会议通知书
更新时间:2023-02-17 09:49:50 通知公告 我要投稿
会议通知书15篇
在不断进步的时代,各种通知频频出现,通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的限制,可用于发布规章、转发公度文,布置工作、传达事项等。大家知道正式的通知怎么写吗?下面是小编整理的会议通知书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议通知书1
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:xx年x月x日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1。对近阶段的`安全工作进行总结;
2。对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书2
各科室:
“五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的`动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年4月27日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故; 2.对4月份的安全工作进行总结; 3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排; 五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
20xx年四月二十六日
会议通知书3
各位股东会成员:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 20xx年xx月xx日时在会议室召开股东会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、xxxx
2、xxxx
以上议案已由公司20xx年xx月xx日董事会审议通过。
三、会议出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、截止20xx年xx月xx日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3、其他相关人员。
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的',代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
五、其它事项:
1、会议联系方式:
联系人:
电话:
2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
通知人:
20xx年xx月xx日
会议通知书4
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:
20xx年8月9日(星期四)上午9:00:
二、会议地点:
公司会议室
三、参会部门:
行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:
2、营运部:许xx、罗xx
3、厂部:李xx
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解:
2、部门的'自我建设与基础管理:
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料:
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载:
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式:
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席:
特此通知!
会议通知书5
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零XX年五月XX日在XX(地址)召开XX有限公司20xx年第XX。
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长XX先生
3、会议召开时间:20xx年5月XX会议方式:现场会议
4、会议召开地点:(地址)
5(XX律所事务所律师:XX。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9:00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的,委托代理人出席会议的.',的书面授权委托书;
议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点:XX(地址)
4、XX联系电话:186—XX—XX
XX有限公司
20xx年XX月XX日
会议通知书6
各单位:
现将寒假放假相关事宜通知如下:
一、放假时间
1.学生:x月23日~x月27日。x月28日报到注册,x月29日正式上课。
2.教职工:x月24日~x月27日。x月23日、x月28日正常上班。
二、学校总值班室设在友谊校区学校办公楼寒假放假通知书121室,值班电话:,值班传真:。学校两校区24小时值班电话:(友谊校区)、(长安校区)。
三、各单位寒假值班时间为:每周一至周五(x月7日至x月13日不安排值班)。具体为:
友谊校区:上午8:30~11:30、下午15:00~17:00;
长安校区:上午9:30~11:30、下午14:00~16:00。
四、根据市机要局统一安排,学校机要室寒假值班时间为每周三上午,值班地点为友谊校区学校办公楼寒假放假通知书226室。
五、请各单位于x月15日前将本单位寒假值班安排(包括人员名单、值班地点、值班电话及手机号码)加盖单位公章后,报学校办公室(友谊校区学校办公楼寒假放假通知书222室)。如需要在翱翔门户中公布本单位寒假值班安排的,请同时发送电子版至,由学校办公室集中统一发布。
六、各单位要做好假期的.安全稳定、保密及应急管理工作,主要负责同志手机要保持24小时畅通。相关单位要提前做好学生离、返校的各项准备工作。党委学生工作部和研究生工作部要做好假期留校学生的相关管理和服务工作。后勤集团要做好各项服务保障工作。
七、开学第一天,各单位要严格考勤,及时将教职工签到情况报人事处,学生返校情况报学生处、党委研究生工作部、教务处和研究生院。
特此通知。
会议通知书7
xxxx:
为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxx(主办单位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:xxxxxx。
二、参会人员:xxxxxx。
三、会议时光、地点:xxxxxx。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到xxxxxx报到,xxxxxx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx(会议主办或承办单位)。
(三)xxxxxx(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:xxxxxxx
xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书8
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年1月25日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有XX 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的.分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(XX_、XX_),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在1月25日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
XXX
20xx年1月22日
会议通知书9
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期x)午时14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的'分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情景汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议资料传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(xxx、xxx),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量研究业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知!
人事行政部
20xx—xx—xx
会议通知书10
根据《湖南X科技发展有限责任公司章程》第十五条规定,经代表四分之一以上表决权的'股东余洪提议,于202x年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议,讨论并决议以下事项:
1、讨论公司发展方向,决议202x年经营目标;
2、审查202x年公司财务情况,并商议公司债务处理方案;
3、完善本公司工商登记资料,明确股东对公司的权利和义务等。
请各位股东准时参加,有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。
联系人:
联系电话:
湖南X科技发展有限责任公司
202x年3月14日
会议通知书11
各乡镇(街道)教体办、中学、县直各学校(幼儿园):
为进一步加强和规范我县学校后勤管理服务工作,综合提升学校后勤管理工作水平。经研究定于二○xx年五月十九日(星期五)上午九点三十分在县教体局五楼会议室召开全县学校后勤管理工作会议。现将有关内容通知如下:
一、会议时间和参加人员:
会期一天。参加人员为各单位学校后勤管理服务中心(总务处)主任。
二、会议内容:
1、传达省、市文件精神。
2、刘主席就学校后勤管理工作作重要讲话。
3、具体安排学生风险转移和师生安全保障工作。
4、对20xx年学校后勤(总务)管理工作作具体安排。
望各单位接到通知后,认真落实,按时参加。
xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书12
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神:总结交流我区前八个月宣传思想工作:研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9—10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的',加无特殊情况,务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:xxx
电话:xxxxxxxxxxx
传真:xxxxxx
会议通知书13
兹全权委托先生(女士)代表本人(本单位)出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案
1、《20xx年度董事会工作报告》
2、《20xx年度监事会工作报告》
3、《20xx年度财务决算报告》
5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》
6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》
7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》
8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》
委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一
项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的.决议案的投票表决。
委托人签名(单位盖章):受托人签名:
委托人身份证号码:受托人身份证号码:委托人联系电话:受托人联系电话:委托人股东账号:委托人持股数额:委托日期:20xx年月日
股东会议通知书格式
会议时间:
会议地点:
出席会议股东(董事):
有限公司股东(董事)会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东(董事)人,代表%的股份,所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定,本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过:
一、同意更换董事长……
二、同意修改章程……
三、同意变更住所……
(其他需要决议的事项请逐项列明)
股东(董事)签名:
年月日
会议通知书14
各位领导,各社区,街道各科室(部门),直属事业单位:
为认真总结上半年工作,查找差距,落实措施,在苏南现代化示范区建设中再立新功,确保20xx年全年目标任务的`完成,经研究,决定召开河海街道20xx年半年度工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:7月25日(周四),14:00。
二、会议地点:街道501会议室。
三、会议对象:党政领导(督导)、各社区、各科室(部门)、各直属事业单位全体人员,河海派出所、国英小学、河海幼儿园、社区卫生服务中心负责人。
四、发言对象:经管科、城管科、阳光社区、天安社区。
五、发言内容:围绕苏南率先实现现代化的总体目标,本单位如何在自身岗位上发挥积极作用,下半年将采取什么措施来确保年度工作目标的完成(发言时间5-8分钟)。
请参会人员妥善安排好工作,提前十分钟进入会场并按席卡就座。因特殊情况不能参加会议须履行请假手续。
20xx年7月23日
会议通知书15
院属各单位:
经学校研究,决定召开我院共青团系统“五四”表彰大会,现将有关事宜通知如下:
一、时间:5月3日(星期二)下午14:30
二、地点:行政楼学术报告厅
三、会议内容:庆祝和纪念“五四”爱国运动九十二周年,表彰我院xxx年度共青团先进集体和个人。
四、参加人员:宣传部、学工部、教务处、科研处等相关职能部门负责人、各系部书记和团书记、受表彰集体和个人代表。
请各单位做好会议通知,保证参加人员于14:20前入场完毕,并于指定位置就坐。
通知人:
20xx年xx月xx日
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