公司行政管理规章制度

更新时间：2023-11-25 07:00:37 规章制度我要投稿

公司行政管理规章制度

　　在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司行政管理规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司行政管理规章制度

公司行政管理规章制度1

　　公司行政管理规章制度

　　1、负责办公楼办公环境管理;

　　2、负责IT管理;

　　3、负责对接物业会务管理;

　　4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

　　5、行政费用管理;

　　6、外部资源协调，行政及接待物资采购和管理

　　7、负责公司资质的申办

　　公司行政任职要求

　　1、大专以上学历，5年以上工作经验;

　　2、有文字、专利、著作权、资质、体系工作经验者优先;

　　3、能适应短期出差，出差频率：每月2次左右，每次1-3天;

　　4、有独立思辨能力及学习能力。

　　公司行政工作内容

一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

　　三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。

　　四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

　　五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。

　　六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

　　七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;

　　九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

　　十、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的.安排、落实、检查、汇总等工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　行政管理岗位职责

　　1.负责起草公司各类通知的文件，做好通知文件的发放、存档工作。

　　2.协助部长组织公司各类会务工作的筹备及部门其他综合行政事务的开展。

　　3.负责公司出差人员的机票的订理及报销工作。

　　4.负责客人的住宿宾馆预定及报销的办理。

　　5.负责员工宿舍管理;饭堂饭餐统计，饭堂食用油米的采购及报销事宜。

　　6.负责车间员工用药的采购及报销工作。

　　7.策划、组织开展各类文体活动，丰富员工文化生活。

　　8.组织开展员工短期疗养和健康体检等工作。

　　9.负责员工工伤的申报工作。

　　10.协助公司工会处理相关日常事物。

　　11.完成公司领导交办的其他工作。

　　行政岗位职责

　　负责联系客户、参与商务谈判，签订合同; 项目跟踪等;

　　负责订单的跟单及与相关部门之间的沟通;

　　业务相关资料的整理和归档;

　　负责整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程;

　　完成领导交代的其他工作;

　　员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　负责组织企业文化建设工作，包括市场活动、公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

　　整理员工档案。确保每个部门人员增减的正确性和员工资料的对应完整。

　　公司行政任职资格

　　专科及以上学历，文秘财务、管理等相关专业优先考虑;

　　形象气质俱佳，具备一定商务礼仪知识。

　　具备较强的学习能力及沟通协调能力，头脑清晰，工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨;

　　较强的分析和解决问题的能力，较好的统筹安排工作;

　　具备较好的表达能力，在工作中能够进行较好的沟通与协调;

　　具备良好的工作态度，能承受较大的工作压力;

　　性格开朗、自律性强，具备较好的团队意识，熟练使用办公设备及常用的办公软件。

　　有强烈的创业意识，愿与公司一同成长。

公司行政管理规章制度2

　　公司实行“岗薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献的员工予以表彰、奖励。

　　一、员工聘用制度

　　第一条为加强本公司队伍建设，提高员工的基本素质，制定本规定。

　　第二条本公司系统所有员工分为两大类：正式员工和短期聘用员工。

　　正式员工是本公司系统员工的主体，享受本公司制度中所规定的各种福利待遇，短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定，短期聘用员工聘用期满后，若愿意继续受聘，净本公司同意后，可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。

　　第三条本公司需特聘员工时，提倡公开从社会求职人员以及从事本专业的在职教师或在职员工中择优录用，也可由内部员工引荐，内部引荐人员获准聘用后，引荐人必须立下担保书。

　　第四条从事管理和教学工作的正式员工一般须满足下述条件：

　　（一）专科以上学历；

　　（二）一年以上相关工作经历；

　　（三）年龄一般在45岁以下，特殊情况不超过55岁；

　　（四）计算机、设计等与岗位相符的专业，计算机和设计专业老师需有相关的职称资格或丰富的工作经验；

　　（五）无不良行为记录；特殊情况人员，应届毕业生等人员需经经理批准后方可考虑聘用。

　　第五条所有应聘人员除经理特批免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过一到两个月的试用期后方可考虑聘为正式员工

　　第六条试用人员必须呈交下述材料

　　（一）由公司统一发给并填写招聘表格。

　　（二）学历、职称证明。

　　（三）个人简历。

　　（四）近期照片2张。

　　（五）身份证复印件。

　　第七条试用人员在试用期内待遇规定如下：

　　（一）基本工资待遇。

　　（二）试用人员不享有保险、生活补助等待遇。

　　第八条试用人员经使用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定后，享受正式员工各种待遇；员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长期使用期限或者决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。

　　二、岗位责任制度

　　1、保质、按时完成领导交给的各项工作任务，每天坚持写工作日志及心得

　　2、热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。

　　3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。

　　4、随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。

　　5、及时汇报工作进程及学员情况。

　　6、领导交派的任务应尽力完成，如上班时间完不成的应主动加班完成。

　　7、因个人原因给工作的`下一环节造成影响，相关人员有义务马上到位予以解决，同事之间互帮互助。

　　8、因教学培训工作的特殊性，开课期间，员工休息日为轮流作息，每周休息一天，其休息日需根据工作需要合理的安排。严格请假制度，员工因病或有重要事情需要处理，需提前向公司请假，以便公司及时调整课程及代课老师的安排，不请假者按旷工处理，造成不利影响或损失，需要承担赔偿责任。

　　三、工资制度

　　公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

　　（一）工资结构：基本工资+全勤奖+绩效工资

　　（二）教学及宣传奖：根据个人能力，通过对教学质量的考核以及学员的反馈，制定教学奖，金额0000/月；根据日常个人宣传和招生的情况，给予每招生一个学员50—200元的奖励。

　　（三）工资发放时间：工资发放时间为每月15日，如发薪日正好赶上休息日或者节假日，工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者，应当及时提出。为了便于管理，公司采用压薪制（半月工资），待员工合理离职以后，予以退还。员工有以下情形者，不予退还：

　　1、离职时，为提前半月提出，影响公司人员分配；

　　2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作；

　　3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。

　　四、福利待遇

　　1、各项社会保险需在公司工作三个月以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证明齐全，公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。

　　2、员工转正后发放伙食补助。

　　3、根据节假日不同，发放福利物品或者补助。

　　五、人事考核制度

　　第一条目的

　　（一）本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。

　　（二）本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作业务能力，以及努力程度的评价，找出并确定人才开发的方针、政策，改善原有的教育培训工作，进而促进人事管理工作的公正和民主，提高工作热情和工作效率。

　　第二条考核范围

　　（一）人事考核——对职工的上班下班时间进行考核和评价

　　（二）态度考核——对职工在职务工作中表现出的工作态度进行观察、分析和评价。

　　（三）能力考核——通过职务工作行为，观察、分析和评价职工具有的能力。

　　（四）成绩考核——对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。

　　第三条考核执行机构人事考核由公司的指纹考勤机执行，其他考核由人事负责人负责考核的统计与执行事务。

　　第四条考核者的原则立场

　　为了使人事考核公正合理的进行，考核者必须遵守下列各原则：

　　（一）必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。

　　（二）必须清除对被考核者的好恶感、同情心等偏见，排除对上、对下的各种顾虑，在自己的信念基础上做出评价。

　　（三）不对考核期以及职务工作以外的事实和行为进行评价。

　　（四）考核者应该根据自己得出的评价结论，对被考核者进行扬长补短的指导教育。

　　（五）考核等级

　　（一）S——出色，不可挑剔（超群级）。

　　（二）A——满意，不负众望（优秀及）。

　　（三）B——称职，令人心安（较好级）。

　　（四）C——有问题，需要注意（较差级）。

　　（五）D——危险，勉强维持（很差级）。

　　对于连续两个月考核成绩为D的，将给于警告处分，警告后考核成绩依然为D级的，可予以开除。

　　六、员工奖罚规定

　　第一条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退（上下班时间必须打卡，每天三次，分别为：早上上班时间、下午上班时间及下班时间），工作时间不得擅自离开工作岗位，外出上课时，需做好安排并经领导同意，员工因私事请假必须经领导同意，因病请假需出具医院证明，请假员工事毕后，需向批准人销假，上述均应采用书面形式，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

　　第二条、上班时间为早上8：00——12：00，下午1：30——5：30。

　　上班时间开始后30分钟到班者按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处；提前30分钟下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。如遇大雨大雪大雾等恶劣天气时，正常上班时间30分钟内可不算迟到，如遇其他突发事件，不能按时到班的情况，需向公司电话说明，否则按迟到或旷工论处。

　　第三条、全勤奖100元。一个月内迟到、早退达3次者，扣发一天工资；累计达3次以上5次以下者，扣发两台你工资；累计5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计10次以上者，扣发当月的基本工资。

　　第四条、旷工半天者，扣发当天的基本工资和奖金；每月旷工一天者，扣发5天的基本工资和奖金，并给于一次通报批评；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资和奖金，并给与严重警告一次；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资和奖金，并给予留用查看处分；每月累计旷工3天以上者，领导找其谈话，不能改正者，坚决予以辞退。

　　第五条、每个月进行评选优秀员工，奖励200元。（条件：必须全勤员工、本职工作上表现优秀）。

　　第六条、卫生为轮流制，轮流期间，卫生不清洁扣罚10元/次。个人卫生，工作完毕以后未整理干净者扣罚10元/次。

　　第七条、上班时间不得有嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、打游戏等影响本公司形象的行为。违者扣罚10元/次。

　　第八条、透露公司机密（公司运行机制、学生信息、工资待遇等），查明属实将扣除当月奖金及工资，视其情节较轻者，追究其经。