实施方案
更新时间:2023-09-14 12:05:47 活动方案 我要投稿
实施方案3篇(推荐)
为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的实施方案3篇,希望能够帮助到大家。
实施方案 篇1
企业如何成功实施ERP项目?这是从事ERP事业的人员关心的话题,也是准备实施或正在实施ERP项目的企业最为关心和经常提及的话题。在很多的报刊、杂志以及咨询管理的网站,我们可以看到各种各样的文章,经验总结、失败教训、统计分析、具体实施方法等等,五花八门。
随着ERP系统应用的日渐普及,人们对于实施ERP的神秘感和挫折感正逐渐淡去,而代之以一种更理性的态度,去寻找成功实施的正确方法。在这里,作者根据自己多年的实施经验从实施策略、组织机构、人员配置、培训工作等几个要素方面做一下总结: 要素之一实施过程中要讲究策略
首先、做好项目实施的总体规划。在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。企业在上ERP项目前必须清楚企业自身的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。ERP实施与做板凳其实是一样的,不要总想得到最完美的。 在确定本阶段实施ERP的具体目标和投入成本时,首先就要认识到万能的ERP是不存在的。千万不要被销售代表天花乱缀的承诺搞晕了头,你必须坚守己见,选择适合自己的、在行业内成功使用的ERP产品。
其次、充分利用企业现有的软、硬件资源。在保证项目整体先进、合理的前提下,尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的ERP系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动、给企业带来不在计划中的支出。 再次、ERP系统采用分步实施的策略。实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力、财力的消耗都比较大,因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略是非常必要的。
第四、认真进行数据准备工作。ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。
ERP系统试运行前的数据准备是一个相当繁琐的工作,是一个系统工程,它直接决定着企业实施ERP系统的成败。为此实施ERP系统的企业一把手和信息化负责人一定要做好有关数据准备的管理工作,同时有关参与人员也应该做好密切的配合工作,最终保证企业ERP系统的成功实施,并企业带来竞争力和经济效益。
第五、人机并行时间不宜过长。并行时间越短,ERP项目的成功率就越大。有几个方面原因:
1、并行时期,工作量是很大的,时间长了,业务人员都干疲了,甚至会对ERP系统产生反感情绪;
2、并行时期业务部门一般都是先做旧系统的,再做ERP系统,这时他们并没习惯看ERP系统的数据,而仍是以旧系统数据为准,所以ERP系统的数据有可能得不到及时跟踪,时间长了,ERP系统数据的垃圾会越来越多,甚至变成了一套无用的系统;
3、并行时期,为核对ERP系统余额与旧系统余额,必须指定截数点,将业务停下来进行核对。
当出现差异时还需调整,这是要花费一定的时间的,所以每月都会有补数、入数的过程,相当于经常要将多天的工作压在一、两天内补做完成,如果月月如此,业务人员会很累的。
最后、重视高层领导在项目中的作用。对于ERP项目需要解决高层面的生产和经营管理问题时,企业高层必须与项目保持十分密切的关系。比如需要解决库存控制、成本各项目和各阶段的控制、生产和投资决策等等对生产经营决策有重大影响的问题。如果对这样的层次需求企业高层重视不够或参与程度不够,会造成底层的互相扯皮推委,并且使一些问题的解决没有连续性,最后又推翻原来的解决方案。
往往一些企业做ERP项目时,解决问题的目标订的很高,但是,不注重企业本身的条件,如本身的素质、高层对项目的认识、高层对项目的参与程度、可能达到的效果都未考虑成熟。所以结果与愿望相差很大。
ERP系统的'实施是一项投入大、风险大、实施难度大的系统工程。是企业管理模式、管理思想、管理方式的一场变革,没有企业决策者对这一巨大工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能。大量的实践表明,高层领导的承诺是企业成功实施ERP的关键,主宰着系统的成功与失败。
要素之二合理安排项目组织机构
在整个项目的组织机构中,实施领导组、实施小组和软件公司项目组在整个项目的进展过程中,分别担负不同的责任和扮演不同的角色。具体地说,实施领导组是以企业主管领导为首的决策机构,该机构应站在企业经营战略的高度,从计算机应用与企业经营管理的长远规划出发,提出企业管理信息系统的目标和要求。实施小组负责制订和下达分期项目实施计划,解决和协调实施过程中遇到的各类具体问题,定期向实施领导组汇报计划执行情况,指导各业务部门、车间的项目实施工作。软件公司项目组负责与用户实施小组共同制订项目实施的具体计划,对用户的管理人员进行培训,指导用户进行规范化的实施工作。
ERP系统的实施的成功与否,人的因素占很多比重。因为实施ERP,不仅是单纯掌握如何使用一套软件,而是要实现以计算机为工具的人机交互的管理系统。所以,在整个项目的实施中,对于项目实施人员的配置也变得尤为重要。
根据ERP专家的意见,项目实施人员应该由企业的总经理带队,副总经理和信息主管共同负责,生产各部门、各流程的业务主管,技术负责人共同实施。项目实施小组的组长应该由企业的高层领导担任,要有足够的权威,具备在各部门协调ERP项目实施的权力。 要素之三项目实施人员的配置
ERP实施是一项艰巨而复杂的高技术工作,实施项目成功与否,人的因素是第一位的。ERP项目几乎涉及到企业方方面面的所有人员,因此要完成这项工作,就必须要提高所有人员(包括各级领导、管理人员和职工)的技术水平和素质。首先,在技术方面要培训员工能
主动地将系统的运行与本职工作和实际业务流程结合起来,尽快地适应和使用新系统。对软件与企业实际流程有出入的地方,应能积极主动地想办法变通,以在系统中得以实现;其次,培训还应包括人员的理念和认识方面,要通过培训提高全员对实施ERP项目根本意义的认识,提高积极性和主动参与意识,提高和增强全员的信心和热情,使所有员工都能尽快地进入角色。
培训要贯穿于项目的始终,应分阶段、分内容、分人员、分管理层次进行。 只有在ERP项目的实施过程中,始终将对全体职工的教育培训放在首位,做好了坚实的培训工作,才能使项目具有长久、鲜活的生命力。
ERP系统在企业中的实施必须有一个具有推动力的项目小组,核心成员在企业中要求是具有一定影响力的人员,并且具有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力,最好是全职的,只对决策层负责,如果核心成员归属于部门,在开展工作时会先考虑自已部门利益或受制于部门领导而必须服从本部门利益,这样实施ERP系统时将会产生一定程度的不必要的管理上的妥协,而给系统实施增加人为的风险,以牺牲系统运行的有效性为代价。 其次项目核心成员必须具有必要地承担实施压力的能力。因为在项目的实施过程中,不可避免地会面临职能部门的压力,特别在系统实施的关键点,如动态数据切换、业务操作变化时,如果没有坚定的意志,有技巧的释放、转化、协调这些压力,其结果往往是妥协。必须明确在实施过程中,有些是可以妥协的,有些则坚决不可妥协,否则严重的后果将是前功尽弃。具有核心成员的高效的项目小组是实施ERP成功的重要保障,如果企业暂时没有这样的人员,也要注意在实施过程中配合软件公司做好有意识的培养工作。
企业实施ERP 系统是一项大型的技术工程,除技术依托单位组成的技术服务队人员参与设计与开发实施外,企业也应组织有关部门相应的技术人员参与系统的开发以及系统地运行与维护工作。
参与系统的开发与维护的技术人员应由以下几类人员组成:
第一、系统分析及管理人员;
第二、应用系统维护人员;
第三、网络和硬件及及数据库专职管理人员;
第四、计算机操作和数据录入人员;
第五、各部门都应配备相应的操作人员。
要素之四培训是成功实施ERP系统的重要因素
ERP培训管理涉及到软件提供商和企业两方面。对于企业来说,通过培训让企业的各级人员明确ERP的概念,清楚ERP的实施将给企业带来的可能变化,并且应该明晰实施ERP后各个岗位的人员的新工作方式和相应带来的人员变革。
培训是成功实施ERP系统的重要因素。ERP培训有两个重要目的:一是增加人们对ERP相关知识的了解;二是规范管理人员的行为方式。通过培训要使用户的各级管理人员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业带来那些变化,并明确实施ERP后各个岗位的人员如何进行新的工作方式。培训将采用授课和现场培训的方式进行,将对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。
通过培训使下列人员达到如下目标:
第一、技术人员:了解 ERP原理,理解系统中产品结构的组成和作用;会运用计算机熟练地输入、查询、修改产品的组成等;
第二、生产管理人员:懂得ERP运行原理,会操作菜单查询工单状态,熟悉工作规范,对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚,对缺料、拖期工单了解原因,并能进行处理; 第三、数据维护人员:理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途,能熟练操作菜单进行数据维护;
第四、系统管理人员:深刻理解ERP运行原理和各模块间的关系,能够为各业务部门提供咨询与培训,并能对系统进行日常维护;
第五、操作员:对ERP的基本概念和原理有一定了解;会正确使用菜单上的功能进行数据输入;熟悉数据输入的具体注意事项和规定;熟练地操作计算机。
实施方案 篇2
根据xxxx文件精神,有效地减少老鼠、蟑螂危害,保护全校教职工学员身体健康,特制定本方案。
一、工作指标
(一)灭鼠指标:鼠密度粉迹法≤3%;鼠迹阳性房间指数≤2%,教学楼、办公楼等重点窗口单位防鼠设施不合格率≤5%,外环境20xx米的鼠迹不超过5处。
(二)灭蟑指标:室内有蟑螂成虫或若虫阳性房间≤3%,平均每间房大蠊不超过5只,小蠊不超过10只;有蟑螂卵鞘房间≤2%,平均每间房不超过4只;有蟑螂粪便、蜕皮等蟑迹的房间≤5%。
二、责任分工
根据上级规定,各科室各司其职,实行具体的分工责任制,具体分工如下:
办公室负责宣传发动、综合协调。
行政科具体负责本校灭鼠灭蟑工作,包括实施方案的制定、灭鼠灭蟑员技术培训、药物数量统计汇总和购取、防鼠设施和措施的落实、工作到位情况的监督。
三、工作要求
领导高度重视。充分认识灭鼠灭蟑工作的重要性及艰巨性,按照“统一领导、分工负责、联合行动”的要求,成立工作领导小组,确定分管领导和具体负责人员。
做好技术培训。灭鼠灭蟑是一项技术性很强的工作,联络员、技术员必须掌握基本方法和技术要求,积极参加市里组织的.技术培训工作,并逐级做好培训,提高灭鼠灭蟑工作质量。
加强宣传教育。严格做好安全教育工作,防范安全事故的发生。 确保规范操作。严格按照市里“四统一”、“三不漏”的总体要求,足量投药,使投药的饱和率、覆盖率和保留率达到98%以上。灭鼠灭蟑毒饵要做到专人管理、发放和投放,要做好药物的供应、保管和回收工作;投药员要佩戴醒目标志,严格按规定投药,安全投药,同时也要做好自身的防护;要妥善处理或深埋死鼠,防止二次中毒和死鼠身上的蚤类扩散。在灭鼠灭蟑药物领用、发放、购置、投放每一个环节,都做好完善的工作资料记录,防止工作遗漏和药物流失。
完善巩固督查。成立相应的督查小组,对本单位灭鼠灭蟑工作进行督查指导,确保工作取得较好实效。
四、实施步骤
(一)准备阶段:x月xx日到x月xx日
1、按照上级规定的要求,成立灭鼠灭蟑领导小组,副校长xxx任组长,成员包括xx1、xx2、xx3、xx3,其中xx1同志为联络员。成立灭鼠灭蟑督查小组,成员同灭鼠灭蟑领导小组一致。
2、制定本单位灭鼠灭蟑活动实施方案。
3、指派联络员参加灭鼠灭蟑技术员培训
4、汇总上报本单位灭鼠灭蟑所需药量
(二)集中行动阶段:x月x日到x月x日
1、10月9日前,开展“翻箱倒柜”式的卫生大扫除,减少老鼠、蟑螂的孳生场所。
2、10月9日,到市疾控中心领取灭鼠灭蟑药,并发放到各个办公室。
3、统一灭鼠时间:第一轮为x月x日下午,第二轮为x月x日下午。如自查发现局部仍有老鼠或者蟑螂成(若)虫或活卵鞘的,进行第三轮补投药。
4、投药后7天内,彻底搞好环境卫生。
(三)巩固自查阶段:x月x日到x日
督查小组配合市爱卫办组织督查和指导城区灭鼠灭蟑活动,并做好自查和巩固工作。
(四)迎检验收阶段:x月x日到x月x日
做好本单位查遗补漏工作,规范做好灭鼠灭蟑台账工作。
Xxxx单位
20xx年x月xx日
实施方案 篇3
为了预防和减少物业小区火灾事故,强化消防安全措施,切实消除物业小区火灾隐患,根据省住建厅《20xx年全省住建系统今冬明春火灾防控工作实施方案》(鄂建文〔20xx〕65号)精神及要求,现结合xx城区物业小区实际,特制定本工作方案。
一、工作目标
通过开展今冬明春火灾防控工作,改善物业小区消防安全管理状况,全面提高消防安全管理工作,理顺物业小区消防安全管理机制,提升物业小区消防安全管理水平和消防安全环境, 有效消除火灾隐患,预防和减少火灾事故的发生,保障物业小区居民的生命财产安全。
二、时间安排
20xx年11月10日―20xx年3月31日。
三、组织领导
成立今冬明春火灾防控工作领导小组,市房管局党组书记、局长谢东安担任组长,党组成员、副局长常青担任副组长,局物业管理科负责统一组织和协调物业小区今冬明春火灾防控工作的开展。各物业服务企业也要相应成立领导小组,密切配合,各小区要按照“谁主管,谁负责”及属地管理原则分工负责,抓好今冬明春火灾防控工作的落实。
四、工作内容
1.物业小区住宅楼是否存在违章锁闭、封堵、占用、堵塞安全出口、疏散通道的现象,楼道内是否存在堆放易燃、可燃物品的现象,物业服务小区消防车通道是否存在被占用、堵塞的现象;
2.物业小区、住宅楼消防设施、消防器材是否保持完好、有效;
3.是否存在乱拉乱接电线及其它违章用电的行为;
4.是否存在物业小区、住宅楼内违反规定使用明火的.现象;
5.是否存在建筑周围违法乱搭乱建棚、房等占用防火间距,影响人员逃生和灭火救援的现象;
6.物业服务企业是否按照消防职责开展消防工作,积极消除火灾隐患。
五、工作步骤和措施
(一)动员部署阶段(20xx年11月15日前)。一是召集物业服务企业开会,进行宣传动员和任务部署,认清当前消防安全形势,提高对今冬明春火灾防控的重要性和必要性的认识,明确今冬明春火灾防控工作任务和要求。二是组织物业服务企业相关人员与小区业主学习《消防法》等法律法规,开展消防安全知识宣传和教育,使今冬明春火灾防控工作家喻户晓,人人参与。
(二)排查整改阶段(20xx年全国“两个会”闭幕前)。一是依托社区网格化平台对辖区开展检查和督查,组织小区业主、物业服务企业对家庭和小区的消防安全隐患和公共消防设施存在的隐患开展自查自纠,社区网格巡查员及相关部门协助排查,对物业小区中存在消防设施损坏、消防车道、疏散通道占用、堵塞等消防安全隐患进行排查。对能当场整改的,责令当场整改;对不能当场整改的,按照职责分工限期落实。二是对物业小区内消防设施损坏或占用、车辆不按规定停放、消防通道受阻和物业不履行消防职责等消防违法行为的单位或个人拒不整改的,将依照《中华人民共和国消防法》第六十条规定,对单位处以五千元罚款或个人处以五百元的罚款,并对消防违法行为进行曝光。
(三)总结阶段(20xx年3月31日前)。排查整治阶段结束后,及时进行总结,对火灾防控工作开展情况进行梳理、分析、汇总,认真总结经验做法,各物业服务企业及时上报总结材料。
六、工作要求
(一)提高认识,加强组织领导。各物业小区要充分认识当前消防安全的严峻形势,加强领导和协调,进一步提高对物业小区消防安全工作重要性、紧迫性和艰巨性的认识,扎实抓好各项工作的落实。切实做到思想认识到位、时间精力到位、组织部署到位、工作措施到位。
(二)加强协作,形成齐抓合力。各物业小区要按照“谁主管,谁负责”的原则,物业服务企业法人或负责人是消防安全第一负责人,必须强化消防安全主体责任。相关部门要建立经常性的联络协作机制和工作制度,充分发挥职能作用,严厉打击物业小区的消防违法行为,形成对火灾隐患和消防违法行为强大的震慑力。
(三)广泛宣传,营造整治氛围。要充分利用广播、电视、网络和宣传栏等媒体工具,大力宣传消防法律法规、普及防火常识、逃生自救等消防安全知识,提高广大人民群众的安全意识和自防自救能力。
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