方案公司

更新时间:2024-01-07 16:52:20 活动方案 我要投稿

方案公司(精选7篇)

  为了确保事情或工作能无误进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的方案公司7篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

方案公司(精选7篇)

方案公司 篇1

  1、物流部

  1)负责执行储运部的各项工作流程和作业标准,合理利用仓储空间,积极探索新的运输模式,不断提出优化物流作业流程改善建议;

  2)寻找物流公司、进行比价、议价及运输合同的签订;

  3)执行运输考核指标,定期对承运商进行考核与评估;

  4)及时监控运输市场动态,及时调整运输策略,加速物流速度,降低运输成本;

  5)合理利用人力资源和仓库设施,降低人力成本、能耗和物料的.消耗;

  6)负责物流运输异常投诉的处理与跟进;

  7)相关沟通、协调工作,运输公司运营方案。

  2、商品配送

  1)接收出库单,打印拣货单,填写物流单,规划方案《运输公司运营方案》。

  2)将物流单的信息反馈业务员和跟单员。

  3)查询物流单号,以及处理问题件。

  4)处理与物流公司交接事务。

  5)配合物流平台操作员为相关货运公司上门提货,做好货品归类、清点数量等准备工作。

  6)与业务部作好沟通工作。

  7)做好接单,写单,查单工作。

  3、核心业务及关键控制点

  物流内部作业管理,需抓住物流作业中必须控制的点,制定相应的作业管理目标,并针对管理目标制定相应的管理流程及作业标准。

  1.)尽量减少外叫车参与市内配送工作;如一定要用外车,需要业务员签字;方可交由物流部调车。

  2.)建立长期合作物流公司档案及物流合同(物流公司营业职照、税登记证、机构带码证、专线报价)。

  3.)每月15日前物流部完成回单对账工作(单据:物流托运单、我司出货清单、对账单,以客户在我司清单上签字或盖章为准),从财务到公司付清运费以每月25日完成,账期为55天(月结承运商)。

  4.)回单结承运商,应在回单财务部3天之内;将运费付出(拿现金或转账)。

  5.)建立运费账目明细(客户、数量、名称、地址、金额),每月10号前递交公司。

方案公司 篇2

  一、 公司概况

  1、公司名称:顶创有限责任公司

  2、公司简介

  顶创有限责任公司成立于XX年10月,是由XX级会计三班创建。按照《公司法》规定,结合班级的实际情况,主要经营XX级会计三班学员的学习、生活、安全、卫生、纪律、出勤率、过证率、党(团)员发展工作等。公司制定一系列的规章制度,为培养公司学员熟悉公司经营管理模式,发动学员扮演各个岗位的管理角色,身临其境锻炼管理技能,以适应社会的发展需要;为培养应用型管理人才,提高学员的积极性和竞争力,而营造仿真的社会学习生活环境,剖析公司运营过程,同时提高创业与就业的实践能力,为学员尽早融入社会提供发展平台。

  3、公司目标

  (1)成员德育目标:树立正确的世界观、人生观、价值观,学会做人、学会处事,朝严肃活泼、阳光自信、博学多识方向发展,健康快乐成长。

  (2)公司经营目标:了解你的期望,回报一份令人满意的理想收益。对社会,了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。对个人,了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。

  (3)公司发展目标

  1、早睡早起精神好,三班人人不迟到。

  三餐要吃得趁早,教室学习效率高。(纪律)

  2、在校学习不烦躁,作业任务及时交。

  专业知识要学好,灵活运用更牢靠。(学习)

  3、寝室打扫要记牢,养成习惯卫生好。

  班级教室大家扫,卫生问题大家照。(卫生)

  4、勤俭节约人人要,奢侈浪费得改掉。

  助我成长师尽教,尊师重道必须晓。

  言谈举止要礼貌,穿戴整洁精神饱。(素养)

  5、众人齐力节节高,争创优班人称道。(长远目标)

  二、公司机构设置

  根据《公司法》规定,“顶创”属于有限责任公司类,为便于公司运作设置了“三大组织”机构,即董事会、监事会、独立董事会。

  1、 董事会

  2、 监事会

  3、独立董事会

  三、公司运营

  顶创有限责任公司是一家生产企业,采用以生产为中心的经营模式(刚性企业经营模式),根据管理方式不断变化,本公司以生产为中心的分工协作经营模式,即公司管理全体成员,生产全体成员的学习、生活、安全、卫生、纪律、出勤率、过证率、党(团)员发展等配套作为公司的发展、走社会市场管理的途径,尽可能开创各类特色活动,与其他公司积极协作,搞好外部关系,避免发生工作冲突。

  (一)、指导方针

  “行并重,明道报德”

  “知”指知识,“行”指行动,“知行并重”是既注重知识,又注重实践,知识与实践相结合,保持理论联系实际的优良学风。“道”指道理,“抱”引申为坚持,“德”指人们共同生活及行为的规范和品行品质,“明道抱德”即明白事理,坚持道德本质。“知行并重,明道抱德”作为班训,目的是激励学员人品和才学两方面追求至真、至善、至美的境界。

  (二)、组织方式

  采用以董事会为主导,监事会为辅,独立董事为董事会的决策做出判断,决定是否采用此决策。

  (三)、设置原则

  本公司设董事会下的总经理、学习总监、生活总监、安全总监、财务总监、活动营销总监及独立董事;监事会下的监事会主席及两名成员。建立高效、公平开放的运营体系,强调精益化管理和信息化建设,根据公司运营需求确定组织设置。

  (四)指挥原则

  原则上各岗位应各司其职,服从上级(旅经学院)安排,不得越级指挥;可以越级检查(如:安全部检查生活部的工作状况),可以越级反映(如:学员对本公司管理的方式、方法有意见或建议的,可以直接向独立董事反映);董事会做出的决策,由董事会下各总监组织实施。

  (五)裁定原则

  原则上遵照公司有关规章制度的前提下,公司成员提出的建议或成员发生的违纪情况(如:夜不归宿、寝室卫生差、上课缺勤、在寝室乱配电器等);一律由董事会作出决策,监事会对该决策进行监督、评价,若独立董事对该决策有不同意见的,则另行协商;该决策经三大机构一致同意,则生效。

  ⑥活动意义:从不同方面让学员意识到,在追求梦想、实现目标的道路上,不是你一个人在孤军奋战,而是一群人在与你并肩作战。相信一个人可以走得很快,但一群人走得更快。加油!会三!

  (三)以“信任敢于托付”为主题

  1、“信任摔”活动(公司总人数39人)

  ①主持人1人,活动安排、维护协调人员2人,安全负责人2人。②活动时间不限,地点:新区篮球场。③活动器材安排6人准备(桌子、板凳、绳子)。④活动方式:板凳放在桌子上,挑战者站在板凳上,背部面向下面成员,双手系绳,双眼闭着,下面成员,排两列,两两相对,相互握住对方的手呈方形,在靠近桌前的成员后面再站一个成员,以便挑战者“下倒”时给予力量支撑。

  ⑤注意事项:这是一个整体性活动也带有一定的危险性,成员的安全问题是要引起高度注意特安排安全负责人;同时活动也考验成员的胆量和彼此之间的信任度。

  ⑥活动意义:这是一个富有挑战的活动,只有彼此间有足够的信任,才能放心大胆的顺利进行,在此活动中,我们需要的不只是突破自己,更是要让大家知道有信任,就能战胜恐惧,唯有信任才能让我们走的更远。

  (四)“借的大江千斛水,研为翰墨颂师恩”为主题

  1、“说出‘他’故事”活动(公司总人数39人)

  ①主持人1人,活动负责人把参与成员准备的资料做出PPT。②成员以“演讲”的方式表达对心中的“他”的故事。③参与方式:在学习总监处报名,准备心中尊敬的老师的资料,用邮箱发给学习总监,整理制作PPT。④邀请外班成员参与此活动并给出意见,表现优秀者将获得小奖品,以资鼓励。

  ⑤活动意义:身处同一个校园,我们却又不同的心目中的恩师,通过此活动,我们可以把自己喜欢的老师让更多人知道,进一步活跃校园文化气氛,丰富公司成员课余生活,给公司成员一个展示自己的舞台,进一步营造良好的学习氛围,陶冶同学们高尚的道德情操,启发创作灵感,锻炼同学们的口才能力,促进同学们之间的友谊和交流。

  上述活动都将由活动营销总监策完成,由其副总监安排各种活动事宜,除了“说出‘他’的故事”由学习总监安排和策划。各类活动的举办都是为了丰富公司学员的`业余生活、相互之间的凝聚力和协作力;我们可以在今后选择更多知识类活动让学员积极参与其中,锻炼学员的演讲能力和口头表达能力,增强学术气氛,给大家提供一个展示自我、提高自我的机会和舞台。汉英双语演讲PK赛不仅可以锻炼锻炼学员,更能他们相互的切磋,在这过程中认识到自己的不足,改善自我,同时发展进步自我的优点。还有各类才艺表演活动,人的兴趣爱好是多种多样的,每个人对于他所感兴趣的事物都会给予优先的注意和探索,并且会带给我们一种无形的动力,兴趣爱好不只是个人的认识和关心,都是通过各方面的了解并积极参与其中。针对这一现象,公司将会考虑举办一系列活动,如:K歌、舞蹈团、轮滑秀、厨艺PK等等活动,我们都相信通过这些活动公司每个成员能够充分发挥自己的特长,秀出自己。这是一项有浓厚情感的兴趣活动,我们都可以为自己搭建一个展示自己的平台,积极参与其中,学员在课外从而促进学员的全面发展。

  七、结束语

  通过班级公司模拟经营,我们可以发动班级的每个成员积极参与公司的组建的过程中,这样也为我们以后就业提供一种便利,我们可以在这公司经营过程中,提前了解公司的经营流程,比别人先适应这种处事方式,也是让我们提前进入公司实习的一种过程,

  顶创有限责任公司

  XX年11月1日

方案公司 篇3

  一、日程安排

  庆典时间:9月6日上午10:58庆典开始,由xx镇党委书记或一名县领导主持。

  庆典地点:xxx分公司门前。

  (一)9月5日:接待外地客户、朋友。

  1、下午报到,地点:沂河山庄。

  2、晚上6:00晚餐。

  3、住宿:沂河山庄。

  二、9月6日

  1、9:00嘉宾开始报到,发放纪念品、宣传材料及胸花。

  2、9:30—10:30文艺演出。

  3、10:58主持人宣布庆典仪式开始,介绍参加庆典的领导、嘉宾。

  4、xxx分公司经理李兴刚致辞。

  5、嘉宾代表致辞。

  6、xxx公司董事长或总经理致辞。

  7、县领导讲话。

  8、剪彩仪式,由县领导2人、总公司2人、嘉宾代表3人参加,同时奏乐。

  9、揭牌仪式,由县领导1人和总公司领导1人,宣布正式开业。同时鸣放礼炮、鞭炮、彩炮祝贺。

  10、xx山庄举行答谢宴会。

方案公司 篇4

  一、前言

  开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。

  二、活动程序

  本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动

  杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:

  1、舞台:

  舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,而广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。

  红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

  2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。

  3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。

  4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,总面积为10米*15米。左边设一入口。

  5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。

  6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,而为来宾引导座位,发放矿泉水。

  7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的.拱形门。

  广告导语:

  A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业

  注:摆放位置见平面效果图标位。

  8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”

  9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。

  10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛

  11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业 ***公司贺

  花篮摆在舞台两边。

  12、胸花(嘉宾花20朵)

  13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)

  14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。

  15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:而在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。

  16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。

  17、办理审批有关手续:而舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。

  18、其它物料准备:

  1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。

  2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。

  3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;

  4、主持人、工作人员等。

  5、遇雨备案准备。

  三、嘉宾品鉴会布置

  1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。亦准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。

  2、迎宾6位,引导嘉宾入座。

  3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。

  4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。

方案公司 篇5

  一、股权激励计划的宗旨:

  __________股份有限公司(以下简称“__________公司”)创建于______年___月___日,主要经营__________生产业务。公司注册资本______万元。出于公司快速、稳定发展的需要,也为更好地调动公司关键岗位员工的积极性,使其与公司保持一致发展观与价值观,决定实施员工股权激励计划。

  风险提示:

  好的计划还需能够执行落地,因此,需要一个负责及符合公司管理制度的机构或个人进行负责,而具体的职权也需要根据公司的情形及方案计划的难易确定,否则计划再好,没有人督促及负责,激励的目的将无法实现。

  二、企业发展规划:

  企业发展愿景:成为____________________品牌

  企业使命:

  企业的中长期发展战略:

  三、股权激励的目的:

  1、建立长期的激励与约束机制,吸引和凝聚一批高素质的、高层次 的、高效率的,非急功近利的事业型员工投身科翰发展事业 。让公司经营管理骨干转化角色,分享公司发展的成果,与原始股东在公司长远利益上达成一致,有利于公司的长远持续发展及个人价值的提升。

  2、理顺公司治理结构,促进公司持续健康发展。

  四、股权激励计划实施办法:

  为实现上述目标,根据公司的自身情况,股权激励计划依据以下方式进行:

  1、经股东大会同意,由公司大股东方(出让方)同公司被激励员工(受让方)商定:在一定的期限内(如:_____年内),受让方按既定价格购买一定数量的__________公司股份并相应享有其权利和履行相应的义务;

  2、受让方可以以期股红利、实股红利以及现金方式每年购买由《员工持股转让协议书》规定的期股数量;

  3、各股东同股同权,利益同享,风险同担;

  4、受让方从协议书生效时起,即对其受让的期股拥有表决权和收益权,但无所有权;

  5、此次期股授予对象限在__________公司内部。

  五、公司股权处置:

  1、__________公司现有注册资本______万元,折算成股票为______万股。目前公司的股权结构为:

  2、在不考虑公司外部股权变动的情况下,期股计划完成后公司的股权结构为:

  风险提示:

  定数量,拿多少额度来进行激励比较恰当,要确保激励对象的积极性,更要确保公司的治理安全,否则不仅无法达到激励效果,更会影响到股东对公司的有效管理及经营。

  3、在公司总股份______%的员工股权比例中拿出_____%即_____万股用作留存股票,作为公司将来每年业绩评定后有资格获得期股分配的员工授予期股的股票来源,留存账户不足时可再通过增资扩股的方式增加。

  六、员工股权结构

  1、根据员工在企业中的岗位分工和工作绩效,员工激励股分为两个层次,即核心层(高级管理人员、高级技术人员)、中层(部门经理、中级技术人员)。

  2、层次界定:核心层为公司董事长、总裁、副总裁、总监、总工;中层为各部门经理、中级技术人员。

  3、期股分配比例:核心层为中层的两倍。根据公司业务和经营状况可逐步扩大持股员工的人数和持股数量。

  4、员工激励股内部结构:

  5、公司留存账户中的留存股份用于公司员工薪酬结构中长期激励制度期股计划的期股来源。公司可结合每年的业绩综合评定,给予部分员工期股奖励。

  6、由于员工期股计划的实施,公司的股权结构会发生变化,通过留存股票的方式可以保持大股东的相对稳定股权比例,又能满足员工期股计划实施的灵活性要求。

  七、操作细则:

  1、__________公司聘请具有评估资格的.专业资产评估公司对公司资产进行评估,期股的每股原始价格按照公式计算:

  期股原始价格= 公司资产评估净值 / 公司总的股数

  2、期股是__________公司的原股东与公司员工(指核心层和中层的员工)约定在一定的期限(_____年)内按原始价格转让的股份。在按约定价格转让完毕后,期股即转就为实股,在此之前期股所有者享有表决权和收益权,但无所有权,期股收益权不能得到现金分红,其所得的红利只能购买期股。

  3、公司董事会下设立“员工薪酬委员会”,具体执行操作部门为公司行政人事部,负责管理员工薪酬发放及员工股权运作。

  4、公司设立留存股票账户,作为期股奖励的来源。在员工期股未全部转为实股之前,统一由留存账户管理。同时留存账户中预留一部分股份作为员工持续性期股激励的来源。

  5、员工薪酬委员会的运作及主要职责:

  (1)薪酬委员会由公司董事长领导,公司行政人事部负责其日常事务;

  (2)薪酬委员会负责期股的发行和各年度转换实股的工作;负责通过公司留存账户回购离职员工的股权及向新股东出售公司股权等工作。

  6、此次期股计划实施完毕后(______年后),__________公司将向有关工商管理部门申请公司股权结构变更。

  7、公司每年度对员工进行综合评定(评定办法公司另行制定),对于符合公司激励要求的员工给予其分配公司期股的权利。具体操作可将其根据评定办法确定的年终奖金的______%不以现金的方式兑付,而是根据公司当年的净资产给予相应数量的期股的方式兑现,而期股的运作办法参见本次期股办法。

  8、公司董事会每年定期向持股员工公布企业的经营状况和财务状况(包括每股盈利)。

  9、对于公司上市后,企业员工股的处置,将按证监会的有关规定执行。

  10、如公司在期股计划期限内(_____年内)上市,期股就是员工股,但在未完全转化为实股之前,持股职工对其无处置权,而如果期股已经全部兑现,则应当作发起人股。

  风险提示:

  员工在达到何种条件下方可获得期权,这是激励所必须要求的,也是员工关注的事项,切不可过高或者过低,可通过具体方式列明,也可用负面清单限制,何种方式应当根据实际情况而定。

  八、行为要求:

  有下列情形之一的取消激励资格:

  1、严重失职,渎职或严重违反公司章程、规章制度及其他有损公司利益的行为。

  2、个人违反国家有关法律法规,因此被判定刑事责任的。

  3、公司有足够的证据证明激励对象在任职期间,有受贿、挪用、贪污盗窃、泄漏公司商业秘密、严重损害公司声誉与利益等行为,给公司造成损失的。

  4、为取得公司利益,采取短期行为虚报业绩、进行虚假会计记录的。

  九、其他股权激励方式:

  以上采取的为期股激励方式,根据公司实际情况,也可采用现金购买实股、虚拟股权等方式对重要阶程员工进行激励,具体方案另行制定。

方案公司 篇6

  针对贵司咨询的律师在股权收购中提供的法律服务以及收费标准等事宜,现结合双方面谈的情况,简要提供如下方案,谨供参考。

  一、律师法律服务方案

  股权收购,尤其是收购100%股权,一般需要经过收购预备、尽职调查、拟制方案、收购谈判、合同签订、收购执行等。律师可以根据每个阶段的工作任务与特点提供相应的法律服务,为当事人规避法律风险、收购项目的顺利进行提供法律保障。委托人可以委托律师提供全面的收购法律服务,或根据实际需要选择律师服务范围。

  第一、收购预备阶段

  律师为收购方提供实施收购前的必要准备与论证工作,律师在收购预备阶段提供的法律服务主要有:

  1、调查于收集有关收购的行政程序与国家政策等。

  2、审查与论证收购的可行性与合法性。

  第二、尽职调查阶段

  律师应对目标公司进行深入调查,核实预备阶段获取的相关信息,以备收购方在信息充分的情况下做出收购决策。根据个案的不同,由律师灵活掌握需要调查的内容。

  1、对目标公司基本情况以及附属性文件的调查核实。包括但不限于,调查核实公司的实收资本和公积金缴纳情况,建设项目的立项、规划、报建、环评等手续,土地权属、房屋权属等。

  2、对目标公司的资产状况进行调查,尤其是核实目标公司的资产权属,包括但不限于房屋、土地使用权、重要机器设备、存货、商标、专利、专有技术等。

  3、对目标公司经营状况的.调查,尤其是目标公司是否存在重大的债权债务,是否存在税务、社保等问题。

  4、对目标公司法律纠纷情况进行调查,包括但不限于,诉讼、仲裁、行政处罚等,是否存在对外保证、抵押、质押等。

  5、对目标公司的管理人员和职工情况进行调查等。

  第三、拟制收购方案

  律师应在信息收集和调查核实的基础上,以收购方利益最大化为原则,根据我国有关的法律规定,结合有关行政管理的具体要求,拟制出不少于2个具有操作性的收购方案。

  同时,向收购方提示股权收购中可能存在的法律风险,并提出风险防范措施,必要时出具法律意见书。

  第四、起草、确定与签订股权收购合同

  律师在收购双方达成收购意向后,应协助收购方进行商业谈判,共同拟定、签订股权收购合同等。

  第五、收购执行

  律师协助收购方办理股东名称变更、股权变更、章程修订等,必要时协助收购方办理资产评估、过户登记等,指导收购方召开股东会/董事会决议等。

  二、律师收费方案

  若贵司委托律师全程参与股权收购的,律师将依据双方签订的《法律事务委托合同(非诉)》(海南省司法厅、海南省律师协会监制文本)之约定,在贵司的授权范围内,提供约定的服务项目与内容。

  本案是非诉法律服务案件,按照海南省司法厅与海南省发展与改革厅制订的《律师服务收费管理办法》之规定,收费标准是协商收费。一般是参照诉讼案件协商确定,按照标的额的比例收取。即按照收购价款1.5亿元收取代理费1166000元(计算公式:1.5亿元×0.5% + 416,000元)。

  以上方案,若贵司有疑义,双方可以协商。

方案公司 篇7

  办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

  一、成立搬迁工作领导小组:

  总协调:

  成员:

  职责:

  1、组织公司搬迁的全面工作;

  2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天

  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

  (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

  (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

  2、搬迁实施:待定

  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

  (2)具体搬迁工作:

  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

  第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

  第五,各部门员工的.电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  (3)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

  四、搬迁注意事项及要求:

  1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

  2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

  3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。