协会规章制度

协会规章制度【荐】

　　在现在社会，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的协会规章制度，欢迎阅读与收藏。

协会规章制度1

　　信息部规章制度

　　为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：

　　部门要求

　　各成员服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展，积极联系分会，充分发挥联络员的作用。

　　部门具体工作

　　一：每周部门例会与每2周分会大会

　　1.每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。

　　2.每次例会必须考勤签到。

　　3.会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的`任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

　　4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同讨论解决。

　　5.遇紧急事件，可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。

　　6.每次例会必须有专人做会议记录，详细记录会议议程，包括工作安排等。

　　二：各信息联络员处理好学习与工作的时间，提高工作效率，加强与分会之间的沟通与合作，及时传达有效信息至总会，发扬吃苦耐劳的精神。

　　部门入选条件

　　在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，不拘一格。

　　信息部各成员职责:

　　一、部长职责:

　　1、对心协总会负责，向总会汇报工作计划，工作总结及活动策划等;

　　2、协调内部工作，组织干事们做好各项工作

　　3、定时召开工作会议，向干事传达学院动态，开展好各项活动;

　　4、负责与其他部门之间的联系，使开展的活动有条不紊的进行。

　　二、副部长职责:

　　1、配合部长做好各项工作，与干事做好沟通;

　　2、教授干事工作实习，配合部长对其进行定期培训，为学院培养接班人；

　　3、负责协助部长进行部门内部的考核。

　　三、干事职责:

　　1、认真及时地完成上级分配的任务;

　　2、配合部长做好对新生力量的培养;

　　3、定期作自我工作安排计划。

　　部门内部管理模式

　　一、部门分组

　　信息组分为档案组和考勤组

　　信息组组长：袁皓哲

　　档案组组长：柏晓鹏组员：何娟

　　考勤组组长：张克柳

　　周报表组组长：陈琼珠组员：刘婷叶配

　　活动组组长：付亚莉组员：谢妙琼孙仕杰倪绣农

　　二、组内工作细则：

　　周报表组：每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。

　　档案组：①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。

　　考勤组：①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。

　　活动组：①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。

协会规章制度2

　　为了规范本协会的活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。

　　总则

　　英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。

　　第一章组织机构及其管理

　　第一条：协会会长是由全体机构成员选举产生，任期一年，连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备领导能力。

　　第二条：协会内部组成理事会。下设理事部（协助会长对协会进行管理，负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站）。口语部（组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语，用英语与他人交流对话的能力）。宣传部（负责协会日常工作的宣传，如出海报，所要举办的活动等）。秘书部（对机构和会员作考勤记录）。编辑部（负责协会所要举办活动的'计划书及其流程工作表）。外联部（负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习）。

　　第三条：协会各部部长一经面试入选后，必须遵守协会各规章制度，协助会长，尽职尽责。

　　第四条：为了使协会更加富有组织纪律性，对理事会成员实行定期会议制度，所有成员无故不得缺席。

　　第五条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。

　　第二章活动原则

　　第六条：协会活动必须在宪法法律和校规范围内，必须服从学校的领导和管理。

　　第七条：协会活动主要围绕英语展开。

　　第八条：协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。

　　第三章协会机构成员

　　第九条：机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。

　　第十条：机构成员要按时参加会议，并且要带上本子和笔作记录，确有事不能来参加会议的，须以书面形式（请假条）提出请假要求，交给会长。

　　第十一条：实行机构成员考勤制度，机构成员每学期请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。

　　第十二条：每学期机构成员开会无故缺勤五次者，当自动退出本协会。

　　第十三条：机构成员每周须写一篇英语短文或文章。

　　第四章协会会员

　　第十四条：凡二技学生，对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会，并在交纳10元会费后发予会员证。

　　第十五条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，服从理事会的领导，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。

　　第十六条：会员有提出意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利。

　　第十七条：会员要按时上课，并做好笔记，上课时不得吵闹喧哗，并对会员做考勤记录。

　　第十八条：每学期上课会员无故缺勤6次者，当自动退出本协会，不能按时来上课的，需写请假条。

协会规章制度3

　　一、秘书部的任务

　　本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。

　　二、秘书部日常具体工作安排

　　1．负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。

　　2．每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容(用word形式)整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。

　　3．每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。

　　4．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。

　　5．每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的副会长。

　　6．负责各项会议、活动教室场地的申请。

　　7．管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。

　　8．活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。

　　三、工作要求

　　1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

　　2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

　　3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

　　4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

　　5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

　　6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。

　　7．要处处维护好本协会的'形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

　　8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

　　四、辞职管理制度

　　1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；

　　2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

　　五、奖惩制度（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）

　　使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

　　1．奖励方面

　　（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

　　（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。

　　（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

　　（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

　　2．惩罚方面

　　（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

　　（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

　　（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

　　六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）

　　1．奖励

　　（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

　　（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

　　（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

　　2．惩罚

　　（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

　　（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

　　七、本部门成员需严格遵守本规章制度。

协会规章制度4

　　（一）协会干部任免制度

　　1，招聘程序：

　　部长、理事：个人报名→审核→具体考察，择优录用

　　2，人员离任

　　根据协会内部人员个人选择自由，学习成绩或其它私人原因需要离职的协会理事，由会长以及所在部门的部长讨论通过后，表决通过。部长及副会长要求离职需提交申请，并由部长级会议讨论决定。

　　3，监督考核

　　协会干事一经聘任，应在工作中自觉遵守协会的规章制度，服从协会会长的安排。协会部长、理事一经聘任，其工作受会长副会长、各部长监督，每学期进行综合评定、考核。

　　（二）协会例会制度

　　1、协会部长级会议

　　协会部长级会议原则上每个周召开一次，讨论活动开展及常规事宜。参加人员有：会长及副会长、各部门部长。

　　2、协会各部门会议：

　　协会各部例会可由部长自行决定，安排讨论各自部门的任务。要求把握好会议的内容以及频率。会议由部长召集并主持，并定期向秘书处上交会议记录。

　　3、全体会员大会：

　　全体会员大会由会长发起并经部长会议决定开展，每学期举行1-2次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰，会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进行通报批评。

　　3、会议记录制度：

　　协会部长会议由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交协会统计。

　　（三）会议考勤制度：

　　1、协会部长，理事，会员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过三次，请假或者迟到不得超过五次。（部长会议请假者需要有正当理由，要求提前半天以上向会长说明情况，不得无故缺席。）

　　2、每学期召开两次会员大会无故不到者，予以开除协会；

　　3、凡是无故不参加活动2-3次者，在全体会员大会上通报批评，如再次不参加者，予以开除协会；

　　4、会议制度的日常监督工作由秘书处负责，如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。

　　5、三次不参加列会者视为自动退出协会、

　　（四）协会档案管理制度

　　1、档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容；根据各职能部门的内部分工，材料可由该部门人员自行处理、存档，但必须列出清单交于秘书处查验。

　　2、档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后及时存档。

　　3、档案管理：秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。

　　4、档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的`各种信息。

　　5、档案的交接：协会换届后，在办秘书处统一协调下，秘书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

　　（五）部长、理事奖惩制度

　　1、协会根据各部成员日常工作表现以及各部日常记录，本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀部长、理事事并加以奖励。

　　2、对工作极不负责或犯有严重错误的部门成员随时给予必要的内部批评，直至协事会通报并执行解职。

　　4、对于协会组织的各种活动和会议协会干部必须做到：无故缺席不得三次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在协会中担任的职务，直至开除出协会。

　　5、协会部长、理事要处理好工作，对于无法完成正常工作者，应自动辞去在协会担任的职务。

协会规章制度5

　　一、开会及活动制度：

　　1、开会不得迟到早退,必须在规定时间内到达会场,如迟到次数过多，不予以提干。

　　2、协会成员不得利用职务之便破坏学校的规章制度,如有此类事件发生(包括被其他同学举报),.违纪会员将被退出协会。

　　3、未经协会允许,擅自举行活动或组织成员集会,扰乱学校秩序,产生不良影响的会员，请自动退出本协会。

　　4、协会领导成员一月开两次大会，对本月所举办的活动予以总结，并安排下月活动。

　　5、协会各项活动由主要领导人员商讨实施。

　　6、活动过程中，各干部、会员应积极主动配合工作，各尽其责，齐心协力，每个人都要有集体主义精神。

　　7、活动中，协会成员不得与相关活动单位人士发生矛盾，不得随意动用其物品，否则后果自负。

　　8、本协会财务一律公开。

　　9、经费来源：会费、社会赞助、捐赠以及院校拨款。

　　二、活动与任务

　　1、认真开展各项活动，结合会员自身兴趣特点，因材施教，使其学有所成，学有所乐。

　　2、积极组织参加文化艺术交流和演出比赛。

　　3、认真完成上级下达的活动任务。

　　4、开展校园文化活动或与其他兄弟院校、机关单位联合举办公益文化活动。

　　三、社员权利：

　　社员义务：

　　1、遵守协会章程

　　2、积极参加协会组织的.教学演出活动，无故勿缺，有正当理由向社长或干部做出申请。

　　3、主动向协会提出工作意见和建议。

　　4、支持协会各项比赛。

　　5、宣传协会宗旨，维护协会声誉形象，不得做出有损协会形象的事。

　　6、社长保留罢免权。

　　7、新任社长从各负责人中选出，副社长从各部负责人中选出。社长拥有对工作不积极，能力不强的负责人的职务的罢免权。社员若有意参加负责人竞选，请交书面申请一份，内容必须包含个人简介、尽责宣言自己所竞选的职务。

　　8、协会会员有协会内选举与被选举权。

　　9、有参加协会一切活动的权利，条件限制时服从安排。

　　10、对协会工作进行监督和批评的权利。

　　11、入会自由以及书面申请退会。

协会规章制度6

　　第一章：社团思想

　　第一条：凡自愿加入本社团组织且道德品质良好的所有在影视小品歌曲主持方面有特长的人士经登记考查一个月可成为本社团成员

　　第二条：社员必须履行的义务（如下）

　　〈一〉：积极培养自己的优良的道德品质，无私的'奉献精神和强烈的责任感意识。

　　〈二〉：积极参加社团活动，处理好社员关系。

　　〈三〉：在生活中热心帮助他人，自觉维护社团形象。

　　第三条：〈一〉：社员有权力参加社长、副社长、部长、副部长以及负责人和干事的选举和被选举。参加被选举时应向人事部提交申请，并最终在社团会议通过后才能生效。

　　〈二〉：社员有权对社团工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议。

　　〈三〉：社员有自愿退出社团的权力，但应向社团人士部提出书面申请，并纪录留挡。

　　第二章：社团制度

　　第一条：本社团制度适用所有社员，不分职务、级别。

　　第二条：社团实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制.

　　第三条:社团内禁止任何形式的个人对抗部门对抗以及权力对抗.

　　第四条:社团社长、部长任期周期为一年半,副社长、副部长负责人、干事,任职周期为一年.

　　第五条:对不执行社团的决议,不积极参加社团的活动和做有损社团形象等直接或间接对社团的近期或长远构成损害的社员,应按照社团积分管理办法来执行.

　　第六条:对理事会成员、副部长、负责人和干事以及普通社员的选拔、奖励和处分,应定期或不定期的在社团会议上通报.

　　第七条:所有社员有权参加各种社团会议,主动调查了解理事会各部门的工作情况,财务状况.

　　第八条:部长、副部长有权制定并修改社团制度并在起内部会议上通过方才有效.

　　第三章:各部部长职责.

　　一:领导、组织、协调社团内外各项大型活动.

　　二:听取、审查、表决活动方案.

　　三:讨论决定社团内外重大问题.

　　四:修改、制定社团章程和制度.

　　五:负责组织选举活动.

　　六:接受社员和非社员的建议和投诉并且作出回复.

　　七：人事部拥有并行使下列职权：

　　（1）通过大会决议。（大会决议必须由３／４成员出席，并由出席２／３以上的人同意表决方能通过并生效。）

　　（2）选举、更换社团主要负责人及社团主席提名或社团成员联名推荐的各部负责人。

　　（3）决定社团合并重组等其他重大事项。

　　第四章：社团机构

　　一：社团设置以下机构部门，并由其负责人组成社团的执行机构：社团社长（一名）副社长（二名）、社长助理（一名）、人事部（管理日常人员调动）、宣传部（宣传本社团）、外联部（联系学校个协会学生会）、艺术部（出艺术方面的节目）、影视部（摄影与拍摄）。正副社长与五部负责人组成社团的执行机构，领导开展社团日常工作，并对成员代表大会负责。

　　二：执行机构职权：

　　（1）执行社团决议。

　　（2）报告总结工作计划和社团财务、物资收发、处理状况。

　　（3）制定内部管理制度。

　　（4）批准社员的加入与退出，并向热心同学发出加入社团之邀请。

　　（5）召开执行机构例会，每月至少二次。

　　四:一年之尾,相关部门将对积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-).

　　五:

　　1,对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.

　　2,对低积分者进行内部敬告,并对非普通社员中的低积分者免职.

　　3,对不合格积分者劝其退社.

　　六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交人事部,由人事部核定记载存档.若核定不实或者有偏差,人事部有权修改评定结果并通告提供材料者.

　　七:书面材料如样表.

　　八:奖励积分范围:

　　1:向部门或社团提交活动方案.(1-5)

　　2：每次大型活动直接参与.(1-5)

　　3：社员积极申报和实施活动项目。（1-6）

　　3：其他有益于社团工作和发展的着情奖分。

　　扣除积分范围：

　　1：会议次数迟到或旷到（1-2）

　　2：活动无故不参与。（1-2）

　　3：个人作风影响社团形象。（1-5）

　　4：经核实搞内部斗争的社员。（1-5）

　　5：其他不益于社团工作和发展，有损社团凝聚力的清况着情扣分。

　　注：（本协会以影视和小品表演为主）

　　申请人：孙鼎期，张贤斌。

　　会员：庄琪，沈才吉，余励，余董军，王嘉颖，张伟伟，陈家换，黄鲲鹏。

协会规章制度7

　　协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：

　　一、经费来源：

　　（一）会员缴纳的会费

　　（二）社会（主要是企业公司）赞助

　　（三）学校资助

　　（四）其他合法收入

　　二、经费使用

　　（一）本协会举办活动的费用

　　（二）本协会日常管理所需费用

　　（三）其他正当合理的开支

　　三、财务审批

　　本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制

　　（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。

　　（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。

　　（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。

　　四、财务（产）管理

　　（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。

　　（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。

　　（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。

　　（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。

　　（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。

　　（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。

　　五、财务处职责：

　　（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。

　　（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的.做出合理调整和调度。

　　（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。

　　（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。

协会规章制度8

　　为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。

　　一、会议制度

　　1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。

　　2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。

　　3）各部门内部会议由本部门自行安排。

　　4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。

　　5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。

　　6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。

　　7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。

　　二、考勤制度

　　（一）考勤积分制

　　书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的`重要依据，请各位成员认真对待。

　　（二）请假制度

　　书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。

　　（三）会议考勤

　　1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。

　　2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。

　　3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。

　　（四）活动考勤

　　1）每次协会活动以签到作为考勤方式。

　　2）参加活动每人每次增加积分三分。

　　3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。

　　三、活动制度

　　（一）活动类型

　　1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。

　　2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。

　　3）大型晚会。

　　4）慰问爱德孤儿院。

　　（二）部门工作

　　1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。

　　2）干事部统一协调各部门。

　　3）组织部统一安排活动时间，地点。

　　4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。

　　5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。

　　6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。

　　7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。

　　8）编辑部负责准备活动新闻稿。

　　9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。

　　（三）活动要求

　　1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。

　　2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。

　　3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。

　　以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。

协会规章制度9

　　一、会长职责：

　　1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；

　　2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；

　　3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；

　　4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；

　　5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

　　二、副会长职责：

　　1、为协会服务，服从协会的`集体利益；

　　2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；

　　3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；

　　4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；

　　5、制定和调整激励机制方案。

　　三、团支书职责：

　　1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；

　　2、负责协会成员思想状况的考查和指引；

　　3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；

　　4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。

　　四、宣传部职责：

　　1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动；

　　2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

　　五、宣传部职责：

　　1、负责协会各种策划的起草工作；

　　2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；

　　3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

　　六、外联部职责：

　　负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。

协会规章制度10

　　（1）会议

　　1.会议召开

　　每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定

　　2.会议主持干部会议：会长

　　全体会议：会长或副会长、团支书

　　部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理

　　3.会议要求

　　Ａ、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）

　　Ｂ、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟

　　（2）纪律

　　1.会议Ａ、特殊情况不能到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。

　　Ｂ、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。

　　2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚

　　（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长

　　部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长

　　会长助理可竞选团支书、副会长、会长

　　（4）评优奖项：Ａ、五四评优校级奖“优秀理事”Ｂ、获任换届各级职位

　　Ｃ、取得某项活动负责权（只对各级干部）

　　原则：Ａ、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况Ｂ、其他

　　附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职

协会规章制度11

　　第一章总则

　　第一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。

　　第二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。

　　第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。

　　第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。

　　第五条本会的基本义务。

　　1．积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。

　　2．与其它高校的乒协开展交流活动，切磋球技，增进友谊，共同提高。

　　3．加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。

　　4．组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的综合水平。

　　第二章组织结构及产生办法

　　第一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。

　　第二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。

　　第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在协会工作超过一年以上，责任心强。

　　第四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。

　　第五条常委的工作安排。

　　1．会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。

　　2．副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。

　　3．秘书处对本处工作进行具体安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。

　　第六条常委会的任期

　　1．会长任期为一年，可连任，但连任不超过两次。

　　2．其他常委任期为一年，可连任。特殊情况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。

　　1．外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。

　　2．宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。

　　3．组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进行监督。

　　4．技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。

　　5．网络部：负责通过网络，向同学们宣传协会的工作，通过维护本协会的网站更新信息，从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。

　　第三章会员

　　第一条本协会面向全院各院系、专业。研究生及老师招收会员。

　　第二条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌，服从协会的领导和工作安排，在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团各项活动。

　　第三条会员入会须填写会员档案记录表，经考核并办理入会手续，交纳会员费，上报院社团总会和院团委审批通过，即取得会员资格。

　　第四条会员的权利和义务。

　　1．有权参加本会开展的各项活动；有本会内部的选举权与被选举权。

　　2．有权对本会的工作提出批评、建议；有权对本会负责人进行监督。

　　3．有热爱本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参加本会组织的活动，缴纳会员费的义务；

　　4．有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的'权利和义务。

　　5．会员应刻苦训练，认真学习乒乓球理论，进行研讨，努力提高球技。

　　第五条会员管理制度

　　1．会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。

　　2．凡是会员均发给会员证；对严重违反本章程的会员，撤销其会员资格。

　　第四章经费来源、管理及使用

　　第一条社团经费来源于：会员所缴纳的会费；院团委的社团活动经费；协会举行各类活动争取的社会赞助；其它合法收入。

　　第二条本会经费由秘书处管理，由常委会统一安排使用，定期公布收支情况。

　　第三条本会经费用于会员活动；用于本会的外联、宣传、训练等活动；用于本会的其他正常开支。

　　第五章活动内容

　　第一条一般在周末集中会员进行训练，邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。

　　第二条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年举行两次全院性的乒乓球比赛。

　　第六章奖励与惩罚

　　第一条奖励

　　1．对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励；

　　2．每年度对在会内工作积极，有显著成绩的优秀会员，给予优秀社团会员的荣誉称号，并给予表扬。

　　3．奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主的办法。

　　第二条惩罚

　　1．对作出损害本会名誉的会员，给予严厉批评。

　　2．对不执行本会决议，违反本会章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会员，严重者，则考虑退会除名。

协会规章制度12

　　一、项目部的任务

　　本部门的工作是本协会活动的工作的重要筹划之一，为协会发掘活动，策划活动的切实可行，对活动有总体策划的主要地位。

　　二、项目部日常具体工作安排

　　1、主动寻找有利于本协会发展的各项活动。

　　2、研究确定协会活动的可行性；

　　3、负责开发、落实协会新的活动方案；

　　4、负责协会各项活动的总体规划设计、方案设计；

　　5、在各项活动进行中，做好总体的指导。

　　6、每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的'工作任务。

　　7、每月确定好该月的活动，并策划具体活动方案，将具体方案上交会长、副会长核实可行后，分发各部门执行。

　　8、每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。

　　三、工作要求

　　1、有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。

　　2、有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

　　3、协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

　　4、各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

　　5、学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

　　6、各部门成员乃至整个协会成员之间要互相帮助，整个协会成员都要互相帮助）发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。

　　7、要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。

　　8、会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

　　9、各会议上各部门成员之间、整个协会成员之间，要踊跃发言，提出自己的意见，会议后要养成善于自我总结的习惯。

　　四、辞职管理制度

　　1、部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；

　　2、经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

　　五、奖惩制度

　　使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

　　1、奖励方面

　　（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

　　（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。

　　（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

　　（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。

　　2、惩罚方面

　　（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。

　　（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

　　（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

　　六、奖惩措施

　　1、奖励

　　（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

　　（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

　　（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

　　2、惩罚

　　（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

　　（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

　　七、本部门成员需严格遵守本规章制度。

协会规章制度13

　　本协会在社团管理上一贯坚持自由。灵活。有序的原则。尊重会员的意见，对会员负责。但为了便于协会的统一管理，以及保证协会工作的正常进行，特制定本协会规章制度，如下：

　　第一条

　　本协会每学年招收一次新会员，凡我校学生，品行端正，守信用，承认本协会章程，且对机械创新方向有一定爱好的学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经审核面试可加入本协会。

　　第二条

　　会员享有如下权利：

　　1、会员可随时向协会提出合理的'要求和意见。

　　（1）会员有权向协会负责人提出质疑。

　　（2）会员有权提出不同意见和拒绝协会不合理要求。

　　（3）会员可以提出合理的活动方案。

　　2、会员在本协会活动中具有优先参与权。

　　3、会员有权维护自己的利益，协会的任何组织和个人不得无故剥夺会员权利。

　　4、 有权使用协会创新资源；

　　5、 优先成为各类比赛参赛对象；

　　6、 会员在学校正常工作时间，可随时向协会指导老师咨询相关问题。

　　第三条

　　会员必须履行下列义务：

　　1、积极参加并支持协会的各项活动。

　　2、维护协会荣誉，团结会员。

　　3、会员必须遵守协会各项规章制度，维护协会各项利益。

　　4、会员必须遵守协会纪律，参与活动及时，有事均要请假，在活动期间不准有无故迟到、早退或扰乱活动的行为。

　　5、每位会员都应有创设良好实验环境，爱护仪器设备和保持实验室整洁的义务。

　　6、每位会员应积极参加全国大学生机械创新设计比赛、挑战杯、绘图大赛和学校组织的各类学术科技竞赛；

　　7、老会员应给予新会员在学习、经验上的大力帮助，同时对新会员进行实践辅导，使他们能够迅速成长；

　　第四条

　　会员必须遵守以下纪律

　　1、遵守国家法律和学校纪律。

　　2、注意自身言行举止，衣着整洁，礼貌待人。

　　3、每次学习培训中不得迟到早退，在学习中必须尊重老师，不得无故缺席。

　　4、服从协会各项活动安排。

　　第五条

　　会籍终止：

　　1、凡自愿退会者办理退会手续即可。

　　2、严重违反纪律者经协会决议取消会员资格。

　　3、凡是大三下学期确定考研的学生自动退会，管理层成员可申请加入理事会。

　　4、特殊情况，经研究予以开除。

协会规章制度14

　　第一章

　　协会总则

　　性质：创业者协会是一个在学院团委和学生会社团部指导下以开展自主创业为活动特色的正规院属社团。

　　协会简称：创协。英文名：Entrepreneurs Institute

　　宗旨：创业成就梦想。核心概念:培养自主创业理念，增强大学生社会实践能力,传播创业文化,实践创新,创造未来,以人为本，服务学生,服务学院，服务社会。

　　第二章

　　办会目的

　　1 、通过开展创业知识讲座、组织参加社会实践、开展创业经验交流会、访谈创业成功人士、创业技能培训等活动逐渐提高大学生的创业意识，创业素质和创业技能，丰富大学生的专业理论知识和课余生活。

　　2 、通过社会调查，进行小规模创业实践活动，锻炼大学生的社会实践能力，为大学生走向社会做好过渡。

　　3 、组织、宣传和鼓励学生，参加全国“挑战者”创业者设计大赛，并先在本院校策划、组织创业设计大赛。以此增强学生创业意识和竞争意识，提高学生适应社会能力。

　　4 、充实学生课余时间，组织学生参加社团活动，并要求会员系统的参与，担任各自角色，培养会员策划、组织能力、协调指挥和领导能力以及团结协作、共同公关能力。

　　5 、通过积极联合同类组织的其它院校，构筑经验与信息交流合作平台。

　　6 、组建发明家俱乐部。学生中大有对发明感兴趣者，我们可以组织起来，头脑风暴，建立网站，参加各类社会上的发明成果交流活动，有计划地宣传推介。 7 、全面为一些经济困难的学生寻找一些兼职，解决他们定期的生活和学习上的难题。如英语报代理与家教等工作。

　　第三章

　　协会活动

　　本协会在宪法，法律，学院的规章制度和本协会的章程内从事活动,我们将努力为协会所在

　　的校区服务以一种责任感的态度对待社会。

　　1 、积极组织大学生参加社会实践活动，提高大学生的社会实践能力。邀请创业成功人士、知名专家、学者和社会团体等来学校为大学生开展创业理论知识讲座。

　　2 、开展创业计划大赛，择优给以奖励并推荐到报刊杂志，积极组织大学生参加全国“挑战者”创业计划大赛。

　　3 、本协会不定期确立创业项目，引导会员创业。

　　4 、协会活动奉行公开原则，出具公告，公告的署名为“湖南信息学院创业协会”。

　　5 、积极联合兄弟院校的同类组织，彼此交流经验和信息，开展联谊活动。

　　6 、与学院兄弟社团联谊，开展社团文化建设。

　　7 、在遵守宪法，法律，学院的规章制度和本协会的章程内，协会组织赢销比赛。

　　第四章

　　组织结构

　　1 、协会最高权力机构为会员大会，理事会由秘书长、各部部长组成。理事会定期召开一次全体会议与干事会议，总结和安排协会各项工作。秘书长在会上指定协会职权范围内的工作方向和工作管理条例，部署下一步活动的具体实施。会上积极讨论，保留意见；会后坚决服从，统一思想。

　　2 、理事会、人事部、外联部、广告部、网络部、活动部、财务部、产业研发部同时部门内设有信息处理小组、策划组、公关组、财务部等小组。

　　3 、理事会：由秘书长（一名）、各部长组成。秘书长是协会的第一负责人，统筹全局，决定一切重大事务，协调各方面的关系。理事会主要对协会的建设和对日常工作进行具体的指导，带领创业协会向稳定、积极向上的方面发展，组织制定协会的运作方针。

　　秘书长：拓展社团的多种合作关系，了解我校内外社团发展方向，确保社团项目与社团目标一致，全面把握负责协会工作，负责协会工作总结及汇报并负责与就业指导中心及指导教师及时沟通。人事部：设部长1人，干事4-6名,工作包括三个方面：

　　1）协会会员档案（主要包括协会会员基本情况）管理和日常活动资料（如活动资料收集、活动申请书、策划

　　书、总结等）管理；

　　2）会议主持和活动记录工作。

　　广告部：设部长1人，干事2-4人，目标：扩大协会的影响力，维护协会的良好形象。主要负责二个方面的工作：

　　1）海报制作小组，负责协会活动海报设计制作和张贴工作；2）新闻小组，联系各大新闻媒体电视台、广播台、报刊、杂志等对内对外发表新闻信息，组织协会会报的创办等工作。

　　网络部：设部长1人,部委2-4人,目标：负责协会网的日常内容更新、网页设计、网络编程、数据库开发维护、在线咨询管理的技术工作。

　　外联部：设部长1人,部委2-6人。目标：沟通就是一切！与企业接触，建立协会的企业资源，邀请用人单位来校参加招聘会，承接企业校园活动（如问卷、企业校园宣传）、企业对协会的赞助项目。

　　活动部：设部长1人,部委2-5人。目标：创新性活动、精品活动。活动部下设活动创意组、策划组、工作组等，其职能分别为：

　　1)创意组：市场调查，信息收集,创意提出，方案设计；2)策划组：策划创意方案的制作、可操作性分析以及实施方案；

　　3)工作组：活动申请审批工作、现场组织安排、人员接待以及、秩序维持等工作。主题活动围绕：就业导航、创业规划、社会实践、社会见习、娱乐性会员交流等。管理机构的设计合理，为今后的工作开展铺垫，促使协会更好快速的发展。

　　财务部:设部长1人,部委2-4人。目标:

　　1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理；

　　2.审批和发放各部门经费支出；

　　3.监督管理各部门的财务状况；

　　4.负责协会的大型活动费用支出管理。

　　产业研发部:设部长1人,部委2-4人,目标:培训会员,磨砺会员,培养精度人才.积极发掘同学科创潜能;

　　第五章

　　会员制度

　　1、协会面向全院学生招收会员凡是湖南信息学院在校学生，只要遵守本协会章程各条款，品行端正无不良行为，有对创业的爱好和探索精神，对大学生创业有比较独到的见解，思维开阔头脑灵活，即可加入创业者协会。

　　2 、入会步骤：

　　(1)凡在协会招新之时报名登记的湖南信息学院在籍大学生即可成为协会非正式会员；

　　(2)成为协会非正式会员后，有一周的考核时间；

　　(3)本协会以登记者的兴趣，安排工作，如在考核期间表现优秀者，经人事部讨论通过，秘书长批准，才有填写《会员申请表》的'资格；

　　(4)必须有辅导员的介绍信；

　　(5)交一寸照片2张和5元工本费，领取协会会员证之后即为协会正式会员。

　　3 、全体会员一律平等，团结协作，资源共享；会员有权优先或优惠参加协会所组织的一切活动；会员有建议监督协会工作的权利；会员个人或团队有活动议案或创业项目时有与协会管理部门联系并取得协会资金、智力支持的权利；会员有选举权和被选举权。

　　4 、会员应遵守协会基本章程，维护协会名誉，积极参加协会组织和开展的活动；会员之间应互相帮助、支持，实现信息沟通，资源共享；会员有及时反馈协会干部工作失误或者考虑不周的义务，有积极宣传、维护协会荣誉的义务，对一切利用湖南信息学院创业者协会名义做不法活动的行为和言论有及时制止和向协会反馈的义务。

　　5 、协会对整个会员团体的管理实行竞争机制，分学期评选优秀会员、优秀学生干部并颁发证书和给予一定奖励，结合会员成绩和其个人意愿调整其会员身份。（评优优秀干事与优秀会员；工作积极性，活动参与次数，工作能力等方面考察；）

　　6 、会员退会：毕业生自动退会。学生休学期间视为退会。会员自愿退会，应提出书面申请，

　　人事部讨论通过，收回会员证，中止会员资格。非自愿退会，由理事会取消会员资格。

　　7 、会员除名：会员如有违反国家法律、法规、学校规章及协会章程，出现下列情况之一者，由理事会决定，予以除名：

　　(1)被学校开除学籍的；

　　(2)学校勒令退学或劝其退学的；

　　(3)行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉的；

　　(4)长期无故不参加协会活动的。

　　讨论决定并以适当方式予以公布。

　　第六章

　　协会干部选拔制度

　　1 、秘书长

　　（1）只有本届理事会成员才具有报名资格；

　　（2）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；

　　（3）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；

　　（4）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；

　　（5）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；

　　（6）有一定的工作经验；积极、有责任心；

　　2 、副秘书长

　　（1）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；

　　（2）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；

　　（3）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；

　　（4）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；

　　（5）本协会优秀干事有竞选资格；

　　3 、各部部长、

　　（1）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；

　　（2）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；

　　（3）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；

　　（4）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；

　　（5）成绩良好。本协会人员有竞选资格；

　　第七章

　　干部选拔基本程序

　　1 、投票人员的确定

　　投票人员由协会理事会成员以及协会优秀干事会员组成。

　　2 、选举协会秘书长

　　（1）理事会会议，设立选举委员会，全院范围内公布秘书长参选人的资格及报名时间与换届选举的有关事项；

　　（2）秘书长候选人在本届理事会成员中产生，理事会由正副秘书长、各部部长、各组长组成；

　　（3）采取自荐或推荐的方式初步产生的秘书长候选人并提交竞选资料，包括个人简历和工作计划、展望等；

　　（4）理事会审议参选人员资格，向选举委员会提交候选人名单；

　　（5）全院范围内公布候选人名单、简介，候选人自由宣传；

　　3 、举行换届选举大会；

　　（1）召开选举会议，为防止一人投多票的情况，选票制定好后由院团委保管，具有选举权的人员凭有效证件（会员证）领取选票；

　　（2）各参选人在选举现场进行竞选演说（内容可包括个人情况介绍、工作经历、工作总结、工作展望等），主持人宣布投票规则和注意事项，进行投票；

　　（3）院团委负责检票、统票工作；

　　（4）计票小组由院团委负责组织，必须由院团委老师监票，计票在公开的情况下进行；

　　（5）实到人数占应到人数的比例达到三分之二，选举结果有效；

　　（6）选举所投的票数，多于投票人数的无效，等于或少于投票人数的有效。

　　4 、秘书长的确定

　　（1）候选人为一人的，通过票数达到场投票人员三分之二或以上即当选为秘书长。票数低于三分之二的，由选举委员会决定秘书长。

　　（2）候选人为两人或以上的，最高票数者成为秘书长候选人；

　　（3）如最高得票的两人票数相等或其它客观原因不能确定时，应就这两者重新投票，最高票数者成为秘书长；

　　（4）报院团委同意批准；

　　（5）确定并由院团委宣布；从宣布之日起秘书长正式上任，。

　　5 、副秘书长、各部部长及各工作小组组长的产生

　　（1）副秘书长、各部部长及各工作小组组长，同过会员大会竞选和干事会议或由理事会组织招聘而产生；

　　（2）提供个人简历和竞任岗位的工作讨论书；

　　（3）新秘书长组建新理事会。

　　（4）把新一届理事会名单报院团正副秘书长、各部部长和各工作小组组长（信息处理小组、策划组、公关组、财务部）。

　　6 、罚则——竞选不当；

　　7 、秘书长候选人在竞选过程中不得有任何违背义工精神的行为。否则，经查属实，院团委

　　有权决定取消候选人的参选资格。

　　8 、秘书长候选人严禁采用任何不正当、会造成不良影响的方法进行竞选。否则，经查属实，院团委有权决定取消候选人的参选资格。

　　9 、秘书长候选人在竞选过程不得有任何徇私舞弊的行为，否则，经查属实，院团委有权决定取消候选人的参选资格。

　　第八章

　　档案管理制度

　　1 、人事部负责；保证原始资料及单归档范围——创业协会的规划、年度计划、统计资料、

　　财务部统计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方审案、通告。

　　有参考价值的文件材料。据齐全完整，安全存放。

　　2 、本协会其他人员需要借阅档案时，要经秘书长同意批准，并办理借阅

　　第九章

　　财务管理

　　1 、个人或公司赞助

　　2 、学院的拨款和资助；

　　3 、在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；

　　4 、其他合法收入。

　　5 、协会在成立之后，由专门财务人员负责管理协会的经费收支账目，以备学校团委审查。

　　6 、凡是为协会活动所开支的费用，超过50元须秘书长的签字同意方可报销，低于50元可直接向专门财务人员报销，并做好财务记录。

　　7 、财务人员应认真负责协会的财务管理，定期向理事会呈交清晰明了的财务报表，并接受协会各成员的监督。

　　8 、协会财产为协会集体所有，任何人均不得随意处理或占有。

协会规章制度15

　　第一条目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　第三条印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条印章的保管、交接和停用

　　一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。

　　如确因印章保管人不便陪同的`，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

　　第六条违纪处理

　　一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

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