公司接待工作方案写法

更新时间：2023-11-25 11:40:41 活动方案我要投稿

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公司接待工作方案写法

　　为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编为大家整理的公司接待工作方案写法，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司接待工作方案写法

公司接待工作方案写法1

　　一、目的：

　　通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展

　　二、主题：

　　经验交流促进发展

　　三、具体事项

　　(一)接待前的准备工作

　　1、提前掌握来宾的具体情况

　　(1)了解来宾总人数

　　(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况

　　(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求

　　2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

　　饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒

　　住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的.或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方

　　3、拟定日程表

　　4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工

　　5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

　　6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况

　　7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

　　8、预订好来宾回国机票

　　(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品

　　1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处(注意：不准迟到)

　　2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。

　　3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼

　　(三)确定陪车人员及送行人员的安排

　　1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾

　　2、提前把路线安排好，以防交通不方便

　　(四)做好宴请人员的安排

　　宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。

公司接待工作方案写法2

　　一、全程服务项目

　　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

　　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　　4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　　5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　　6、承办各种类型商务考察会议。

　　7、培训类会议计划实施。

　　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　　二、单项服务项目

　　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　　3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

　　4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　　6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的'托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

　　7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

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