2019年公司年会筹办流程

更新时间：2022-06-19 02:46:31 活动方案我要投稿

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2019年公司年会筹办流程

公司年会是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。一个成功的年会能够激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。下面就由杭州活动策划公司尊义会议来和大家分享一下公司筹办年会的具体流程。筹办年会总体上是分为三步——会前、会中和会后。

2019年公司年会筹办流程

会前

1、方案策划

A.时间：年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。

B.要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。

C.流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。

2、编制预算

方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

3、材料准备

A.会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作;

B.会前两周完成奖品订购;

C.会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT;

D.会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;

E.会前两天准备会议签到本。

4、费用申请

申请颁奖奖金，及其他大额费用。

5、人员统计

会前一周完成：

A.统计参会人员、参与抽奖人员名单;

B.统计并安排参会人员住宿。

6、年会主持

A.会前两周确定会议、晚会主持人选;

B.要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7、场地验收

会前两天验收场地，重点检查：

A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；

B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。

8、人员接待

会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

9、其他

A.会前两天准备会场音乐;

B.会前一周收集表演音乐;

C.坐席安排

D.其他活动安排

10、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

会中(会中各项工作同时进行，不分先后)

1、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2、会议记录

专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

3、技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

4、后勤支持

A.茶水、点心及时供应;

B.麦克风传递;

C.灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制; D.奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;

E.礼仪小姐随时候场;

F.保持现场清洁卫生;

G.保证就餐按时进行。

会后

1、安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2、场地清洁

清洁会议场地等。

3、资料收集

A.录像剪辑、相片汇总成册;

B.整理会议纪要;

C.编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

4、费用结算

年会费用汇总结算。

5、后续宣传

通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

6、会后总结

及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。

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