方案公司
更新时间:2023-09-06 13:33:00 活动方案 我要投稿
方案公司(集锦9篇)
为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案具有可操作性和可行性的特点。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家整理的方案公司9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
方案公司 篇1
公司所属各单位、总部各部室:
为推进“业务聚焦,管理改进”提出的制度建设,着力提升制度执行力,使制度在改进企业管理、提升管理效能、优化项目治理中发挥更大作用,根据集团公司(二十三冶战略发〔20xx〕16号)《关于认真做好集团公司新制度文本宣传贯彻工作的通知》的精神,结合公司实际,特制定以下我司宣传贯彻集团公司新制度文本的实施方案。
一、宣传贯彻新制度文本的指导思想
以集团公司制度建设的新思路、新战略为指导,全面落实新制度体系的对接与执行;紧密结合我司制度建设及效能管理实际,就企业的管控模式、层级定位、业务流程、项目治理予以改进;形成有利于公司科学发展、不断完善的制度环境与制度安排;为促进我司发展提供有力的制度保障。
二、宣传贯彻新制度文本的主要内容
(一)、改进公司传统管控模式,确立“三级管控、两级核算”新模式
1、公司传统管理模式。管控模式是公司对下属基层单位基于集分权程度不同而形成的管控策略。在历史发展的过程中,公司一直沿用公司→分公司→项目部“三级管控、三级核算”的传统管控模式。这种放权式的管理模式曾为企业施工生产、维护稳定等发挥过积极作用。但随着企业外部环境的变化,传统的“三级管控、三级核算”的管理模式存在明显的不足。一是层级职责不清,管理权限混淆;二是财务账户设置重叠,管理费用过高;三是核算单元过多,信息反馈滞后;四是资源投入重复,整体效应欠高。由此,制约了企业经济效益的提高。
2、改进管理模式的途径。公司就如何改进以上管理进行了反复探究,分析了公司目前生产规模不大、员工数量较多、管理习惯与管理手段滞后等现状,认为采取相对集权的“运营管控型”模式,比较适合公司现阶段的发展态势。由此,公司决定对原“三级管控、三级核算”模式改为“三级管控、两级核算”模式。并着重从以下两个方面予以改进:
一是对公司→分公司(直属项目部)→项目部三级管控各层级的职能进行定位,明确公司总部以利润管理为中心、分公司(直属项目部)以成本管理为中心、项目部以施工管理为中心;并规范各层级的管理权限。
二是减少一个层级的核算职能,实施公司和分公司(直属项目部)两级核算;将分公司(直属项目部)所属项目部的成本核算职能归并到分公司(直属项目部)直管,公司和分公司(直属项目部)对参建的项目部进行集中管理;强化施工组织、大宗材料、机械设备租赁、内部招投标、资源配置、成本目标、风险与利益、薪酬归口、资金集中调度等管控;实行公司→分公司(直属项目部)→项目部“三级管控、两级核算”的新模式。
3、“三级管控、两级核算”新模式运行的期望效应。新模式运行旨在规范公司各层级的角色定位及治理职责,通过业务流程的梳理、核算链条的`缩短、绩效考核的强化,提升企业的执行力。在实际运营中,既保证公司对分公司(直属项目部)和项目部的全面监督、控制与协调;又充分发挥各层级的积极性,使各层级的经营活动围绕着公司的经营战略目标行进;并以此不断促进生产规模的扩大,市场份额的增加,确保公司各项管理目标的有效和高效实现。
(二)、明确公司“三级管控,两级核算”各层级的主要管理权限
1、公司总部以经营决策、利润管理为中心。实施公司战略、组织、人才、财务、经营、技术、生产、商务等全程的监督与管控。其主要管理权限如下:
一是在目标管理上,统一和优化企业资源,统筹经营,监管企业生产经营活动及具体业务;
二是在管控内容上,制订公司战略、控制公司战略实施;
三是在绩效管理上,审核分析企业所有财务和经营状况;
四是在人事管理上,制订人事制度,选拔、任免下属单位主管和业务骨干;
五是在财务管理上,实施资金集中管制原则;
六是在对下属单位的作用上,提供全方位的服务。
2、分公司(直属项目部)以执行公司战略、成本控制为中心。其主要管理权限如下:
一是在目标管理上,贯彻公司管理体系和各项指令要求,受公司委托在授权范围内开展生产、经营活动,完成公司下达的年度综合任务指标;
二是在管控内容上,负责市场经营与所属项目生产管理的相关业务活动;
三是在人事管理上,协助公司,组织聘任项目经理,并对本单位人员进行开发、培训、考核、激励等管理;
四是在项目绩效管理上,适时审核分析所属项目部的经营状况,预测项目经营成果;
五是在生产管理上,对在建工程的进度、质量、安全、文明施工、成本、技术、创优等实施过程监控;
六是在经营开拓管理上,组织招投标工作,对招标文件及合同文件予以评审。
3、项目部以施工管理中心。其主要管理权限如下:
一是在目标管理上,实施项目经理责任制,项目经理受公司委托,代表公司对业主履约;
二是在管控内容上,严格执行各项管理制度与流程,对在建工程的施工进度、安全质量、文明施工、物资供应等实施全面管理。
(三)、公司制度规范化建设的具体措施
公司制度规范化建设就层级职能定位、业务流程梳理、项目运营治理等三个方面,具体设计了以下“10+1”管理手册:
1、组织管理手册。确定了公司组织结构、各级各部室职责与主要职位设置,明确三层级主要领导及组织者职责;规定了三级管控的两个基本原则;同时对公司管控体系的运行、监督、考核与改进进行了统筹规划。
2、市场营销管理手册。内容包括:市场营销工作、市场开拓、投标工作、客户关系、营销工作关键工作流程(业务信息管理流程、营销策划工作流程、考察接待工作流程、投标工作流程、营销阶段合同管理流程、营销业务审批工作流程)等管理办法。
3、商务管理手册。内容包括:合同、预结算、成本、计划统计、业绩综合考评等管理办法。
4、工程管理手册。内容包括:工程月报、工程进度、工程质量、工程分包、工程管理奖罚、职业健康安全、环境、物资、招标等管理办法。
5、技术管理手册。内容包括:技术文件、施工组织设计、施工方案、施工技术交底、项目检验和试验、技术复核(工程预检)、隐蔽工程、工程洽商与设计变更、工程技术资料、工程创优等管理办法。
6、财务管理手册。内容包括:资金集中、资产、担保业务、现金保证金、
备用金、工程款项收付、清欠工作、费用预算、费用报销、会计基础工作、会计稽核、报表报送、税务、内部审计、内控审计、项目审计等管理办法。
方案公司 篇2
一、活动目的:
为丰富员工的文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,体现公司对广大员工关爱。因此,编制半年员工生日活动方案。
二、活动主题:放飞心情·欢乐无限
三、活动时间:20xx年9月15日(周六)下午13:30-20:30
四、活动地点:泉州xx海滩----鲜餐排挡
五、活动内容:员工生日活动,欢乐体验
一)具体项目:
1、泉州xx沙滩漫步,怡情观海。
2、分组游戏:
a.《飞镖中奖》
游戏规则与要求:每队员工分成小两队同时进行,每人发放飞镖3只,依次手持飞镖掷向靶盘,当飞镖掷完,该员工本项游戏中止,凡单镖命中9环以上者有奖,获礼品一份。
b.《谜语竞猜》
游戏规则与要求:游戏活动场内挂满谜语数条,凡猜中谜语者,获礼品一份,礼品猜完游戏结束。
3、整体活动:《幸运抽奖》
游戏规则与要求:所有参加活动生日员工,都有机会中奖,拿到特别奖品一份。
4、快乐晚餐:《席前问题》,开餐前,已准备好问题签的`工作人员到每桌前,每桌自选一名代表抽取一个问题,由本桌人回答,答案对者可获一份礼品。
二)活动流程:
序号
时间
内 容
要 求
备注
1
13:30
乘车出发
先分成三个小组,都在安盛超市前统一上车。
2
13:30-14:20
乘车到xx
三个组长领队,路线:公司-泉州-xx。
自带队旗
3
14:30-15:00
合影
全员合影,漫步沙滩,风景照相。
注意安全
4
15:00-17:00
游戏活动
《飞镖中奖》《谜语竞猜》《幸运抽奖》《席前问题》
5
17:30-19:00
生日晚餐
享受美味,欢乐用餐。
6
19:10-20:00
乘车返回
由三个组长领队,路线:xx-泉州-公司
自带队旗
7
20:00
活动结束
生日活动全程结束,返回休息。
三)工作人员:人力资源部工作人员3名,品牌部照相人员2人
六、费用预算:
1.车辆运输: 1000元/辆 x 3辆= 3000元
2.礼品费用: 购生活用品和游戏道具 1000元
3.人员餐费: 50元/人x 130人= 6500元
4.其他费用: 临时备用 300元
合计:10800元(未计帽子费用,另须领用帽子130顶,费用由公司支付)
七、道具物品:本次活动所需物品与道具清单见附表1。
附表1:员工生日活动物品道具清单:
序号
类别
名 称
数量
用途与要求
来源
1
员工物品
形象帽子
130顶
统一形象,每人免费放发一顶,
公司申请
2
活动物品
横幅
90cm x 12m
树立形象,其内容:xx公司“放飞心情,欢乐无限”生日活动。
订做
3
抽奖箱
1只
幸运抽奖
订做/领用
4
矿泉水
11箱
小瓶,每人一瓶
购买
5
应急药品
少量
应急医用
购买
6
游戏道具
飞镖盘
2套
员工游戏,每套包括1盘和8支飞镖
购买
7
塑料绳
若干
猜谜语用
购买/领用
8
夹子
120只
猜谜语用
购买/领用
9
奖品
毛巾
50条
游戏奖品
购买
10
牙膏
50支
游戏奖品
购买
11
洗衣粉
20包
游戏奖品
购买
12
洗发水
20瓶
游戏与抽奖用
购买
13
高级茶杯
2个
抽奖用
购买
说明:
1、 奖品可根据实际情况调整,但须保证费用不超过预算。
2、 每车选出一位队长,还须自带1面队旗,队旗公司原来已经做好,共3面。
3、 员工注意添加衣服御寒,海边风较大,同时注意安全,禁止下海游泳!
方案公司 篇3
一、目的
对员工业绩进行有效评价,逐步完善企业用人机制和薪酬分配机制,确保公司年度目标的顺利完成,持续不断的提升企业核心竞争力。
二、原则
有利于实现20xx年TDI公司生产经营和项目建设的目标,在20xx年绩效考核方案和考核标准的基础上持续完善、改进和提高。
三、适用范围
TDI公司内部各二级单位及全体员工
四、考核期限
20xx年1月1日—20xx年12月31日
五、考核标准的制定
根据集团公司对我公司20xx年的《资产经营合同》所确定的考核指标,结合20xx年公司生产经营和项目建设的实际情况,将20xx年的绩效考核分为四个阶段,即:
停车改造前正常生产经营阶段。
项目建设阶段。
试生产阶段。
生产稳定阶段(开车后达到生产稳定,主装置运转率≥90%)与达标达产以后正常生产经营阶段。
四个阶段采用不同的考核标准,本方案适用于停车改造前正常生产经营阶段和生产稳定阶段(开车后达到生产稳定,主装置运转率≥90%)与达标达产以后正常生产经营阶段,该方案可根据实际情况进行适当的修改。
5.1停车改造前和生产稳定阶段与达标达产后正常生产经营阶段考核标准的制定根据我公司确定的总目标,按照各二级单位的职能分配对目标进行分解,建立起以利润为中心的公司目标体系(见20xx年TDI公司目标分解体系图),形成各二级单位的目标。在以20xx年度目标的'完成情况和考核数据为依据的基础上,本着立足现实、着眼需要、瞄准标杆、实事求是、绩效超越的原则,制订20xx年的绩效目标考核标准。同时进一步完善工作考核标准,加强对日常工作过程的管理和考核,以全面反映员工绩效。
方案公司 篇4
一、年会主题
xx20xx年年会
二、年会时间
20xx年1月18日17:30-21:00
三、年会地点
xx酒店六楼会议厅
四、年会参与人员
公司总经理、副总经理、全体员工,共计xx人。
附件一:参与年会人员表
五、年会内容
对20zz年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的`沟通、交流和团队协作意识。
六、年会流程与安排
活动内容:总经理及副总经理致辞、部门负责人年终总结、热场活动、晚宴、抽奖等。
方案公司 篇5
一、活动背景:i do品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,i do是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度,i do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。i do秉持对爱的.坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。i do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。XX年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于XX年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题:追求完美,创造卓越(i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升i do的竞争力;
2、对XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
XX年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位:i do公司
八、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:
九、活动内容:
1、文艺节目(6—8个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
方案公司 篇6
××装饰网--电子商务解决方案和服务的先进提供商,在经过对**装饰有限公司的初步了解及与**装饰有限公司市场推广负责人的初步沟通后,针对电子商务如何解决的具体问题与行业人士和了解行业和电子商务的专家进行了探讨。
**装饰有限公司在装饰日用品当中具有重要地位,知名度较高,产品以外销为主,出口到世界各国与地区。在国外,特别是欧美日等地,企业信息化程度较高,电子商务普遍采用。企业利用企业电子商务后,可以方便地在线查询产品信息和库存情况、实时地提交订单,以及随时向客户提供支持;并可以清晰地监控企业的业务信息,缩短供应链,提高效率,拓宽营销渠道,从而加强供应链各环节的控制,使企业的业务水平、管理和效率得到显著提高,从而更有效地提升业务,降低库存,加快资金周转,使企业更多受益。
电子商务对于日用品行业的集团性企业或中小企业来讲,无论是否已经使用大型的erp系统,或是小型的互联网营销系统(如网的网络产品),能够利用电子商务对企业原有的营销体系进行改革才将是企业在市场竞争中获胜的关键。而对于企业来讲,销售是利润的主要源泉,如何对销售渠道进行更直接、有效、快速的管理和网络销售或传播渠道是目前**装饰有限公司最为需要的。
为了更好地在wto中抢得先机,更好地服务客户,增加客户忠诚度,**装饰有限公司必须尽快建立好自己的商务网站,以便在日益激烈的行业竞争中处于有利地位,以最快的速度利用电子商务来更好的开展和保护自己的业务。为此,**装饰有限公司必须找到一家在电子商务方面有实力、了解行业、有最高性价比的公司,该公司有丰富的电子商务成功经验是必不可少的。网是一家多年来在互联网应用系统开发与运营等几大方向向电信、政府、邮政、金融等各行各业客户提供信息系统、信息产品、信息服务方面提供解决方案的开发集成商。网作为sun长期合作伙伴,国家信息产业部、国家经贸委和中国人民银行三部委四个司局联合主办的"电子商务应用平台建设研讨会"的承办者。
综上所述,网从本身的专业角度出发,对以装饰日用品为主业的**装饰有限公司的网站建设需求做初步分析及大胆构想,并作此总结,予以说明:
1.1网站名称:**装饰有限公司网。
1.2网站建设合作宗旨:诚信为本、长期服务。
1.3网站分析:**装饰有限公司网站定位于用双语(简体中文、英文)宣传企业形象、①新闻发布系统、②商务反馈系统、③商务论坛系统、④产品展示系统、⑤产品综合搜索引擎、⑥企业电子邮箱、⑦以及整个网站的web后台管理系统。
1.4网站的目标:**装饰有限公司网站的目标是成为企业对外宣传的窗口、成为对客户服务的平台、成为同行业网站的样板。
1.5信息方面:以宣传企业形象和相关新闻、其他信息为主,加强企业和用户之间的联系,并充分发挥网络在时效性强和信息量大,且互动性好等方面的优势,让客户能够通过网站得到最新的公司情况信息、产品信息、服务质量信息等,从而把握更多的商机。建立交互式的服务管理系统,通过网站实时收集客户信息,从而提供完善的服务,建立良好的沟通环境。
1.6产品展示方面:以产品展示系统为载体,以产品搜索引擎为联系,对公司的产品分门别类在网上让客户轻松浏览,并由后台进行产品的添加、修改、删除等管理,建立面向所有的用户的`产品网络平台,逐步倡导网上商务行为。
1.7网站受众群分析:**装饰有限公司网站的受众群可分为本系统内部用户、客户用户、一般群众用户三类,本着**装饰有限公司网站建立的目的是“既方便广大用户、同时又为客户提供更快、更好、更准确的服务,减轻客户负担,作为**装饰有限公司又一对外服务渠道。”客户用户将被考虑为主要受众。
1.8网站风格:**装饰有限公司网站的设计上,从专业的角度出发,为非专业的互联网企业用户考虑,将实现界面友好清晰、操作简单方便为目的,色调以蓝、白色为主色调,以视觉上舒适为使用原则,在此基础上,从严谨合理的布局、美观大方的图片使用以及色彩的搭配上体现是“一个现代、时尚、贴近生活的品牌”的形象和“简约风范、设计领先、极具创意”的定位。
1.9功能的定位:**装饰有限公司网站的功能模块,其中包括新闻发布系统、产品展示系统、商务反馈系统、产品综合搜索引擎、bbs论坛系统。增强网站技术,方便游览者更快更准确查找各类信息,减轻后台维护人员的负担,实现在线发布和更新。
二、设计要求及功能实现
2.1设计平台:本项目完全基于microsoft的电子商务平台的基础上,操作系统为windows20xx版,数据库为sqlserver20xx版,开发语言为asp语言。
2.2目的性:此网站的建设主要是面向现有客户、潜在客户、普通浏览者。从浏览者的角度出发,无论是客户、业界人士他都希望能通过网站充分了解**装饰有限公司或能从中
受益。所以网站的布局、创意是相对显得比较重要,使浏览者更快速、更直接地了解**装饰有限公司、感受**装饰有限公司,从而给浏览者留下一个深刻的印象。
2.3专业性:该网站建设需要以最专业的网页设计及后台构筑技术水平来达到宣传和提升**装饰有限公司企业形象的目的,同时,利用专业的后台管理系统来实现产品发布、新闻发布的功能。只有建立一个专业的电子商务网站才能通过网络拓展商业渠道,并大大降低销售成本及提高生产效率。
2.4实用性:网站各栏目应全面包括本公司的企业简介、业务范围、产品图片及详细描述、以及销售网络等内容,相当于企业介绍的传统印刷资料,市场销售人员只需一个公司网址便可把产品全面介绍给客户。
2.5互动性:网站需要真正实现本公司市场销售人员直接与新老客户进行在线互动交流的目的,通过网站实时收集客户反馈信息,并且可以有效方式为客户提供快速向完善的服务。通过网站还应该可以将公司下属的所有职能单位与遍布全球的销售部门、供应商等联结为一个整体。
2.6艺术性:浏览者在阅读本公司网页获取实用信息的同时,可以欣赏到赏心悦目的视觉享受。因此,公司办公环境、厂房、以及产品图片等需要经过艺术处理美化之后,再结合网站整体风格才能放在网页上,从而使网站的每一个角落都处处体现网页设计的艺术水平
方案公司 篇7
为丰富公司员工文体娱乐活动,提高员工身体素质,营造健康向上的企业文化氛围,根据文体活动工作安排意见,拟于20xx年3月25日组织一次爬山竞赛活动,具体方案如下:
一、指导思想和目的
以国家体育总局“全民健身”重要指示为指导,以增强公司员工团队意识、协作意识、大局意识,提高员工身体素质,增强体质,营造健康向上的.企业文化氛围为目的,进一步加强公司凝聚力,全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。
二、竞赛内容、时间和地点
(一)内容:
爬山竞赛:竞赛共分3个组,分别为男女两组和团体组,男女各组以最先到达终点的人员为各组第一名、第二名,团体组以本团体人员全部到达山顶的为第一名。
(二)活动时间及地点:
1、时间: 2、地点:
三、参加人员
公司全体人员参加,名单附后。有特殊情况不能参加的,必须与3月24日16时前由各部门报公司综合管理部,呈公司领导批准。参加人员务于3月25日7︰00前在公司门前集合,7:30出发。
四、组织领导
本次活动由 任总指挥。下设竞赛评比、管理保障两个小组。
(一)竞赛评比组
组长:
成员:
主要任务:评定竞赛情况。
(二)管理保障组
组长:
成员:
主要任务:
1、负责参加活动人员的行政管理、安全保卫工作;
2、负责后勤供给保障,协调车辆、安排就餐;
3、负责卫生急救保障,携带医药箱、急救包,协助随队医生做好医疗救护工作。
(三)参加活动团队编组:
五、奖项设置
活动共设五个奖项,分别为男子第一名、第二名,女子第一名,第二名,团体第一名。
六、活动流程
1、评委会组长就本次活动致词,作赛前动员,宣布比赛正式开始;
2、评委会根据各组到达时间,选出各组前2名和团体前1名
3、主持人宣布名次,由评委会成员为获奖的选手颁奖
4、 作总结发言,活动结束。
七、准备工作:
1、协调各部门,安排好值班人员;
2、联系旅行社组团,预计支出 元
3、联系随队医生,购买卫生急救包及相关药品
4、购买奖品:一等奖二份,各价值100元;二等奖二份,各价值70元;团体奖一份,价值60元。预计支出400元
方案公司 篇8
一、被审计项目基本情况
*物业公司是*控股有限公司下属三级子公司隶属于*房地产公司管理。根据数天来对物业公司总部、各项目管理处的走访、调查、了解,发现物业公司分别制定了物业中心经理职责、业主投诉处理办法、楼层保洁员职责、每日巡查制度、院区保洁岗位制度等内控及各项规章制度,同时在内部控制制度的执行方面尚可,执行力相对薄弱的是财务部门的监督、管理职能尚未完全发挥。
二、审计目标
通过对物业公司财务收支的真实性的审计及对其内部控制制度执行情况作进一步的审核,揭示物业公司及各项目中心在财务和内部控制制度方面存在的问题和不足,综合分析问题产生的原因,提出切实可行的整改建议,促进公司治理结构的完整、改善其管理行为和提高物业公司经济效益水平。
三、审计范围、内容和重点
(一)审计的范围
针对物业公司基本情况,审计的范围将包括:物业公司及各个项目中心xxxxx年度财务收支的真实性、合法性;出租房屋及楼体广告合同的签订及执行情况;对内部控制制度执行情况作进一步的审核;对重大问题可依法追溯到以前年度及其他相关单位。
(二)审计的内容和重点
针对物业公司基本情况,审计的重点为:
1、以物业费、房屋租赁收入和员工工资、日用品采购支出为主线,采用财务审计与效益审计相结合的方式,核实物业公司和各项目中心收支真实性、合法性。
物业公司是以物业费、网点(*房地产公司所有)租赁收入、楼体广告牌收入等项目为主要收入来源。而员工工资、采购费用、维修费用及总部业务招待费等为主要支出项目。物业公司共计10个项目中心,因总部财务对各项目管理处内部控制相对不完善,故针对各项目中心审核的工作量会相对增加。且各项目管理处员工流动频率高,对其员工工资管理这块的审核难度会相应增大。另各项目具体情况不一样,如美瓴居尚有停车费收入,福苑小区地下室租赁收入等个别项目需审查。
2、进一步审核物业公司及各项目中心单位内部控制制度的'建立和执行情况,审核其内部控制制度的具体执行情况。
通过初步的调查了解到因房地产售后与施工单位对涉及建筑房屋质量等系列问题不能协调一致及时解决,给物业的管理带来了一定的难度,既牵扯物业公司的人力、精力并直接导致天晟苑等多个项目的部分业主情绪不满,拖欠物业费。
另外由于报酬、工作量的原因,物业公司部分岗位人员缺失情况严重,卫生保洁、保安、管家、维修人员短缺。
根据初步的调查了解,下一步的工作将侧重于安全保卫、卫生环境和服务职能等重点工作环节的审核,从受理的业主投诉入手,向有关人员进行咨询,并深入现场实地查勘和测试,从而得出比较真实、可靠的结果。
3、对出租房屋及楼体广告的合同的签订及执行情况进行审核。
对部分有租赁或广告收入的项目中心进行专项审查,主要采取比照附近位置、价位、合同签订时间和问询相关人员的方式,对租赁合同、广告合同的真实性、效益性做出判断。
根据国家及公司有关规定,审查物业公司各职能部门和各项目中心负责人在执行托管合同和合同管理目标过程中,有无不按合同执行的情况。
四、重要事项的审计实施程序与步骤方法
(一)对货币资金进行审计:
1、对现金日记账进行审核,对现金进行突击盘点,并现金日记账核对相符;
2、检查银行存款余额调节表是否定期编制并经复核,审计银行账户开立的合规性;
3、检查支票领用情况,是否设立登记簿和支票存根,关注收款收据管理的合理性;
4、验证货币资金在会计报表上披露的真实性。
(二)对应收应付款审计:
1、检查应收账款明细账与总账余额是否相符;
2、编制应收账款账龄分析表,判断其可收回性,同时进行函证或实地调查,以确定应收账款是否真实存在;
3、审查是否专款专用,是否设置专账进行核算管理,有无挤占挪用的情况发生。
(三)对固定资产、低值易耗品审计:
1、对账面上的固定资产、低值易耗品进行盘点;
2、查看是否有已损坏未报损,或已购买未入账现象发生。
五、预定审计工作起讫日期
20xx年5月8日向被审计单位送达审计通知书,5月10日至31日实施审计,6月1日至5日撰写审计报告并征求被审计单位意见,6月6日至15日修改审计报告报审计长审批并为董事会代拟审计决定书。后续审计从审计处理决定规定的执行期限终了日起。
具体工作时间分配:
1、由于物业公司有*物业、*华都、内部帐等未予合并的三个账并行,所以在财务审计方面可能需要时间较多,约20天;
2、关于对内部控制制度具体执行情况进一步审查的时间,由于项目较多为10个,故需七天;
3、对于出租房屋及楼体广告合同及执行情况的审核在某些阶段可与对内部控制制度的执行情况的审查和并,需3天。
六、编制人员:
七、编制日期:20xx年3月27日
调整审计计划事项:应在审计复核性测试阶段就对其与各租赁网点签订合同的执行情况进行审核。如:某网点租赁费多少,而其在某年或某一阶段入账金额多少,其间、金额是否一致。
方案公司 篇9
一、公司简介:
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间:
20xx年 3月 22日
三、接待地点:
1、接待地点:御邦国际
2、会议地点:御邦国际701会议室
四、来访人员基本情况:
略
五、接待小组人员:
1. 总负责:公司行政部
2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组
六、会议费用预算明细表:
用车费用: 其它: 总预算:
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间
2、就餐安排,提前预定 3、迎接车辆安排
4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员,负责相关接待工作 八、会议前的'筹备工作
1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花; 为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。
2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。
3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。 十、会后服务
会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。
十一、附件:
商务洽谈活动会议安排:
时间:3月22日下午15:00——17:30
地点: 内容:
主题:
主持人:
参会人员:
商务签约仪式 :
一、签约时间:
二、签约地点:
三、参会人员:
四、会议签约事宜:
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、总经理介绍签约项目情况
3、正式进行签约
4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺
5、摄影人员给参会人员集体拍照留影
6、各个公司总裁致辞
7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场
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