月16日(共16天)
二、活动主题: 签动XX,消费无忧
三、活动内容:
1. 总裁签动XX 居然消费无忧
3月9日 13:00——15:00,居然之家总裁携手46家品牌老总,现场签售独享9.5折。集齐3张老总签售卡,可获得超值礼品一份
2. 品牌电器、家居用品疯狂送
活动期间,交款满8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兑换XX店提供的电器、家居用品。(2日、15日、16日1.5倍买赠,9日2倍买赠)
3.开年刮出第一份幸运,装修也有乐趣
活动期间,单笔交款合同满3000元,可获得刮奖券一张,刮出新年第一份幸运,100%中奖。(每份合同仅限一张刮奖机会)
4.3150个单品钜惠XX
活动期间, 3000余个单品实行买断价销售,单品价格突破历史记录,其中更有100个单品买断后低于厂价销售。
5.异业活动
(1)联合小区物业销售特权证,持特权证可以在3月9日、15日两天享受指定品牌满1000优惠100。
(2) 联合车友会3月9日前,私家车车主报名粘贴居然之家XX店车贴,3月9日当天可凭车贴免费精致炒勺一个或精美保温杯一个。
(3)联合生活家地板,3月8日参加生活家地板品牌活动,购物交款可获得XX店赠送的200现金券一张,此现金券可以在3月9日当天到XX店指定品牌购物使用(XX店每张优惠券承担50元)。
(4)联合中国电信,电信用户到店可以免费获得特权证,享受特权优惠。
大型活动策划方案6
一、活动性质
本学期第一次班集体大型娱乐活动。
二、活动目的
稀望捅过本次活动,加强同鞋们之间的友谊,促进班风建设。增强了班级凝聚力,提昇了班级荣辱感,促进了班级同鞋间的`交流,捅过本次活动,能将班级凝聚力再上新台阶,同鞋之间感情得到加强,同鞋间那种陌生感渐渐销除,让大家对大学生活充满着象往。让班委之间合作得到加强,使我们这个班委团队得到磨合。
三、活动对象
电子产品营销与管理专页辅导员、全班同鞋、全面任课教师
四、活动经费
aa制,生活委员进行本次活动预算,算出每人大槪出40,多出部分充当班费。
五、活动时间
xx年6月17日(日曜日)夜晚6点至9点。
六、活动地点
学院附近的人和鱼府
七、活动形式
以学号为单位,共9大组(桌),每桌7人,男女各半,加一个老师
八、准备工作
(一)前置任务
做好活动前的征求班里建义工作
(二)班长任务
1、做好具体流程策划
2、做好人员调配
(三)组织委员和生活委员任务(统筹及分配)
1、负责通知班里同鞋(飞信、班群告知)【组织委员】
2、做好经费预算【生活委员】
(四)文艺委员任务
根剧活动流程,策划出各项娱乐项目,使活动富有趋味性
(五)卫生委员和宣传委员任务
负责好活动场地及道具安置工作,及活动洁束后的清理工作
(六)团支书任务
负责拍摄有意义的像片
九、活动流程(正式聚餐)
1、当晚6点——六点半
班委在人和府做好场地和道具等有关准备工作;
2、六点半点——六点五十分
班上同鞋人和府集合;
3、七点整
分桌妥定,开始上菜
4、七点——九点整
十、聚餐活动圆满洁束,同鞋返回各自宿舍
班长负责给每个寝室的寝室长打电话,确定每人人安全回到宿舍
大型活动策划方案7
活动目的:
通过在幼儿园亲子半日活动中,让家长进一步了解幼儿在园的表现,熟悉幼儿园一日教学常规,感受到孩子在做中玩,玩中学,在学中提高动手能力,发展感知觉,体验成功的快乐。
活动内容:来园接待、桌面游戏、晨间活动、早操、集体游戏活动。
一、来园接待、桌面游戏(7:30——8:20)
活动地点:小班教室
活动内容:分组桌面玩具
二、晨间户外活动(8:20——9:00)
活动地点:操场
活动内容:亲子玩沙包
活动目的:
1、抛沙包:把沙包拿在手中,使劲向上抛,看谁抛得高。锻炼幼儿的手臂力量和动作的协调性。
2、顶沙包:把沙包放在头顶上,让宝宝保持身体平衡,小心翼翼向前走,不要使沙包掉下来,锻炼幼儿的平衡能力。
3、踢沙包:把沙包放在脚面向前方或者上方用力踢沙包,锻炼宝宝的腿部力量。
三、早操、晨谈(9:00——9:40)
活动地点:操场
活动内容:花穗操、模仿操
活动目的:要求幼儿能精神饱满地跟着老师做律动,在轻松快乐的韵律中开始崭新的一天。
四、亲子游戏(9:40——10:55)
(一)区域亲子游戏:看谁钓的鱼多、看谁夹的球多
活动目的:
1、体验在钓鱼和夹球亲子活动中的快乐情绪,乐意与家长一起愉快地游戏。
2、练习钓、夹的动作,发展宝宝的手眼协调能力。
3、能区分简单的大小和颜色。
4、增进亲子之间的亲密关系。
活动准备:
鱼竿大小20根;带钩鱼图片若干;鱼池场景布置;大小球若干;箩筐若干;筷子和勺子若干;夹球场景布置;游戏规则图示。
活动过程:
1、将班级幼儿与家长分成两大组,分别安排在教室的东、西两面入座。
2、教师讲解游戏规则:
钓鱼规则:
家长与孩子20人为一组,家长站在鱼池外,孩子在鱼池内,听教师信号,家长与孩子同时开始钓鱼,将钓到的鱼放进箩筐,在规定五分钟内完成,看谁钓的鱼多为胜。
夹球规则:
家长与孩子20人为一组,家长坐外圈,孩子坐内圈,听教师信号,家长与孩子同时开始夹球,将夹到的`球放进箩筐,在规定五分钟内完成,看谁夹的球多为胜。
注意事项:
钓鱼者双脚不能超过鱼池底线;家长夹球不能离开座位,幼儿可以站着操作,而且球必须是夹进箩筐,不能用手去拿球放箩筐。
(二)集体亲子游戏:撕面条
活动目的:
1、体验在撕面条亲子活动中的快乐情绪,乐意与家长一起愉快地游戏。
2、发展幼儿小肌肉群。
3、增进亲子之间的亲密关系。
活动准备:每人一张白色A4,记号笔。
活动过程:
1、请家长与幼儿观察长方形纸,家长用记号在纸上笔画出线条,使线条又细又长又多。
2、让幼儿按着记号笔线条撕下,要求每条线不能断开。
3、把撕下的“面条”放在自己桌面。
4、看谁的“面条”数量多,且“面条”细又长。
注意事项:必须有家长与幼儿分工协作共同完成,不能家长包办完成。
五、餐前整理,家长离园。
大型活动策划方案8
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的'活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、活动策划方案大型活动策划:
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
大型活动策划方案9
一、活动名称
xX与欢乐同行
二、活动目的
激发个人潜能、打造高效团队、培养积极心态,丰富员工业余生活,提高员工稳定性及归属感,旨在提高企业团队的质量,增加集体核心力和向心力,通过活动,使组织成员更多的'增强了解,体验团结协作的重要性及更多地了解自我和所在的团队。
三、活动时间
待定(推荐20xx年X月X日星期X或X月X日星期X)
四、参加人员
总公司及分公司全体员工
五、活动地点
xx森林公园
六、活动项目
略
七、活动内容说明
略
八、行程安排
1、8:30公司集合、点名、出发。
2、9:30抵达良凤江。
竞技游戏。
4、10:30–12:00野战对抗赛。
5、12:00—13:00午餐时间。
6、13:30–14:30快乐滑草。
7、14:30–15:30跑跑卡丁车。
8、15:30–18:30美味烧烤(包括自由活动时间)。
10、18:40集队合影,全员原路返回。
九、费用预算
1、汽油费xx。
2、娱乐套票xx。
3、烧烤用费xx。
4、总计xx。
十、注意事项
1、在车上不应将头手探出车外。
2、车辆抵达场地后,在活动前先清点人数。
3、在活动期间不允许员工离开其所在的小组单独活动。
4、在活动中,若员工身体如有不适,要及时向本部门领导汇报。
5、在活动中,所有员工要爱护各项设施及自然环境,不能乱丢垃圾。
6、活动结束后,全员参与清理活动垃圾,爱护自然。
大型活动策划方案10
一、前奏
二、活动主题:
相聚“金”秋
三、活动广告语:
“金”喜不断“金”彩连连
四、活动对象:
消费者
五、活动时间;
20xx年8月23日至20xx年9月21日
六、活动目的:
1、中秋节、中国传统三大节日之一,以中秋节为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,提高企业美誉度;
2、借助中秋节节日的到来,策划实施一系列大型促销活动,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,限度地扩大销售额。
七、活动方式
第一重礼:消费有“礼”
活动期间,首饰金购物满500元或投资金条购物满50克,送一个带有月亮的钥匙扣,月亮钥匙扣形状多样,制作精美,上面有中秋快乐,健康长寿,平安是福等祝福语。
操作说明
钥匙扣由店里根据预期销售定做,每个成本控制到两元;钥匙扣上要有品牌;满足条件的.客户凭商品保证单到礼品发放处领取,领取后在保证单上盖章。
第二重礼:团团圆圆
福利:首饰金购物满1000元或投资金条购买满100克,凭保证单可拍7寸全家福照片一张,以作留念。
时间:中秋当天
地点:中金店内
操作说明
现场布景,营造中秋气氛,或布置现代的团圆喜庆的场景;把店里的品牌融入,以后看到照片就可以想到中金。
第三重礼:梦圆“十分”大抢购
抢购,抢购时间为十分钟,在抢购时间里,首饰金每克优惠两元,以款台结算时间为准,当店里特定音乐响起时,即是抢购开始,助您梦想成真!
操作说明
事先不告知具体抢购时间,保证现场秩序;设立抢购专区,并公示;金条类商品不参与此活动。
八、会场布置及宣传
1,外场布置
悬挂5盏笼灯,粘贴中秋对联一对,摆放桌子一张,上面铺放活动宣传单,桌子两侧立放针对本活动的x展架一对,安排专人负责。
2,内场布置
(1)设立中秋节特色专柜,例如金月饼等,设立引导牌,采取多种方式陈列,给人以丰富感。
(2)推出中秋商品组合套装,(金条类),把产品分档,如5000元,10000元,15000元等
(3)在收银台处摆放商品礼盒及精美包装纸(服务礼品客户)
3,宣传
在LED显示屏上加入金秋活动内容,在店头滚动屏处,循环播放活动详情,邀约新老会员,传达金秋活动,在活动前期的销售中,营业员广泛宣传金秋活动,针对本次活动制作专属的宣传单页,安排员工晚间在人流多的广场派单加大宣传力度,针对本次活动提前通过报刊或广播预热市场。
九、活动预算
活动钥匙扣:待定
全家福照相7寸:每张7元
灯笼5个:待定
对联一对:待定
活动宣传x展架一对:70元(不要展架一对30)
活动宣传单页:待定
报刊或广播:待定
大型活动策划方案11
一、指导思想
大学生艺术展演活动要坚持育人为本,体现社会主义核心价值观,以先进文化为导向,对广大高校学生进行爱国主义教育,弘扬伟大的中华民族精神;面向全体高校学生,坚持普及和提高相结合、思想性和艺术性相结合、文化传承和艺术创新相结合,提高大学生的审美修养和人文素养;体现时代特征、校园特色和学生特点,体现向真、向善、向美、向上的校园文化特质,使展演活动成为培养高校学生高度文化自觉和文化自信的有效载体。
二、活动主题
本届展演活动的主题是“我的中国梦”。展演活动的各项目和内容要围绕主题,展现我校大学生报效祖国的远大志向、朝气蓬勃的精神风貌、自强不息的意志品格、甘于奉献的思想境界;体现他们对中国特色社会主义的坚定信念、对实现中华民族伟大复兴的必胜信心;展示青年学子高尚的人生追求、高雅的审美情趣、优秀的艺术才华和勇于创新的能力。
三、参加对象
全日制在校本科、专科大学生。
四、活动目标
1.努力做到“人人喜欢、人人参与、人人受益”,在本次艺术展演活动中,力争使艺术展演活动在全校学生的覆盖率达到99%,形成浓厚的艺术氛围,真正提高我校学生的艺术素质和综合素质。
2.在全省艺术展演活动中取得优秀成绩。
五、活动项目
根据河南省第四届大学生艺术展演活动实施方案的要求,结合我校实际情况,经研究决定我校第四届大学生艺术展演在各学院开展丰富多彩艺术活动的基础上集中统一开展以下活动:
1.各学院申报艺术活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:各学院团总支
内容与要求:活动内容要健康、丰富,形式、体裁要新颖、多样,包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧小品、诗歌朗诵、美术、书法、摄影、电影展播、电视观摩、快闪舞、艺术讲座等。各学院至少申报1个艺术类集体活动,提前一个星期将活动方案报送校团委宣传部。
2.校园歌手大赛活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:校大学生艺术团
内容与要求:本届校园歌手大赛分海选、初赛、决赛。演唱歌曲种类不限,内容健康,以反映新时代青年人追逐梦想,奋勇拼搏为主题。各学院团总支要广泛宣传发动学生积极参与,并于海选前一个星期将本学院报名学生名单上交团委宣传部,及时通知学生参赛。
3.校园话剧专场演出活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:校大学生艺术团
内容与要求:各学院要积极配合校大学生艺术团的`演出筹备工作,包括推荐本学院优秀话剧表演演员,演出前在本学院宣传话剧演出活动,组织学生观看演出等。
4.校园器乐汇演活动
时间:XX年x月x月
承办单位:校大学生艺术团、校学生社团联合会、校军乐团
内容与要求:乐器演出种类不限,演出时间为3-5分钟。各学院于XX年x月x日前将本学院报送的器乐类节目名单报送校大学生艺术团。
5.社团文化艺术活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:校学生社团联合会
内容与要求:以全校文化艺术类社团为载体,综合开展综艺类活动、文艺类活动,持续举办10场校园学生社团文化艺术特色活动。
6.“我和大艺展”征文活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:碧野文学社
内容与要求:围绕本届展演活动的主题“我的中国梦”,记录学生参与艺术实践活动的经历、体会和收获,反映展演活动中的新人新事新风貌,切忌抄袭。征文各学院评选后统一报送,每学院至少报送2篇(纸质和电子文本同时报送,报送方式另行通知)。文稿用word文档,单倍行距,标题用宋体2号粗体字,作者姓名、学校、院系和正文用仿宋小3号字。
六、时间安排及要求
(一)各有关单位在接到通知后,应成立本单位艺术展演活动组委会,并根据分工制定本单位艺术展演活动方案。要重视艺术活动中的组织工作,结合实际制定活动方案,确保各项活动安全、顺利进行,按时、保质完成参赛工作,力争在全省大学生艺术展演活动中取得佳绩。
(二)XX年x月-XX年x月,各相关单位应发动全体教师、学生参与,通过开展内容丰富、形式多样的校园文化活动,并组织艺术讲座、观看文艺演出、舞蹈比赛、器乐演奏会、歌咏比赛等活动,让每个学生至少参加1项艺术活动。
(三)各有关单位将本单位艺术展演活动中优秀的艺术表演节目、艺术作品于XX年x月x日之前报校团委办公室。XX年5月上旬,我校在各有关单位推荐的优秀节目的基础上,举办艺术汇演、优秀作品展览、交流研讨等活动,评选出优秀节目、优秀作品,接受由河南省第四届大学生艺术展演活动组委会成员组成的专家组检查、指导。
(四)XX年x月--XX年x月,将参加全省评审的表演类节目的dvd光盘、艺术类作品上报河南省第四届大学生艺术展演活动组委会办公室。
大型活动策划方案12
一、活动的整体策划
1、活动的主题:维纳斯外展动态秀
2、活动的目标对象:
主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。
重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽,追求时尚的群体。
3、目标客户定位:中高端婚纱消费人群为主,辅以个人写真和艺术照。
4、活动的口号:维纳斯,抓住永恒的瞬间(暂定)
5、活动的目标:巩固维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐的市场主导地位、大幅度提高维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐地区的影响力、知名度以及提高市场份额。
6、活动前期宣传及活动现场宣传方式
(1)前期宣传:海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告,公司员工派发宣传单,可选择夹报派发。
(2)活动现场宣传:司仪
7、活动的'背景、音乐及氛围:体现浪漫、时尚、激情和活力!
8、活动的联合赞助:可联合红酒、服装服饰,美容美发行业,并以此次活动为契机,在以后的经营活动中实现异业联盟。
二、活动安排
1、活动的地址:人民广场(人流量大的黄金地段)
2、活动的时间:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00
3、活动的形式规则:以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。
(1)文艺演出:以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。
(2)模特走秀:除了展示婚纱,还要展示联盟商促销产品,模特兼做礼仪小姐,参与抽奖活动。
(3)现场抽奖:奖品界定为以后期消费为主,赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。
(4)趣味游戏:听歌猜曲、现场情侣比划猜(幸运52)、接吻大赛等(如果可以的话、可安排内部人员进行,游戏可以造成很大的社会效应)吸引流动人群,增加现场人气。并附带有奖品。
(5)签名,拍照留念;制作珍藏维纳斯喜庆签名簿,现场的客人都可以在上面签名留念,摄影师负责签名时拍照,提高顾客的满足感。
(6)经典作品展示:展示维纳斯经典作品,加深在客人、现场观众中的印象。
(7)新婚派对,集体婚礼:5号在人民广场进行集体婚礼,集体婚礼的新人不少于5对,并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的新人。
(8)赞助商真情祝福新人大抽奖:由赞助商提供奖品,现场参与抽奖的新人必须是在维纳斯成功预定婚纱套系得新人,奖品由赞助商提供,于5号新人集体婚礼期间抽奖,成为活动的高潮期。
备注:活动只是一个形式,对维纳斯进行促销,提高签单量才是我们的目的,在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。
4、活动的具体安排:考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示,分别为时尚秀、美丽秀、青春秀、活力秀和集体婚礼
5、活动的背景板:维纳斯LOGO、大字符“维纳斯,抓住永恒的瞬间”(暂定),旁用小号字符标明“5月1日维纳斯时尚秀、5月2日维纳斯美丽秀、5月3日维纳斯青春秀、5月4日维纳斯活力秀、5月5日维纳斯集体婚礼”。(活动有持续性,能吸引更多的人关注)
6、活动需要物品及人员:(具体要求具体安排)
台桌 4 椅子 16 台布 4 灯 4
展架 4 (包含的内容:1 企业文化 2 活动介绍 3主题风格 4 logo标志)
皮线 100M 抽奖箱 1 奖卷袋 100 签名绸 1 1*1.5M(情定世纪,真爱永恒,真爱许愿珍藏万人签名绸)
照相机1 摄像机 1 音响 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花门 2件 气球 25 气球拱门 1件
礼炮烟花 40 展棚 4 纱 20M
鱼线 2包 广告挂画 40 Logo挂幅 1 (婚纱摄影名)
5月1日维纳斯时尚秀(以时尚为主)
备注:
12:00动感开场舞,音乐由DJ负责热场
12:10两位主持人进场(要求年轻、帅气、漂亮,符合维纳斯形象)、开场白,介绍维纳斯及本次活动。
12:20歌曲
12:30模特走秀(1)
13:00经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(1)促销活动
13:30第一轮抽奖互动
14:00舞蹈
14:20趣味游戏 听歌猜曲 (展示奖品以提高观众的积极性)提高现场的气氛
15:00歌曲联唱
15:30经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(2)促销活动
16:00第二轮抽奖互动
16:30模特走秀(2)
17:00签名、拍照留念(每个签名留念的观众都赠送一个小礼品)
18:00趣味游戏 现场情侣比划猜(幸运52)
18:30舞蹈
18:50燃放礼炮!主持人进场,宣布第一天活动完毕!
19:00结束
时间可根据现场具体安排!
大型活动策划方案13
一、活动主题
酷热盛夏、冰爽到底、xx啤酒狂欢节
二、活动目的:
通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。
三、促销活动形式:
地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台
商品促销组织:
(1)促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。
(2)以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买xx啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。
(4)活动展卖品牌:采购部商定
四、活动方案
1、活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2、闭幕式酒店承办,厂方协助。
3、主题:啤酒狂欢夜
4、主体广告语:酷热盛夏,冰爽xx
5、买得多,实惠多
6、啤酒箱堆积造型山。
五、活动日期
20xx年x月x日-x月x日
六、海报DM
1、海报时间:活动之前(10天)
2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)
3、海报拍照时间截止为7月12日
4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。
5、共须金额:2300元
设计:xxx
责任跟进:xxx
七、场景设计
A、外场景布置:
1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布
——文案:参考广告语
---共须金额:
2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶
——文案:参考广告语
---共须金额:
3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布
——布置:拱门上
——文案:煌族啤酒狂欢节
---共须金额:
B、内场景布置:
1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面
——文案:参考广告语
——布置:一、二楼收银台5张啤酒街5张中堂10张空中吊挂
——到位时间:xx月12日
---共须金额:
2、啤酒街主题
——主题:以四个品牌啤酒堆头为主
——布置:空中吊挂吊期
——到位时间:xx月16日
----责任人:xxx
八、工作安排
1、双龙拱门
——数量:1座
——规格:跨度15m
——文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢节
——布置:大门口之间夸放
——到位时间:7月16日
----责任人:收货部
2、舞台搭成
——数量:1座
——规格:跨度18m-10m
——背景文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢夜
——位置:大门口FA发郎商铺外
——到位时间:7月24日16:30时
----责任人:用品部、防损部
3、音响
——数量:1套
——规格:两主音箱、两后备中音箱
——配套:无线话咪
——安置:供舞台使用
——到位时间:7月26日17:30时
----责任人:收货部
4、采购部事宜
---供应商大型现场促销活动邀请洽谈
---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈
---场内场外活动场地安排分配相关洽谈
九、“啤酒节”大型活动细节
活动时间:xx月11日至xx月18日
活动主要内容:
(1)xx月17日-25日“啤酒大买卖”
(2)xx月25日“啤酒节”闭幕式
活动内容:
第一个主题内容
A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:
1、本次“啤酒节”的时间
2、参展的啤酒品牌
3、活动期间的优惠政策世纪
4、 “啤酒之夜”中活动及白天的卖场活动
B、啤酒传说,介绍如下内容
1、啤酒的酿制工艺
2、啤酒的起源
3、几种品牌啤酒的历史和业绩
C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
D、歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
xxx负责事项:
1、联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元
2、整个活动现场导演。
食品部负责事项:
1、安排、确定场内广告促销宣传
2、 提供现场供应的酒水饮料
3、收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料(企划部配合完成)
收银部负责事项:
1、卖场内广播宣传
防损部负责事项:维持现场秩序
策划部负责事项:会场效果布置
采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配
啤酒大买卖:
第二个主题内容
活动主题:由多家啤酒公司合成啤酒一条街
活动时间:20xx年xx月11日至xx月18日
活动内容:买赠、试饮、
“啤酒节”闭幕式
第三个主题内容
活动主题:由一家啤酒公司冠名
活动时间:xx月18日晚7:00……8:30
活动形式:晚会
总指挥:xx经理
活动内容:
一、开奖
二、啤酒传说
三、啤酒表演
四、啤酒知识抢答
五、各种饮啤酒竞技
六、啤酒品评
七、趣味游戏
活动1:开奖
活动2:啤酒传说(以下两种形式)
1、由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等
2、舞剧的形式
活动3:啤酒表演、啤酒舞(文娱表演)
活动4:现场酿酒表演
活动5:斟酒表演……
(由厂方提供节目)
活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的`奖啤酒一瓶。
活动7:啤酒竞技——超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:
1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。
2)每位选手桌前各放3杯啤酒。
3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。
设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱
参与奖10名,各奖啤酒3瓶
活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:
1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)
2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多
3)最快者为当晚的酒王
设奖:酒王:奖啤酒3箱
优胜奖:奖啤酒1箱
参与奖:设8名,奖啤酒半箱
活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)
规则:
1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝,看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评
活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。
游戏规则:
1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓
2)每位参与者桌前摆2杯啤酒
3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)击鼓十次后,比赛结束
5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖
设奖:优胜奖:奖啤酒一箱
鼓励奖:奖啤酒半箱
参与奖:奖啤酒两瓶
活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动
游戏规则:
1)请出6对情侣或朋友参与活动
2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远
3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯
4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者
设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)
参与奖:奖啤酒1件(每人半件)
活动说明:
1、由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。
2、由行销课进行各场次次序安排。
3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。
4、卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。
十、节后工作
1、现场卫生清理
2、活动经费结算
3、活动工作汇报与评估
十一、以上费用
海报:共须金额:2300元
舞台背景灯布:共须金额:126元
水牌背景背胶:共须金额:54元
拱门字体灯布:共须金额:31元
吊期(双成KT板):共须金额:456元
主持人:xxx
共须金额:400元
总计:3367元
大型活动策划方案14
主题:
彼此认识 拉近友谊
活动意义:
通过活动拉近成员之间的距离
时间:
待定
地点:
待定
参加对象:
学生会全体成员
活动内容:
一:预热活动:
1.你拍拍,我拍拍
要求所有学员围成一个圆圈,再向同一方向侧身。以8拍节奏拍打前方学员从肩膀,到背部,最后到腰部。之后,所有学员向后转,再以相同的节拍拍打上次拍打你的学员。
活动目的:如果有人在活动中故意捉弄你,你可以在下次拍打中"还"给他。此活动可告诉学员在交往中,你付出什么,就将收获什么。
2.面对面的介绍
活动规则:将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动,歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。
注意事项:
(1)排成相对的两个同心圆,边唱边转,内外圈的旋转方向相反。
(2)歌声告一段落时停止转动,面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍。歌声再起时,活动继续进行。
二:竞技活动:以抽签形式将成员分为两组,以组为单位参加游戏。
活动目的:成员之间相互认识,相互熟悉,拉近彼此距离.
三:主要活动:
1.托球接力赛
游戏方法:一组两人各手持一乒乓拍,将乒乓球夹在拍中,不得用手固定,每组人每次只能托一个球,从起点到终点,球不掉在地上放入指定位置算有效球,另外组人在从筐中捡起球进行接力。如果球在托送途中掉到地上,选手必须回到起点重来,所用的`时间最少的算胜利。
活动目的:增进成员团队意识,加强团队凝聚力.
四:娱乐阶段:全体成员围成圈坐下
1.大风吹
游戏方法:开场任意座,主持人立于。
主持人开始说:「大风吹!」大家问:「吹什么?」主持人说:「吹.穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者,均要移动,另寻位置,主持人抢到一位置,使得一人没有位置,没抢到位置的同学须表演一小节目,然后成为新主持人,再吹。
游戏备注:可「吹」之资料:有耳朵的人、带表的人、四个眼睛的人、没有指甲的人、穿x颜色衣服的人、带戒指的人、穿黑鞋的人、穿牛仔裤的人....
2.青蛙数腿
游戏方法:第一个人:一只青蛙。第二个人:一张嘴。第三个人:两只眼睛。第四个人:四条腿。如果没出错则第五个人:N只青蛙··~~~出错的人要出来接受惩罚,惩罚内容可以是表演也可以自由发挥。
财政预算:
注意事项:活动过程中注意安全
补充:请摄像照相人员到时摄影留念
大型活动策划方案15
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的`社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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